Quản lý sự chú ý - Hướng dẫn nhanh

Quản lý sự chú ý có thể được định nghĩa là một tập hợp các phương pháp làm tăng khả năng tập trung của mọi người vào những việc quan trọng trong công việc và trong cuộc sống. Nó cũng giúp sắp xếp các ưu tiên của họ để họ có thể phân phối hiệu quả ở cấp độ tổ chức cũng như cá nhân.

Các nhà quản lý trên toàn thế giới sẽ nói với bạn rằng small but attentive workforce is much more productivehơn một lực lượng lao động lớn bị phân tâm. Một nhân viên thiếu chú ý sẽ mắc phải những sai lầm bất cẩn và kết cục là làm việc kém hiệu quả. Mọi người từ mọi lĩnh vực đều phải chăm chú để trở nên nổi trội hoặc ít nhất là giữ được vị trí của họ.

Những phiền nhiễu bao gồm nói chuyện phiếm với đồng nghiệp, nghỉ giải lao lâu, giải quyết các việc cá nhân trong giờ làm việc, v.v. Những sự phân tâm này thường xảy ra do cảm giác buồn chán, làm việc nhiều giờ và điều kiện làm việc trần tục. Người ta có thể ngăn chặn lãng phí thời gian bằng cách tập trung vào các mục tiêu cụ thể.

Sự thiếu tập trung cũng có thể cản trở cơ hội của một nhân viên chân thành. Nếu đồng đội của anh ấy không chú ý đến những gì anh ấy nói, công việc của anh ấy sẽ kém hiệu quả. Khả năng chú ý giúp các chuyên gia liên hệ với công việc của họ ở mức độ tình cảm. Nó cũng khuyến khích họ hướng tới năng suất cao hơn để đáp ứng các mục tiêu của công ty cũng như cá nhân của họ.

Với khối lượng công việc ngày càng nhiều, mọi người dễ bị căng thẳng và dễ bị xao nhãng trong công việc. Quản lý sự chú ý cho phép các nhà quản lý và nhân viên tập trung hơn vào công việc của họ mà ít bị sao lãng. Điều này giúp họ hoạt động tốt hơn và điều này dẫn đến việc họ được tăng lương và thăng chức.

Chúng ta không còn xa lắm về một tương lai, nơi mà những thứ như sự chính trực, chân thành, v.v., sẽ nhường chỗ cho Sự chú ý như một thứ giá trị nhất. Mặt khác, các kỹ năng liên quan đến công việc sẽ nhường chỗ cho Tập trung trở thành kỹ năng quan trọng nhất tại nơi làm việc. Để trở nên phù hợp và thành công trong tương lai đó, chúng ta phải học cách tập trung và chú ý ngay từ hôm nay.

Phương tiện truyền thông xã hội đã thay đổi cách mà mọi người sử dụng để giao tiếp, tạo mối quan hệ mới và phát triển chúng. Nó cũng đang thay đổi cách mọi người sử dụng để xử lý nhiều tác vụ cùng một lúc. Những gì chỉ là một lý thuyết được đề xuất nhiều năm trước đây, giờ đây đã trở thành một thực tế được thiết lập rằng đa nhiệm thực sự không đạt được cả hai mục đích, nó được cho là phải giải quyết.

Ngày nay người ta đã chấp nhận rộng rãi rằng đa nhiệm thực sự mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc và sau đó, chất lượng luôn kém hơn. Trong thời đại công nghệ và dịch vụ, chúng ta đã quen với sự thỏa mãn tức thì của sự tò mò và nhận được câu trả lời. Trong những tình huống như vậy, mọi người đã mất kiên nhẫn để nghiên cứu sự kiện.

Phương tiện kỹ thuật số đã thay đổi phạm vi chú ý của chúng ta như thế nào?

Phương tiện kỹ thuật số và công nghệ đã hội tụ để tạo ra nhiều thông tin hơn bao giờ hết. Điều này có nghĩa là mọi người được khuyến khích thu thập thông tin thoáng qua, so với việc đọc và phân tích thông tin. Sau đó, các sự kiện được tách ra khỏi hư cấu.

Sự chú ý ngày nay đã trở thành một tài sản quý giá và các phương tiện kỹ thuật số sử dụng nó như một loại tiền tệ. Đã qua rồi cái thời mà các công ty trực tuyến thường kiếm tiền từ bán hàng trực tiếp. Ngày nay, tất cả họ đã tham gia vào mô hình tạo doanh thu gián tiếp. Đây là một mô hình mà họ cố gắng trở thành một nền tảng được thiết lập và được đám đông duyệt internet truy cập. Nó là tất cả vềeyeballs, clicks, taglines, petitions.

Bắn phá thông tin

Việc dồn dập thông tin trên các cửa hàng trực tuyến có thể khiến sự chú ý của ai đó rất dễ dao động. Nó giống như một người vừa bước vào một bữa ăn tự chọn và thấy một loạt các món ăn bày ra trước mắt mình. Vì anh ta không thể thử tất cả các món cùng một lúc, anh ta sẽ phải tạm dừng sau một vài món ăn. Sau khi làm xong, anh ta sẽ không quay lại những món ăn đó, ngay cả khi anh ta thấy chúng thực sự ngon. Anh ấy lý do, "Tại sao có một số thứ tốt đẹp, trong khi tôi có thể có một số thứ tốt đẹp?"

Thế giới đang trở nên nhỏ hơn

Nếu bạn đã xem bộ phim Cướp biển vùng Caribe: Ngày tận thế, hẳn bạn đã thấy khoảnh khắc hồi tưởng tuyệt đẹp, nơi thuyền trưởng Barbosa phản ánh rằng thế giới đang ngày càng nhỏ lại. Thuyền trưởng Jack Sparrow trả lời theo phong cách bắt chước của mình, "Không. Thế giới vẫn thế, anh bạn; chỉ có ít hơn trong đó ”.

Tóm lại, đây là vấn đề mà mọi người đang phải đối mặt với nội dung ngày nay. Nhờ sự ra đời của công nghệ trong cuộc sống của chúng ta, chúng ta có thể đi khắp thế giới chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản.

