Xác định các mối nguy của công ty

Nhân viên là tài sản của bất kỳ tổ chức nào, do đó mọi nhân viên đều quan trọng đối với tổ chức. Sự quan tâm và chăm sóc thích hợp của người sử dụng lao động cần dành cho việc nuôi dưỡng vốn con người. Điều này sẽ làm cho nhân viên tận tâm, kỷ luật, cam kết và có trách nhiệm hơn đối với công việc của mình, từ đó sẽ giúp ích cho sự tăng trưởng và phát triển của tổ chức.

Mọi nhân viên nên vui vẻ và thoải mái với công việc họ làm và nơi làm việc. Nơi làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và tạo động lực cho người lao động; vì vậy nó phải là một nơi an toàn và lành mạnh để làm việc.

Nơi làm việc phải không có nguy hiểm và để biến nó thành nơi không có nguy cơ, người sử dụng lao động cần xác định các mối nguy, giúp khắc phục và giải quyết các vấn đề và vấn đề. Bây giờ, trong chương này chúng ta sẽ thảo luận và làm sáng tỏ hơn việc xác định các mối nguy của tổ chức.

Tiến hành kiểm tra

Chuẩn bị cho Kiểm tra là bước đầu tiên. Sự thành công của việc kiểm tra nơi làm việc phụ thuộc vào việc có thông tin cần thiết. Cũng cần có một hệ thống kiểm soát quản lý chung đủ mềm dẻo để cho phép thực hiện các thay đổi, ví dụ như trong thiết bị hoặc phương thức làm việc, khi cần thiết.

Để nhận biết đúng các mối nguy, người hoặc những người quản lý việc kiểm tra phải được đào tạo bắt buộc, bao gồm việc bố trí nhà máy - sơ đồ mặt bằng sẽ hữu ích trong việc lập kế hoạch cho việc kiểm tra và ghi lại các phát hiện. Các mối nguy có thể xảy ra liên quan đến các máy móc, thiết bị, vật liệu và quy trình khác nhau và các biện pháp kiểm soát, tiêu chuẩn và quy định hiện hành.

Ưu tiên các Thiếu sót

Cần phải kiểm tra lộ trình kiểm tra theo kế hoạch trước khi tiến hành kiểm tra. Xem xét nơi các thành viên đoàn thanh tra đang đi và những gì họ đang tìm kiếm. Điều này loại bỏ nhu cầu về cử chỉ cánh tay, la hét và các thủ tục giao tiếp đáng thất vọng khác trong quá trình kiểm tra.

Để kiểm tra, hãy đeo thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) nếu cần. Nếu bạn không có PPE và không thể nhận được bất kỳ, đừng đảm nhận khu vực này. Liệt kê đây là một thiếu sót trong quá trình thanh tra. Kiểm tra lại khu vực khi PPE được đưa ra.

Tìm kiếm sự khác biệt với các phương pháp làm việc được chấp nhận. Sử dụng các câu như "một nhân viên được phát hiện đang tắt máy mà không có người bảo vệ." Không sử dụng thông tin thu được từ việc kiểm tra cho các biện pháp khắc phục.

Dưới đây là danh sách một số cách làm việc kém phổ biến -

Sử dụng máy móc hoặc công cụ không có nguồn điện
Làm việc ở tốc độ rủi ro hoặc vi phạm các quy tắc làm việc an toàn khác
Tách lính gác hoặc các thiết bị an toàn khác hoặc cho chúng một cách vô ích
Sử dụng các công cụ hoặc thiết bị bị lỗi theo những cách nguy hiểm
Sử dụng tay hoặc cơ thể thay vì dụng cụ hoặc gậy đẩy
Điều chỉnh thiết bị đang hoạt động, chịu áp lực hoặc tích điện
Đứng hoặc làm việc dưới tải treo, giàn giáo, trục hoặc cửa sập
Tạo ra tình trạng không an toàn, mất vệ sinh hoặc không lành mạnh do vệ sinh cá nhân không đúng cách, sử dụng khí nén để làm sạch quần áo, vệ sinh kém hoặc hút thuốc trong các khu vực chính thức
Quá tải, chật chội hoặc không ổn định vật liệu hoặc xử lý vật liệu theo những cách không an toàn khác, bao gồm cả việc nâng hạ không đúng cách

