Adobe RoboHelp - Kurzanleitung

Adobe RoboHelp ist ein beliebtes Help Authoring Tool (HAT) von Adobe. Es wird von Branchenfachleuten verwendet, um ein ansprechendes Ergebnis zu erzielenhelp content, e-learning resources, organizational policies und knowledge base articlesfür ein breites Publikum unabhängig vom Geräteformfaktor. Mit der neuesten Version von RoboHelp (Version 2017) können Sie auf einfache Weise Responsive HTML5-Layouts der nächsten Generation erstellen, die eine nahtlose Navigation und umfassende Interaktivität ermöglichen.

RoboHelp wurde zuerst von erstellt Gen Kiyooka und veröffentlicht von Blue Sky Software in 1992. Blue Sky Software wurde von übernommenMacromedia, die später von erworben wurde Adobe Adobe RoboHelp 2017 ist als 13.0 versioniert, obwohl es sich technisch gesehen um Version 21 handelt, die die unter Macromedia veröffentlichten Vorgängerversionen berücksichtigt.

RoboHelp hat sich von einem HAT zu einem vielseitigen Tool entwickelt, mit dem Sie eBooks und sogar Websites erstellen können. RoboHelp kann mithilfe der folgenden Hilfe in eine Vielzahl von Hilfeformaten ausgebenSingle Source Layouts (SSLs) -

• Responsive HTML5
• eBook
• Microsoft HTML-Hilfe
• JavaHelp
• Oracle-Hilfe
• Eclipse-Hilfe
• Adobe AIR-Hilfe
• Standard Word- und PDF-Dokumentation

Eine der größten Herausforderungen bei der Bereitstellung von Inhalten besteht darin, sicherzustellen, dass das beabsichtigte Publikum sie sehen kann. Mit RoboHelp können Inhaltsersteller native Apps für Android und iOS erstellen, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist.

Mit einer Vielzahl neuer Funktionen in der neuesten Version bleibt Adobe RoboHelp der Industriestandard für die Erstellung ansprechender Hilfe, E-Learning und technischer Inhalte, die auf dynamische Weise auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Zielgruppe eingehen. Es ist einfach zu bedienen - sowohl von erfahrenen Autoren als auch von Anfängern.

Die 2017er Version von RoboHelp bietet viele neue Funktionen. Dazu gehören -

• HTML5-Layouts der nächsten Generation
• Auto-complete
• Thumbnail-Unterstützung
• Favoriten in Responsive HTML5-Layouts
• Import des Gepäckordnerordners
• Variable Ansichten

Lassen Sie uns sie im Detail verstehen.

HTML5-Layouts der nächsten Generation

Die Version 2017 von RoboHelp soll Ihnen dabei helfen, visuell ansprechende randlose HTML5-Layouts zu erstellen. Diese Layouts bieten eine hervorragende Such- und Navigationserfahrung und sind mit vielen Funktionen wie Themenschiebereglern, Widgets zum Ein- und Ausblenden usw. vorinstalliert. Das reaktionsschnelle Design ermöglicht eine gute Skalierung des Inhalts über Bildschirme unterschiedlicher Größe.

Automatische Vervollständigung

Jetzt können Sie prädiktive Suchergebnisse im Suchfeld der responsiven HTML5-Ausgabe erhalten, nachdem Sie die ersten Zeichen eingegeben haben. Die Ergebnisse werden sofort angezeigt und sind kontextbezogen, ohne dass der Benutzer die vollständige Suchzeichenfolge eingeben muss. Die Ergebnisse werden anhand der Häufigkeit des Schlüsselworts im Inhalt eingestuft.

Thumbnail-Unterstützung

Sie können jetzt Miniaturansichten von Bildern veröffentlichen. Dies kann die Ladezeiten von Seiten verkürzen, Bandbreite sparen und gleichzeitig mobilfreundlich sein. Bei Bedarf kann der Benutzer das größere Bild einfach laden, indem er auf das Miniaturbild klickt. Es ist möglich, eine Standardgröße für Miniaturansichten beizubehalten, um die Konsistenz im gesamten Inhalt zu gewährleisten.

Favoriten in Responsive HTML5-Layouts

Mit dem neuen Responsive HTML5-Layout mit Indigo-Thema können jetzt Themen als Favoriten markiert und benutzerdefinierte Links hinzugefügt werden.

Import des Gepäckordnerordners

Sie können jetzt mit einem Klick mehrere in einem Ordner gespeicherte Gepäckdateien hinzufügen, indem Sie den Ordner zum Projekt hinzufügen, wodurch das Importieren von Ordnern mit Supportinformationen vereinfacht wird.

Variable Ansichten

Sie können jetzt einfach über eine Tastenkombination oder über das Kontextmenü zwischen dem Variablennamen und seinem Wert wechseln. Sie können eine einzelne Variable oder alle Variablen umschalten, um Inhalte genau so anzuzeigen, wie Ihre Zielgruppe sie anzeigen würde.

Adobe RoboHelp Server ist eine serverbasierte Hilfelösung. Sie können Ihre Hilfeinhalte auf einen Server hochladen, der dann in Echtzeit Feedback für Endbenutzer liefert. Es kann Daten zu den Abfragen protokollieren, die von den Benutzern gestellt werden. RoboHelp Server kann grafisch zeigen, wie Benutzer im Hilfesystem navigieren.

Sie können ein Authoring-Tool verwenden, um den Inhalt zu erstellen. Dieser kann mehrere Projekte enthalten und das gesamte Projekt auf den RoboHelp-Server hochladen. Der RoboHelp-Server enthält eine automatische Projektzusammenführung, mit der Autoren an verschiedenen Projekten nach unterschiedlichen Zeitplänen arbeiten und alle auf demselben Server veröffentlichen können. Autoren können auch Projekte in verschiedenen Sprachen auf demselben Server veröffentlichen.

Der RoboHelp-Server kann auch mit Datenbankservern wie Oracle oder MS SQL Server verbunden werden und Berichte und Protokolle erstellen. Die Antwort auf die Benutzerabfrage wird über einen Apache-HTTP-Server zurückgesendet.

Der typische RoboHelp-Arbeitsbereich besteht aus aufgerufenen Elementen Pods, Panes, Bars und Windows. Schauen wir uns einige Komponenten des Arbeitsbereichs an.

Schnellzugriffsleiste

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff bietet Zugriff auf häufig verwendete Befehle. Es kann angepasst werden, um auf die Befehle zuzugreifen, auf die Sie am häufigsten zugreifen.

Die Standardbefehle umfassen: Alle speichern, Kopieren, Einfügen, Rückgängig machen und Wiederherstellen.

Tabs

Registerkarten sind logische Befehlsgruppen. Eine Registerkarte enthält Befehle für verwandte Funktionen. Registerkarten sind kontextabhängig und ändern sich je nach Art des Inhalts und der Formatierung.

