Truyền đạt kết quả
Khi người quản lý đào tạo thiết kế một chương trình đào tạo, anh ta sẽ lấy các đề xuất và đầu vào từ các nhà đầu tư, người gây quỹ và tổ chức trước khi hoàn thành các mục tiêu của toàn bộ chương trình. Sau khi quá trình đào tạo kết thúc và việc đo lường kết quả đã được thực hiện, các chi tiết của báo cáo này cần được gửi cho ban giám đốc. Ba điều mà người quản lý đào tạo cần biết trong giai đoạn này là:
- Báo cáo gì
- Làm thế nào để báo cáo
- Người đọc mục tiêu của báo cáo
Tùy thuộc vào loại tổ chức bạn đang làm việc, có nhiều cách để bạn có thể tạo các báo cáo này. Các phương pháp sau đây giúp bạn gửi báo cáo phù hợp đến đối tượng mong muốn -
Sending a formal report - Khi kết thúc khóa đào tạo, người quản lý nên biên soạn một báo cáo đánh giá đầy đủ, trong đó anh ta đề cập đến các kết quả mong muốn và sử dụng kế hoạch thu thập dữ liệu để đưa ra các kết quả và đưa ra các đề xuất cho các nhiệm vụ trong tương lai.
Providing case studies- Thường được sử dụng như các báo cáo chính thức, các nghiên cứu điển hình hiện nay cũng được sử dụng phần lớn như các công cụ tiếp thị. Nghiên cứu điển hình chỉ nên thảo luận chi tiết về một tổ chức và chỉ nói về những thành tựu của tổ chức đó.
Issuing press releases- Thông cáo báo chí thường được thực hiện để thông báo kết quả của khóa đào tạo cho công chúng, các bên liên quan và các nhà đầu tư. Các thông cáo báo chí chứa đựng những điểm mạnh nhất của khóa đào tạo.
Creating Postcards - Cố gắng chắt lọc những kết quả chính trong một tấm bưu thiếp và trưng bày nó có thể là một tài liệu quảng cáo tuyệt vời có thể được phân phát trong các cuộc họp, những buổi gặp mặt, v.v.
Use Visual Aids- Sử dụng các phương tiện trực quan như tranh ảnh chuyển động, đồ thị, sơ đồ có thể nâng cao giá trị trình bày của cuộc thảo luận. Tuy nhiên, người quản lý nên kiềm chế và không quá lạm dụng hình ảnh, nếu không, bài thuyết trình trông sẽ vô cùng phô trương và mất tập trung.
Ngoài tất cả các phương pháp nêu trên, các cuộc phỏng vấn cũng được sắp xếp với những người đứng đầu tổ chức để thảo luận xem các bài tập nâng cao năng lực được thực hiện trong quá trình đào tạo đã giúp cải thiện tổ chức như thế nào.