Adobe RoboHelp - Versionskontrolle
Die Versionskontrolle ist eine wichtige Unternehmensfunktion, mit der jede Version des Dokuments auf einem Server gespeichert wird. Mehrere Personen können daher gleichzeitig Änderungen an einem Dokument vornehmen, ohne befürchten zu müssen, das Originaldokument zu stören. Da alle Versionen eines Dokuments gespeichert sind, können Benutzer bei Bedarf auf eine beliebige Version zurückgreifen.
RoboHelp unterstützt native Microsoft SharePoint 2010und über Integration. Die Unterstützung für Microsoft SharePoint wird während der Programmeinrichtung selbst installiert. Das Setup installiert auch die.NET Framework 4.0 und SQL Server Compact 3.5 SP2, die für die SharePoint-Integration erforderlich ist.
Konfigurieren Sie die SharePoint-Einstellungen
Um die SharePoint-Einstellungen zu konfigurieren, gehen Sie zum Menü Datei, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie Versionskontrolle. Um Dateivergleiche zwischen Ihrem Computer und dem Server zu ermöglichen, muss ein Dateivergleichsprogramm installiert sein.
Sie können ein kostenloses Programm namens herunterladen Winmerge von http://winmerge.org/und geben Sie den Programmpfad im Parameter Pfad im Bereich SharePoint-Einstellungen ein. Sie können auch beliebige programmspezifische Argumente eingeben.
Sie können auch die folgenden Optionen konfigurieren:
Notify before overwriting writable files - Benachrichtigt den Benutzer, bevor beschreibbare Dateien überschrieben werden, die nicht ausgecheckt sind.
Replace local file even if server version is same - Rufen Sie die neuesten Dateien vom Server ab, auch wenn die lokale Dateiversion und die Serverversion identisch sind.
Default Check-in Option- Wählen Sie diese Option, um die Dateien als Hauptversion oder als Nebenversion einzuchecken. Standardmäßig wird als Hauptversion eingecheckt.
Im nächsten Kapitel erfahren Sie, wie Sie mit Berichten in RoboHelp arbeiten.