Dokumentfenster

Der Dokumentbereich besteht im Allgemeinen aus drei Registerkartenreihen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Diese Registerkarten werden unten erläutert.

• Die erste Reihe ist die Tabbed Document Pane. Jede Registerkarte besteht aus einem Projekt. Sie können an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten und Assets zwischen diesen Projekten kopieren und einfügen.

• Die zweite Reihe ist die Design and HTML View Panes. Für jedes Dokument können Sie zwischen dem Design, an dem Sie arbeiten, und dem HTML-Code Ihres Designs wechseln. Sie können den HTML-Code für eine noch feinere Kontrolle bearbeiten. Der HTML-Code wird automatisch generiert, wenn Sie weiter am Design arbeiten.

• Die dritte Reihe zeigt die Document Area Selectors. Diese helfen Ihnen, zu verschiedenen Abschnitten des Dokuments zu springen, z. B. zu Absätzen, Überschriften und Hyperlinks.

Pods

Pods sind Fensterbereiche, die Sie an einer beliebigen Stelle im Arbeitsbereich andocken können, um Zugriff auf alle Funktionen zu erhalten, die logisch gruppiert sind. Im Projektmanager-Pod werden beispielsweise alle Komponenten des Projekts angezeigt. Pods können gruppiert oder frei im Arbeitsbereich schweben.

Sie können sie auch automatisch ausblenden oder auf einen anderen Monitor verschieben.

RoboHelp erleichtert das Auffinden und Identifizieren von Befehlen, die einer bestimmten Funktion zugeordnet sind, indem sie in Registerkarten organisiert werden. Die Registerkarten sind in einem Menüband organisiert, das der Microsoft Office-Programmsuite ähnelt.

Das Farbband besteht aus mehreren Registerkarten, darunter -

• File
• Project
• Edit
• Insert
• Review
• Collaborate
• Output
• Tools

Lassen Sie uns jedes davon im Detail verstehen.

Datei

Erstellen Sie neue Projekte, öffnen Sie, speichern Sie das vorhandene Projekt, zeigen Sie aktuelle Projekte an und ändern Sie die Programmeinstellungen.

Projekt

Erstellen, importieren, bearbeiten und löschen Sie Projektkomponenten wie Themen, Snippets, Tags und Variablen. Sie können die derzeit nicht gespeicherten Änderungen im gesamten Projekt speichern.

Bearbeiten

Erstellen und Bearbeiten von Stylesheets, Textformatierung und Inhaltskennzeichnung.

Einfügen

Fügen Sie Objekte wie Tabellen, Bilder, Adobe Captivate-Inhalte und Snippets ein.

Rezension

Verfolgen Sie Änderungen, akzeptieren Sie Änderungen in einer Dokumentüberprüfung und lehnen Sie sie ab.

Zusammenarbeiten

Teilen Sie Projektressourcen für mehrere Benutzer und aktivieren Sie die Versionskontrolle.

Ausgabe

Erstellen, suchen, einrichten, generieren, anzeigen und öffnen Sie RoboHelp-Ausgaben.

Werkzeuge

Sie können Berichte erstellen und anzeigen. RoboHelp wird mit einer Reihe von Skripten geliefert, mit denen Sie bestimmte Befehle ausführen können. Wählen Sie Skripte aus der Liste Skripte auf dieser Registerkarte aus und führen Sie sie aus.

Ein Pod ist ein schwebendes oder angedocktes Fenster des Workflows oder der zugehörigen Funktionen, die logisch organisiert sind. Um einen Pod zu öffnen, rufen Sie die Registerkarte Projekt auf und klicken Sie im Abschnitt Öffnen auf das Pod-Symbol, um eine Liste der Pods anzuzeigen. Wählen Sie einen Pod aus der Liste aus. Sie können den Pod entweder andocken oder auf Ihrem Desktop schweben lassen. Sie können den Pod auch automatisch ausblenden oder als Dokument mit Registerkarten öffnen.

RoboHelp enthält viele Arten von Pods. Einige von ihnen umfassen -

• Starter Pod
• Projektmanager Pod
• Output Setup Pod

Lassen Sie uns diese im Detail besprechen.

Starter Pod

Der Starter-Pod wird normalerweise als Dokument mit Registerkarten angezeigt. Wie bei jedem anderen Pod können Sie ihn jedoch schweben lassen oder sogar andocken. Dies ist normalerweise der Ausgangspunkt im RoboHelp-Workflow.

Der Starter Pod besteht aus vier Abschnitten:

• Recent Projects - Zeigt eine Liste der kürzlich geöffneten Projekte an.

• Create - Hier können Sie den Typ der Hilfedatei auswählen, die Sie erstellen möchten.

• Import - Importieren Sie Inhalte aus Microsoft Word, Adobe FrameMaker, Adobe PDF-Dateien, HTML oder anderen unterstützten Formaten.

• Resources - Enthält Links zu Hilfsmitteln, Seminaren und Artikeln zur Wissensdatenbank, mit denen Sie RoboHelp optimal nutzen können.

Projektmanager Pod

Der Projektmanager-Pod enthält alle verschiedenen Ordner, in denen Sie Ihre Projektdateien speichern und bearbeiten. Der Projektmanager-Pod verfügt über Standardordner für jeden Inhaltstyp.

Beispielsweise werden alle Bilder im Projekt im Ordner "Bilder", Videos und Töne im Ordner "Multimedia" usw. gespeichert.

Der Projektmanager-Pod enthält auch die Baggage FilesOrdner, der die indirekt verknüpften Dateien enthält, die Teil des Projekts sind. Die Gepäckdateien können PDF-Dateien, PowerPoint-Präsentationen usw. enthalten. Durch Doppelklicken auf Dateien im Ordner Gepäckdateien wird die Datei in der zugehörigen Anwendung geöffnet.

Output Setup Pod

Mit dem Output Setup Pod können Sie die Ausgabe des Inhalts basierend auf dem Zielgerät anzeigen und ändern. Es enthält eine hierarchische Organisation der verschiedenen Ausgabekomponenten wie Fenster, Masterseiten, Skins, Geräteprofile, Bildschirmlayouts usw.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Container, um dessen Eigenschaften zu ändern.

Zum Beispiel - Wenn Sie die Abmessungen des ändern möchten MS_HTML Ausgabefenster, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den MS_HTML-Container im Windows-Ordner und wählen Sie aus, wie das Fenster auf dem Bildschirm angezeigt werden soll.

Die Anordnung von Arbeitsbereichselementen wie Fenstern, Pods und anderen Elementen wird als Umgebung bezeichnet. Umgebungen können vom Benutzer nach Wunsch angepasst werden. Es kann spezielle Anordnungen von Fenstern und Pods geben, die als Umgebung gespeichert werden können.

Umgebungen können dann abgerufen werden, indem Sie die Umgebung aus auswählen WorkspaceMenü in der oberen rechten Ecke des Fensters. Umgebungen werden in einer '.rhs-Datei' gespeichert, die mit anderen Autoren ausgetauscht werden kann.