Một vài cú nhấp chuột sẽ đưa chúng ta đến đỉnh Vạn Lý Trường Thành của Trung Quốc và một vài cú nhấp chuột nữa sẽ đưa chúng ta đến vùng đồng bằng băng giá của Greenland. Thế giới bây giờ dường như là một nơi nhỏ hơn, nhờ vào Internet có tốc độ nhanh hơn cả những cơn gió thổi tàu. Nhưng khi một vài cú nhấp chuột có thể đưa chúng ta đi khắp thế giới; liệu chúng ta có thực sự còn thời gian để để một hình ảnh đẹp lưu lại trên màn hình máy tính, để chúng ta có thể ngắm nhìn nó thật lâu, để nó khuấy động cảm xúc của chúng ta không?

Theo một cuộc thăm dò do Salary.com công bố, 14% nhân viên của một công ty lãng phí 3 giờ mỗi ngày, 22% lãng phí 2 giờ mỗi ngày và 64% lãng phí 1 giờ mỗi ngày. Một trong những thủ phạm lớn nhất là việc lướt internet, khiến 48% nhân viên lãng phí thời gian của họ vào nó.

Một mục tiêu chức năng đằng sau mọi công ty và sau đó là mọi nhà quản lý là tăng năng suất. Mọi công ty đều muốn những gì tốt nhất từ lực lượng lao động của họ, nhưng sẽ là quá sức nếu sử dụng một nhóm nhỏ để thực hiện đa nhiệm vụ và tăng lợi nhuận. Đây là nơi mà một nhà quản lý đi vào hình ảnh; một người quản lý cố gắng khai thác nhiều hơn từ ít hơn.

Khi bạn cố gắng suy nghĩ về mức độ ảnh hưởng của chứng thiếu chú ý đến chúng ta trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta có thể thấy rằng mọi thứ cũng không khác lắm đối với chúng ta trong phạm vi giới hạn của các phòng làm việc. Các công ty đã bắt đầu phải đối mặt với thực tế là nhân viên của họ ngày càng mất tập trung vào công việc. Ngay cả những người tập trung vào công việc của họ cũng quan tâm hơn đến việc hoàn thành một khối lượng lớn công việc so với việc hoàn thành công việc đúng cách.

Số lượng đã thay thế chất lượng

Cũng như thế hệ ngày nay có nhiều khả năng để mắt đến Mona Lisa Smilevà nói, “Chà, vậy là xong! Mang theo cái tiếp theo! Cả ngày nay tôi không có! ”.

Một người quản lý có nhiều khả năng nói với nhóm của mình rằng hãy hy sinh chất lượng ngày càng nhiều hơn trên bàn thờ số lượng, vì bản thân anh ta không có sự chú ý cần thiết để kiểm tra chất lượng chi tiết. Khi một người như thế này trở thành người quản lý, anh ta đột nhiên được yêu cầu tập trung vào một số lĩnh vực hoạt động của tổ chức rất cụ thể, chẳng hạn như cung cấp đào tạo, nâng cao chuyên môn của nhóm và “chú ý đến những chi tiết gần nhất.

Các nhà quản lý cần phải có khả năng vượt qua các vấn đề gây mất tập trung của chính họ, cả trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp, trước khi họ hướng dẫn đồng đội về điều đó. Một nhà quản lý mất tập trung không thể duy trì một đội chăm chú. Vì vậy, điều đầu tiên người ta nên xem xét nơi họ tập trung nhiều sự chú ý nhất.

Giám đốc điều hành Lãnh đạo Công ty

Để xác định quản lý sự chú ý của một công ty, người ta phải xác định sự chú ý của giám đốc điều hành của nó. Giám đốc điều hành nên quan tâm đến công ty và nhân viên của mình để mang lại năng suất tốt hơn. Điều quan trọng là Giám đốc điều hành phải hiểu các loại sự chú ý khác nhau và các kỹ thuật quản lý sự chú ý khác nhau để khuyến khích nhân viên của họ.

Sau khi nghiên cứu các mức độ chú ý khác nhau của những người từ các lĩnh vực khác nhau và quản lý thời gian, các chuyên gia đã chia sự chú ý thành bốn lĩnh vực khác nhau. Những kỹ năng của những người này được lấy từ các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống và các nhóm tuổi. Chúng bao gồm -

Intentional- Những người thể hiện sự chú ý có chủ định đã biết họ đang làm gì và họ thực sự muốn làm gì. Điều này được gọi là làm việc có chủ ý hoặc “cố ý”. Họ lập kế hoạch chiến lược và ghi lại những ưu và nhược điểm của quyết định của họ và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động của họ.
Responsive- Những người thể hiện sự chú ý nhạy bén không nhận thức được các tình huống khác nhau mà họ sắp phải đối mặt, nhưng họ phản ứng theo môi trường xung quanh khi họ đến đó. Họ không lập kế hoạch trước, mà đáp ứng theo kịch bản hiện tại. Họ thậm chí có xu hướng dành ít thời gian hơn để làm việc có chủ đích.
Interrupted- Những người thể hiện sự chú ý bị gián đoạn dễ bị phân tâm vào công việc của họ. Họ không có thứ tự ưu tiên để cân bằng cuộc sống. Trên thực tế, họ dành phần lớn thời gian để trả lời tin nhắn hoặc xử lý những tình huống không hề liên quan đến công việc hoặc chuyển hướng công việc của họ ra khỏi công việc.
Unproductive- Những người thể hiện sự chú ý không hiệu quả ít bận tâm nhất về năng suất của họ. Họ dành phần lớn thời gian để suy nghĩ vẩn vơ. Họ lạm dụng thời gian làm việc tại văn phòng bằng cách nghỉ giải lao, trò chuyện hoặc bất kỳ công việc không hiệu quả nào khác.

Mỗi người có thể được phân loại thành bất kỳ loại nào trong số này tùy thuộc vào bản chất của họ đối với công việc và cách họ xử lý cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của họ. Bạn càng chú ý, bạn càng nhận ra môi trường xung quanh và bạn càng làm việc năng suất và hiệu quả hơn.

