Excel ขั้นสูง - รูปแบบไฟล์
บันทึกสมุดงานในรูปแบบไฟล์อื่น
เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel 2013 โดยค่าเริ่มต้นจะบันทึกในรูปแบบ .xlsxรูปแบบ. Excel 2013 รองรับการบันทึกในรูปแบบอื่น ๆ แต่เมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกสมุดงานในรูปแบบไฟล์อื่นการจัดรูปแบบข้อมูลและคุณลักษณะบางอย่างอาจไม่ได้รับการบันทึก
รูปแบบไฟล์ (ประเภทไฟล์) ที่รองรับใน Excel 2013 -
- รูปแบบไฟล์ Excel
- รูปแบบไฟล์ข้อความ
- รูปแบบไฟล์อื่น ๆ
รูปแบบไฟล์ Excel
รูปแบบ | ส่วนขยาย | คำอธิบาย |
---|---|---|
สมุดงาน Excel | .xlsx | รูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML เริ่มต้นสำหรับ Excel 2007-2013 ไม่สามารถจัดเก็บรหัสแมโคร Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) หรือแผ่นงานแมโคร Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm) |
สเปรดชีต Open XML ที่เข้มงวด | .xlsx | รูปแบบไฟล์ Excel Workbook เวอร์ชันที่เข้มงวด ISO (.xlsx) |
สมุดงาน Excel (รหัส) | .xlsm | รูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML และเปิดใช้งานมาโครสำหรับ Excel 2007-2013 จัดเก็บรหัสแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) |
สมุดงาน Excel Binary | .xlsb | รูปแบบไฟล์ไบนารี (BIFF12) สำหรับ Excel 2007-2013 |
เทมเพลต | .xltx | รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับเทมเพลต Excel สำหรับ Excel 2007-2013 ไม่สามารถจัดเก็บรหัสแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) |
เทมเพลต (รหัส) | .xltm | รูปแบบไฟล์ที่เปิดใช้งานมาโครสำหรับเทมเพลต Excel ใน Excel 2007-2013 จัดเก็บรหัสแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) |
สมุดงาน Excel 97- Excel 2003 | .xls | รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) |
เทมเพลต Excel 97- Excel 2003 | .xlt | รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) สำหรับเทมเพลต Excel |
สมุดงาน Microsoft Excel 5.0 / 95 | .xls | รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 5.0 / 95 (BIFF5) |
XML Spreadsheet 2003 | .xml | รูปแบบไฟล์ XML Spreadsheet 2003 (XMLSS) |
ข้อมูล XML | .xml | รูปแบบข้อมูล XML |
Add-In ของ Excel | .xlam | รูปแบบ Add-In ที่ใช้ XML และเปิดใช้งานแมโครสำหรับ Excel 2007-2013 Add-In คือโปรแกรมเสริมที่ออกแบบมาเพื่อเรียกใช้โค้ดเพิ่มเติม รองรับการใช้โครงการ VBA และแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) |
Add-In ของ Excel 97-2003 | .xla | Add-In ของ Excel 97-2003 ซึ่งเป็นโปรแกรมเสริมที่ออกแบบมาเพื่อเรียกใช้โค้ดเพิ่มเติม รองรับการใช้โครงการ VBA |
สมุดงาน Excel 4.0 | .xlw | รูปแบบไฟล์ Excel 4.0 ที่บันทึกเฉพาะแผ่นงานแผ่นงานแผนภูมิและแผ่นงานมาโคร คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์นี้ใน Excel 2013 แต่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็นรูปแบบไฟล์นี้ได้ |
รูปแบบไฟล์ข้อความ
ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบข้อความใด ๆ การจัดรูปแบบทั้งหมดจะหายไป
รูปแบบ | ส่วนขยาย | คำอธิบาย |
---|---|---|
ข้อความที่จัดรูปแบบ (เว้นวรรค) | .prn | รูปแบบที่คั่นด้วยช่องว่างของ Lotus บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
ข้อความ (Tabdelimited) | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows อื่นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บตัวแบ่งบรรทัดและอักขระอื่น ๆ ถูกตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
ข้อความ (Macintosh) | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และทำให้แน่ใจว่าอักขระแท็บตัวแบ่งบรรทัดและอักขระอื่น ๆ ได้รับการตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
