An toàn nơi làm việc - Chương trình sức khỏe
Nhiều yếu tố được đặt ra để tạo ra và duy trì một môi trường làm việc và an toàn. Để thành công trong việc tạo ra một nơi làm việc an toàn, điều quan trọng là phát triển và thực hiện một hệ thống quản lý an toàn hiệu quả.
Hệ thống quản lý an toàn là sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau trong tổ chức cần được chú ý để cung cấp một môi trường làm việc an toàn cho mọi người tham gia vào tổ chức. Hệ thống quản lý an toàn được thiết kế tốt và hiệu quả làm cho sức khỏe và an toàn trở thành một phần không thể tách rời trong hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp bạn.
Các yếu tố của Chương trình An toàn
Sau đây là các yếu tố quan trọng nhất của một chương trình an toàn:
- Lập kế hoạch phù hợp để đáp ứng các nhu cầu về chính sách an toàn và sức khỏe
- Tận tâm ở mọi cấp độ; bởi tất cả các bên liên quan của tổ chức
- Thực hiện và vận hành theo đúng kế hoạch đề ra
- Đào tạo và giáo dục cho tất cả những ai là người thụ hưởng kế hoạch an toàn
- Kiểm toán và báo cáo hiệu suất
- Chuẩn bị một chương trình chính sách an toàn và sức khỏe tại nơi làm việc hiệu quả
- Giám sát thường xuyên việc thực hiện an toàn và sức khỏe
Một chương trình lưu trú tại nơi làm việc có thể là một kế hoạch tổng thể hoặc một công cụ khác để giúp xây dựng văn hóa an toàn và bảo vệ thương tích và / hoặc bệnh tật. Một nhà tư vấn được đào tạo đặc biệt trong nhóm của bạn có thể giúp cung cấp sự tham gia của kỹ thuật con người cho những nhân viên được coi là “rủi ro cao”.
Chương trình Sức khỏe và An toàn - Trách nhiệm
Là một người quản lý, bạn có trách nhiệm xác định và củng cố năng suất và hiệu quả cho nhân viên của mình, đồng thời chỉ ra và thúc đẩy cải tiến khi cần thiết. Nhưng để bắt đầu, bạn cần xem quản lý hiệu suất như một cuộc trò chuyện hai chiều diễn ra trong suốt năm.
Nhân viên của bạn không bao giờ nên ngạc nhiên về điểm số và phản hồi mà họ nhận được trong các đánh giá hiệu suất cơ bản của họ.
Là một nhà quản lý, bạn phải -
Sử dụng quy trình quản lý hiệu suất như một công cụ quý giá để thúc đẩy sự phát triển và nâng cao của nhân viên.
Nếu nhân viên của bạn cảm thấy thiếu sự quan tâm từ phía bạn, họ cũng sẽ mất hứng thú.
Khi nói chuyện với nhóm của bạn về quy trình này, hãy đảm bảo tập trung những ưu điểm của nó và thúc đẩy nhân viên nắm giữ hiệu suất và sự phát triển của chính họ.
Kiểm soát một kế hoạch phù hợp cho các cuộc trò chuyện hiệu suất hàng ngày với những người bạn trực tiếp kiểm soát.
Tiến hành các cuộc họp ngắn, hàng ngày để nói chuyện và theo dõi những thành tựu, công việc, thành công và thách thức khi chúng xảy ra, khi cả hai bạn đều nhớ đến chi tiết. Điều này sẽ cho phép bạn phát hiện tốt hơn sự tiến bộ trong các mục tiêu và cung cấp huấn luyện khi cần thiết.
Những cuộc họp ngắn này cũng giảm thiểu công sức cần thiết để soạn thảo và tiến hành đánh giá hiệu suất hàng năm của bạn vì bạn đã theo dõi tiến độ và hiệu suất và đưa ra phản hồi cần thiết khi điều đó là quý giá nhất.
Sử dụng cuộc họp phân tích hiệu suất hàng năm để phân tích những kết quả đạt được, các vấn đề, sự phát triển và đào tạo đã được trao đổi trong suốt cả năm và sau đó sử dụng những thông tin chi tiết này để thiết lập các mục tiêu và kế hoạch phát triển cho năm tới.
Cung cấp phản hồi khẳng định và mang tính xây dựng hàng ngày. Cung cấp cho nhân viên phản hồi trong các cuộc họp trực tiếp một cách ngẫu nhiên và thường xuyên nhất có thể.
Khen ngợi nhân viên của bạn trước mặt những người bạn đồng hành của họ. Ghi chú hiệu suất của từng nhân viên trong khoảng thời gian giữa các cuộc thảo luận, để trong thời gian thảo luận, bạn có những ví dụ vững chắc để chia sẻ.
Hãy nhớ rằng mục đích của phản hồi là để tường thuật những hành vi mong muốn và kỳ vọng, không phải để sống trên những hành vi khó chịu.
Kiểm tra tiến độ mục tiêu. Kiểm tra hàng ngày với nhân viên về sự thăng tiến của họ trong các mục tiêu; đưa ra hướng dẫn hoặc trợ giúp, hoặc xem xét lại các mục tiêu nếu cần.
Truyền đạt và kêu gọi các kỳ vọng về hiệu suất. Cho nhân viên của bạn biết các tiêu chuẩn và kỳ vọng về hiệu suất của tổ chức. Điều này sẽ giúp nhân viên của bạn phân biệt giữa các hành vi và kết quả phù hợp và không thể dung thứ và giảm thiểu mọi hiểu lầm.
Nâng cấp kỹ năng quản lý và lãnh đạo của bạn. Hãy dành thời gian để học cách trở thành một nhà quản lý tốt nhất.
Hướng dẫn nhân viên trước những vấn đề bạn muốn thảo luận. Nhấn mạnh vào việc thuật lại những kỳ vọng của bạn và những hành vi cần thiết hơn là mô tả sự rạn nứt.
Hàng ngày, hãy hỏi nhân viên về mong muốn nghề nghiệp của họ và hỗ trợ họ nhận ra những lĩnh vực mà họ có thể hy vọng sẽ cải tiến hoặc phát triển, cũng như các nguồn lực sẵn có.
Cho nhân viên của bạn thời gian họ cần để hoàn thành các hoạt động học tập và phát triển.