Erstellen und Speichern einer Umgebung

Ordnen Sie alle Pods im Arbeitsbereich an. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Arbeitsbereich in der oberen rechten Ecke des RoboHelp-Fensters. Klicke aufSave... und wählen Sie einen Ort und einen Namen für den Arbeitsbereich.

Laden einer gespeicherten Umgebung

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Arbeitsbereich in der oberen rechten Ecke des RoboHelp-Fensters und wählen Sie Load….

Navigieren Sie zum Speicherort der Datei .rhs Datei und klicken Sie auf Öffnen, um die Umgebung zu laden.

Eine Umgebung löschen

Um eine Umgebung zu löschen, navigieren Sie zu dem Speicherort auf der Festplatte, an dem die .rhs-Datei gespeichert wurde, und löschen Sie einfach die .rhs-Datei, die zu dieser Umgebung gehört.

Tastaturkürzel helfen bei der schnellen Erledigung von Aufgaben, und RoboHelp verfügt über zahlreiche Tastaturkürzel, mit denen Sie Ihre Arbeit schneller erledigen können. Sie können auch Ihre eigenen Tastaturkürzel anpassen.

Erstellen Sie Tastaturkürzel

In den folgenden Punkten wird erläutert, wie Sie Tastaturkürzel in RoboHelp erstellen.

• Im Dropdown-Menü neben dem Quick Access Toolbar wähle aus More Commands Möglichkeit.

• In dem General Abschnitt unter User Interface Options, klicke auf Customize Keyboard Shortcuts.

• Wählen Sie eine Tab-Kategorie in der Category Dropdown und wählen Sie einen Befehl aus, für den Sie eine Tastenkombination zuweisen möchten.

• In dem Press new shortcut key boxGeben Sie die Tastenkombination oder Kombination ein und klicken Sie auf Assign. Wenn bereits Tastaturkürzel zugewiesen sind, wird diese in der angezeigtKey assignments: box.

• Wenn Sie alle Tastaturkürzel zugewiesen haben, klicken Sie auf Close um das Dialogfeld zu schließen.

• Sie können die Liste der Tastaturkürzel auch als exportieren CSV file durch die Auswahl Export.

Entfernen Sie die Tastaturkürzel

In den folgenden Punkten wird erläutert, wie Sie die Tastaturkürzel in RoboHelp entfernen.

• Navigieren Sie zum Entfernen einer zugewiesenen Verknüpfung zu Customize Keyboard Shortcuts… Klicken Sie im Dialogfeld auf den Befehl, dessen Tastaturkürzel entfernt werden soll.

• Dann klicken Sie auf Remove um die diesem Befehl zugewiesene Tastenkombination zu entfernen.

• Wählen Sie aus, um die Tastenkombinationen auf ihre Standardeinstellungen zurückzusetzen Reset All.

Um allgemeine Programmoptionen zu konfigurieren, gehen Sie zu File Tab, dann gehe zu Options und wählen Sie den Abschnitt Allgemein, um die Einstellungen zu ändern.

Eine Übersicht über einige wichtige Einstellungen finden Sie im folgenden Screenshot:

Einstellungen für allgemeine Einstellungen

Im Folgenden finden Sie die Einstellungen für die allgemeine Einstellung in RoboHelp.

• Use underscores in filenames - Themendateinamen werden mit Unterstrichen zwischen Wörtern gespeichert, die für HTML-Projekte erforderlich sind.

• Automatically check for updates- Prüft beim Beenden auf Aktualisierungen. Sie können diese Option auch aktivieren, indem Sie Datei → Hilfe → Konten und Updates → Updates ... auswählen.

• Allow editing of multiple topics - Öffnet Themen in verschiedenen Registerkarten im Design-Editor und ermöglicht die Bearbeitung.

• Clear project cache (.cpd file) before opening any project- Dies hilft, die alte .cpd-Datei <Projektname> jedes Mal zu löschen. Beim Öffnen eines Projekts wird aus den Projektdateien eine neue <Projektname> .cpd erstellt.

• Remember project state - Stellt sicher, dass RoboHelp den Speicherort der geöffneten Dateien und Pods speichert, sodass das Projekt beim nächsten Öffnen des Programms im selben Status geöffnet wird.

Generierung von Befehlen

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Befehle in RoboHelp.

• Auto-compile outdated files - Generiert automatisch Ihr primäres Layout, wenn die Ausgabedateien veraltet sind.

• Auto-display output view - Zeigt die Ausgabeansicht am unteren Rand des Programmfensters an, wenn ein Projekt generiert wird.

• Convert RoboHelp-edited topics to HTML- Konvertiert XHTML-Themen in der Ausgabe in HTML. Mit Editoren von Drittanbietern erstellte oder bearbeitete Themen werden nicht konvertiert.

• Show learning resources on Starter page - Ein- oder Ausblenden des Bereichs mit einem Strom von Lernressourcen auf der Starterseite.

Ein Projekt ist eine Sammlung von Quelldateien, die zum Hilfesystem werden, das der Endbenutzer sieht. Projektdateien werden in der gespeichert.xpj format und enthalten die Informationen und Eigenschaften des Projekts.

Eine Projektdatei besteht aus folgenden Komponenten:

• Content
• Properties
• Navigation

Lassen Sie uns diese im Detail besprechen.

Inhalt

Der Projektinhalt enthält Themen und Informationen zum Speicherort von Themen, Bildern, Indexen, Inhaltsverzeichnissen usw.

Eigenschaften

In einem neuen Projekt werden Standardeigenschaften verwendet. Diese Eigenschaften umfassen Einstellungen wie - Titel, Sprache, Windows usw., die je nach Anforderung geändert werden können.

Navigation

Zu den Projekten gehören eine Inhaltsverzeichnis-, Index- und Volltextsuche, damit der Benutzer im Inhalt navigieren kann.

Projektdateien

Ein RoboHelp-Projekt umfasst die folgenden Dateien:

• Hauptprojektdatei (XPJ)
• Ordnerdateien (FPJ)
• Single-Source-Layoutdateien (SSL)
• Hilfsprojektdateien (APJ) und
• Andere Dateitypen

Lassen Sie uns jede dieser Dateien im Detail unten diskutieren.

Hauptprojektdatei (XPJ)

Die Projektdatei (.xpj) basiert auf XML. Ältere MPJ-Dateien werden in der neuesten Version von RoboHelp in XPJ-Dateien konvertiert.

Ordnerdateien (FPJ)

Die FPJ-Datei listet den Ordnerinhalt auf. Es werden nur die Unterordner und Themen angezeigt, die in der FPJ-Datei eines Ordners aufgeführt sind.

Single-Source-Layoutdateien (SSL)

Speichert Eigenschaften des Single-Source-Layouts und wird beim Bearbeiten der Eigenschaften geändert.

