An toàn nơi làm việc - Quản lý căng thẳng
Căng thẳng dường như là một thực tế khó tránh khỏi trong cuộc sống thời hiện đại, nhưng ai cũng có thể tìm ra cách để giải quyết nó. Nhận thức rằng bạn đang kiểm soát cuộc sống của mình là cơ sở của việc quản lý căng thẳng. Kiểm soát căng thẳng đòi hỏi bạn phải nhận thức được suy nghĩ, cảm xúc, hành vi của bạn và ảnh hưởng của cuộc sống hàng ngày đến cách bạn giải quyết các vấn đề.
Căng thẳng là một phản ứng tâm lý và thể chất chung trước những yêu cầu ngày càng cao của cuộc sống. Các chuyên gia gợi ý nhiều cách giải quyết để giúp chúng ta đảm bảo một cuộc sống không căng thẳng, cả ở nhà và nơi làm việc.
Các chiến lược không lành mạnh và không hiệu quả thường không giúp giảm thiểu căng thẳng cho bạn. Các chiến lược như vậy thường liên quan đến việc lo lắng hoặc tránh né các tình huống gây căng thẳng.
Các chiến lược lành mạnh và hiệu quả về cơ bản liên quan đến một số yếu tố giải quyết vấn đề để giúp bạn kiểm soát căng thẳng tốt hơn. Đó là một phản ứng tự nhiên của con người để đối phó với căng thẳng bằng những cách như hút thuốc, uống rượu quá nhiều, ăn quá no hoặc thiếu ăn.
Dưới đây là danh sách những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến căng thẳng tại nơi làm việc -
Sợ bị loại khỏi công việc
Khối lượng công việc quá lớn với thời hạn không thực tế
Khối lượng công việc không đủ khiến mọi người cảm thấy rằng các kỹ năng của họ không được sử dụng đúng cách
Dễ thấy sự vắng mặt của giao tiếp giữa các cá nhân và mối quan hệ làm việc kém dẫn đến cảm giác bị cô lập giữa các nhân viên
Quản lý kém hiệu quả và thiếu trách nhiệm, coi nhẹ hoặc biến một năm điếc tai của nhân viên và hiếm khi đáp ứng nhu cầu của họ
Môi trường làm việc kém
Không thông báo cho nhân viên về những thay đổi quan trọng đối với doanh nghiệp
Làm thế nào để hạn chế căng thẳng không cần thiết?
Một số căng thẳng không thể vượt qua và không bao giờ là một kế hoạch tốt để tránh một vấn đề cần được nói chuyện. Tuy nhiên, bạn có thể ngạc nhiên về số lượng những tác nhân gây căng thẳng trong cuộc sống mà bạn có thể loại bỏ.
Learn how to say no- Cả về chuyên môn và cá nhân. Bạn không bao giờ nên làm nhiều hơn những gì bạn có thể quản lý vì đây sẽ là một công thức xác định cho căng thẳng. Cắt giảm danh sách việc cần làm của bạn. Kiểm tra lịch trình của bạn và lên kế hoạch cho các nhiệm vụ của bạn theo mức độ quan trọng.
Limit the amount of time you spend with people who stress you out- Nếu ai đó thường gây ra căng thẳng trong cuộc sống của bạn, hãy hạn chế thời gian bạn dành cho người đó và ý thức hơn về phản ứng của bạn với họ. Rất may phản ứng của bạn là điều bạn có thể xử lý.
Take control of the situation- Tìm ra cách bạn có thể hạn chế căng thẳng trong một tình huống cụ thể. Nếu việc lái xe đi làm khiến bạn căng thẳng, hãy tìm một tuyến đường hoặc vòng quay ít bận rộn hơn.
Don’t over-commit yourself- Thực hiện những việc đó và phần lớn công việc hoặc nhiệm vụ mà bạn có thể quản lý hiệu quả. Đừng cam kết vượt quá giới hạn và khả năng của bạn. Cam kết quá mức khiến bạn rơi vào trạng thái căng thẳng.
Prioritize Tasks- Đánh giá đúng mức thời gian và hiệu quả của từng công việc được giao cho bạn. Hoàn thành những nhiệm vụ đó trước tiên mà bạn cần chú ý ngay lập tức.
Làm thế nào để thay đổi tình hình khỏi căng thẳng?
Nếu bạn không thể hạn chế căng thẳng của một tình huống cụ thể, hãy cố gắng thay đổi nó. Nói ra những gì bạn có thể làm để thay đổi mọi thứ để vấn đề không xuất hiện trong tương lai.
Make your feelings known instead of covering them up- Nếu điều gì đó hoặc ai đó đang làm phiền bạn, hãy truyền tải mối quan tâm của bạn một cách cởi mở và tôn trọng. Nếu bạn không nói lên cảm xúc của mình, sự cay đắng có thể hình thành và tình hình có thể sẽ vẫn như vậy.
Be Confident- Đừng có dây thứ hai trong cuộc sống của chính bạn. Đối phó với các vấn đề thường gặp, cố gắng hết sức để thấy trước và bảo vệ chúng. Nếu một khách hàng đang làm việc cho bạn một thời hạn không thực tế, hãy trung thực và mạnh mẽ với họ và nói rằng bạn sẽ cần thêm thời gian để hoàn thành công việc một cách đầy đủ.
Improve your time management skills- Quản lý thời gian kém có thể gây ra nhiều căng thẳng không cần thiết. Khi bạn đang chạy phía sau các nhiệm vụ, thật khó để duy trì sự thư thái và tập trung. Nhưng nếu bạn lên kế hoạch trước và đảm bảo rằng bản thân không quá mệt mỏi, bạn có thể thay đổi mức độ căng thẳng mà bạn đang trải qua.
