การวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ

การจัดทำแผนธุรกิจเป็นงานที่ยากเนื่องจากเครื่องมือที่ใช้ในกระบวนการเปลี่ยนแปลงอยู่บ่อยครั้ง นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณคนในหน่วยงานต่างๆตลอดจนองค์กรอื่น ๆ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างสม่ำเสมอเพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นในการวางแผนการดำเนินการในปัจจุบันและอนาคต

ความต่อเนื่องทางธุรกิจคือกระบวนการรักษาหน้าที่ทางธุรกิจหรือดำเนินการต่อในกรณีที่เกิดการหยุดชะงักครั้งใหญ่ การขาดการวางแผนล่วงหน้าไม่ใช่ข้ออ้างสำหรับองค์กรในปัจจุบันที่จะขอเวลานานในการฟื้นตัว เราต้องการไฟล์Business Continuity Plan(BCP) เมื่อองค์กรเผชิญกับความท้าทายใด ๆ โดยทั่วไป BCP จะดำเนินการโดยทีมงานเดียวกันกับที่เสนอไว้

ความต้องการของแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจมีการเติบโตบ่อยครั้ง ได้รับแรงหนุนจากความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ข้อกำหนดด้านความต่อเนื่องทางธุรกิจจะทำให้องค์กรต่างๆทบทวนแผนและทดสอบผลลัพธ์เหล่านั้นที่พวกเขาเห็นว่าสำคัญในกระบวนการปฏิบัติงาน วัตถุประสงค์หลักของพวกเขาคือเพื่อลดความวุ่นวายในกระบวนการทางธุรกิจรักษาความเชื่อมั่นและความไว้วางใจให้กับพนักงานขององค์กร

องค์กรในปัจจุบันไม่ต้องเสี่ยงกับการทำงานตามแผนที่ไม่สมบูรณ์และไม่มีประสิทธิภาพ พวกเขามักจะวางแผนสำรองเพื่อจัดการกับเหตุการณ์ฉุกเฉินและสถานการณ์ความล้มเหลวที่ระบุตัวตนได้ทั้งหมด

ประโยชน์บางประการของการใช้แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ ได้แก่ -

• User Friendly - เป็นมิตรกับผู้ใช้เนื่องจากสมาชิกในทีมสามารถนำไปใช้ในธุรกิจของตนได้อย่างง่ายดาย

• Quick Implementation- การดำเนินการตามแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจเป็นประจำ หากคุณมีความเชี่ยวชาญที่มีทักษะสูงมันจะกลายเป็นกระบวนการที่รวดเร็ว

• Built-in reporting - เมื่อเราดำเนินการตามแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจเราจะจัดทำรายงานเกี่ยวกับสถานการณ์ที่ทำให้เรานำไปใช้และคุณลักษณะการรายงานที่สร้างขึ้นพร้อมขั้นตอนที่ไฮไลต์เพื่อช่วยเหลือทีมอื่น ๆ

เมื่อ บริษัท พบโอกาสในการลงทุนที่เหมาะสมพวกเขาก็เริ่มคิดหา BCP ที่เหมาะสมสำหรับผลิตภัณฑ์ซึ่งจะเชื่อมโยงกับแผนขององค์กร จากนั้นแผนขององค์กรจะวิเคราะห์แผนการขายก่อนหน้านี้และกรองปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง

แผนการขายยังช่วยให้คุณมีเคล็ดลับหรือคำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับวิธีจัดการกับปัญหาที่การคาดการณ์การขายของ บริษัท ได้คาดการณ์ไว้สำหรับกระบวนการในอนาคต หากความคาดหวังของแผนองค์กรไม่ตรงกับผู้มุ่งหวังทางธุรกิจของคุณแสดงว่าทีมงานและ บริษัท กำลังทำงานในทิศทางตรงกันข้ามกัน ในที่สุดผลลัพธ์ก็ไม่บรรลุวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายใด ๆ โดยส่งผลเสียโดยรวมต่อความน่าเชื่อถือของธุรกิจและตลาด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่แผนการขายจะต้องมีการจัดสรรทรัพยากรและงบประมาณเพียงพอที่จะทนต่อความเสียหายที่สำคัญได้