Hilfsprojektdateien (APJ)

Komponenten wie Fenster, Gepäckdateien, Kartendateien, Schriftarten usw. verfügen über entsprechende APJ-Dateien, die geändert oder bearbeitet werden.

Andere Dateitypen

Andere Dateitypen in einem Projekt umfassen Folgendes:

• Sequenzen durchsuchen (BRS)
• Themen (HTM)
• Inhaltsverzeichnis (HHC)
• Index (HHK)
• Glossar (GLO)
• Bild- und Multimediadateien (Dateinamenerweiterung variiert)
• Stylesheets (CSS)

Sie können ein Projekt von Grund auf neu erstellen oder Daten aus einer externen Datei wie FrameMaker, Word oder PDF importieren.

Neues Projekt erstellen

In den folgenden Punkten wird beschrieben, wie Sie ein neues Projekt in RoboHelp erstellen.

• Ein neues Projekt kann entweder durch Auswahl erstellt werden File → New Project oder verwenden Sie die Option "Mehr" im Starter-Pod unter "Neu erstellen".

• Doppelklicken Sie im Dialogfeld Neues Projekt auf einen Projekttyp. Sie können den Projekttyp ändern, nachdem Ihr Projekt erstellt wurde.

• In dem New Project Wizard Geben Sie im Dialogfeld die Optionen wie Projekttitel, Dateiname, Speicherort auf der Festplatte und den Titel des ersten Themas an und klicken Sie auf Finish um das Projekt zu erstellen.

Erstellen Sie ein Projekt, indem Sie Dokumente importieren

In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie ein Projekt erstellen, indem Sie Dokumente in RoboHelp importieren.

• Sie können neue Projekte erstellen, indem Sie Inhalte aus externen Quellen wie FrameMaker- oder Word-Dokumenten importieren.

• Gehen Sie zum Dialogfeld Neues Projekt Datei → Neues Projekt oder verwenden Sie die Option 'Mehr' im Starter-Pod unter Neu erstellen. Wählen Sie die Registerkarte Importieren.

• Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie importieren möchten, und klicken Sie auf OK.

• Geben Sie im Dialogfeld Assistent für neue Projekte die Optionen wie Projekttitel, Dateiname, Speicherort auf der Festplatte und den Titel des ersten Themas an und klicken Sie auf Fertig stellen, um das Projekt zu erstellen.

Sie können ein Projekt öffnen, wenn Sie RoboHelp mit dem starten Starter pod oder traditionell mit dem File menu.

Öffnen eines Projekts über den Starter-Pod

Der Starter-Pod zeigt eine Liste der kürzlich geöffneten Projekte. Klicken Sie auf den Projektnamen, der geöffnet werden muss. Wenn das benötigte Projekt nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Projekt öffnen und navigieren Sie zum Speicherort des Projekts auf der Festplatte.

Öffnen eines Projekts über das Menü Datei

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Projekt öffnen. Klicken Sie auf den lokalen Pfad oder den Netzwerkpfad und wählen Sie ein Projekt von der Festplatte aus.

Wenn Sie Projekte öffnen, die in einer älteren Version von RoboHelp erstellt wurden, werden Sie aufgefordert, das Projekt in das neue Format zu konvertieren.

Um die Einstellungen für ein Projekt zu ändern, klicken Sie auf der Registerkarte Projekt im Abschnitt Datei auf Projekteinstellungen.

Sie können Einstellungen wie den Titel des Projekts, die primäre Ausgabe und die Lokalisierung ändern. Sie können eine Aufgabenliste auch verwalten, indem Sie auf klickenManage… Schaltfläche und Hinzufügen der erforderlichen Aktionen.

In dem IndexIn diesem Abschnitt können Sie entweder neue Schlüsselwörter zur Projektindexdatei (HHK) hinzufügen oder als einzelne Themendateien (HTM) speichern. Wählen Sie die Option Binärer Index, wenn Sie Indizes aus mehreren CHM-Dateien kombinieren möchten.

Sie ordnen Themen und Ordner logisch im Projektmanager-Pod an, um ein Kapitellayout zu definieren. Dieses Kapitellayout bildet die Grundlage für dieTable of Contents Kreation von RoboHelp.

Einige wichtige Punkte, die hier zu beachten sind, sind:

• Wenn Sie einen Ordner oder ein Thema umbenennen, behalten die Themen und Ordner ihre Reihenfolge bei.

• Wenn Sie ein Thema oder einen Ordner löschen, behalten die verbleibenden Themen ihre Reihenfolge bei.

• Wenn Sie ein neues Thema oder einen neuen Ordner hinzufügen, wird dieser oben im übergeordneten Ordner hinzugefügt.

• Wenn Sie ein Thema oder einen Ordner auf einem Nicht-Thema / Ordner-Element (z. B. CSS, Bild oder Gepäck) ablegen, wird es an die letzte Position im übergeordneten Ordner des Ziels verschoben.

Um Themen zu bestellen, ziehen Sie einfach ein Thema oder einen Ordner über oder unter ein anderes Thema oder einen anderen Ordner. Ein grüner Pfeil zeigt die Platzierung des Themas oder Ordners an.

RoboHelp bietet viele Möglichkeiten zum Organisieren und Arbeiten mit Projektdateien. Wir werden uns im Folgenden einige der gängigen Operationen ansehen -

Listen Sie Themen nach Titel oder Dateiname auf

Öffne ein projectGehen Sie auf der Registerkarte Projekt zum Abschnitt Ansicht → Themen anzeigen und wählen Sie diese Option aus, um Themen anzuzeigen By Topic Title oder By File Name.

Verwenden der Aufgabenliste

Projektaufgaben können mithilfe von Aufgabenlisten verfolgt werden, die angepasst werden können. Aufgabenlisten werden beim Konvertieren von Projekten aus einer älteren RoboHelp-Version beibehalten. Um eine Aufgabenliste zu bearbeiten, gehen Sie zuProject Settings, Klick auf das General Tab und dann klicken Manage…

Klicken Sie auf Hinzufügen, um der Liste eine Aufgabe hinzuzufügen. Geben Sie den Namen des Aufgabenelements ein. Um eine Aufgabe zu bearbeiten oder zu entfernen, wählen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten oder Löschen.

Bearbeiten Sie die Liste der zuletzt geöffneten Projekte

Der RoboHelp Starter-Pod listet kürzlich geöffnete Projekte auf. Um diese Liste zu bearbeiten, gehen Sie zum Menü Datei und klicken Sie auf Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Letzte Projekte. Wenn Sie die Anzahl der aufgelisteten Dateien ändern möchten, geben Sie im Feld Max. Projekte eine Nummer an. Um eine Datei aus der Liste zu entfernen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Entfernen. Sie können häufig verwendete Dateien anheften, indem Sie sie auswählen und auf klickenPin.

