การตลาดทางอีเมล - เคล็ดลับ

จะจัดการรายชื่อผู้รับจดหมายได้อย่างไร?

ส่วนนี้คุณต้องเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการทำงานด้านเทคนิค จนถึงตอนนี้คุณมีแนวคิดทั้งหมด ตอนนี้ได้เวลาเริ่มฝึกฝนแล้ว ก่อนที่จะเริ่มแคมเปญอีเมลแรกของคุณคุณต้องรวบรวมที่อยู่อีเมลทั้งหมดไว้ในไฟล์ข้อความหรือในแผ่นงาน Excel ผู้ให้บริการการตลาดผ่านอีเมลรายใหญ่หลายรายสนับสนุนสองรูปแบบนี้ หากคุณมีฐานข้อมูล MS-Access ซึ่งประกอบด้วยชื่อ DOB อีเมลและรหัสไปรษณีย์

เริ่มต้นด้วยการคัดลอกคอลัมน์ของที่อยู่อีเมลไปยังไฟล์ Excel File / Text ได้ดีกว่า เมื่อคุณมีข้อมูลนี้ในไฟล์ Excel แล้วให้คัดลอกคอลัมน์อีเมลไปยังไฟล์ Excel File / Text อื่น ประเด็นหลักคือการแยกที่อยู่อีเมลจากฐานข้อมูลนี้เท่านั้น ณ จุดนี้คุณมีรายชื่อที่อยู่อีเมลเท่านั้น หากคุณใช้ Excel ให้บันทึกไฟล์นี้ในรูปแบบ (CSV) แทนที่จะเป็น XLS, XLSX เป็นต้นหากคุณมีไฟล์ข้อความให้บันทึกด้วยรูปแบบ (TXT) ซึ่งเป็นรูปแบบทั่วไปของไฟล์ข้อความ

ฉันไม่สามารถเขียนขั้นตอนทั้งหมดว่าคุณจะล้างรายการด้วยข้อมูลที่ยุ่งเหยิงหรือรูปแบบอีเมลได้อย่างไร อาจมีข้อมูล RAW อยู่ในคอลัมน์อีเมลของคุณเช่น - มีคนป้อน“ Numbers, NIL, Special Characters” ในช่องอีเมล ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงขยะที่คุณต้องใช้Email Syntax Verificationณ จุดลงทะเบียนหรือวิธีที่คุณรวบรวมอีเมล เกี่ยวกับโปรแกรมคุณสามารถ google ได้และจะพบรหัสตรวจสอบ JavaScript ที่ง่ายมากเพื่อหลีกเลี่ยงขยะที่ผู้ใช้ส่งมา หากคุณมีขยะในรายการ Excel คุณสามารถค้นหาได้ด้วยสูตรง่ายและวิธีการเรียงลำดับ

“ จริงๆแล้วฉันไม่ได้ดำเนินการกำจัดขยะและกระบวนการกำจัดที่ซ้ำกันผู้ให้บริการตรวจสอบอีเมลของฉันไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ และลบรายการที่ซ้ำกันและขยะในขณะที่ตรวจสอบความถูกต้องของอีเมล ดังนั้นฉันจึงประหยัดเวลาได้มาก”

แต่เพื่อจุดประสงค์ในการเรียนรู้ของคุณฉันจะกำหนดวิธีการด้านล่าง -

ตรวจสอบว่าคอลัมน์มีอีเมลที่ถูกต้องหรือไม่

Select a cell in your worksheet in Excel.
Choose Data > Validation from the menu
In the field called Allow select “Custom” option
In the Formula field type in the following code:
= SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)

แล้วสูตรนี้ใช้ทำอะไร? โดยจะมองหาสัญลักษณ์“ @” ก่อนและหากพบสัญลักษณ์นั้นจะค้นหาต่อไปและมองหาสัญลักษณ์จุด จะส่งกลับตำแหน่งของสัญลักษณ์จุด

การลบอีเมลที่ซ้ำกัน

เมื่อมีรายการที่สะอาดหมดจดแล้วตอนนี้คุณอาจมีรายการที่ซ้ำกัน มีหลายวิธีในการค้นหารายการที่ซ้ำกันและลบออก

Select a column in your worksheet in Excel
Choose Data > Remove Duplicates
In field called Allow select “Custom” option

เมื่อคุณคลิกแล้วจะมีกล่องโต้ตอบเล็ก ๆ ปรากฏขึ้น คุณจะสังเกตเห็นว่าแถวแรกถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้จึงมีการติ๊กช่อง "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว" ตรวจสอบรายชื่ออีกครั้งโดยใช้วิธีอื่นที่ซ้ำกันเพื่อค้นหาว่ามีรายการที่ซ้ำกันเหลืออยู่หรือไม่ หากคุณจะส่งอีเมลฉบับเดียวกันให้ผู้รับสองครั้งขึ้นไปผลลัพธ์ที่เป็นไปได้คือ“ ยกเลิกการสมัคร” หรือห้ามจาก ISP คุณอาจพบวิธีการลบรายการซ้ำโดยละเอียดในลิงค์นี้ (ใช้ตามดุลยพินิจของคุณเอง) - โฮสต์และซอฟต์

วิธีตรวจสอบอีเมล

มีซอฟต์แวร์และบริการออนไลน์มากมายคุณสามารถใช้ Google ได้ เท่าที่ความคิดเห็นของฉันเกี่ยวข้องฉันได้ลองใช้ซอฟต์แวร์หลายตัว แต่ฉันมี IP แบบคงที่ ด้วยเหตุนี้ Gmail, Yahoo, Hotmail จึงบล็อกข้อความค้นหาจำนวนมากจาก IP เดียวกัน ดังนั้นคุณอาจได้ผลลัพธ์ที่เป็นบวกเท็จ ดังนั้นฉันจึงเปลี่ยนไปใช้การตรวจสอบอีเมลที่โฮสต์ ในบทข้างต้นฉันได้โพสต์รายชื่อผู้ให้บริการดังนั้นอย่าลืมหาผู้ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ฉันกำลังค้นหาผู้ให้บริการตรวจสอบอีเมลที่ถูกที่สุดและถูกต้องที่สุดและฉันก็พบEmail Gangเป็นราคาที่ถูกที่สุดในบรรดาสินค้าทั้งหมด ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจไปกับพวกเขา

ตอนนี้สิ่งที่ต้องพูดถึงในที่นี้คือคุณจะตรวจสอบรายการได้อย่างไร สถานการณ์จะเหมือนกันสำหรับผู้ให้บริการทั้งหมดอันดับแรกคุณต้องอัปโหลดไฟล์รายชื่ออีเมลในรูปแบบ“ .txt” หรือรูปแบบ“ .csv” ณ จุดนี้คุณอาจล้างรายการจากขยะและที่อยู่อีเมลที่ซ้ำกัน ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลในการรอเวลาที่ดีกว่าสำหรับการตรวจสอบอีเมล เพียงอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ผ่าน UI พวกเขาจะตรวจสอบไฟล์ของคุณและส่งอีเมลที่ถูกต้อง, ไม่ดี, ตาย, Bouncy และอื่น ๆ กลับมาให้คุณ

ซอฟต์แวร์ที่ฉันใช้

ฉันไม่ชอบใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์มากเกินไป เรียบง่ายดีกว่า ฉันใช้จริงOpenRefine(เดิมคือ Google Refine) ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานกับข้อมูลที่ยุ่งเหยิงทำความสะอาดเปลี่ยนรูปแบบจากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่งจากนั้นขยายด้วยบริการเว็บและข้อมูลภายนอก คุณอาจพบบทแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีการทำงานกับ openrefine.org