An toàn nơi làm việc - Viết kế hoạch

Lập kế hoạch đầy đủ và chu đáo là điều cần thiết để đảm bảo an toàn và lành mạnh trong tổ chức. Các kế hoạch an toàn nhằm ứng biến và tối ưu hóa sự an toàn của người sống sót hoặc nạn nhân ở mọi giai đoạn. Và để có một kế hoạch an toàn, kế hoạch an toàn cần được chuẩn bị, thảo luận, xem xét và viết với các chuyên gia hoặc chuyên gia của bộ phận an toàn.

Các yếu tố của Kế hoạch An toàn

Kế hoạch an toàn cũng có thể được viết bằng cách có kiến ​​thức làm việc cơ bản về an toàn và công việc mà công ty của bạn giải quyết. Mọi kế hoạch an toàn phải là một tài liệu động có thể dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp với an toàn cụ thể liên quan đến sự thay đổi của thời gian và những thay đổi trong tình huống và bản cáo bạch.

• Kế hoạch an toàn cần được đưa ra phù hợp với các yêu cầu luật pháp của quốc gia.

• Nó bao gồm các vai trò và trách nhiệm của các nhân viên liên quan để đảm bảo an toàn và sức khỏe

• Nó bao gồm tất cả các vấn đề về sức khỏe, hạnh phúc và sự an toàn của những người đang hoặc thuộc tổ chức

• Nó phục vụ và bảo vệ những cá nhân quan trọng đối với tổ chức

• Nó mô tả các lĩnh vực cần quan tâm về an toàn, cách giải quyết các mối quan tâm và các yêu cầu để đối phó với các mối quan tâm

• Nó khác nhau giữa các ngành tùy thuộc vào tính chất công việc, chính sách của công ty và môi trường bên ngoài.

Các kế hoạch an toàn nên bắt đầu từ giả định rằng kẻ bạo hành là nguy hiểm và cố gắng giúp nạn nhân / người sống sót. Nó tìm cách xác định các trường hợp mà kẻ bạo hành thường trở nên bạo lực và cách kẻ bạo hành có thể phản ứng để giúp tìm kiếm các chiến lược.

Các chương trình viết về an toàn và sức khỏe có thể thiết lập và cung cấp các thủ tục, hướng dẫn và tài liệu về thực hành an toàn như kiểm tra thiết bị, đào tạo, đánh giá nhà thầu và đánh giá hiệu suất thông qua quan sát công việc.

Tham gia quản lý

Sự tham gia của ban lãnh đạo trong việc đề ra kế hoạch an toàn và việc thực hiện đúng kế hoạch càng làm tăng thêm tầm quan trọng. Ban lãnh đạo cấp cao có thể quan sát được trong tổ chức của bạn khuyến khích quản lý an toàn như một giá trị của tổ chức.

Quản lý cấp cao nên thực hiện những hành động này để thể hiện sự lãnh đạo năng động trong các quá trình an toàn và sức khỏe -

• Chỉnh sửa chính sách an toàn bằng văn bản như một giá trị trung tâm của tổ chức và phân bổ vai trò và trách nhiệm

• Tổ chức các mục tiêu an toàn hàng năm và dài hạn

• Bao gồm an toàn như một mục kế hoạch trong tất cả các cuộc họp kinh doanh theo lịch trình hàng ngày

• Xem xét tiến độ của các quy trình an toàn và sức khỏe với người giám sát và nhân viên

• Người giám sát hộ tống, thành viên đội an toàn hoặc thành viên ủy ban an toàn trong các cuộc khảo sát an toàn định kỳ của bộ phận

• Phân tích và thảo luận tất cả các báo cáo điều tra tai nạn với người giám sát hoặc quản đốc;

• Trao giải thưởng nhận dạng an toàn cho nhân viên xứng đáng

• Tranh luận cởi mở về các vấn đề an toàn với nhân viên trong các chuyến du lịch hoặc cuộc họp định kỳ

• Tham gia với tư cách là sinh viên trong các chương trình đào tạo an toàn cho nhân viên

• Tham gia các cuộc họp với các điều phối viên phòng ngừa tai nạn

Trách nhiệm cần được mở rộng trong toàn bộ cơ cấu tổ chức để đảm bảo rằng các mục tiêu chính sách được tích hợp vào tất cả các hoạt động.

