Halk Kütüphanesi Yönetimi - Kataloglama

Kütüphane, çeşitli baskıları, fiziksel formları ve formatları olan çok sayıda bilgi kaynağının bulunduğu bir yerdir. Geniş bir bilgi kaynakları koleksiyonunu yönetebilmek için, kütüphane yönetimi personeli kataloglara ve kataloglayıcılara güvenir. Kataloglama, bilgi kaynaklarını yönetmenin bel kemiğidir.

Katalog yapısı, türleri ve daha fazlası hakkında bize daha fazla bilgi verin.

Kütüphane Kataloğu nedir?

Bir kütüphane kataloğu, farklı yerlerde bulunan bir kütüphanede veya bir kütüphane grubunda bulunan tüm bilgi kaynaklarının bir kaydı veya kayıtlarının bir koleksiyonudur.

Bir katalog, bir kitabın indeksi ile karşılaştırılabilir. Kitabın her sayfasını okumak zorunda kalmadan indekse bakılarak gerekli bilgiler bulunabildiğinde, katalog, gerekli kitap veya müzik CD'sinin kütüphanede nerede olduğu hakkında hızlı bilgi sağlar. Dünyanın en büyük sendika kataloğu olan WorldCat.org, Ohio'daki Dublin'de yönetilmektedir. Ocak 2016 itibarıyla, katalogda 360.000.000'den fazla kayıt ve 2 milyardan fazla kitaplık bulunmaktadır.

Halk Kütüphanesinde Kataloglama Nedir?

Kataloglama, kitaplar, filmler, ses kayıtları, makaleler, belgeler ve haritalar gibi bilgi kaynaklarını temsil eden meta veriler oluşturma sürecidir. Bu, kataloglama için tanımlanan kurallara göre yapılır. Bu kodlar -

AA Kodu veya Ortak Kod (Birleşik Krallık ve ABD kuralları birlikte)
American Library Association (ALA) Kodu
Tanımlanmış Sınıflandırılmış Katalog Kodu (Dr. SR Ranganathan tarafından)
British Museum Kodu
Vatikan Yasası (basılı kitaplar için)

Katalogcu, bilgi öğesinin onu tanımlaması için meta veriler üretebilir. Meta veriler, yaratıcının veya yazarın adını, başlığı ve konuyu içerir.

Kataloglamanın Amacı

İşte kataloglamanın bazı temel amaçları -

Kütüphane eser koleksiyonunu verimli bir şekilde yönetmek için
Gerekli bilgi kaynaklarını kolayca bulmak ve almak için
Personelin ve kullanıcının çabalarından ve zamanından tasarruf etmek
Kullanıcılara alternatif bilgi kaynakları konusunda yardımcı olmak

Katalog Türleri

İşte bazı önemli katalog türlerinin bir listesi -

Yazar kataloğu
İsim kataloğu
Sözlük kataloğu
Sınıflandırılmış katalog
Birlik Kataloğu

Bir Kitaplık Kataloğunun Yapısı

Bir kataloğun yapısı, çeşitli alanların kısa tanımlarından oluşur. Bir katalog aşağıdaki gibi alanları içerebilir -

Author/Creator
Ana Alan: Çalışmanın Tam Adı
Alt alan: Paralel Başlık, Kısa Açıklama
Sorumluluk Beyanı
İşin Konusu
Yayın tarihi
Baskı / Aynı baskının birden çok kopyası
Malzeme: Ciltli, elektronik gibi fiziksel çalışma biçimi.
Açıklama: Sayfa Sayısı, Bir takımdaki CD sayısı.
Medya Türü: Baskı / Elektronik / Ses / Video / AV
Illustrations
Seri Alanı
Notlar Alanı

Katalogcu, belirli halk kütüphanesinin hangi kataloglama politikalarını izlediğine bağlı olarak her bilgi kaynağı için giriş seçimi yapabilir. Katalog yapısı ne kadar ayrıntılı olursa, gerekli bilgi kaynağını almak için o kadar fazla erişim noktası sağlar.

Kütüphane Kataloglama Türleri

Şimdi farklı kütüphane kataloglama türlerini anlayalım. Aşağıdakiler temel türlerdir -

Merkezileştirilmiş ve İşbirlikçi Kataloglama

Charles Coffin Jewett, 1850'de böyle bir katalog fikrini ortaya attı. Smithsonian Enstitüsü'ne kataloglamadan basitleştirilmiş parçalar toplamaya başlamasını önerdi. Ayrıca katkıda bulunan diğer kütüphanelere bilgi kaynakları listesini derlemeye ve basılı katalogları hazırlamaya başlamalarını önerdi. İki veya daha fazla kütüphanenin ortak kataloglarını ortaklaşa derleyerek ve muhtemelen daha sonra ülkedeki tüm kütüphanelerin birleşik kataloğunu oluşturma fikrini ortaya attı.

Seçmeli Kataloglama

Bu kataloglama stilinde, tüm girişler yerine tüm bilgi kaynakları için seçici girişler kataloglanır. Ayrıca, bu kataloglamada eklenen girişlerin sayısı azaltılır. Örneğin, illüstrasyonlar için yalnızca ünlü sanatçılar dışında hiçbir giriş oluşturulmaz, diğer diller veya daha az konuşulan diller için konu girişleri azaltılır. Bu yöntem, katalog boyutunu ve hazırlık süresini azaltmak için kullanılır.

Seçici kataloglama, kendi olumsuz yönleriyle birlikte gelir; Okuyucu, kütüphanede ilgilendiği bir bilgi kaynağı olup olmadığını bilemeyebilir.

