Bilgi Organizasyonu

Bilgi Organizasyonu (KO) terimi, 1900'lerde Kütüphane Bilgi Bilimi (LIS) alanında ortaya çıkmıştır. KO, herhangi bir halk kütüphanesinin başarısı için hayati öneme sahiptir. Terim, farklı alanlardan bakış açıları ile farklı anlamlara sahiptir. Daha geniş bir perspektifte, KO, bilgiyi sosyal olarak sınıflandırmayı ve bunlar arasındaki kavramları ve ilişkileri tanımlamayı ifade eder.

LIS alanında KO, bilgi kaynaklarının sistematik olarak idare edilmesi ve yönetilmesi ile ilgili bir anlama sahiptir, böylece kolayca erişilebilir hale gelirler.

Bilgi Organizasyonu nedir?

Halk kütüphanesi bağlamında KO, çeşitli formatlarda veri tabanları, arşivler, haritalar ve diğer bilgi kaynakları gibi bilgi kaynaklarının tanımlanması, indekslenmesi ve kataloglanması, sınıflandırılması ve organize edilmesini içerir. Bilgi uzmanları, arşivciler, konu uzmanları ve bilgisayar algoritmaları tarafından yürütülür.

Bilgi Organizasyonu - Farklı Yaklaşımlar

Bilgi organizasyonuna çeşitli yaklaşımlar vardır. Bunlar aşağıdaki gibidir -

Geleneksel Yaklaşım

DDC, LCC ve UDC (yaklaşık 1876'ya kadar) dahil olmak üzere kütüphanelerde ve veritabanlarında kullanılan sınıflandırma sistemleridir. Bir işadamı olan Melvil Dewey, kütüphane koleksiyonlarını verimli bir şekilde yönetmek için standart bir çözüm bulmaya çalıştı. Kütüphane yöneticisine kütüphane kullanıcısından daha fazla yardımcı olan Dewey Ondalık Sınıflandırmasını (DDC) geliştirdi. KO'nun geleneksel yaklaşımı şunlara bağlıdır:

Kontrollü kelime dağarcığı ilkesi (standartlaştırılmış kelime dağarcığı kullanarak indeksleme terimleri olarak eş ve homonimlerden kaçınmak)
Cutter'ın özgüllük kuralı (kural, sözlüğün her zaman en özel, en uygun ifadeler olduğunu söyler. Bu şekilde konuların alınması en öngörülebilirdir)
Hulme'nin edebi izin ilkesi (Sınıflandırma için periyodik sistem veya Kimya notasyonları kullanılabiliyorsa)
Genelden özele organize etme ilkesi. (Genel konulardan belirli konulara kadar düzenleyin)

Faset-Analitik Yaklaşım

Bu yaklaşım 1933 civarında Dr. Ranganathan tarafından ileri sürülmüştür. Bu yaklaşım, İngiliz Sınıflandırma Araştırma Grubu tarafından daha da geliştirilmiştir. Verilen konular veya kitap başlıkları, faset olarak adlandırılan birkaç ortak kategori için analiz edilir. Dr.Ranganathan Kişilik, Madde, Enerji, Uzay ve Zaman (PMEST) formülünü önerdi -

Kişilik => Bir konunun benzersiz özelliği
Madde => Bir konunun oluşturulduğu fiziksel materyal
Enerji => Konuyla ilgili meydana gelen herhangi bir eylem
Uzay => Bir konunun coğrafi konumu
Zaman => Bir konuyla ilişkili dönem

Günümüzde bu teknik, meta veri alışverişinde ve XML kullanarak web sayfaları geliştirmede kullanılmaktadır.

Bilgi Erişim (BT) Geleneği

Bu yaklaşım, 20. yüzyılın ortalarında 1950 civarında kuruldu. İyimser bir şekilde, kullanıcı sorgusunun arama için gerekli tüm bilgileri içerdiğini varsayar. İstatistiksel ortalamalara dayanır ve farklı sorgu türlerini dikkate almaz ve algoritmalar, farklı ilgi alanlarına sahip farklı kullanıcılara hizmet edebilir.

Kullanıcı Odaklı Yaklaşım

Bu yaklaşım 1970'lerde etki kazandı. Daha kullanıcı dostudur.

