Excel ขั้นสูง - ฉลากข้อมูลที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
คุณสามารถมีสุนทรียะและมีความหมาย Data Labels. คุณสามารถ
- รวมข้อความที่หลากหลายและรีเฟรชได้จากจุดข้อมูลหรือข้อความอื่น ๆ ในป้ายกำกับข้อมูลของคุณ
- ปรับปรุงด้วยการจัดรูปแบบและข้อความอิสระเพิ่มเติม
- แสดงเป็นรูปทรงใดก็ได้
ป้ายกำกับข้อมูลยังคงอยู่แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนไปใช้แผนภูมิประเภทอื่นก็ตาม
คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับจุดข้อมูลได้ด้วย Leader Lines ในแผนภูมิทั้งหมดไม่ใช่แค่แผนภูมิวงกลมซึ่งเป็นกรณีของ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
การจัดรูปแบบฉลากข้อมูล
เราใช้ไฟล์ Bubble Chart เพื่อดูการจัดรูปแบบของ Data Labels.
Step 1 - เลือกข้อมูลของคุณ
Step 2 - คลิกที่ไฟล์ Insert Scatter หรือ the Bubble Chart.
ตัวเลือกสำหรับแผนภูมิกระจายและแผนภูมิฟอง 2 มิติและ 3 มิติจะปรากฏขึ้น
Step 3 - คลิกที่ไฟล์ 3-D Bubble Chart. 3-D Bubble Chart จะปรากฏดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
Step 4 - คลิกที่แผนภูมิจากนั้นคลิกที่ Chart Elements.
Step 5 - เลือก Data Labelsจากตัวเลือก เลือกสัญลักษณ์ขนาดเล็กที่กำหนดทางด้านขวาของData Labels. ตัวเลือกต่างๆสำหรับตำแหน่งของไฟล์Data Labels ปรากฏ.
Step 6 - หากคุณเลือก Center, Data Labels จะถูกวางไว้ตรงกลางของ Bubbles
Step 7 - คลิกขวาที่รายการใดรายการหนึ่ง Data Label. รายการตัวเลือกจะปรากฏขึ้นตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
Step 8 - คลิกที่ไฟล์ Format Data Label. หรือคุณสามารถคลิกที่More Options มีอยู่ในไฟล์ Data Labels ตัวเลือกในการแสดงไฟล์ Format Data Label บานหน้าต่างงาน
Format Data Label บานหน้าต่างงานปรากฏขึ้น
มีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดรูปแบบไฟล์ Data Label ใน Format Data Labelsบานหน้าต่างงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงหนึ่งเดียวData Label ถูกเลือกขณะฟอร์แมต
Step 9 - ใน Label Options → Data Label Series, คลิกที่ Clone Current Label.
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถใช้ประเพณีของคุณได้ Data Label จัดรูปแบบอย่างรวดเร็วไปยังจุดข้อมูลอื่น ๆ ในชุดข้อมูล
รูปลักษณ์ของป้ายกำกับข้อมูล
คุณสามารถทำได้หลายอย่างเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของไฟล์ Data Labelเช่นการเปลี่ยนสีเติมของไฟล์ Data Label เพื่อเน้น
Step 1 - คลิกที่ไฟล์ Data Labelซึ่งคุณต้องการเปลี่ยนสีเติม ดับเบิลคลิกเพื่อเปลี่ยนไฟล์Fill color เพียงหนึ่งเดียว Data Label. Format Data Label บานหน้าต่างงานปรากฏขึ้น
Step 2 - คลิก Fill → Solid Fill. เลือกสีที่คุณต้องการแล้วทำการเปลี่ยนแปลง
Step 3 - คลิก Effectsและเลือกเอฟเฟกต์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำให้ป้ายกำกับปรากฏขึ้นโดยการเพิ่มเอฟเฟกต์ ระวังอย่าไปเพิ่มเอฟเฟกต์ลงน้ำ
Step 4 - ในไฟล์ Label Options → Data Label Series, คลิกที่ Clone Current Label. ป้ายกำกับข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดจะได้รับผลกระทบเดียวกัน
รูปร่างของป้ายกำกับข้อมูล
คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิของคุณโดยเปลี่ยนรูปร่างของไฟล์ Data Label.
Step 1 - คลิกขวาที่ไฟล์ Data Label คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
Step 2 - คลิกที่ Change Data Label Shapes.
Step 3 - เลือกรูปร่างที่คุณต้องการ
ปรับขนาดป้ายกำกับข้อมูล
Step 1 - คลิกที่ป้ายกำกับข้อมูล
Step 2- ลากไปตามขนาดที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถคลิกที่Size & Properties ไอคอนใน Format Data Labels บานหน้าต่างงานแล้วเลือกตัวเลือกขนาด
เพิ่มเขตข้อมูลในป้ายกำกับข้อมูล
Excel 2013 มีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มการอ้างอิงเซลล์พร้อมข้อความอธิบายหรือค่าจากการคำนวณลงในป้ายข้อมูล ให้เราดูวิธีเพิ่มเขตข้อมูลลงในป้ายกำกับข้อมูล
Step 1 - วางไฟล์ Explanatory text ในเซลล์
Step 2- คลิกขวาที่ป้ายกำกับข้อมูล รายการตัวเลือกจะปรากฏขึ้น
Step 3 - คลิกที่ตัวเลือก - Insert Data Label Field.
Step 4 - จากตัวเลือกที่มีให้คลิกที่ Choose Cell. กData Label Reference หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
Step 5 - เลือกไฟล์ Cell Reference ที่เขียนข้อความอธิบายแล้วคลิก OK. ข้อความอธิบายปรากฏในป้ายกำกับข้อมูล
Step 6 - ปรับขนาดป้ายข้อมูลเพื่อดูข้อความทั้งหมด