Stop ThinkingNghe có vẻ giống một khái niệm kỳ lạ đối với ai đó đang cố gắng quản lý sự chú ý. Logic đằng sau lời khuyên hai từ này là thu hút sự chú ý của mọi người đối với xu hướng “nghĩ quá nhiều” về những thứ khác nhau. Điều này cuối cùng sẽ khiến họ lo lắng về những điều không liên quan. Khi một người quản lý bắt đầu suy nghĩ thêm giờ, anh ta ít chú ý đến những gì đang thực sự diễn ra trong đội và bỏ bê những thứ thực sự cần anh ta chú ý.

Những gì chúng ta nghĩ và nhận thức luôn được kiểm soát bởi cảm giác của chúng ta. Nếu cảm thấy điều gì đó nhàm chán, chúng ta ít chú ý đến nó hơn. Đó là lý do tại sao sinh viên tham dự một hội nghị mà họ tin rằng không có ích cho họ, sẽ bắt đầu ít chú ý đến nó hơn, và cuối cùng cảm thấy nó nhàm chán.

Khi bạn trở nên chú ý, bạn bắt đầu kết nối tốt hơn với thế giới xung quanh. Bạn bắt đầu hiểu hoạt động của một quy trình và nhìn thấy “bức tranh lớn”. Những người chú ý xử lý cảm xúc tốt hơn những người khác bởi vì tâm trí của họ bình tĩnh và suy nghĩ của họ rõ ràng. Tiếng Trung có một thuật ngữ cho nó - Mushin.

Mushin là gì?

Mushin là một từ tiếng Trung có nghĩa là “không có tâm trí”. Khái niệm Mushin được sử dụng trong việc huấn luyện các môn võ thuật khác nhau. Mushin dạy mọi người quên hoàn toàn cảm xúc và suy nghĩ tỉnh táo, để họ có thể tập trung vào công việc.

Mushin là một trạng thái tâm trí mà người ta có thể đạt được thông qua thiền định. Đó là cách tốt nhất để ai đó hiểu bản thân và có bản chất tích cực đối với thế giới xung quanh. Điều này khiến anh ấy chú ý hơn về mọi thứ, trở nên bình tĩnh và trau dồi các kỹ năng trực quan tốt hơn.

Xin Yi là gì?

Xin Yi có nghĩa là "trái tim có tâm". Đó là một kỹ thuật cố gắng kết nối cơ thể của một người với linh hồn của anh ta. Theo người Trung Quốc, có sự hài hòa bên trong có thể kết nối tâm trí với ý chí, nghị lực và sức mạnh.

Họ là -

Xin and Yi - Kết nối trí óc (Xin) với trái tim (Yi).
Yi and Qi - Kết nối trái tim (Yi) với năng lượng tự nhiên (Qi).
Qi and Li - Kết nối năng lượng tự nhiên (Qi) với sức mạnh (Li).

Thiền giúp chúng ta có được sự hài hòa bên trong, kết nối cơ thể với tâm trí và trái tim của chúng ta. Nó giúp chúng ta giải tỏa tâm trí, giúp chúng ta bình tĩnh và tập trung hơn - tất cả đều là những phẩm chất mà một chuyên gia làm việc cần có để thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả trong văn phòng.

Sự chú ý không phải là một hiện tượng liên tục. Một người có thể thay đổi khoảng chú ý và cường độ chú ý của mình tùy thuộc vào các tình huống khác nhau. Có ba loại chú ý tùy thuộc vào loại hình làm việc của một cá nhân -

Tập trung chú ý

Tập trung chú ý có nghĩa là "chú ý". Trong những tình huống nhất định, mọi người có thể dồn sự chú ý hoàn toàn vào một nhiệm vụ duy nhất và mọi thứ khác được coi là ít quan trọng hơn. Bạn có thể thấy điều này khi đang ôn thi hoặc làm dự án.

Rất khó để duy trì sự chú ý này trong một thời gian rất dài trong những trường hợp bình thường, vì nó cần có sự tham gia ở mức độ sinh lý. Con người chắc chắn sẽ cảm thấy mệt mỏi vì công việc của họ sau một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, giống như cách một người ít tập trung vào việc học, sau khi học tập căng thẳng trong hơn một vài giờ.

Chú ý duy trì

Chú ý duy trì có nghĩa là tập trung vào một công việc tốn thời gian nhất định. Mọi người chú ý như vậy khi họ đang xem một trò ảo thuật hoặc xem một bộ phim thú vị. Có ba giai đoạn của sự chú ý bền vững -

Paying Attention - Nơi bạn bắt đầu tập trung.
Keeping Attention - Nơi bạn duy trì sự chú ý của mình.
Ending attention - Cuối cùng khi bạn ngừng chú ý.

Toàn bộ chu trình này được gọi là một “Khoảng thời gian chú ý”. Khi sự chú ý của bạn kết thúc, bạn sẽ cần một khoảng thời gian nữa để tập trung trở lại và loại bỏ những thứ gây xao nhãng. Mọi người bị phân tâm khỏi công việc khiến nhiệm vụ không hoàn thành, vì vậy người ta cần thời gian để tập trung lại và bắt đầu sau một thời gian.

Sự chú ý có chọn lọc

Chú ý có chọn lọc có nghĩa là tập trung vào một kích thích duy nhất trong bối cảnh phức tạp. Nó giống như có một cuộc trò chuyện trong một nhà ga đông đúc, nơi không thể tập trung vào mọi thứ xung quanh. Trong trường hợp này, người ta phải thực sự tập trung vào cuộc trò chuyện và bỏ qua mọi thứ khác đang xảy ra để truyền tải thông điệp.

Người ta phải có khả năng tập trung vào một thông điệp hoặc đối tượng cụ thể bằng cách lọc tất cả tiếng ồn xung quanh. Phần tiêu cực là mọi người có xu hướng bỏ bê những gì đang diễn ra xung quanh (ngay cả khi nó quan trọng). Trong tất cả những điều này, thông điệp họ nhận được có thể dễ dàng bị thao túng hoặc hiểu nhầm do các vấn đề liên lạc.

