Làm thế nào để vượt qua sự chần chừ?
Sự chần chừ nuôi sống những người không kiểm soát được cảm xúc của mình và những người không biết cách sắp xếp công việc của mình. Những người có thói quen thay đổi mục tiêu liên tục trước tiên cần quyết định điều gì là quan trọng nhất đối với họ về lâu dài.
Bước ra khỏi văn phòng và nhâm nhi một bữa ăn nhẹ với trà nóng sẽ hấp dẫn bất kỳ ai, đặc biệt là vào một buổi chiều thứ Tư nóng nực. Mặt khác, một người mạnh mẽ về cảm xúc sẽ biết rằng sự đãi ngộ tương tự đang chờ đợi anh ta sau khi anh ta hoàn thành nhiệm vụ hiện tại này.
Các bước sau đây sẽ giúp mọi người cân bằng các ưu tiên của họ và có được kỹ năng quản lý thời gian tốt hơn. Dưới đây là một số cách mà bạn có thể vượt qua sự trì hoãn -
Delete It- Điều gì xảy ra nếu bạn không làm việc gì cả? Hãy nghĩ đến công việc đòi hỏi bạn phải chú ý ngay lập tức và điều gì sẽ xảy ra nếu bạn bỏ lại một số công việc.
Delegate- Tự hỏi bản thân xem liệu bạn có chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ ngay từ đầu hay không, hoặc liệu công việc có thể được giao cho người khác không. Luôn rõ ràng về vai trò của bạn trong một nhiệm vụ, để bạn không nhầm lẫn giữa công việc của mình với công việc của người khác.
Do It Now- Tự hỏi bản thân xem liệu nhiệm vụ có cần được chú ý ngay lập tức hay nó có thể bị hoãn lại một thời gian. Hãy thành thật trả lời câu hỏi này, vì việc trì hoãn công việc quan trọng luôn làm tăng căng thẳng và lo lắng.
Ask for Advice- Không sao cả nếu bạn không biết mọi thứ. Bạn luôn có thể tìm kiếm lời khuyên từ một hướng dẫn viên đáng tin cậy hoặc người có thâm niên có thể giúp bạn và hướng dẫn bạn trong công việc. Đó là một bước tốt hơn nhiều so với việc đưa ra sự thiếu hiểu biết như một cái cớ để không làm công việc đó.
Chop It Up- Bạn luôn có thể thực hiện một nhiệm vụ lớn thành nhỏ bằng cách lặn chúng thành các phần nhỏ hơn. Vì những điều này khiến tâm trí của bạn thoát khỏi nhiệm vụ to lớn và khiến bạn tập trung vào từng việc một. Điều này làm cho công việc trở nên dễ dàng hoàn thành hơn.
Obey The 15 Minute Rule- Để tránh trì hoãn, hãy thử phân bổ tất cả các bước có thể thực hiện cho công việc của bạn trong 15 phút thời gian và không nhiều hơn thế. Làm việc liên tục trong 15 phút trong thời gian đó bạn sẽ không cho phép bất kỳ sự phân tâm nào.
Have Clear Deadlines- Có thời hạn được xác định rõ ràng và có kế hoạch về cách bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình trong thời hạn. Trước khi thiết lập thời hạn, hãy xem xét nhóm của bạn và rút ra thời hạn thực tế.
Give Yourself a Reward- Mỗi khi bạn hoàn thành thời hạn, đừng quên thưởng cho bản thân và người khác. Điều này sẽ giữ cho nhóm có động lực và cho bạn biết rằng bạn đã làm rất tốt.
Remove Distractions - Cố gắng duy trì một môi trường làm việc tích cực xung quanh, hạn chế những phiền nhiễu đến từ việc buôn chuyện, lướt mạng,… Điều này sẽ giúp mọi người tập trung hơn vào công việc.