Fügen Sie Dateien und Ordner zum Ordner "Gepäckdateien" hinzu

Manchmal müssen Sie möglicherweise Dateien zum hinzufügen Baggage FilesOrdner, damit die externen Elemente in der Ausgabe korrekt angezeigt werden. Sie können einzelne Dateien oder sogar Ordner hinzufügen. Um Dateien oder einen Ordner zum Ordner "Gepäckdateien" hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Projektdateien", gehen Sie zu "Gepäck importieren" und wählen Sie "Datei" oder "Ordner".

Dateitypen zuordnen

Sie können Dateitypen zuordnen, um sie den Anwendungen zum Bearbeiten und Anzeigen zuzuordnen. Um einer Anwendung eine Dateierweiterung zuzuordnen, rufen Sie das Menü Datei auf und klicken Sie auf Optionen. Klick auf dasFile Association tab. Sie können sowohl Programme als auch HTML-Editoren zuordnen.

Um Programme zuzuordnen, klicken Sie im Feld auf Hinzufügen Associated ProgramsAbschnitt und geben Sie eine Dateinamenerweiterung ein. Wählen Sie einen Editor zum Bearbeiten von Dokumenten mit der angegebenen Dateinamenerweiterung aus und wählen Sie dann ein Programm zum Anzeigen der Datei aus.

Um einen HTML-Editor hinzuzufügen, klicken Sie im Abschnitt HTML-Editoren auf Hinzufügen, wählen Sie aus den empfohlenen oder anderen Programmen aus, die zum Bearbeiten oder Anzeigen von HTML- oder HTML-Dateien registriert sind, und klicken Sie auf OK.

Entfernen Sie Themen aus Projekten

Es wird empfohlen, alle Projektdateien zu sichern, Berichte anzuzeigen und zu drucken, bevor Sie Projektdateien entfernen. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Projekt nicht der Versionskontrolle unterliegt. Entfernen Sie keine Dateien im Windows Explorer oder in der Versionskontrollsoftware, um fehlerhafte Links zu vermeiden.

Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur. Als Vorsichtsmaßnahme wird empfohlen, Verweise auf entfernte Themen nicht zu entfernen, damit sie in der angezeigt werden könnenBroken Links folderzur späteren Überprüfung. Verwenden Sie die Option, um mehrere Themen zu entfernenTopic List Pod.

Ähnlich wie bei der Verwaltung von Projektdateien bietet RoboHelp auch Möglichkeiten zum Verwalten von Projektdateien. Wir werden uns einige der allgemeinen Ordneroperationen unten ansehen -

Ordner erstellen

Es gibt Standardordner, mit denen Sie Ordner und Unterordner in der erstellen können Project Manager. Diese Ordner enthalten -

• HTML-Dateien (Themen)
• Images
• Multimedia
• Stylesheets und
• Gepäckdateien

Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Project Files Ordner in der Project Manager podGehen Sie zu Neu und wählen Sie Ordner. Geben Sie einen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Ordner umbenennen

Erweitern Sie zum Umbenennen von Ordnern den Ordner Projektdateien im Projektmanager-Pod. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf Umbenennen. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Ordner verschieben

Um einen Ordner zu verschieben, wählen Sie den Ordner in den Projektdateien im Projektmanager-Pod aus und ziehen Sie den Unterordner an seinen neuen Speicherort.

Entfernen Sie benutzerdefinierte Ordner

Um einen Ordner zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner im Projektmanager- Pod und klicken Sie auf Löschen .

RoboHelp ermöglicht das Verfassen von Inhalten in mehreren Sprachen. Die Sprache gilt für den Text, das Wörterbuch und den Index des Projekts. Beachten Sie jedoch, dass das Betriebssystem des Endbenutzers für HTML-Hilfesysteme dieselbe Sprache wie die Projektsprache haben muss, da es sonst von der Sprache des Betriebssystems überschrieben wird.

Sie können Inhalte in verschiedenen Sprachen vergleichen oder eine andere Sprache für die Übersetzung auswählen.

Inhalte in verschiedenen Sprachen vergleichen

Öffnen Sie zum Vergleichen von Inhalten in verschiedenen Sprachen die in verschiedenen Sprachen erstellten Themen. Ziehen Sie die Registerkarte eines der Themen etwas weiter unten auf die Schaltfläche Entwurf (zweite Zeile im Dokumentfenster) und wählen Sie aus, ob Sie sie vertikal oder horizontal vergleichen möchten.

Sprache zum Übersetzen einer Projektdatei

Wählen Sie auf der Registerkarte Ausgabe die Option Stoppwörter aus, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Sie können die folgenden Einstellungen auf den entsprechenden Registerkarten im Dialogfeld Erweiterte Einstellungen für die Lokalisierung ändern.

• Stop List - Fügen Sie Wörter hinzu, die bei einer Textsuche ignoriert werden müssen.

• Phrases - Fügen Sie eine Phrase für den Smart Index-Assistenten hinzu, die bei der Suche nach Themeninhalten nach Schlüsselwörtern enthalten sein soll.

• Labels - Ändern Sie den Text für jedes aufgelistete Benutzeroberflächenelement.

• "Always Ignore" Words - Fügen Sie ein Wort oder eine Phrase hinzu, die der Smart Index-Assistent beim Generieren des Index ignoriert.

• Synonyms- Fügen Sie ein Synonym für ein Wort hinzu. Die Ergebnisse werden für die gesuchten Wörter immer zurückgegeben, auch wenn nach dem Synonym gesucht wird.

Im nächsten Kapitel erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien in RoboHelp importieren.

Mit RoboHelp können Sie Inhalte aus PDF-Dateien importieren. Die ToCs werden in die Hilfedatei übertragen. Beachten Sie jedoch, dass verschlüsselte PDF-Dateien oder Dateien mit SWFs nicht importiert werden. Sie können entweder ein Projekt erstellen, indem Sie eine PDF-Datei importieren oder eine PDF-Datei in ein Projekt importieren.

Erstellen eines Projekts aus einer PDF-Datei

Um ein Projekt aus einer PDF-Datei zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

Step 1- Gehen Sie zum Menü Datei, klicken Sie auf Neues Projekt und dann auf die Registerkarte Importieren. Wählen Sie PDF-Dokument in der Liste der Dateitypen aus und klicken Sie auf OK.

Step 2- Navigieren Sie im Assistenten zum Importieren von PDFs zum Speicherort der PDF-Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie Details zum Projekt ein und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie die gewünschten Konvertierungsoptionen aus und klicken Sie auf Fertig stellen, um die PDF-Datei als HTML-Hilfedatei zu importieren.

Step 3 - Wenn Sie neue Themen basierend auf Stilen erstellen, analysiert RoboHelp das PDF auf Absatzstile und Überschriften und teilt die Themen für Sie auf.

Importieren Sie PDF-Dateien in ein Projekt

Um PDF-Dateien in ein Projekt zu importieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

Step 1- Sie können PDF-Dateien in ein vorhandenes Projekt importieren. Stellen Sie sicher, dass der Projektmanager-Pod geöffnet ist, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Projektdateien. Klicke aufImport Topics… und navigieren Sie zum Speicherort der PDF-Datei auf der Festplatte.