Chú ý luân phiên

Những người thể hiện “sự chú ý xen kẽ” có khả năng chuyển sự chú ý của họ sang nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Nhiều người trong chúng ta đã thể hiện sự chú ý này bằng cách ghi chép, đồng thời nghe và hiểu bài giảng. Ở đây, tâm trí phải linh hoạt và nhanh chóng để hiểu và dịch mọi thông tin thu thập được.

Nháy mắt có chủ ý

Theo một lý thuyết lần đầu tiên được đề xuất vào những năm 90, sự chú ý cũng giống như tầm nhìn. Khi chúng tôi cố gắng hình dung hai mục tiêu cùng một lúc, một trong số chúng hiển thị sắc nét trong khi mục tiêu còn lại bị mờ. Tương tự, khi mọi người tập trung vào hai mục tiêu cùng một lúc, họ có xu hướng bỏ lỡ mục tiêu thứ hai. Khi những mục tiêu này được liên kết với những cảm xúc mạnh mẽ, việc giảm sự chú ý sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Từ khi bạn thức dậy cho đến khi bạn ngủ, não của bạn liên tục gửi và nhận các thông điệp thông qua một mạng lưới các kết nối thần kinh, được gọi là “sóng não”. Mỗi sóng não được liên kết với các hoạt động khác nhau như ngủ, chú ý, âm nhạc, thư giãn, vv Các sóng não này được phân loại thành các tia Alpha, Beta, Theta, Delta và Gamma.

Sóng não Alpha

Sóng não Alpha Sóng não Alpha báo hiệu ý thức thư thái. Chúng được coi là sóng não của thiền định vì chúng làm tăng khả năng sáng tạo và liên kết với cảm giác tích cực và sự yên tĩnh. Khi một người tỉnh táo, nhưng không chăm chú vào điều gì đó, anh ta đang ở trong Alpha. Đây là trạng thái tốt nhất cho tư duy trực quan.

Sóng não Beta

Sóng não beta báo hiệu sự tỉnh táo. Chúng được liên kết với sự tập trung và chú ý. Những sóng não này được sử dụng để giải quyết các vấn đề, vì vậy chúng cũng có liên quan đến cảm giác run rẩy và lo lắng. Khi bạn thức, bạn đang ở giai đoạn Beta. Thiền làm chậm sóng não Beta, giúp bạn bình tĩnh hơn, bớt lo lắng hơn và giúp bạn tập trung vào các sóng não khác.

Theta Brainwaves

Sóng Theta báo hiệu trạng thái thiền hoặc thôi miên sâu. Những người trong giấc ngủ nhẹ cũng ở trạng thái Theta. Chúng được liên kết với những giấc mơ và trí nhớ ngắn hạn. Chúng giúp bạn nhớ lại các sự kiện và tích cực hơn ở trẻ em so với người lớn. Một người ở Theta không hoàn toàn nhận thức được những gì đang diễn ra xung quanh.

Delta Brainwaves

Sóng Delta báo hiệu một giấc ngủ sâu mà không có bất kỳ giấc mơ nào. Đây được coi là kiểu sóng não chậm nhất, di chuyển với tốc độ 1,5 đến 4 chu kỳ mỗi giây. Một số người vào delta khi họ đang thiền định. Chỉ những hành giả có kinh nghiệm mới có thể đạt được sóng delta trong khi vẫn tỉnh táo.

Sóng não Gamma

Sóng gamma báo hiệu khả năng liên hệ và xử lý thông tin. Nó làm tăng sức mạnh trí nhớ và duy trì sự nhạy bén trong các giác quan. Sóng gamma cao làm cho một người tích cực, năng động và hài lòng hơn. Nó cũng làm cho mọi người thông minh hơn những người khác, họ cũng có thể đạt được thông qua thiền định. Thiền giúp bạn kiểm soát các sóng não này. Khi chúng ta thiền, các kỹ thuật thiền khác nhau ảnh hưởng đến các sóng não chịu trách nhiệm cho các hoạt động khác nhau.

Tuy nhiên, thiền không phải là cách duy nhất để tăng sự tập trung và chú ý. Có nhiều phương pháp khác nhau cũng giúp chúng tôi trong mục tiêu này. Một trong những điều phổ biến nhất trong số đó là “Visualization”.

Trong kỹ thuật hình dung, một người được yêu cầu sử dụng trí tưởng tượng của mình để tạo ra các hình ảnh tinh thần mà người hướng dẫn yêu cầu anh ta làm. Điều này làm tăng hoạt động của não và mang lại sự tập trung cao độ cho công việc.

Mỗi cá nhân đều khác biệt với người kia, vì vậy họ cần phương pháp khác nhau hoặc kết hợp nhiều phương pháp để tập trung hơn. Người ta phải hiểu phương pháp phù hợp nhất với mình.

Trang tính sau đây có một tập hợp các hoạt động mà một người có thể tham gia trong cuộc sống hàng ngày của mình. Những hoạt động này đảm bảo rằng anh ta có thể quản lý để giữ cho sự chú ý của mình sắc nét và tập trung. Hầu hết các hoạt động này mang lại kết quả trên cơ sở lâu dài, vì vậy người tập cần phải kiên nhẫn trong khi mong đợi kết quả. Tuy nhiên, anh ấy sẽ bắt đầu cảm thấy sự thay đổi ngay lập tức trong cách nhìn của mình trong một tuần.

Tập thể dục

Thư giãn và ngồi thoải mái ở một nơi yên tĩnh.
Cố gắng không nghĩ gì và không giải trí cho bất kỳ suy nghĩ nào khác.
Tập trung vào nhịp thở tự nhiên của bạn. Nghe âm thanh hít vào - thở ra.

Thiền

Bạn có thể thiền theo nhiều cách khác nhau, nhưng mục đích là để thư giãn các giác quan và tĩnh tâm. Một số phương pháp thiền được nhiều người theo dõi là -

Thiền thần chú
Thiền nhìn chằm chằm
Thiền siêu việt
Thiền luân xa.

