Chú ý Mngmt - Ưu tiên Thời gian của Bạn
Để Quản lý sự chú ý thành công, bạn cần bắt đầu với việc sắp xếp thứ tự ưu tiên. Bước tiếp theo là thừa nhận rằng bạn có nhu cầu cấp thiết để chuyển năng lượng tích cực của mình theo hướng hiệu quả. Điều này giúp bạn duy trì sự cân bằng và tiến tới mục tiêu với việc quản lý thời gian tốt hơn.
Quyết đoán
Đôi khi mọi người sẽ yêu cầu bạn giúp họ một số công việc đòi hỏi bạn phải chú ý ngay lập tức. Tuy nhiên, nó có thể không được liên kết với công việc của bạn. Những yêu cầu này có thể tiêu tốn thời gian mà công việc của bạn cần, đồng thời, chúng không thể bị bỏ qua. Cách tốt nhất để xử lý tình huống này là học nghệ thuật lịch sự nói - “Không”.
Điều này có thể được thực hiện theo những cách sau:
Từ chối nhận nhiệm vụ, sau đó là một lời giải thích trung thực, như- “Tôi xin lỗi, tôi không thể giúp bạn, vì tôi không thoải mái khi làm việc đó”.
Khi bạn nói “không” thay vì đưa ra lời bào chữa, điều đó cho người nghe một ý tưởng thực tế và trung thực về tình huống của bạn. Nó cũng cho người đó biết rằng bạn không phải là người mà anh ta có thể coi là đương nhiên. Tất nhiên, đưa ra một lý do chính đáng sẽ giúp ích rất nhiều trong việc không tạo ra bất kỳ cảm giác xấu nào sau này. Ví dụ: “Tôi không thể giúp bạn ngay bây giờ vì tôi có một dự án khác sẽ đến hạn vào ngày mai.”
Khi bạn nói “không”, hãy thử đưa ra một giải pháp thay thế cho người nghe, điều này sẽ giúp họ nghĩ ra một số giải pháp khác và cũng không khiến họ nghĩ tiêu cực về bạn. Ví dụ: “Tôi không thể đến hôm nay, nhưng chúng ta có thể lên lịch vào sáng mai.”
Mỗi khi bạn nói “không”, hãy cố gắng lặp lại yêu cầu bằng lời của bạn. Giống như "Tôi hiểu rằng bạn cần gói hàng vào ngày mai, nhưng tôi sẽ không thể làm nó cho bạn."
Một cách khác để nói “không” là đầu tiên nói “có” và sau đó đưa ra một lý do phù hợp để không thể làm điều đó và sau đó gợi ý cho họ một số giải pháp thay thế. Giống như "Vâng, tôi rất muốn giúp bạn tổ chức bữa tiệc của bạn, nhưng tôi không có thời gian cho đến tối mai."
Đôi khi bạn có thể gặp một người thực sự lôi kéo và hiếu chiến, người sẽ áp dụng các chiến thuật gây áp lực lên bạn để khiến bạn làm theo ý của anh ta. Trong khi đối phó với những người như vậy, hãy nói “không” và kiên quyết với điều đó cho dù người đó nói gì. Hãy chắc chắn và lặp lại chính mình để làm cho người đó rõ ràng. Đây là cách tốt nhất để đối phó với những người hung hăng hoặc lôi kéo và phương pháp này cũng giúp bạn kiểm soát cảm xúc của mình. Như "Tôi hiểu hoàn cảnh của bạn, nhưng tôi không thể giúp bạn."
Đây là một số phương pháp để dễ dàng nói không với mọi người và tiếp tục với công việc của bạn. Nhưng điều quan trọng là phải phân biệt giữa khi nào bạn nên giúp đỡ và khi nào bạn phải từ chối. Bạn không thể luôn tự cho mình là trung tâm, nếu bạn không giúp đỡ người khác có thể họ sẽ không giúp bạn, khi bạn cần họ.