Giữ bản thân tập trung
Thật dễ dàng để ai đó khuyên một người “Duy trì sự tập trung”, nhưng thật khó để người đó tự giữ lấy sự tập trung của họ. Sự thật là ngày nay, một người có thể dễ dàng bị phân tâm và choáng ngợp với tất cả các mục tiêu và kế hoạch trong cuộc sống bận rộn của họ. Trong những lúc như vậy, có những cách mà mọi người có thể giữ được sự ổn định và tập trung.
Quy tắc một phút
Chúng ta ít chú ý hơn đến những công việc và công việc lặt vặt vì chúng ta có xu hướng đánh giá thấp giá trị của chúng. Một khi những nhiệm vụ này chồng chất lên nhau, chúng sẽ chiếm nhiều thời gian và sự chú ý hơn so với những gì chúng đã thực hiện ban đầu.
Hãy tưởng tượng không giặt quần áo trong một tháng và sau đó một ngày bạn thức dậy với sự thật rằng bạn không có quần áo sạch. Điều tồi tệ hơn, bạn sẽ phải giặt một đống quần áo khổng lồ lúc này thay vì một đôi. Quy tắc một phút loại bỏ tình huống này bằng cách khiến bạn tập trung vào việc giảm căng thẳng. Quy tắc một phút này dạy chúng ta rằng những nhiệm vụ nhỏ, khi được thực hiện hàng ngày, không ảnh hưởng nhiều đến chúng ta, nhưng một khi chúng được làm sau đó, chúng sẽ mất rất nhiều thời gian để hoàn thành.
Quy tắc một phút này cho chúng ta biết hãy tự hỏi bản thân, sẽ thực sự tốn bao nhiêu thời gian cho một số công việc như xếp giấy, xếp sách vào giá, để tất gần giỏ, v.v. Mọi người nhận ra rằng chỉ mất một phút để thực hiện những công việc trần tục này, nhưng một khi chúng chồng chất lên nhau, nó có thể tiêu tốn cả một ngày cuối tuần để có được căn phòng sạch sẽ và ngăn nắp.
Quy tắc Năm phút
Quy tắc Năm phút dạy chúng ta nên nghỉ ngơi năm phút giữa mọi công việc vì điều này sẽ giúp chúng ta thoải mái và tập trung vào công việc. Ngoài ra, phần còn lại sẽ giúp chúng ta hoàn thành một nhiệm vụ trước khi chuyển sang nhiệm vụ khác.
Lập một lịch trình phù hợp giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn. Tuy nhiên, sai lầm phổ biến nhất mà mọi người mắc phải trong khi lập lịch trình là họ đặt nó quá nghiêm ngặt. Thông thường bạn sẽ bị choáng ngợp với tất cả việc lập mục tiêu và lập lịch trình. Đồng thời, kiểm soát cảm xúc của bạn và không để chúng kiểm soát hành động của bạn hoặc sai khiến lịch trình của bạn.
Điều này có thể được thực hiện bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Stop- Hoang mang không giúp được gì. Nó làm bạn phát hoảng và lãng phí thời gian. Bình tĩnh và cố gắng nghĩ về tất cả các kết quả. Cố gắng thư giãn và suy nghĩ rõ ràng trước khi phản ứng.
Take Breaks- Tập trung vào mục tiêu của bạn là quan trọng, nhưng đừng quên nghỉ ngơi năm phút sau công việc của bạn để làm dịu tâm trí và cơ thể. Thiền ngắn hạn hoặc các kỹ thuật thư giãn khác có thể hữu ích.
Break Down Tasks- Hãy thử hoàn thành một nhiệm vụ bằng cách chia chúng thành các phần nhỏ hơn. Điều này sẽ cho bạn hình dung rõ hơn về công việc và sẽ giúp bạn hoàn thành nó nhanh hơn một cách có tổ chức.
Sleep- Ngủ đủ giấc, thư giãn đầu óc và đầu óc tỉnh táo luôn là điều quan trọng. Não bộ mệt mỏi dẫn đến làm việc kém hiệu quả.