การจัดระเบียบรายชื่อผู้รับจดหมาย

เป็นสิ่งสำคัญมากในการจัดระเบียบที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณรวบรวมไว้ สิ่งที่คุณต้องทำคือรวมอีเมลทั้งหมดที่คุณรวบรวมไว้ในรายการอีเมลจำนวนมากเดียวดังนั้นในท้ายที่สุดคุณจะมีสมาชิกทั้งหมดในไฟล์เดียว ฉันชอบใช้ MS-Excel ในการรวมรายการ หลังจากรวมรายการแล้วคุณอาจต้องส่งออกเป็นข้อความหรือไฟล์ CSCV ตามที่ไคลเอ็นต์การส่งจดหมายของคุณกำหนด

คุณสามารถแปลงแผ่นงาน Excel เป็นไฟล์ข้อความได้โดยใช้ไฟล์ Save Asคำสั่ง คลิกMicrosoft Office Button คลิก Save As. ในกล่องบันทึกเป็นชนิดให้เลือกรูปแบบไฟล์ข้อความสำหรับแผ่นงาน ตัวอย่างเช่นคลิกText (Tab Delimited) หรือ CSV(คั่นด้วยจุลภาค) อย่าลืมจัดเรียงเพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลที่ไม่ถูกต้อง

การจัดรูปแบบอีเมล

นี่เป็นส่วนหลักในการล้างรายชื่อของคุณจากที่อยู่อีเมลที่ไม่ดีและเสียชีวิต อาจมีที่อยู่อีเมลที่พิมพ์ผิดจำนวนมากในรายการของคุณ ข้อผิดพลาดในการพิมพ์ผิดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และที่อยู่อีเมลที่ตีกลับอาจเป็นไปได้หากคุณกำลังจัดการกับรายชื่ออีเมลเก่าของคุณ โดยเฉลี่ยแล้วประมาณ 22.5% ที่อยู่อีเมลจะถูกปิดใช้งานถูกแบนหรือถูกลบต่อปีนั่นจึงต้องเป็นข่าวร้ายหากคุณเป็นหนึ่งในเหยื่อที่ต้องจัดการกับรายชื่ออีเมลเก่า

การตรวจสอบ

ในขณะที่อ่านหนังสือเล่มนี้คุณต้องคิดว่าทุกส่วนไม่จำเป็นต้องอ่าน แต่ขอแสดงความนับถือส่วนนี้สำคัญพอที่จะหลีกเลี่ยงการถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมเมอร์หรือถูกขึ้นบัญชีดำ หากคุณจ่ายเงินให้กับลูกค้าการตลาดทางอีเมลชั้นนำเช่นMail Chimp, Aweberฯลฯ แล้วส่วนนี้ไม่จำเป็น แต่เชื่อฉันเถอะว่าหากคุณมีที่อยู่อีเมลนับล้านหรือคุณกำลังเรียกใช้ไคลเอนต์อีเมลจำนวนมากอื่น ๆ ที่โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณคุณอาจต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้ก่อนที่จะเปิดตัวแคมเปญอีเมลใด ๆ ฉันจะพูดถึงรายละเอียดต่อไปในบท“ ผู้ให้บริการ”

เลือกใช้

นโยบายการเลือกใช้ต้องมี potential customerเพื่อเลือกบริการที่ต้องการสมัครด้วยตนเองและข้อมูลที่ให้ไว้อาจถูกนำไปใช้อย่างไร นอกจากนี้ยังเรียกว่าpermission-based marketing.

ตามที่กล่าวไว้ในบทที่แล้วมีวิธีที่เป็นทางการในการรวบรวมที่อยู่อีเมลโดยใช้ CTA รางวัลเงินสดคูปองและความสะดวกสบายดึงดูดผู้บริโภคจำนวนมาก แต่บ่อยครั้งผลประโยชน์เหล่านี้มาพร้อมกับสัญญาที่ไม่เปิดเผยสำหรับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล บุคคลอาจเลือกที่จะแบ่งปันข้อมูลของตน แต่ควรมีความโปร่งใสในการใช้ข้อมูลของตนและจะแบ่งปันกับใคร

เลือกออก

นโยบายการเลือกไม่ใช้ซึ่งก customer สามารถยกเลิกการสมัครได้ตามลิงค์ที่แนบมาในอีเมล

คุณควรส่งอีเมลถึงคนที่ไม่เคยลงทะเบียนหรือไม่เคยทำธุรกิจกับคุณและบอกพวกเขาว่าพวกเขาสามารถยกเลิกการสมัครได้หากพวกเขาไม่ต้องการได้ยินจากคุณ? คำตอบคือไม่

โดยส่วนตัวแล้วฉันไม่แนะนำให้คุณเริ่มสร้างความสัมพันธ์ทางอิเล็กทรอนิกส์โดยบังคับให้ผู้รับป้อนข้อความที่คุณกำลังส่งข้อความและบอกพวกเขาว่าพวกเขาสามารถเลือกไม่รับหรือยกเลิกการสมัครได้ ด้วยการทำอย่างถูกวิธีแบรนด์ของคุณจะได้รับการปกป้อง