Sự tham gia của nhân viên

Sự tham gia và nhận dạng của nhân viên duy trì cơ hội của nhân viên để tham gia vào các yêu cầu của quy trình quản lý an toàn. Để đảm bảo sự thành công của chương trình, cả quản lý và nhân viên sẽ tham gia vào quá trình quản lý an toàn và sức khỏe.

Cơ hội tham gia của nhân viên có thể bao gồm:

• Điều tra tai nạn

• Kiểm tra an toàn và sức khỏe

• Đội ứng cứu khẩn cấp

• Xây dựng quy trình vận hành

• Trình bày các chủ đề đào tạo

• Phản hồi về hoạt động của kế hoạch an toàn

• Các nhóm liên quan đến an toàn và sức khỏe, các nhóm tập trung hoặc các ủy ban về an toàn và sức khỏe

Nhóm nên họp hàng quý với người lập kế hoạch. Người lập kế hoạch phải là thành viên của nhóm lập kế hoạch cuộc họp, sắp xếp địa điểm họp và thông báo cho các thành viên của cuộc họp.

Chương trình của cuộc họp nên thảo luận những điểm sau:

• Chỉnh sửa và tạo các bản ghi có thể truy cập được về các vấn đề an toàn và sức khỏe cũng như kết quả được thảo luận trong các cuộc họp

• Sử dụng các kỹ thuật giải quyết vấn đề nhận dạng

• Vận động các hành động cụ thể để đáp lại các đề xuất về an toàn của nhân viên

• Thực hiện các cuộc khảo sát về văn hóa an toàn từ 12 đến 18 tháng một lần

• Phân tích điều tra các tai nạn và nguyên nhân của các sự cố dẫn đến thương tích, bệnh tật hoặc sử dụng các chất có nguy cơ và đề xuất các kế hoạch hành động cụ thể để phòng ngừa

Đào tạo an toàn tại nơi làm việc cho nhân viên

Tiến hành chỉ đạo và đào tạo cho tất cả nhân viên Các yêu cầu ghi nhận và đáp ứng các nhu cầu đào tạo cụ thể của nhân viên của bạn, bao gồm người giám sát, người quản lý và trưởng nhóm. Xây dựng một kế hoạch đào tạo an toàn và sức khỏe bằng văn bản ghi lại các mục tiêu đào tạo cụ thể và các quy trình hướng dẫn.

Kế hoạch đào tạo về an toàn và sức khỏe phải bao gồm:

• Tuyên bố về chính sách an toàn và sức khỏe của công ty
• Trách nhiệm của nhân viên
• Giao tiếp rủi ro
• Công việc / nhiệm vụ cụ thể thực hành làm việc an toàn và xác định mối nguy;
• Reporting
• Quy trình sử dụng an toàn và hiệu quả máy móc và công cụ
• Các yếu tố nguy cơ liên quan đến công thái học, bao gồm việc ngăn ngừa gia tăng các rối loạn sốc
• Mối nguy hóa học và cách ngăn ngừa tiếp xúc hoặc tiếp xúc
• Rủi ro liên quan đến chuyển động như thang máy và thang máy và dự phòng để đối phó

Bất kể bạn có môi trường làm việc an toàn đến đâu, sự thành công của hệ thống an toàn và sức khỏe của bạn phụ thuộc vào các nhà quản lý, giám sát, trưởng nhóm và nhân viên gắn bó hoặc thực hiện các phương pháp làm việc an toàn.