Thiền Ngắm nhìn ổn định bao gồm việc tập trung trực quan vào một đối tượng. Thiền Siêu Việt chỉ đơn giản là ngồi nhắm mắt. Thiền luân xa bao gồm thở tập trung và thần chú để khám phá các luân xa.

Các cách thiền khác nhau tập trung vào những thứ khác nhau, vì vậy bạn phải chọn một lĩnh vực mà bạn cần tập trung tối đa và tập trung vào và sau đó bắt đầu thực hành cho phù hợp.

Hình dung

Hình dung có nghĩa là tưởng tượng mục tiêu của bạn và tin rằng nó sẽ xảy ra. Kỹ thuật hình dung ngày nay đang được mọi người sử dụng để vượt trội trong các lĩnh vực khác nhau thông qua việc tăng cường sự chú ý của họ và khiến họ hiện thực hóa suy nghĩ của mình. Lý do nó rất hiệu quả là nó thực sự cho phép tâm trí của bạn tập trung vào khả năng và giúp bạn đạt được mục tiêu của mình; chứ không phải chỉ suy nghĩ rồi gạt bỏ nó như một mong muốn mơ hồ nào đó.

Một vài điều kiện tiên quyết để hình dung -

Choose a goal - Bạn phải chính xác để lựa chọn và hình dung một mục tiêu cá nhân.
Relax - Bạn cần làm dịu các giác quan trước khi tập trung hình dung.
Visualize- Hình dung mục tiêu. Ví dụ - một kiến trúc sư đang hình dung một khu nghỉ mát trên sa mạc.
Accept - Hãy tin tưởng vào bản thân rằng bạn có thể biến ước mơ của mình thành hiện thực.

Thí dụ

Một nghiên cứu khoa học đã được thực hiện để chứng minh tác dụng của Visualization. Nghiên cứu liên quan đến một nhóm người chơi được ném bóng rổ tại trường đại học Chicago. Nghiên cứu này đầu tiên phân tích khả năng ném phạt của một cầu thủ và sau đó chia họ thành ba nhóm.

Nhóm đầu tiên được yêu cầu tập với bóng một giờ mỗi ngày
Nhóm thứ hai được yêu cầu chỉ đứng và tưởng tượng họ sẽ chụp như thế nào.
Nhóm thứ ba chỉ đơn giản là được yêu cầu bỏ qua.

After 30 days, những người chơi trong nhóm đầu tiên cho thấy sự cải thiện 24%, những người chơi ở nhóm thứ hai cho thấy sự cải thiện 23%, trong khi nhóm thứ ba không cho thấy sự cải thiện. Có thể thấy rõ tác dụng của hình dung ở đây.

Quản lý sự chú ý giúp mọi người quản lý căng thẳng, năng suất hơn và quản lý thời gian tốt hơn. Quản lý sự chú ý đòi hỏi bạn không chỉ tập trung mà còn phải thực hiện. Đôi khi, chúng ta thất bại bởi vì chúng ta bị đe dọa bởi thành công. Điều rất quan trọng là phải có một suy nghĩ tích cực trong khi bạn thực hiện một kế hoạch. Điều này sẽ giúp bạn tập trung hơn.

Chúng ta có thể chia sự chú ý thành bốn khu vực khác nhau: Phản ứng, Chủ động, Phân tâm và Lãng phí. Bạn càng chú ý, điều đó càng phản ánh năng suất làm việc cũng như mức độ căng thẳng cá nhân của bạn.

Vùng phản ứng

Các nhà quản lý đặc biệt chú trọng đến khu vực phản ứng, vì họ giải quyết các thời hạn hoàn thành và đưa ra quyết định về các nhiệm vụ đòi hỏi thời gian và sự chú ý. Ví dụ, họ đang tham gia một dự án sắp hết hạn và một trong những nhân viên của họ kêu ốm và anh ta phải sắp xếp để có người điền vào.

Những cuộc khủng hoảng như vậy không giúp các nhà quản lý đạt được mục tiêu hoặc thời hạn của họ. Với những nhiệm vụ lớn xảy ra những tình huống bất ngờ. Hầu hết chúng chủ yếu xảy ra do phân bổ thời gian không hợp lý. Để chuyển từ khu vực phản ứng sang khu vực chủ động, họ nên cố gắng lãng phí ít thời gian hơn để bị phân tâm.

Vùng chủ động

Những người ở khu vực chủ động sẵn sàng làm việc chăm chỉ hơn và thích làm theo một số chiến lược hoặc quy trình để đạt được mục tiêu của họ. Họ luôn thích lên kế hoạch trước cho phù hợp để đạt được mục tiêu. Nếu bạn dành nhiều thời gian hơn ở vùng này, bạn có thể giảm thiểu thời gian của mình trong vùng phản ứng. Vùng này giúp bạn duy trì sự cân bằng trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của mình.

Duy trì sự chủ động cũng giúp bạn có thái độ tích cực đối với công việc và đồng nghiệp. Nó giúp bạn lập ngân sách thu nhập, duy trì mối quan hệ thân tình, xem xét các mục tiêu của bạn và điều chỉnh các thay đổi cần thiết để đạt được mục tiêu đó. Nó cũng cải thiện hiệu suất của bạn theo thời gian.

Vùng bị phân tâm

Đây là khu vực mà hầu hết chúng ta dành nhiều thời gian hơn chúng ta thực sự phải làm. Những hoạt động này có vẻ như thể chúng đòi hỏi sự chú ý khẩn cấp của bạn, nhưng chúng không thực sự quan trọng. Điều này xảy ra khi mọi người bắt đầu làm bạn mất tập trung hoặc bạn bắt đầu ưu tiên nhu cầu của người khác trước nhu cầu của bạn. Chế độ nhắn tin nhanh, email, cuộc gọi điện thoại hoặc trò chuyện thường xuyên nằm trong khu vực này.