ข้อความ (MS-DOS) | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และทำให้แน่ใจว่าอักขระแท็บตัวแบ่งบรรทัดและอักขระอื่น ๆ ถูกตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
ข้อความ Unicode | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นข้อความ Unicode ซึ่งเป็นมาตรฐานการเข้ารหัสอักขระที่พัฒนาโดย Unicode Consortium |
CSV (คั่นด้วยจุลภาค) | .csv | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับใช้กับระบบปฏิบัติการ Windows อื่นและทำให้แน่ใจว่าอักขระแท็บตัวแบ่งบรรทัดและอักขระอื่น ๆ ได้รับการตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
CSV (แมคอินทอช) | .csv | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และทำให้แน่ใจว่าอักขระแท็บตัวแบ่งบรรทัดและอักขระอื่น ๆ ได้รับการตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
CSV (MS-DOS) | .csv | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และทำให้แน่ใจว่าอักขระแท็บตัวแบ่งบรรทัดและอักขระอื่น ๆ ได้รับการตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
DIF | .dif | รูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
SYLK | .slk | รูปแบบลิงก์สัญลักษณ์ บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
รูปแบบไฟล์อื่น ๆ
รูปแบบ | ส่วนขยาย | คำอธิบาย |
---|---|---|
DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III และ IV คุณสามารถเปิดรูปแบบไฟล์เหล่านี้ใน Excel ได้ แต่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ dBase ได้ |
OpenDocument Spreadsheet | .ods | OpenDocument Spreadsheet คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel 2010 เพื่อให้สามารถเปิดในแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ใช้รูปแบบสเปรดชีต OpenDocument เช่น Google Docs และ OpenOffice.org Calc คุณยังสามารถเปิดสเปรดชีตในรูปแบบ. ods ใน Excel 2010 ได้อีกด้วยการจัดรูปแบบอาจสูญหายไปเมื่อบันทึกและเปิดไฟล์. ods |
ไฟล์ PDF | .ไฟล์ PDF | รูปแบบเอกสารพกพา (PDF) รูปแบบไฟล์นี้รักษาการจัดรูปแบบเอกสารและเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ เมื่อดูไฟล์รูปแบบ PDF ออนไลน์หรือพิมพ์ไฟล์จะยังคงเป็นรูปแบบที่คุณต้องการ ข้อมูลในไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยง่าย รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์สำหรับเอกสารที่จะทำซ้ำโดยใช้วิธีการพิมพ์เชิงพาณิชย์ |
เอกสาร XPS | .xps | ข้อกำหนดกระดาษ XML (XPS) รูปแบบไฟล์นี้รักษาการจัดรูปแบบเอกสารและเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ เมื่อดูไฟล์ XPS ออนไลน์หรือพิมพ์ไฟล์จะยังคงเป็นรูปแบบที่คุณต้องการและข้อมูลในไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยง่าย |
Step 1 - เลือกไฟล์ File เมนู.
Step 2 - คลิกที่ตัวเลือก Save As. คุณมีตัวเลือกสถานที่ในการบันทึกสมุดงานทั้งบนอุปกรณ์ภายในเครื่อง (เช่นคอมพิวเตอร์) และอินเทอร์เน็ต (เช่น OneDrive)
Step 3 - คลิกที่ Computer.

Save As กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

Step 4 - คลิกที่ Save Asชนิด. รูปแบบไฟล์จะแสดงรายการ

รูปแบบไฟล์ที่แสดงขึ้นอยู่กับประเภทของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในสมุดงานของคุณ (แผ่นงานข้อมูลแผ่นงานแผนภูมิหรือแผ่นงานประเภทอื่น ๆ )
Step 5 - คลิกที่รูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ
รูปแบบไฟล์ที่ใช้คลิปบอร์ด
คุณสามารถใช้คลิปบอร์ดเพื่อคัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ดในรูปแบบไฟล์เพียงไม่กี่รูปแบบซึ่งคุณสามารถวางลงใน Excel โดยใช้คำสั่ง Paste หรือ Paste Special.