Bibliyometrik yaklaşım

1963'te geliştirilmiştir. Esas olarak makale, makale veya web sayfalarından oluşan ağların düzenlenmesi için bibliyografik referansların kullanımına dayanmaktadır. Bu yaklaşım, bibliyografik eşleştirme kullanır. Bu yaklaşım, thesauri ve tamamlayıcı terimler için aday terimler sağlamak için kullanılabilir.

Alan Analitik Yaklaşımı

Bu yaklaşım 1994'te ortaya çıktı. Bu yaklaşım bir ikilemi kabul ediyor - Terimi seçmek için, alanın önceden anlaşılması gerekir. Aksine, alanı anlamak için, terimin bilinmesi gerekir. Bu yaklaşım, bu ikilemi yinelemeli yöntemler kullanarak çözmeye çalışır.

Belge Türleri

Bir belge, kağıt veya başka bir materyal üzerinde yazılı, çizilmiş veya kaydedilmiş bir düşüncedir. Çeşitli belge türleri vardır -

Konvansiyonel Belgeler

Bu belgeler yazı, daktilo, baskı veya bazı baskıya yakın süreçlerle, esasen ipek, kumaş, ağaç kabuğu, yapraklar, duvarlar ve kağıt üzerine çeşitli senaryolarda doğal dilde kaydedilir. Haritalar aynı zamanda geleneksel belgelerdir.

Volume - Birden fazla kağıda veya birbirine bağlanmış veya birleştirilmiş diğer materyallere yayılmış somutlaşmış düşünceler alanı.
Macro Document - Bir veya daha fazla ciltte makro düşünceyi içeren belge.
Host Document - Makro belge, aynı parçayı oluşturan belge perspektifinden görüntülendi.
Micro document - Mikro düşünceyi içeren belge, genellikle ana belgenin bir parçasını oluşturur.
Periodic Publications - Periyodiklik, yayın yılı ve cilt numarası niteliklerine sahip belge.
Supplement - Periyodik, kitap veya özel bir ek olabilir.
Books - Basit, kompozit, sıradan veya yapay olarak kompozit tiplerde olabilir.
Restricted Document - Yalnızca seçilen kurum ve kişilere dağıtılması amaçlanan belge.
House Document - Ticari, endüstriyel veya diğer benzer bir kurum tarafından üretilen ve yalnızca kendi bünyesinde kullanılması amaçlanan belge.
Private Document - Yalnızca özel dolaşıma yönelik belge.
Secret Document - Belgenin, adlandırılmış bir kullanıcı grubunun dışında dağıtılmaması amaçlanmıştır.
Copyright Document - Belge, telif hakkı sahibinin izni olmadan çoğaltılamayan telif hakkı yükümlülüğüne uymuştur.
Non-copyright Document - Telif hakkı ihlali içermeyen ve kimsenin izni olmadan çoğaltılabilen belge.

Neo-Geleneksel Belgeler

Kimya'daki doğa bilimleri, patentler, standartlar, spesifikasyonlar, reaksiyon veya moleküler formüller, tıbbi veriler ve sosyal bilimlerle ilgili haberler, Neo-Konvansiyonel Belgelerin tüm biçimleridir.

Standard - Araştırma, Uzman olmayan, İlköğretim ve Raporlama tipik standartlardır.
Patent - Rakiplerin bir icat talep etmeleri, yapmaları veya satmaları için dışlayan devlet kurumu.
Data - Özellikler ve gerçekler.

Geleneksel Olmayan Belge

Aşağıdaki türleri içerir -

Sesli Belge
Görsel Belge
Görsel-İşitsel Belge

Belgelerin Kataloglanması

Kitapların ilk kataloglanması, yeterince büyük bir materyal koleksiyonundan kütüphane materyalinin yerini ve diğer ayrıntılarını yalnızca hafıza yoluyla hatırlamak zorlaştığında ortaya çıkmış olmalıdır.

Kataloglama, bilgi kaynaklarının kolayca erişilebilecek şekilde sistematik olarak listelenmesi ve düzenlenmesidir.

Anglo-Amerikan Kataloglama Kuralları (AACR)

AACR'ler, günümüzde yaygın olarak toplanan tüm kütüphane materyallerinin tanımını ve erişim noktalarının sağlanmasını kapsar. Her ikisi de katalog geliştirmek için çalışan ABD'den Amerikan Kütüphane Derneği ve İngiltere'den Kütüphane Derneği, 1904'te kataloglama kurallarının belirlenmesinde işbirliği yapmayı resmen kabul etti.