Note - Sie können auch mehrere PDF-Dateien gleichzeitig auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf jede Datei klicken.

Step 2- Navigieren Sie im Assistenten zum Importieren von PDFs zum Speicherort der PDF-Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie Details zum Projekt ein und klicken Sie auf Weiter.

Step 3- Wählen Sie die gewünschten Konvertierungsoptionen aus und klicken Sie auf Fertig stellen, um die PDF-Datei als HTML-Hilfedatei zu importieren. Wenn Sie neue Themen basierend auf Stilen erstellen, analysiert RoboHelp das PDF auf Absatzstile und Überschriften und teilt die Themen für Sie auf.

Genau wie bei PDF-Dateien können Sie Microsoft Word-Dokumente in RoboHelp importieren und verknüpfen. Sie können neue Hilfedateien erstellen, indem Sie Word-Dokumente importieren oder Word-Dokumente in vorhandene Hilfedateien importieren. Vor dem Importieren von Word-Dokumenten ist es wichtig, dass diese für die Online-Ausgabe optimiert sind. Sie haben die Möglichkeit, Word-Dokumente zu importieren oder zu verknüpfen. Es ist wichtig, diejenige zu wählen, die Ihren Anforderungen entspricht.

Durch den Import können Sie das Word-Dokument in die Hilfedatei integrieren und Dateinamen über den Projektmanager anpassen. Durch Verknüpfen können Sie das Quelldokument einschließlich Inhaltsverzeichnis, Index und Glossar dynamisch aktualisieren.

Sie können auch gelöschte Themen neu generieren und Änderungen an generierten Themen beibehalten. Sie können die Dateinamen und Thementitel jedoch nicht im Projektmanager ändern.

Optimieren von Word-Dokumenten für die Online-Ausgabe

Um Word-Dokumente für die Online-Ausgabe zu optimieren, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen.

• Heading hierarchies- Wenden Sie vor der Konvertierung hierarchische Überschriften an, um eine automatische Paginierung zu erreichen. Sie können beispielsweise den Stil für Überschrift 1 in Ihrem Word-Dokument anwenden, diesen Stil einem ähnlichen RoboHelp-Stil zuordnen und die Paginierung definieren, um ein HTML-Thema für jeden Stil für Überschrift 1 zu erstellen.

• Inline styles and style overrides - Sie können Inline-Stile in RoboHelp in CSS-Stile konvertieren.

• Header and footer information- RoboHelp kann Kopf- und Fußzeilen konvertieren. Um die Konsistenz über Ihre Themen hinweg sicherzustellen, können Sie eine Masterseite definieren, die die erforderlichen Kopf- und Fußzeileninformationen enthält.

• Chapter versus topic- In der Online-Hilfe ist die Organisationseinheit das Thema, und Benutzer sehen Themen einzeln. Stellen Sie umfassende Informationen bereit, ohne Redundanz hinzuzufügen, indem Sie verwandte Themen gruppieren.

• ToCs - Sie können das Word-Inhaltsverzeichnis auch in das RoboHelp-Inhaltsverzeichnis importieren, indem Sie die Themenhierarchie definieren und im RoboHelp-Inhaltsverzeichnis darstellen.

• Context sensitivity- Sie können kontextsensitive Hilfemarkierungen in Word-Dokumenten mithilfe benutzerdefinierter Fußnoteneinträge zuweisen. RoboHelp liest diese Fußnoteneinträge und weist den generierten Themen die Karten-IDs zu.

Importieren eines Word-Dokuments in RoboHelp

Im Gegensatz zu PDFs, für die Acrobat oder Acrobat Reader nicht installiert sein müssen, muss Microsoft Word installiert sein, damit Word-Dokumente in RoboHelp importiert werden können.

Um ein Word-Dokument zu importieren, wechseln Sie im Starter-Pod zur Registerkarte Importieren, wählen Sie das Symbol für Word-Dokumente (* .docx, * .doc) aus und wählen Sie das zu importierende Word-Dokument aus. Geben Sie die Details des Projekts ein und klicken Sie auf Fertig stellen.

Verknüpfen eines Word-Dokuments mit einem RoboHelp-Projekt

Um ein Word-Dokument mit einem RoboHelp-Projekt zu verknüpfen, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.

Step 1 - Klicken Sie im Projektmanager-Pod mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Projektdateien" und wählen Sie "Word-Dokument" aus LinkUntermenü. Wählen Sie ein oder mehrere Word-Dokumente aus und klicken Sie auf Öffnen.

Step 2 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verknüpfte Word-Dokument im Ordner Projektdateien und klicken Sie auf Eigenschaften.

Step 3 - Geben Sie im Dialogfeld Word-Dokumenteinstellungen Einstellungen für den Inhaltsverzeichnis, den Index und das Glossar an.

Step 4 - Um einen ToC aus dem Word-Dokument zu generieren, klicken Sie auf Convert Table of Contents Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie, ob Sie entweder an einen vorhandenen Inhaltsverzeichnis anhängen oder einen neuen zugeordneten Inhaltsverzeichnis erstellen möchten.

Step 5 - Um einen Index aus dem Word-Dokument zu generieren, klicken Sie auf Convert Index Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie, ob Sie entweder an einen vorhandenen Index anhängen oder einen neuen zugeordneten Index erstellen möchten.

Step 6 - Um ein Glossar aus dem Word-Dokument zu erstellen, klicken Sie auf Convert Glossary Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie, ob Sie entweder an ein vorhandenes Glossar anhängen oder ein neues zugehöriges Glossar erstellen möchten.

Wortstile werden mithilfe von RoboHelp-Stilen zugeordnet Cascading Style Sheets(CSS). Das von RoboHelp verwendete Standard-CSS wird aufgerufenRHStyleMapping.css. Sie können dies in eine Datei Ihrer Wahl ändern oder diese CSS-Datei in Ihrem bevorzugten CSS-Editor bearbeiten.

Auswählen des CSS für die Stilzuordnung

Um das CSS für die Stilzuordnung auszuwählen, sollten Sie die folgenden Punkte befolgen.

• Verknüpfen oder importieren Sie das Word-Dokument, dessen Stil RoboHelp zugeordnet werden muss.

• Öffnen Sie das Dialogfeld Projekteinstellungen auf der Registerkarte Projekt und klicken Sie auf die Registerkarte Importieren.

• Wählen Sie das CSS aus dem Dropdown-Menü CSS for Style Mapping aus. Sie können auch ein benutzerdefiniertes CSS auswählen, indem Sie im Dropdown-Menü <BrowseCSS> auswählen.

Konvertieren Sie Wortabsatz- und Zeichenstile in RoboHelp-Stile

Beachten Sie beim Konvertieren von Word-Absätzen und Zeichenstilen in RoboHelp-Stile die folgenden Schritte.