Rời khỏi vùng bị phân tâm

Như bạn đã nhận ra bây giờ, đây không phải là khu vực tốt nhất để ở. Nếu bạn đang ở trong khu vực này, hãy cố gắng rời khỏi nó càng sớm càng tốt. Điều này có thể được thực hiện theo những cách sau:

Turn off email alert- Không phải email nào cũng gấp đến mức cần được trả lời ngay khi bạn nhận được. Thông báo qua email thường khiến bạn mất tập trung và đôi khi đưa bạn từ Vùng chủ động sang Vùng bị phân tâm.
Create a time-blocked schedule- Không giải trí bằng các cuộc điện thoại hoặc email trong khi làm việc. Lên lịch thời gian để gọi lại và trả lời thư, đồng thời duy trì mối quan hệ thân tình.
Set boundaries- Lập thời gian biểu và tuân theo nó. Không bao giờ cho phép người khác làm bạn phân tâm trong hành động của mình, trừ khi nó thực sự khẩn cấp. Một khi bạn bắt đầu tuân theo lịch trình của mình, mọi người sẽ từ từ thích nghi với nó và ngừng làm bạn mất tập trung.

Những phương pháp này sẽ giúp bạn thoát khỏi Vùng bị phân tâm và tập trung hơn vào công việc quan trọng và khẩn cấp. Nó sẽ giúp bạn tập trung hơn vào công việc thực sự đòi hỏi sự chú ý của bạn và sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

Khu rác thải

Mọi người có xu hướng lãng phí thời gian của họ mà không có bất kỳ sự khiêu khích nào từ bên ngoài. Mọi người trong Khu vực lãng phí này tham gia vào những cuộc tán gẫu vô nghĩa, không làm gì cả, kiểm tra email, buôn chuyện với đồng nghiệp và duyệt trên Facebook, Twitter. Mục tiêu chính của người dân trong khu vực lãng phí là chuyển đến khu vực chủ động. Họ nên nghĩ về những mục tiêu họ muốn đạt được và việc lãng phí thời gian bằng cách mải mê vào những hoạt động không hiệu quả sẽ khiến họ rời xa ước mơ và hoài bão của mình như thế nào.

Mọi người ở đây dành nhiều thời gian để thư giãn và tưởng tượng hơn là thực sự làm điều gì đó hiệu quả hoặc hữu ích. Chuyển sự chú ý của bạn ra khỏi khu vực này có thể được thực hiện theo những cách sau:

Schedule personal time- Không thể lúc nào cũng tập trung vào một nhiệm vụ, vì vậy tốt hơn hết bạn nên nghỉ giải lao một lúc rồi quay trở lại công việc của mình. Luôn dành thời gian cho bản thân để thư giãn, ăn uống, hòa giải và thư giãn.
Limit temptation- Tránh để dành thời gian trò chuyện, sử dụng điện thoại và duyệt internet, thay vào đó hãy tập trung hơn vào công việc. Tốt hơn hết là bạn nên tắt điện thoại di động hoặc luôn nghỉ giải lao. Hãy nhớ rằng sẽ mất cùng một khoảng thời gian để hoàn thành công việc, vì vậy thời gian lãng phí cho những việc vặt vãnh thực sự đang trì hoãn công việc.

Thật dễ dàng để ai đó khuyên một người “Duy trì sự tập trung”, nhưng thật khó để người đó tự giữ lấy sự tập trung của họ. Sự thật là ngày nay, một người có thể dễ dàng bị phân tâm và choáng ngợp với tất cả các mục tiêu và kế hoạch trong cuộc sống bận rộn của họ. Trong những lúc như vậy, có những cách mà mọi người có thể giữ được sự ổn định và tập trung.

Quy tắc một phút

Chúng ta ít chú ý hơn đến những công việc và công việc lặt vặt vì chúng ta có xu hướng đánh giá thấp giá trị của chúng. Một khi những nhiệm vụ này chồng chất lên nhau, chúng sẽ chiếm nhiều thời gian và sự chú ý hơn so với những gì chúng đã thực hiện ban đầu.

Hãy tưởng tượng không giặt quần áo trong một tháng và sau đó một ngày bạn thức dậy với sự thật rằng bạn không có quần áo sạch. Điều tồi tệ hơn, bạn sẽ phải giặt một đống quần áo khổng lồ lúc này thay vì một đôi. Quy tắc một phút loại bỏ tình huống này bằng cách khiến bạn tập trung vào việc giảm căng thẳng. Quy tắc một phút này dạy chúng ta rằng những nhiệm vụ nhỏ, khi được thực hiện hàng ngày, không ảnh hưởng nhiều đến chúng ta, nhưng một khi chúng được thực hiện sau đó, chúng sẽ mất rất nhiều thời gian để hoàn thành.

Quy tắc một phút này cho chúng ta biết hãy tự hỏi bản thân, sẽ thực sự tốn bao nhiêu thời gian cho một số công việc như xếp giấy, xếp sách vào giá, để tất gần giỏ, v.v. Mọi người nhận ra rằng chỉ mất một phút để làm những công việc trần tục này, nhưng một khi chúng chồng chất lên nhau, nó có thể tiêu tốn cả một ngày cuối tuần để có được căn phòng sạch sẽ và ngăn nắp.

Quy tắc Năm phút

Quy tắc Năm phút dạy chúng ta nên nghỉ ngơi năm phút giữa mọi công việc vì điều này sẽ giúp chúng ta thoải mái và tập trung vào công việc. Ngoài ra, phần còn lại sẽ giúp chúng ta hoàn thành một nhiệm vụ trước khi chuyển sang nhiệm vụ khác.

Lập một lịch trình phù hợp giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn. Tuy nhiên, sai lầm phổ biến nhất mà mọi người mắc phải trong khi lập lịch trình là họ đặt nó quá nghiêm ngặt. Thông thường bạn sẽ bị choáng ngợp với tất cả việc lập mục tiêu và lập lịch trình. Đồng thời, kiểm soát cảm xúc của bạn và không để chúng kiểm soát hành động của bạn hoặc sai khiến lịch trình của bạn.