รูปแบบ | ส่วนขยาย | ตัวระบุประเภทคลิปบอร์ด |
---|---|---|
ภาพ | .wmf หรือ. emf | รูปภาพใน Windows Metafile Format (WMF) หรือ Windows Enhanced Metafile Format (EMF) หมายเหตุ - หากคุณคัดลอกรูปภาพเมตาไฟล์ของ Windows จากโปรแกรมอื่น Excel จะวางรูปภาพเป็นเมตาไฟล์ขั้นสูง |
บิตแมป | .bmp | รูปภาพที่จัดเก็บในรูปแบบ Bitmap (BMP) |
รูปแบบไฟล์ Microsoft Excel | .xls | รูปแบบไฟล์ไบนารีสำหรับ Excel เวอร์ชัน 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) และ Excel 2013 (BIFF12) |
SYLK | .slk | รูปแบบลิงก์สัญลักษณ์ |
DIF | .dif | รูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล |
ข้อความ (แท็บ จำกัด ) | .txt | รูปแบบข้อความที่คั่นด้วยแท็บ |
CSV (Commadelimited) | .csv | รูปแบบค่าที่คั่นด้วยจุลภาค |
ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยช่องว่าง) | .rtf | รูปแบบ Rich Text (RTF) จาก Excel เท่านั้น |
วัตถุฝังตัว | .gif, .jpg, .doc, .xls หรือ. bmp | วัตถุ Microsoft Excel วัตถุจากโปรแกรมที่ลงทะเบียนอย่างถูกต้องซึ่งรองรับ OLE 2.0 (OwnerLink) และรูปภาพหรือรูปแบบการนำเสนออื่น |
วัตถุที่เชื่อมโยง | .gif, .jpg, .doc, .xls หรือ. bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture หรือรูปแบบอื่น ๆ |
วัตถุรูปวาดสำนักงาน | .emf | รูปแบบวัตถุรูปวาดสำนักงานหรือรูปภาพ (รูปแบบเมตาไฟล์ที่ปรับปรุงของ Windows, EMF) |
ข้อความ | .txt | ข้อความที่แสดงข้อความ OEM |
หน้าเว็บไฟล์เดียว | .mht, .mhtml | หน้าเว็บไฟล์เดียว (MHT หรือ MHTML) รูปแบบไฟล์นี้รวมกราฟิกอินไลน์แอพเพล็ตเอกสารที่เชื่อมโยงและรายการสนับสนุนอื่น ๆ ที่อ้างถึงในเอกสาร |
หน้าเว็บ | .htm, .html | Hypertext Markup Language (HTML) หมายเหตุ - เมื่อคุณคัดลอกข้อความจากโปรแกรมอื่น Excel จะวางข้อความในรูปแบบ HTML โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบของข้อความต้นฉบับ |
รูปแบบไฟล์ไม่รองรับใน Excel 2013
Excel 2013 ไม่สนับสนุนรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้อีกต่อไปและคุณไม่สามารถเปิดหรือบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์เหล่านี้ได้
รูปแบบ | ส่วนขยาย | ตัวระบุประเภทคลิปบอร์ด |
---|---|---|
แผนภูมิ Excel | .xlc | รูปแบบไฟล์ Excel 2.0, 3.0 และ 2.x |
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | รูปแบบไฟล์ Lotus 1-2-3 (ทุกเวอร์ชัน) |
Microsoft Works | .wks | รูปแบบไฟล์ Microsoft Works (ทุกเวอร์ชัน) |
DBF 2 | .dbf | รูปแบบไฟล์ DBASE II |
WQ1 | .wq1 | Quattro Pro สำหรับรูปแบบไฟล์ MS-DOS |
WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 และ 7.0 สำหรับ Windows |
หากคุณต้องทำงานกับข้อมูลสมุดงานของคุณในโปรแกรมที่ไม่รองรับอีกต่อไปให้ลองทำดังต่อไปนี้ -
ค้นหาเว็บสำหรับ บริษัท ที่สร้างตัวแปลงรูปแบบไฟล์สำหรับรูปแบบไฟล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดย Excel 2013
บันทึกสมุดงานของคุณเป็นรูปแบบไฟล์อื่นที่สามารถเปิดได้ในโปรแกรมอื่น ตัวอย่างเช่นบันทึกลงในสเปรดชีต XML หรือรูปแบบไฟล์ข้อความที่โปรแกรมอื่นอาจรองรับเช่นกัน