Basitleştirilmiş Kataloglama

Batı kütüphaneleri ayrıca, katalog oluşturma ve bakım çabalarını azaltmak ve bir tane hazırlama maliyetini düşürmek için bu kataloglama yöntemini tercih ediyor. Bu tür kataloglamada, tüm bilgi koleksiyonu uzunluk, alaka düzeyi ve karmaşıklık açısından girişlerin basitleştirilmesiyle kataloglanır. Örneğin, yazar adı kısaltılmıştır, alt başlıktaki herhangi bir tekrar girişi atlanır ve örnekleme türü atlanır. Ayrıca, sayfa numarası gibi detaylar atlanmıştır ki, kullanıcı bunu pek fark etmez.

Kütüphane Kataloglarının Fiziksel Formları

Kullanıcı tercihine göre uyarlanan kataloğun dış formu olarak da adlandırılır. Katalogların en yaygın iki fiziksel biçimi vardır -

Kitap Formu

Basılı kitap benzeri formdur. Amerikan kütüphanelerinde yaygın olarak kullanılan en eski tiptir. El ile üretilmesi pahalıdır. Kütüphane koleksiyonundaki değişikliklerin kolayca yansıtılmasına izin vermez. Kitap formunu kullanan kütüphanelerin daha fazla kullanıcıya erişim sağlamak için kataloğun birden fazla kopyasını tutması gerekir. Bununla birlikte, ucuz baskı gibi daha fazla otomasyon tekniği, bu formun daha fazla popülerlik kazanmasına yardımcı oldu.

Kart Formu

Dünya çapında bulunan en yaygın formdur. Bu form, her girişi yapmak için standart bir 7,5 x 12,5 cm kart kullandı. Bu kartlar daha sonra Yazar, Konu, Başlık ve Çağrı Numarası bilgileri ile girilir. Kartlar küçük çekmecelerde saklanır. Bu form, koleksiyona herhangi bir girişi eklemek veya kaldırmak için çok esnektir. Olumsuz tarafı, girişler manuel olarak yapılır ve

Demet Formu

Kitap formu ile aynıdır. Girişler, 7x4 inç boyutundaki gevşek kağıtlara yazılmıştır. Birden fazla yaprak daha sonra delinir ve kullanışlı kitaplara ciltlenir. Her katalog yaklaşık 500 ve 600 sayfa içerir. Raflarda alfabetik olarak sıralanmıştır. Kart kataloğuna göre bir girişi eklemek ve geri çekmek zordur. Ayrıca taşınabilir ve Kart kataloğundan daha kompakttır. Teşhir amaçları için uygun değildir.

Bilgisayar Çıkışı Mikrofilm (COM) Formu

Bu katalog formunda arşivler, basılı versiyonuna göre üstün kalitede kaydedilmiş mikrofilm üzerinde oluşturulur. Depolama kapasitesi ve kullanım söz konusu olduğunda en verimlidirler. Yeni mikrofilmler üretilinceye kadar değiştirilemezler. Diğer kütüphanelere veya bilgi merkezlerine gönderilmeleri kolaydır.

Online Katalog

Bibliyografik kayıtların bilgisayar belleğinde depolandığı en güncel katalog şeklidir. Kullanıcıların isteği üzerine ekrana veya ekrana yazdırılır. Herhangi bir zamanda girişlerin eklenmesi, silinmesi ve değiştirilmesi için en esnek olanıdır. Sonuçlar anında kullanıcılara sunulur. Diğer üç katalog formu ile karşılaştırıldığında, bunu oluşturmak pahalıdır.

Kullanıcılar, kitaplığa uzak bir konumdan bilgiye erişebilir ve kolayca bilgi alabilirler. Çevrimiçi Genel Erişim Kataloğu (OPAC), bir kitaplığın veya bir grup kitaplığın yönettiği çevrimiçi bir veritabanıdır.

CCF ve MARC nedir?

Common Communication Format (CCF)bibliyografik kayıtları indekslemek ve değiş tokuş etmek için tasarlanmış bir formattır. CCF, herhangi bir bibliyografik bilgiyi tutabilen standart bir format belirleyen ISO 2709'a uyar. Her bir CCF kaydı aşağıdaki gibi dört bölümden oluşur:

Kayıt Etiketi (24 Karakter)
Dizin (Değişken Uzunluk)
Veri alanları (Değişken Uzunluk)
Kayıt Ayırıcı (1 Karakter)

Machine Readable Cataloging (MARC)kütüphaneler tarafından kataloglanan öğelerin açıklamaları için standartlar veya bir dizi dijital formattır. Bir MARC kaydı üç unsurdan oluşur -

Lider (24 karakter)
Dizin (Değişken Uzunluk)
Değişken Alanlar (Değişken Uzunluk)

CCF'yi MARC'ye eşlemek mümkündür.

Konu Başlığı Listeleri ve Eş Anlamlılar Sözlüğü

Konu başlıkları, bilgi kaynaklarını sınıflandırmak için kullanılan terimler veya ifadelerdir (Kontrollü Kelime Bilgisi olarak da adlandırılır). Bilgileri bazı ortak noktalar altında tanımlar ve bir araya getirir. Basitçe, çeşitli konulara atanan bazı standart kelimelerdir. Sadece içinde görünen bir kelimeden ziyade içerdiği kavrama veya fikre dayalı bir bilgi kaynağına atanırlar.

En uygun veya ilgili konu başlığını kullanmak, amaçlanan bir bilgi kaynağına ulaşmak için zaman kazandırır. Çoğu kütüphane, Kongre Konu Başlığı Kitaplığı'nı (LCSH) kullanır.

Eşanlamlılar sözlüğü

Eşanlamlıları ve ilgili kavramları olan kelimelerin bir koleksiyonudur. Katalogcuya kaydı daha detaylı ifade etmesine yardımcı olarak geniş kütüphane koleksiyonundan kesin bilgi kaynağı arayışını geliştirir.