Điều này có thể được thực hiện bằng cách làm theo các bước dưới đây:

Stop- Hoang mang không giúp được gì. Nó làm bạn phát hoảng và lãng phí thời gian. Bình tĩnh và cố gắng nghĩ về tất cả các kết quả. Cố gắng thư giãn và suy nghĩ rõ ràng trước khi phản ứng.
Take Breaks- Tập trung vào mục tiêu của bạn là quan trọng, nhưng đừng quên nghỉ ngơi năm phút sau công việc của bạn để làm dịu tâm trí và cơ thể. Thiền ngắn hạn hoặc các kỹ thuật thư giãn khác có thể hữu ích.
Break Down Tasks- Hãy thử hoàn thành một nhiệm vụ bằng cách chia chúng thành các phần nhỏ hơn. Điều này sẽ cho bạn hình dung rõ hơn về công việc và sẽ giúp bạn hoàn thành nó nhanh hơn một cách có tổ chức.
Sleep- Ngủ đủ giấc, thư giãn tinh thần và đầu óc tỉnh táo luôn là điều quan trọng. Não bộ mệt mỏi dẫn đến làm việc kém hiệu quả.

Sự trì hoãn là hành động trì hoãn thực hiện công việc đến một thời điểm hoặc ngày sau đó. Nó được cho là mối đe dọa lớn nhất đối với năng suất. Nghỉ ngơi là điều tốt, nhưng trì hoãn sẽ ảnh hưởng đến bất kỳ cơ hội thành công lâu dài nào.

Mỗi người trong chúng ta đều có đôi lần trải qua một chút trì hoãn. Phải nói rằng, có một số người trì hoãn kinh niên, họ bắt đầu né tránh mọi thứ chỉ vì họ cảm thấy không thích, khi công việc thực sự cần được hoàn thành.

Tất cả chúng ta đều đã từng chứng kiến những tình huống nghỉ giải lao năm phút trở thành giải lao 60 phút. Nó xảy ra khi chúng ta thực sự mệt mỏi hoặc tập trung vào một công việc mệt mỏi. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta kết thúc những khoảng thời gian nghỉ ngơi như vậy có lẽ không vì lý do gì khác ngoài việc chúng ta bị cám dỗ để làm những việc không cần thiết khác. Đối với những người như vậy, thời gian duyệt web kéo dài năm phút có thể dễ dàng chuyển đổi thành hai giờ trên Facebook.

Mọi người không trì hoãn theo bản năng

Mọi người không trì hoãn theo bản năng. Nhiều người trong số họ lên kế hoạch tỉ mỉ về cách họ sẽ thực hiện nhiệm vụ của mình, nhưng ở một thời điểm sau. Sự lười biếng là một trong những lý do chính dẫn đến sự trì hoãn. Tuy nhiên, một số làm điều đó để họ có thể có được thỏa thuận tốt hơn từ chiến lược "chờ và xem".

Đôi khi, những người trì hoãn sẽ trì hoãn và sử dụng nhiều lý do khác nhau để biện minh cho hành động của họ (hay đúng hơn là inactions).

Một số lý do phổ biến nhất mà người trì hoãn thường đưa ra là -

Stress- Họ sẽ nói rằng họ đã làm việc trong nhiều giờ và trở nên kiệt sức, đó là lý do tại sao họ phải nghỉ dài ngày. Điều này không phân biệt thực tế là phần lớn thời gian làm việc “nhiều giờ” như vậy sẽ được dành cho việc lướt net nhàn rỗi hoặc buôn chuyện.
Fear- Nỗi sợ thất bại và sự đe dọa thành công, cả hai đều có thể dẫn đến sự trì hoãn. Một số người đưa ra lý do rằng họ không đủ mạnh mẽ về mặt cảm xúc để gánh chịu hậu quả từ những hành động sai trái của mình và không muốn hành động gì cả.
Boredom- Đôi khi mọi người nói rằng “họ cảm thấy buồn chán” khiến họ phải kéo tất cả công việc đến một ngày sau đó. Một người thực sự buồn chán sẽ tìm cách làm bất cứ điều gì để loại bỏ nó, thay vì mời nó bằng một số hoạt động không hoạt động nữa.

Những lý do, hay chúng ta có thể nói là bào chữa, cho sự trì hoãn luôn khác nhau đối với những người khác nhau. Điều này chỉ là do mọi người suy nghĩ và hành động khác nhau. Đừng quên mục tiêu và kỳ vọng của họ từ cuộc sống là khác nhau.

Lưu ý rằng ai trong chúng ta cũng có xu hướng trải qua giai đoạn trì hoãn này ít nhất một lần trong thời gian một tuần. Tuy nhiên, không phải ai trong chúng ta cũng trở thành một người lười lao động.

Sự chần chừ nuôi sống những người không kiểm soát được cảm xúc của mình và những người không biết cách sắp xếp công việc của mình. Những người có thói quen thay đổi mục tiêu liên tục trước tiên cần quyết định điều gì là quan trọng nhất đối với họ về lâu dài.

Bước ra khỏi văn phòng và nhâm nhi một bữa ăn nhẹ với trà nóng sẽ hấp dẫn bất kỳ ai, đặc biệt là vào một buổi chiều thứ Tư nóng nực. Mặt khác, một người mạnh mẽ về cảm xúc sẽ biết rằng sự đãi ngộ tương tự đang chờ đợi anh ta sau khi anh ta hoàn thành nhiệm vụ hiện tại này.