AACR'nin ilk baskısı 1967'de Kuzey Amerika metinlerinde ve İngiliz metinlerinde yayınlandı. AACR'nin her iki metni de üç bölümden oluşuyordu: Giriş ve Başlık Bölüm I, Açıklama Bölüm II ve Kitap Dışı materyaller için Kurallar Bölüm III.

Kooperatif Kataloglama Konseyi (CCC)

CCC, Kongre Kütüphanesi ve diğer halk kütüphanelerinden sorumlu bir temsilciler organıdır. Kataloglama programlarına katılır. Sorumludur

Hedefleri belirlemek ve aynı şeyi başarmak için zaman çizelgesini planlamak
Tanımlanan gereksinimleri uygulamak
Güncel sorunları belirleme
Kataloglama ile ilgili konuların incelenmesi
Amerika Birleşik Devletleri Kongresine resmi olarak hizmet veren en eski araştırma ve milli kütüphane olan Kongre Kütüphanesi'ne öneriler ve önerilerde bulunmak.

Konu Başlıkları Sears Listesi

Konu Başlıkları Sears Listesi, katalogçuyu gerektiğinde başka başlıklar oluşturmaya yönlendiren kalıplar ve örneklerle birlikte başlıkların bir listesini içeren bir veritabanıdır. Sears listesi, 1923'teki ilk basımından bu yana, küçük ve orta ölçekli kütüphanelere hizmet vermektedir. Bu veritabanını oluşturmanın amacı, kütüphane koleksiyonlarını kullanıcılarına kolayca erişilebilir kılmaktır.

Yavaş yavaş yeni sürümleri gelmeye devam etti ve en son 21 ^st Sears Listesinin baskısı bugün hem de mevcuttur 250'den fazla konu başlıklarını içermektedir; baskı ve çevrimiçi format. Çevrimiçi Sears Listesi'ne göz atılabilir ve belirli bir başlık için arama yapılabilir.

Konu Organizasyonu

Hintli Kütüphane Bilim Uzmanı Dr. Ranganathan, konuyu varsayılan bir terim olarak tanımladı. Konu kütüphanedeki bilgi kaynaklarının düzenlenmesi, yönetilmesi ve sürdürülmesi söz konusu olduğunda kütüphane alanında çok önemlidir. Konu terimi ve anlamı, bilginin hızlı bir şekilde alınması için hayati öneme sahiptir.

En alakalı konu, katalogcunun ve kütüphane personelinin bilgi unsurunu verimli bir şekilde anlamasına ve tanımlamasına yardımcı olur.

Bibliyografik Organizasyon veya Bibliyografik Kontrol

Kaynakça, bir yazar tarafından atıfta bulunulan kaynakların sistematik ve titiz bir listesidir. Ayrıca diğer yazılı eserlerin yanı sıra müzik, video ve ses kayıtları veya ansiklopediler ve sözlüklerin referanslarını da içerir.

Bibliyografik Organizasyon veya kontrol, kaydedilen bilgilerin kolayca geri alınabilmesi için belirlenen standartlara göre düzenlenmesi için gereken tüm işlemleri içerir. Üç tür Bibliyografik denetim vardır -

Enumerative (belirli düzenlemelere göre referansları listelemek)
Analytical (geçmişe, kitabın fiziksel özelliklerine ve metinlere göre referansların listelenmesi)
Annotated (Konuya ve yazarın ek açıklamalarına göre referansları listeleme).

Kitap Numarası Organizasyonu

Kitap numaraları (ürün numaraları da denir), çağrı numaralarını oluşturmak için toplama numaraları ve sınıf numaraları ile birleştirilir. Kitap numaraları, aynı sınıf numarasını paylaşan aynı konudaki kitapları düzenleme ve sipariş etme yöntemi sağlar.

Kitap numaraları, sınıflandırmadaki son adımdır. Bu adım, bir koleksiyondaki bir kitaba benzersiz bir yer atar. Kitap numaraları, kütüphanede sınıflandırma ve kataloglamanın önemli bir parçasıdır. Kitap numarası seçilirken kitapların yazar adına göre alfabetik olarak mı yoksa yayın yılına göre kronolojik olarak mı düzenleneceğine karar verilir.

Genel olarak,

Book Number = Yazar numarası + Başlık (veya eser) + Baskı işareti + Yayın Tarihi + Cilt Numarası + Kopya Numarası
Call Number = Sınıf Numarası + Başında veya sonunda Koleksiyon numarası olan Kitap Numarası