Rechtschreibprüfung, Suchen und Ersetzen
RoboHelp kann Rechtschreibprüfungen durchführen Content, ToC, Index und Glossaryvon dem Projekt. Sie können ein Thema oder ein gesamtes Projekt einer Rechtschreibprüfung unterziehen.
Rechtschreibprüfung eines Themas
Um ein Thema zu überprüfen, öffnen Sie das Thema im Design-Editor und klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf eines der beiden Spell Check oder Spell Check All Topics im Abschnitt Proofing.
RoboHelp scannt das Dokument und empfiehlt Korrekturen für Wörter. Sie können dem aktuellen Wörterbuch auch Wörter hinzufügen.
Rechtschreibprüfung eines Projekts
Sie können auch die Rechtschreibprüfung des gesamten Projekts einschließlich Glossar, Index und Inhaltsverzeichnis durchführen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Überprüfen auf Rechtschreibprüfung. Dies öffnet ein ähnliches Dialogfeld für die Rechtschreibung wie zuvor. Sie können zu verschiedenen Teilen des Projekts springen, indem Sie auf Überspringen klicken.
Passen Sie ein Wörterbuch an
Sie können dem Wörterbuch zusätzliche Wörter hinzufügen, indem Sie die Dictionary Editor. Bei Wörtern im Wörterbuch-Editor wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen aufSpelling Options. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen im Dialogfeld Rechtschreiboptionen aufModify… um den Wörterbuch-Editor zu öffnen.
Geben Sie ein Wort ein, das Sie dem Wörterbuch hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen und dann auf OK.
Verwenden von Suchen und Ersetzen
Mit der Funktion Suchen und Ersetzen können Sie Text, HTML, Attribute usw. im aktuellen Thema oder Projekt oder sogar über Dateien und Ordner in einem bestimmten Pfad suchen und ersetzen. Drücken Sie, um den Pod Suchen und Ersetzen zu öffnenCtrl+Shift+F auf der Tastatur oder klicken Sie auf der Registerkarte Projekt auf Suchen und Ersetzen.
Geben Sie den Text, das Tag oder das Attribut, nach dem Sie suchen möchten, in das Feld Suchen ein. Sie können Show Advanced Filters aktivieren, um die Filter auszuwählen und den Text, das Tag oder das Attribut anzugeben, mit dem RoboHelp einen regulären Ausdruck erstellen soll.
Die folgenden erweiterten Filter können angewendet werden:
Begins With - Geben Sie Phrasen, Wörter oder Zeichen an, die am Anfang gefundener Instanzen auftreten sollen.
Ends With - Geben Sie Phrasen, Wörter oder Zeichen an, die am Ende gefundener Instanzen auftreten sollen.
Contains - Geben Sie Phrasen, Wörter oder Zeichen an, die gefundene Instanzen enthalten sollen.
Does Not Contain - Geben Sie Phrasen, Wörter oder Zeichen an, die gefundene Instanzen nicht enthalten sollten.
Geben Sie den Text, das Tag oder das Attribut, das Sie ersetzen möchten, in das Feld Ersetzen durch ein. Wenn Sie suchen, ohne zu ersetzen, lassen Sie das Feld Ersetzen durch leer.
Sie können auswählen, wo nach dem Text gesucht werden soll, indem Sie die Taste verwenden Look In Option zur Suche im Folgenden
Current Project - Suche innerhalb des aktuellen Projekts.
Current Window - Suche im aktuellen Thema.
Opened Files - Durchsuchen Sie alle aktuell in RoboHelp geöffneten Dateien.
Path - Durchsuchen Sie alle Dateien im ausgewählten Ordnerpfad.
Im nächsten Kapitel erfahren Sie, wie Sie die W3C-Konformität in RoboHelp sicherstellen.