Step 1- Importieren oder verknüpfen Sie das Word-Dokument und gehen Sie zu Projekteinstellungen. Wählen Sie die Registerkarte Importieren und klicken Sie aufEdit… im Abschnitt Word-Dokument.

Step 2 - Wählen Sie im Dialogfeld Konvertierungseinstellungen den Word-Stil aus Paragraph group. Sie können wählen, ob Sie aRoboHelp stylezum Word-Stil aus dem Dropdown-Menü RoboHelp-Stil. Wählen[Source]um das Erscheinungsbild von Word-Text in Ihrem Online-Hilfeformat beizubehalten. Klicken Sie auf, um den ausgewählten RoboHelp-Stil zu bearbeitenEdit Style.

Step 3 - Um einen Stil für das Glossar zu markieren, wählen Sie die Option Glossary DefinitionKontrollkästchen, um den Stil für die Glossardefinition zu berücksichtigen. WählenGlossary Term Kontrollkästchen, um den Stil für den Glossarbegriff zu berücksichtigen.

Step 4 - Um eine zu erstellen Help topic Wählen Sie bei jedem Auftreten des ausgewählten Word-Absatzstils die Option aus Pagination (Split into topics based on this style) Kontrollkästchen.

Step 5 - Sie können auch a auswählen oder eingeben User Defined HTML Tag für den ausgewählten Absatzstil.

Step 6- In ähnlicher Weise können Sie die Word-Zeichenformate auch Zeichenstilen in RoboHelp zuordnen und bearbeiten. Wählen Sie den Word-Zeichenstil ausCharacter group und wählen Sie den RoboHelp-Zeichenstil aus dem Dropdown-Menü.

Step 7 - Um den Word-Zeichenstil zu importieren, wählen Sie [Source]aus dem Einblendmenü. Sie können den Charakterstil in RoboHelp bearbeiten, indem Sie auf klickenEdit Style.

EIN Darwin Information Typing Architecture (DITA)map ist wie ein Inhaltsverzeichnis, in dem die Themen für eine bestimmte Ausgabe aufgelistet und verknüpft werden. Sie fassen Themen in Reihenfolge und Hierarchie zusammen, die auf bestimmte Lieferanforderungen zugeschnitten sind. Eine DITA-Kartendatei hat die Erweiterung .ditamap. Sie können sowohl DITA-Map- als auch XML-Dateien importieren, um eine zu generierenXHTML output.

Importieren von DITA-Kartendateien

Um DITA-Kartendateien zu importieren, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.

Step 1 - Gehen Sie zum Menü Datei und klicken Sie auf New Projectund klicken Sie auf die Registerkarte Importieren. Wählen Sie das PDF-Dokument in der Liste der Dateitypen aus und klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld DITA Open Toolkit-Verarbeitungsoptionen zu öffnen.

Step 2 - Überprüfen Sie die folgenden Einstellungen, die im Dialogfeld verfügbar sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

• Replace default XSLT file for conversion - Wählen Sie eine XSL-Datei aus, die zum Transformieren der DITA-Dateien in XHTML anstelle der vom DITA Open Toolkit verwendeten Standard-XSL-Datei verwendet werden soll.

• Use DITA val for conditional processing- Das XHTML wird basierend auf der Val-Datei generiert. Eine DITA Val-Datei enthält Filter-, Kennzeichnungs- und Revisionsinformationen. Geben Sie eine DITA Val-Datei an, die für die bedingte Verarbeitung der DITA-Dateien verwendet werden soll.

• Show Index entries in Topics - Wählen Sie diese Option, um die Indexeinträge in RoboHelp-Themen anzuzeigen.

• Show image filename in Annotation - Wählen Sie diese Option, um Bilder mit Anmerkungen zu versehen, die den Dateinamen des Bildes oder den vollständigen Pfad anzeigen, der in die Themen aufgenommen werden soll.

• Include Draft and Cleanup content - Wählen Sie diese Option, um den Entwurf und den erforderlichen Bereinigungsinhalt einzuschließen (Elemente, die vor der Veröffentlichung als noch zu erledigen identifiziert wurden).

• Select XHTML file to be placed in the header area (hdf) - Wählen Sie den Speicherort der Datei mit XHTML im Headerbereich der Ausgabedatei aus.

• Select XHTML file to be placed in the body running-header area (hdr) - Wählen Sie den Speicherort der Datei aus, die das XHTML enthält, und platzieren Sie sie im Bereich für den laufenden Header der Ausgabedatei.

• Select XHTML file to be placed in the body running-footer Area (ftr) - Wählen Sie den Speicherort der Datei mit XHTML aus, die im Bereich "Laufzeile" der Ausgabedatei abgelegt werden soll.

• DITA Open Tool Kit Home Directory- Wählen Sie den absoluten Speicherort des Home-Ordners des DITA Open Toolkit. Sie geben diesen Speicherort nur einmal an. Es wird in der Registrierung gespeichert.

XML-Dateien importieren

Um XML-Dateien in ein Projekt in RoboHelp zu importieren, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.

Step 1- RoboHelp erstellt beim Import in das vorhandene Projekt ein Thema für die XML-Datei. Um eine XML-Datei zu importieren, wählen Sie im Projektmanager-Pod die zu importierende Datei aus.

Step 2- Gehen Sie zum Abschnitt Importieren der Registerkarte Projekt und wählen Sie im Dropdown-Menü die XML-Datei aus. Wählen Sie eine oder mehrere XML-Dateien aus und klicken Sie auf Öffnen.

Step 3- Klicken Sie im Dialogfeld XML-Importhandler auswählen auf Optionen. Sie können auch XML importieren (CSS / XSL) auswählen, um erweiterte Optionen festzulegen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Treat as text flow - Importieren Sie die XML-Datei als HTML-Text ohne Formatierung.

• Treat as XML tree view- Importieren Sie die XML-Datei in die HTML-Baumansicht. HTML-Import als Code.

• Use customized CSS/XSL file - Wählen Sie eine Datei aus dem Einblendmenü.

Step 4 - Klicken Sie auf OK, um die XML-Datei in das Projekt zu importieren.

RoboHelp kann kompiliert importieren WinHelp 4.0 (HLP) oder WinHelp Project File (HPJ)in Ihr Projekt. Obwohl Sie keine WinHelp-Datei aus RoboHelp HTML ausgeben können, können Sie die HPJ-Datei importieren, die die Hauptorganisationsdatei ist, die den Satz der gesamten Quelldateien enthält.

Wählen Sie im Starter-Pod eine der Optionen aus WinHelp (*.hlp) oder WinHelp Project (*.hlp)und fahren Sie fort, um den Speicherort der Datei auf der Festplatte zu durchsuchen. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Datei als RoboHelp-Datei zu konvertieren und zu importieren.