While conducting inspections, hãy tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau -

Thu hút sự chú ý đến sự hiện diện của bất kỳ nguy hiểm tức thời nào trong môi trường xung quanh.
Tắt mọi vật dụng nguy hiểm không thể đạt đến tiêu chuẩn làm việc an toàn cho đến khi sửa chữa xong.
Nhìn lên, xuống, xung quanh và bên trong. Được tổ chức tốt và kỹ lưỡng. Đừng làm hỏng việc kiểm tra với cách tiếp cận "xem nhẹ một lần".
Mô tả rõ ràng từng mối nguy hiểm và vị trí chính xác của nó trong các ghi chú thô của bạn.
Đặt câu hỏi, nhưng không làm phiền các hoạt động công việc. Điều này có thể cản trở việc đánh giá hiệu quả chức năng công việc và cũng có thể tạo ra một tình huống nguy hiểm.
Thảo luận theo nhóm, "Có thể có bất kỳ vấn đề, nguy hiểm hoặc tai nạn nào được tạo ra từ tình huống này khi nhìn vào thiết bị, quy trình hoặc môi trường không?" Quyết định những điều chỉnh hoặc kiểm soát nào là phù hợp.
Đừng cố gắng nhận thấy tất cả các mối nguy hiểm đơn giản bằng cách tùy thuộc vào giác quan của bạn hoặc bằng cách nhìn vào chúng trong khi kiểm tra.
Chụp ảnh nếu bạn không thể mô tả rõ ràng hoặc phác họa một tình huống cụ thể.

Báo cáo và theo dõi

Để lập báo cáo, trước tiên hãy sao chép tất cả các mục chưa hoàn thành từ báo cáo trước vào báo cáo mới. Sau đó, viết ra tình trạng không an toàn đã nhận thấy và các phương pháp kiểm soát đã được chứng thực. Nhập bộ phận hoặc khu vực được kiểm tra, ngày tháng, tên và chức danh của đoàn kiểm tra trên đầu trang. Đánh số lần lượt từng hạng mục, sau đó là phân loại nguy cơ của các hạng mục theo kế hoạch đã chọn. Nêu chính xác những gì đã được nhận thức và nhận biết chính xác vị trí của nó.

Làm cho Ban quản lý nhận thức được các vấn đề một cách ngắn gọn, chính xác. Ban quản lý phải có khả năng hiểu và đánh giá các vấn đề, phân bổ ưu tiên và nhanh chóng đưa ra quyết định. Thực hiện ngay hành động theo yêu cầu. Khi cần thời gian để khắc phục vĩnh viễn, hãy thực hiện bất kỳ biện pháp tạm thời nào bạn có thể, chẳng hạn như di chuyển khỏi khu vực, gắn thẻ thiết bị hoặc dán các biển cảnh báo.

Sau mỗi mối nguy được liệt kê, hãy nêu rõ biện pháp kỷ luật được khuyến nghị và thiết lập một ngày khắc phục xác định. Mỗi thành viên đoàn thanh tra cần rà soát tính chính xác, rõ ràng và kỹ lưỡng.

Xem xét thông tin thu được từ các cuộc kiểm tra thường xuyên để nhận biết nơi nào cần hành động khắc phục ngay lập tức. Xác định xu hướng và nhận được phản hồi kịp thời. Khảo sát các báo cáo kiểm tra có thể cho thấy những điều sau:

Mối quan tâm chính đối với hành động sửa chữa
Sự cần thiết để cải thiện thực hành làm việc an toàn
Trực giác về lý do tai nạn xảy ra ở các khu vực cụ thể
Sự cần thiết phải đào tạo trong một số lĩnh vực nhất định?

Ủy ban sức khỏe và an toàn nên xem xét tiến độ của các khuyến nghị, quan trọng là khi chúng ảnh hưởng đến việc giáo dục và đào tạo nhân viên. Ủy ban cũng có trách nhiệm nghiên cứu thông tin từ các cuộc kiểm tra hàng ngày. Điều này sẽ giúp nhận ra các xu hướng để duy trì một chương trình sức khỏe và an toàn hiệu quả.