Importieren und Verknüpfen von MS Word-Dokumenten
Genau wie bei PDF-Dateien können Sie Microsoft Word-Dokumente in RoboHelp importieren und verknüpfen. Sie können neue Hilfedateien erstellen, indem Sie Word-Dokumente importieren oder Word-Dokumente in vorhandene Hilfedateien importieren. Vor dem Importieren von Word-Dokumenten ist es wichtig, dass diese für die Online-Ausgabe optimiert sind. Sie haben die Möglichkeit, Word-Dokumente zu importieren oder zu verknüpfen. Es ist wichtig, diejenige zu wählen, die Ihren Anforderungen entspricht.
Durch den Import können Sie das Word-Dokument in die Hilfedatei integrieren und Dateinamen im Projektmanager anpassen. Durch Verknüpfen können Sie das Quelldokument einschließlich Inhaltsverzeichnis, Index und Glossar dynamisch aktualisieren.
Sie können auch gelöschte Themen neu generieren und Änderungen an generierten Themen beibehalten. Sie können die Dateinamen und Thementitel jedoch nicht im Projektmanager ändern.
Optimieren von Word-Dokumenten für die Online-Ausgabe
Um Word-Dokumente für die Online-Ausgabe zu optimieren, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen.
Heading hierarchies- Wenden Sie vor der Konvertierung hierarchische Überschriften an, um eine automatische Paginierung zu erreichen. Sie können beispielsweise den Stil für Überschrift 1 in Ihrem Word-Dokument anwenden, diesen Stil einem ähnlichen RoboHelp-Stil zuordnen und die Paginierung definieren, um ein HTML-Thema für jeden Stil für Überschrift 1 zu erstellen.
Inline styles and style overrides - Sie können Inline-Stile in RoboHelp in CSS-Stile konvertieren.
Header and footer information- RoboHelp kann Kopf- und Fußzeilen konvertieren. Um die Konsistenz über Ihre Themen hinweg sicherzustellen, können Sie eine Masterseite definieren, die die erforderlichen Kopf- und Fußzeileninformationen enthält.
Chapter versus topic- In der Online-Hilfe ist die Organisationseinheit das Thema, und Benutzer sehen Themen einzeln. Stellen Sie umfassende Informationen bereit, ohne Redundanz hinzuzufügen, indem Sie verwandte Themen gruppieren.
ToCs - Sie können das Word-Inhaltsverzeichnis auch in das RoboHelp-Inhaltsverzeichnis importieren, indem Sie die Themenhierarchie definieren und im RoboHelp-Inhaltsverzeichnis darstellen.
Context sensitivity- Sie können kontextsensitive Hilfemarkierungen in Word-Dokumenten mithilfe benutzerdefinierter Fußnoteneinträge zuweisen. RoboHelp liest diese Fußnoteneinträge und weist den generierten Themen die Karten-IDs zu.
Importieren eines Word-Dokuments in RoboHelp
Im Gegensatz zu PDFs, für die Acrobat oder Acrobat Reader nicht installiert sein müssen, muss Microsoft Word installiert sein, damit Word-Dokumente in RoboHelp importiert werden können.
Um ein Word-Dokument zu importieren, wechseln Sie im Starter-Pod zur Registerkarte Importieren, wählen Sie das Symbol für Word-Dokumente (* .docx, * .doc) aus und wählen Sie das zu importierende Word-Dokument aus. Geben Sie die Details des Projekts ein und klicken Sie auf Fertig stellen.
Verknüpfen eines Word-Dokuments mit einem RoboHelp-Projekt
Um ein Word-Dokument mit einem RoboHelp-Projekt zu verknüpfen, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.
Step 1 - Klicken Sie im Projektmanager-Pod mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Projektdateien" und wählen Sie "Word-Dokument" aus LinkUntermenü. Wählen Sie ein oder mehrere Word-Dokumente aus und klicken Sie auf Öffnen.
Step 2 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verknüpfte Word-Dokument im Ordner Projektdateien und klicken Sie auf Eigenschaften.
Step 3 - Geben Sie im Dialogfeld Word-Dokumenteinstellungen Einstellungen für den Inhaltsverzeichnis, den Index und das Glossar an.
Step 4 - Um einen ToC aus dem Word-Dokument zu generieren, klicken Sie auf Convert Table of Contents Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie, ob Sie entweder an einen vorhandenen Inhaltsverzeichnis anhängen oder einen neuen zugeordneten Inhaltsverzeichnis erstellen möchten.
Step 5 - Um einen Index aus dem Word-Dokument zu generieren, klicken Sie auf Convert Index Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie, ob Sie entweder an einen vorhandenen Index anhängen oder einen neuen zugeordneten Index erstellen möchten.
Step 6 - Um ein Glossar aus dem Word-Dokument zu erstellen, klicken Sie auf Convert Glossary Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie, ob Sie entweder an ein vorhandenes Glossar anhängen oder ein neues zugehöriges Glossar erstellen möchten.