Làm thế nào để thích ứng với các tác nhân gây căng thẳng?
Nếu không thể thay đổi tình hình, hãy thử thay đổi bản thân. Bạn có thể sửa đổi các tình huống căng thẳng và khôi phục cảm giác kiểm soát bằng cách thay đổi niềm tin và thái độ của mình.
Re-evaluate problems- Cố gắng nhìn nhận các tình huống căng thẳng theo quan điểm khẳng định hơn. Thay vì lo lắng về tắc đường, hãy xem đó như một cơ hội để thư giãn và tận hưởng khoảng thời gian không bị gián đoạn.
Look at the bigger picture- Hãy xem tình hình căng thẳng. Hãy tự hỏi bản thân trong sơ đồ ấn tượng xem vấn đề này quan trọng như thế nào? Bạn sẽ nhớ nó trong thời gian một tuần hoặc vài tháng? Nếu câu trả lời là không, thì hãy nhấn mạnh năng lượng của bạn vào những việc quan trọng.
Adjust your expectations- Chủ nghĩa duy tâm là một nguồn chính để tránh căng thẳng. Ngừng tự đặt cho mình thất bại bằng cách đòi hỏi sự hoàn hảo. Đặt ra các tiêu chuẩn hợp lý cho bản thân và những người khác, và học cách ổn với “đủ tốt”.
Focus on the positive- Khi căng thẳng đang khiến bạn suy sụp, hãy dành một chút thời gian để tác động đến tất cả những điều bạn yêu thích trong cuộc sống, bao gồm cả những phẩm chất và năng khiếu khẳng định của riêng bạn. Kế hoạch đơn giản này có thể giúp bạn giữ mọi thứ trong tầm nhìn.
Chấp nhận những điều bạn không thể thay đổi
Một số nguồn gây căng thẳng là bắt buộc. Bạn không thể tránh hoặc thay đổi một số sự kiện gây căng thẳng như người thân qua đời hoặc mắc bệnh hiểm nghèo. Trong những trường hợp này, cơ chế đối phó tốt nhất là chấp thuận hoặc chấp nhận tình hình.
Don’t try to manage the unmanageable- Nhiều điều trong cuộc sống nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng ta, cụ thể là hành vi của người khác. Thay vì nhấn mạnh vào chúng, hãy nhấn mạnh vào những điều bạn có thể kiểm soát, chẳng hạn như cách bạn mong muốn phản ứng với vấn đề.
Look for the positives- Như câu nói, "Những gì không giết được chúng ta làm cho chúng ta mạnh mẽ hơn." Khi đương đầu với những thách thức lớn, hãy cố gắng coi chúng là cơ hội để phát triển bản thân. Nếu bạn đưa ra những lựa chọn không tốt cho một tình huống căng thẳng, hãy suy ngẫm về chúng và học hỏi từ những sai lầm của bạn.
Open up- Nói chuyện trực tiếp với một người bạn đáng tin cậy hoặc hẹn gặp nhà phân tích. Một hành động đơn giản là truyền đạt những gì bạn đang trải qua có thể rất tốt cho sức khỏe, ngay cả khi bạn không thể làm gì để thay đổi tình hình căng thẳng.
Make room for acceptance- Chấp nhận không có nghĩa là bạn phải yêu nó, thích nó, hay muốn nó mà nó là để dành chỗ cho những khiếm khuyết hơn là luôn đấu tranh chống lại nó. Bỏ đi sự tức giận và phẫn nộ. Giải phóng bản thân khỏi năng lượng tiêu cực bằng cách tha thứ và tiếp tục.
Dành thời gian cho niềm vui và áp dụng lối sống lành mạnh
Ngoài việc áp dụng một cách tiếp cận mạnh mẽ cùng với thái độ khẳng định, bạn cũng có thể giảm thiểu và nâng cao sức mạnh của mình đối với căng thẳng bằng cách nâng cao bản thân và tăng cường sức khỏe thể chất của bạn. Nâng cao bản thân là một điều cần thiết chứ không phải xa xỉ.
Set aside relaxation time - Bao gồm nghỉ ngơi và thư giãn trong lịch trình hàng ngày của bạn và làm điều gì đó bạn yêu thích mỗi ngày như chơi nhạc cụ, chơi với thú cưng của bạn hoặc say sưa đọc một cuốn sách hay.
Keep your sense of humor- Điều này bao gồm khả năng tự cười vào bản thân. Hãy vui vẻ và tươi cười ngay cả khi đối mặt với bất kỳ vấn đề hay khó khăn nào. Hành động cười giúp cơ thể bạn chống lại căng thẳng.
Exercise regularly- Hoạt động thể chất đóng vai trò chính trong việc giảm thiểu và bảo vệ các tác động của căng thẳng. Dành thời gian tập thể dục ít nhất 30 phút.
Consume a healthy diet- Cơ thể khỏe mạnh là nơi ở của một trí óc khỏe mạnh. Cơ thể khỏe mạnh và phù hợp được chuẩn bị tốt hơn để đối phó với căng thẳng; vì vậy hãy cẩn thận với những gì bạn ăn.
Get enough sleep- Cố gắng ngủ từ 7 đến 8 tiếng mỗi đêm để giữ cho cơ thể và tinh thần khỏe mạnh. Cảm thấy mệt mỏi sẽ chỉ làm tăng mức độ căng thẳng của bạn vì nó có thể khiến bạn suy nghĩ thiếu logic.