Adobe RoboHelp - Automatische Indizierung
RoboHelp kann automatisch einen Index basierend auf dem Themeninhalt erstellen. Sie können aus vorgeschlagenen Schlüsselwörtern auswählen oder Ihre eigenen verwenden.
Index automatisch erstellen
Der Smart Index-Assistent kann den Inhalt von Themen durchsuchen und Schlüsselwörter vorschlagen. Klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Smart Index Wizard. Wählen Sie im Dialogfeld Smart Index-Assistent eine der folgenden Suchkriterien aus:
Find new and existing index keywords - Fügen Sie Schlüsselwörter hinzu, die auf Themeninhalten und vorhandenen Indexeinträgen basieren.
Add existing index keywords to topic(s) - Suchen Sie in Themen nach bereits verwendeten Schlüsselwörtern und verknüpfen Sie die Schlüsselwörter mit den Themen.
Use custom search settings- Wählen Sie Einstellungen und legen Sie benutzerdefinierte Suchoptionen fest. Im Dialogfeld "Intelligente Indexeinstellungen" können Sie eine effektive Sprache zum Suchen von Indexschlüsselwörtern definieren.
Geben Sie im nächsten Bildschirm die folgenden Optionen an:
Folder - Suchen Sie nach Themen in einem bestimmten Ordner.
Status - Suchen Sie Themen nach Status.
Check only new topics (that have not been Smart Indexed) - Suchen Sie nur nach nicht indizierten Themen.
Klicken Sie auf Weiter, um die vorgeschlagenen Schlüsselwörter für das erste Thema anzuzeigen. Wählen Sie Schlüsselwörter aus, deaktivieren Sie sie, benennen Sie sie um oder entfernen Sie sie. Klicken Sie dann auf Weiter und dann im Dialogfeld Ergebnisse auf Schließen. Die neuen Schlüsselwörter werden im Index-Pod angezeigt.
Nachschlagesynonyme für die Indizierung
Öffnen Sie den Smart Index-Assistenten und klicken Sie zweimal auf Weiter. Wählen Sie ein Schlüsselwort in der Liste aus, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie Synonyme…
Das Schlüsselwort wird im Feld Word angezeigt. Sie können auch auf Antonyme klicken, um Antonyme für das Schlüsselwort anzuzeigen. Sie können nach Synonymen und Antonyme für zusätzliche Wörter suchen, indem Sie das Wort in das Feld Wort eingeben und auf Nachschlagen klicken.
Wählen Sie im Abschnitt "Kategorien" die beste Übereinstimmung für das Wort aus und wählen Sie unter "Synonyme" ein Wort aus, das als Schlüsselwort hinzugefügt werden soll. Klicken Sie auf Zum Thema hinzufügen und dann auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.