Các bước sau đây sẽ giúp mọi người cân bằng các ưu tiên của họ và có được kỹ năng quản lý thời gian tốt hơn. Dưới đây là một số cách mà bạn có thể vượt qua sự trì hoãn -

Delete It- Điều gì xảy ra nếu bạn không làm việc gì cả? Hãy nghĩ đến công việc đòi hỏi bạn phải chú ý ngay lập tức và điều gì sẽ xảy ra nếu bạn bỏ lại một số công việc.
Delegate- Tự hỏi bản thân xem liệu bạn có chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ ngay từ đầu hay không, hoặc liệu công việc có thể được giao cho người khác không. Luôn rõ ràng về vai trò của bạn trong một nhiệm vụ, để bạn không nhầm lẫn giữa công việc của mình với công việc của người khác.
Do It Now- Tự hỏi bản thân xem liệu nhiệm vụ có cần được chú ý ngay lập tức hay nó có thể bị hoãn lại một thời gian. Hãy thành thật trả lời câu hỏi này, vì việc trì hoãn công việc quan trọng luôn làm tăng căng thẳng và lo lắng.
Ask for Advice- Không sao cả nếu bạn không biết mọi thứ. Bạn luôn có thể tìm kiếm lời khuyên từ một hướng dẫn viên đáng tin cậy hoặc người có thâm niên có thể giúp bạn và hướng dẫn bạn trong công việc. Đó là một bước tốt hơn nhiều so với việc đưa ra sự thiếu hiểu biết như một cái cớ để không làm công việc đó.
Chop It Up- Bạn luôn có thể thực hiện một nhiệm vụ lớn thành nhỏ bằng cách lặn chúng thành các phần nhỏ hơn. Vì những điều này khiến tâm trí của bạn thoát khỏi nhiệm vụ to lớn và khiến bạn tập trung vào từng việc một. Điều này làm cho công việc trở nên dễ dàng hoàn thành hơn.
Obey The 15 Minute Rule- Để tránh trì hoãn, hãy thử phân bổ tất cả các bước có thể thực hiện cho công việc của bạn trong 15 phút thời gian và không nhiều hơn thế. Làm việc liên tục trong 15 phút trong thời gian đó bạn sẽ không cho phép bất kỳ sự phân tâm nào.
Have Clear Deadlines- Có thời hạn được xác định rõ ràng và có kế hoạch về cách bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình trong thời hạn. Trước khi thiết lập thời hạn, hãy xem xét nhóm của bạn và rút ra thời hạn thực tế.
Give Yourself a Reward- Mỗi khi bạn hoàn thành thời hạn, đừng quên thưởng cho bản thân và người khác. Điều này sẽ giữ cho nhóm có động lực và cho bạn biết rằng bạn đã làm rất tốt.
Remove Distractions - Cố gắng duy trì một môi trường làm việc tích cực xung quanh, hạn chế những phiền nhiễu đến từ việc buôn chuyện, lướt mạng,… Điều này sẽ giúp mọi người tập trung hơn vào công việc.

Để Quản lý sự chú ý thành công, bạn cần bắt đầu với việc sắp xếp thứ tự ưu tiên. Bước tiếp theo là thừa nhận rằng bạn có nhu cầu cấp thiết để chuyển năng lượng tích cực của mình theo hướng hiệu quả. Điều này giúp bạn duy trì sự cân bằng và tiến tới mục tiêu với việc quản lý thời gian tốt hơn.

Quyết đoán

Đôi khi mọi người sẽ yêu cầu bạn giúp họ một số công việc đòi hỏi bạn phải chú ý ngay lập tức. Tuy nhiên, nó có thể không được liên kết với công việc của bạn. Những yêu cầu này có thể tiêu tốn thời gian mà công việc của bạn cần, đồng thời, chúng không thể bị bỏ qua. Cách tốt nhất để xử lý tình huống này là học nghệ thuật lịch sự nói - “Không”.

Điều này có thể được thực hiện theo những cách sau:

Từ chối nhận nhiệm vụ, sau đó là một lời giải thích trung thực, như- “Tôi xin lỗi, tôi không thể giúp bạn, vì tôi không thoải mái khi làm việc đó”.
Khi bạn nói “không” thay vì đưa ra lời bào chữa, điều đó cho người nghe một ý tưởng thực tế và trung thực về tình huống của bạn. Nó cũng cho người đó biết rằng bạn không phải là người mà anh ta có thể coi là đương nhiên. Tất nhiên, đưa ra một lý do chính đáng sẽ giúp ích rất nhiều trong việc không tạo ra bất kỳ cảm giác xấu nào sau này. Ví dụ: “Tôi không thể giúp bạn ngay bây giờ vì tôi có một dự án khác sẽ đến hạn vào ngày mai.”
Khi bạn nói “không”, hãy thử đưa ra một giải pháp thay thế cho người nghe, điều này sẽ giúp họ nghĩ ra một số giải pháp khác và cũng không khiến họ nghĩ tiêu cực về bạn. Ví dụ: “Tôi không thể đến hôm nay, nhưng chúng ta có thể lên lịch vào sáng mai.”
Mỗi khi bạn nói “không”, hãy cố gắng lặp lại yêu cầu bằng lời của bạn. Giống như "Tôi hiểu rằng bạn cần gói hàng vào ngày mai, nhưng tôi sẽ không thể làm nó cho bạn."
Một cách khác để nói “không” là đầu tiên nói “có” và sau đó đưa ra một lý do phù hợp để không thể làm điều đó và sau đó gợi ý cho họ một số giải pháp thay thế. Giống như "Vâng, tôi rất muốn giúp bạn tổ chức bữa tiệc của bạn, nhưng tôi không có thời gian cho đến tối mai."

Đôi khi bạn có thể gặp một người thực sự lôi kéo và hiếu chiến, người sẽ áp dụng các chiến thuật gây áp lực lên bạn để khiến bạn làm theo ý của anh ta. Trong khi đối phó với những người như vậy, hãy nói “không” và kiên quyết với điều đó cho dù người đó nói gì. Hãy chắc chắn và lặp lại chính mình để làm cho người đó rõ ràng. Đây là cách tốt nhất để đối phó với những người hung hăng hoặc lôi kéo và phương pháp này cũng giúp bạn kiểm soát cảm xúc của mình. Như "Tôi hiểu hoàn cảnh của bạn, nhưng tôi không thể giúp bạn."

Đây là một số phương pháp để dễ dàng nói không với mọi người và tiếp tục với công việc của bạn. Nhưng điều quan trọng là phải phân biệt giữa khi nào bạn nên giúp đỡ và khi nào bạn phải từ chối. Bạn không thể luôn tự cho mình là trung tâm, nếu bạn không giúp đỡ người khác có thể họ sẽ không giúp bạn, khi bạn cần họ.