Halk Kütüphanesi Mngmt - Bilgi Erişimi
Günümüz dünyasında üretilen engin bilgi genişliğinde, mümkün olan en kısa sürede tam olarak gerekli bilgiyi elde etmek gerçekten çok zordur. Yeni teknoloji ve bilgisayarlı arama teknikleri, bilgi erişiminin hızlı ve güvenilir olmasına yardımcı oluyor. Günümüzde kullanıcılar bilgi almak için iki araçtan birini kullanabilirler:catalog or indexing service.
Endeks nedir?
Kütüphane ve dokümantasyon alanında, dizin terimi, ilişkili işaretçiler veya konumlandırıcılarla birlikte sözcüklerin veya başlıkların bir listesidir. Erişim noktaları en alakalı konu başlıklarıdır ve işaretçiler sayfa numaraları, paragraf veya bölüm numaralarıdır.
Dizin, bir belgedeki, belge koleksiyonundaki veya bir kitaplıktaki bu başlıkla ilgili malzemeyi bulmak için kullanışlıdır.
İndeksleme nedir?
İndeksleme, kitaplar, dergiler, makaleler ve belgeler gibi bilgi kaynaklarına erişim noktaları atayan bir hizmettir. İndeksleme, yazar, editör veya indeksleyici olarak çalışan bir profesyonel tarafından yapılabilir. Dizin kitabın sonunda listelenmiştir.
Dizin Oluşturma Türleri
Nasıl yapıldığına bağlı olarak iki temel indeksleme türü vardır -
Manual - insanlar tarafından yapıldı
Automatic - bilgisayarlar tarafından gerçekleştirilir
Anahtar kelimelerin koordine edilme şekline bağlı olarak aşağıdaki indeksleme türleri de vardır -
Precoordinate Indexing - Anahtar kelimeler indeksleme sırasında koordine edilir.
Postcoordinate Indexing - Anahtar kelimeler arama sırasında koordine edilir.
Konu içeriğinin analiz edilmesi ve ardından en uygun terimin üretilmesi gerekiyor.
Ön Koordinat İndeksleme Sistemi (PRECIS)
Bu indeksleme sisteminde, arama terimleri arama yapan yerine indeksleyici tarafından yaratılır. İndeksleyicinin çeşitli bilgi kaynaklarına atadığı arama sırasında aynı terimler ve ifadeler kullanılır. Terimler ilgili tüm kavramları içerdiğinden girişler oldukça açıklayıcı ve karmaşıktır.
PRECIS'in Avantajları
Çok detaylı bir arama mantığına gerek yoktur.
Kullanıcıların belirli bir arama sorgusu formatını kullanmak için eğitim almasına gerek yoktur.
Fiziksel formatlarında özel bir özellik gerektirmez. Koordinat öncesi indeksleme ilkelerini yansıtan neredeyse tüm basılı indeksler basılı kopyadır.
Eşzamanlı aramalar mümkündür.
PRECIS'in dezavantajı
Dizin hazırlığı sırasında bir kez inşa edilen konular arasındaki ilişkiler üzerinde oynama yapılamaz. Örneğin, PRECIS dergilerde ve bibliyografilerde bulunur.
Koordinat Sonrası İndeksleme Sistemi (POCIS)
Bu indeksleme tipinde, arama terimleri indeksleme sırasında değil, arama sırasında bireysel arama sonucuna dayalı bir indeks oluşturmak için yaratılır. Demek ki, dizin tüm veri tabanı hazırlandıktan sonra oluşturulur. Arayıcı, hangi terimlerin birleştirileceği konusunda büyük bir kontrole sahiptir.
POCIS'in Avantajları
Aşağıdakiler POCIS'in avantajlarıdır -
Arama yapanların birden çok arama terimini birleştirmesine ve arama sorgusunu oluşturmasına olanak tanır.
Böylece sonsuz terim kombinasyonlarına izin verir.
Sabit bir terim dizisi gerekli değildir. Dizindeki her terimin ağırlığı eşittir.
POCIS'in dezavantajı
Aşağıdakiler POCIS'in dezavantajlarıdır -
- Yalnızca konu başlıkları en alakalı olduğunda işe yarar.
- Daha az kesin.
Anahtar Kelime İndeksleme
Kelime haznesi üzerinde kontrolü olmayan bir indeksleme türüdür. Doğal indeksleme veya serbest metin indeksleme olarak da adlandırılır. Araştırmacı Hans Peter Luhn, 1950'lerde slogan indeksleme adıyla tanıttı.
Anahtar Kelime Dizine Ekleme Türleri
İşte birkaç popüler anahtar kelime indeksleme türü:
- Keyword-in-Context
- Bağlam Dışı Anahtar Kelime (KWOC)
- Anahtar Kelime Artırılmış Bağlam (KWAC)
- Anahtar Terim Alfabetik (KWIC)
Soyut ve Soyutlama
Özet, konu ve kitap, araştırma makalesi, akademik belge veya benzeri şeklinde olabilecek yazılı çalışmayı analiz ettikten sonra üretilen kısa bir özettir. Özet, okuyucunun çalışmanın amacını anlamasına yardımcı olur.
İndeksli bir özet, bilgi edinimi için bir anahtar olarak tanımlanabilir.
Soyutlama, uzmanlar tarafından bir konu veya bir grup konu üzerine tüm çalışmanın kısa özünün hazırlanmasına yönelik bir hizmettir.