Örgütsel yapı
Bir halk kütüphanesi içinde bölümlerin sayısı, büyüklüğüne, bütçesine, alanına ve üye sayısı açısından gücüne bağlı olarak değişebilir.
Kütüphane yönetimi ve idaresi, basılı veya dijital bilgi kaynağının organize edilmesi, korunması, toplanması, dolaştırılması ve sürdürülmesine yönelik çok yönlü bir çalışmadır. Personeli yönetmeyi ve işe almayı, personeli eğitmeyi ve geliştirmeyi, fonları yönetmeyi ve kütüphanenin genel işleyişini içerir.
Aşağıdaki hiyerarşi grafiğine bir göz atın. Bir halk kütüphanesinin en temel organizasyon yapısını gösterir -
Kütüphane Kurumu
Kütüphane otoritesi, kütüphanenin yönetme, kontrol etme, motive etme, karar verme ve koordine etme gibi tüm faaliyetlerini bir kurum olarak yöneten bir birey veya bir grup birey olabilir.
Kütüphane Komitesi
Bir halk kütüphanesinin, kütüphanenin işlemlerine rehberlik eden, kütüphanenin genel ilerlemesini planlayan ve izleyen ve fon sağlamaktan sorumlu bir danışma komitesi vardır.
Kütüphane Komiteleri Türleri
Yaygın kütüphane komitesi türleri şunlardır:
Ad hoc Committee- Kütüphane büyümesi, denetimi ve yönetimi ile ilgili özel işler yapmak için öngörü ve zekaya sahip katılımcılardan oluşan özel bir komitedir. Komitedeki insanlar daha az bağımsız olsa da hızlı ve akıllı kararlar alıyor.
Elected Committee- Karar verme ve operasyonları yetkilendiren daha büyük bir komite tarafından seçilen bir insan organıdır. Seçilen komitenin daha büyük ana komiteye rapor vermesi gerekir.
Self-sustaining Committee- Kütüphaneyi yaratan insanların gövdesidir. Fonları ve kütüphane yönetimini kontrol etme yetkisine sahiptir.
Executive Committee- Kütüphane yetkilisinin bazı önemli konularda tam karar haklarını devredeceği komitedir. Bu komite, bu konularda tam yetkiye sahip olan bir kuruldur ve kütüphane yetkilisine rapor vermesi gerekmez.
Reporting Committee- Belli kapsamlarda bazı politikalara karar verir. Kuruma rapor vermesi ve onay alması gerekiyor.
Recommending Committee- Karar verme veya operasyonlar için gerçek bir gücü yoktur. Kütüphane otoritesinin onayladığı kütüphane yönetimi hakkında önerilerde bulunabilir.
Halk Kütüphanesi Bölümlerinin Görevleri
Çeşitli halk kütüphanesi bölümlerinin rolleri aşağıdaki gibidir:
Public Library Director - Stratejiler, politikalar ve hedefler belirler.
PL Administration - Genel kütüphane işlemlerini yönetir, yönetici ve planlama tarafından belirlenen politikaları uygular.
Maintenance - Temizlik yaparak ve yer, elektrikli aletler ve su tesisatı koruyarak tesislerin sorunsuz çalışmasını sağlar.
Public Relations - Promosyonlara katılır, yaklaşan olaylar hakkında halkı bilgilendirir, kriz yönetimi.
Archives and Collection Services - Önemli kayıtları alır, kataloglar, yönetir ve korur, seri numaralarını veya barkodları ayarlar, nadir veya hassas bilgi kaynaklarını gereken özenle kullanır.
Circulation Services - İade edilen materyallerin düzenlenmesini ve alınmasını yönetir, geç iade veya materyal kaybı nedeniyle kullanıcılar tarafından yapılan para cezalarını ve ücretlerini takip eder.
IT Services - Kütüphane ağını, bilgisayarları ve görsel-işitsel cihazları yönetir, yazılımı günceller.
Kütüphane Kaynaklarının Bakımı ve Korunması
Kütüphane kaynak kullanıcılarının yanı sıra personel de kütüphane materyalinin nasıl kullanılması gerektiğinin farkında olmalı ve kılavuzları gereken özenle takip etmelidir. Bakım ve önleme, kitaplıkta tutulan değerli bilgi kaynağını basılı veya dijital formatta uzatır.
Kütüphane materyalinin bakımı ve korunması için verilen kurallara uyulur -
Stitching in time - Küçük hasarların tamiri.
Encouraging proper handling - Personeli malzemenin türü, dayanıklılığı ve bilgi kaynakları için gereken özen konusunda eğitmek.
Communicating clearly - Personel üyeleri arasında bakım ve koruma sorumlulukları hakkında net bir iletişim olmalıdır.
Readiness- Riski değerlendirmek ve kütüphaneyi yangın çıkması gibi afetlerin üstesinden gelmek için donatmak. Bilgi kaynaklarının depolandığı ve erişildiği alanlarda sigara ve içkinin yasaklanması.