Adobe RoboHelp - Verwalten von Themen

RoboHelp erleichtert die Verwaltung von Themen. Sie können Themen umbenennen, die Themenreferenzen aktualisieren und sogar den Status eines Themas verfolgen.

Ein Thema umbenennen

Um ein Thema umzubenennen, klicken Sie im Projektmanager mit der rechten Maustaste auf ein Thema und wählen Sie Eigenschaften.

Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein den neuen Titel in das Feld Thementitel ein und klicken Sie auf OK, um den Titel zu aktualisieren. Sie können auch auf die Schaltfläche Umbenennen im Abschnitt Datei der Registerkarte Projekt klicken.

Themenreferenzen aktualisieren

Es ist wichtig, die Themenreferenzen zu aktualisieren, wenn Sie den Thementitel umbenennen. Themenreferenzen umfassen die folgenden Aspekte -

  • Text links- Der Pfad des Links wird aktualisiert, der für einen Benutzer sichtbare Linktext jedoch nicht. Wenn der Linktext in einem Thema den Titel des Themas enthält, müssen wir jedes Thema aktualisieren.

  • Topic heading - Um die Themenüberschrift an den Titel des Themas anzupassen, ändern Sie sie im Design-Editor.

  • Table of Contents- Klicken Sie im Inhaltsverzeichnis-Pod mit der rechten Maustaste auf das Buch oder die Seite und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie den neuen Titel ein.

  • Index- Wenn der Titel des Themas ein Index-Schlüsselwort ist, aktualisieren Sie das Schlüsselwort im Index-Pod. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Schlüsselwort im oberen Bereich und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie den neuen Titel ein.

Verfolgen Sie den Themenstatus

Der Standardstatus für neue Themen lautet: In Progress. Die Statusinformationen werden im Projektbericht angezeigt. Um den Themenstatus zu ändern oder Prioritäten festzulegen, öffnen Sie die Eigenschaften des Themas im Abschnitt Datei der Registerkarte Projekt und klicken Sie auf die Registerkarte Status. Sie können die Entwicklungsphase des Themas über das Dropdown-Menü Status ändern.

Geben Sie eine Nummer ein, um im Feld Priorität eine Priorität zuzuweisen. Sie können auch die geschätzten oder tatsächlichen Entwicklungsstunden im Feld Stunden festlegen. Sie können Elemente in der Aufgabenliste abhaken, wenn Sie sie vervollständigen. Jede andere Beschreibung kann in das Feld Kommentar eingegeben werden.