HTML-Einschränkungen mit HLP-Dateien

Beim Konvertieren von HLP-Dateien in HTML gibt es einige Einschränkungen. Alle diese Einschränkungen werden kurz wie folgt erläutert:

• Bullets- WinHelp-Themen sollten keine Bitmap-Referenzen als Aufzählungszeichen verwenden. Sie können jedoch Listen mit Aufzählungszeichen behalten.

• HTML Jumps - Springt zu HTML-Seiten, die nicht konvertiert wurden, aber Sie können die Links im Design-Editor nach dem Erstellen der HTML-Themen einfach neu erstellen.

• Jumps to external WinHelp topics - Springt zu externen WinHelp-Themen, die aus den HTML-Themen entfernt wurden.

• Macros, buttons, and shortcuts- Zu den konvertierenden Makros gehören Jump Context, JumpId und PopupId. Andere Makros werden nicht konvertiert.

• Microsoft Word HTML styles - Microsoft Word-HTML-Stile werden nicht zum Formatieren der HTML-Themen verwendet.

• Microsoft Word templates - Word-Vorlagen, die zum Formatieren von RTF-Dateien in WinHelp verwendet werden, werden nicht in HTML-Stylesheets konvertiert.

• Mid-Topic jumps - Sprünge in der Mitte des Themas werden in Lesezeichen konvertiert.

• Multimedia files (AVI and WAV)- Diese Dateien können nicht mit HLP-Dateien konvertiert werden. Sie können HTML-Themen jedoch im Design-Editor mit Ton und Video versehen.

• Non-scrolling regions - HTML-basierte Ausgabe unterstützt keine nicht scrollenden Regionen.

• Numbered lists- Nummerierte Listen verwenden standardmäßig eine 12-Punkt-Serifenschrift. Um den Stil zu ändern, müssen Sie einen neuen nummerierten Listenstil erstellen und in RoboHelp neu formatieren.

• Related Topics buttons - Schlüsselwörter für verwandte Themen werden in Begriffe für verwandte Themen übersetzt.

• Secondary windows- WinHelp-Sekundärfenster werden nicht übersetzt. Im Gegensatz zu WinHelp-Themen unterstützen HTML-Themen keine Links, die Informationen in sekundären Fenstern anzeigen.

• Table of contents - Die HTML-Inhaltsverzeichnisdatei (HHC) unterstützt keine WinHelp-Seiten, die auf externe WinHelp-Themen oder Referenzmakros verweisen oder Linkanweisungen enthalten.

• What's This? Help- Die kontextsensitive Hilfe wird nicht konvertiert. Was ist das? Hilfethemen oder Dialogthemen werden in reguläre HTML-Hilfethemen konvertiert.

• Microsoft Word formatting - Die folgende Formatierung wird in den HTML-Themen konvertiert: Unterstreichung, Absatzabstand, Einrückungen, Ausrichtungen, Tabellenränder, Tabellenkalkulationen, Hintergrundfarben und Wasserzeichen.

Im nächsten Kapitel werden wir verstehen, was Versionskontrolle ist und wie sie RoboHelp zugute kommt.

Die Versionskontrolle ist eine wichtige Unternehmensfunktion, mit der jede Version des Dokuments auf einem Server gespeichert wird. Mehrere Personen können daher gleichzeitig Änderungen an einem Dokument vornehmen, ohne befürchten zu müssen, das Originaldokument zu stören. Da alle Versionen eines Dokuments gespeichert sind, können Benutzer bei Bedarf auf eine beliebige Version zurückgreifen.

RoboHelp unterstützt native Microsoft SharePoint 2010und über Integration. Die Unterstützung für Microsoft SharePoint wird während der Programmeinrichtung selbst installiert. Das Setup installiert auch die.NET Framework 4.0 und SQL Server Compact 3.5 SP2, die für die SharePoint-Integration erforderlich ist.

Konfigurieren Sie die SharePoint-Einstellungen

Um die SharePoint-Einstellungen zu konfigurieren, gehen Sie zum Menü Datei, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie Versionskontrolle. Um Dateivergleiche zwischen Ihrem Computer und dem Server zu ermöglichen, muss ein Dateivergleichsprogramm installiert sein.

Sie können ein kostenloses Programm namens herunterladen Winmerge von http://winmerge.org/und geben Sie den Programmpfad im Parameter Pfad im Bereich SharePoint-Einstellungen ein. Sie können auch beliebige programmspezifische Argumente eingeben.

Sie können auch die folgenden Optionen konfigurieren:

• Notify before overwriting writable files - Benachrichtigt den Benutzer, bevor beschreibbare Dateien überschrieben werden, die nicht ausgecheckt sind.

• Replace local file even if server version is same - Rufen Sie die neuesten Dateien vom Server ab, auch wenn die lokale Dateiversion und die Serverversion identisch sind.

• Default Check-in Option- Wählen Sie diese Option, um die Dateien als Hauptversion oder als Nebenversion einzuchecken. Standardmäßig wird als Hauptversion eingecheckt.

Im nächsten Kapitel erfahren Sie, wie Sie mit Berichten in RoboHelp arbeiten.

RoboHelp macht es einfach, Berichte über ein Projekt zu erhalten. Sie können Berichte aus dem exportieren, drucken und sendenReports Dialog Box.

Projektberichte exportieren

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und wählen Sie einen Berichtstyp aus. Passen Sie den Bericht nach Bedarf an. Klicken Sie auf "Speichern unter ..." und speichern Sie den Bericht als RTF- oder TXT-Datei.

Projektberichte drucken

Passen Sie den Bericht im Dialogfeld Berichte nach Bedarf an. Klicke aufPrint…um den Bericht auszudrucken. Sie können den ToC oder Index aus dem ToC-Pod oder Index-Pod drucken, indem Sie im Menü Datei auf Drucken klicken.

Projektberichte senden

Passen Sie den Dialog im Dialogfeld "Berichte" an und klicken Sie auf "Mail an ...". Sie müssen ein E-Mail-Programm in Ihrem System konfiguriert haben, bevor Sie diese Funktion verwenden können. Der Bericht wird im Hauptteil der Nachricht angezeigt, die Sie vor dem Senden bearbeiten können.

Mit RoboHelp können Sie eine Vielzahl von Berichten erstellen und anpassen. Wir werden uns ein Beispiel für einen nicht anpassbaren und einen anpassbaren Bericht ansehen. Auf alle Berichte kann über die zugegriffen werdenTools Tab.

Bericht über defekte Links

Sie können auf diesen Bericht zugreifen, indem Sie auf der Registerkarte Extras auf das Symbol Karten-ID klicken und Unterbrochene Links auswählen . Es werden Dateien gefunden, die fehlerhafte Links enthalten. Dieser Bericht kann nicht angepasst werden.

Indexbericht

Klick auf das ToC icon Klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Indexaus dem Dropdown-Menü. Die folgenden Optionen können in diesem Bericht angepasst werden.

• Keywords - Enthält alle Schlüsselwörter aus dem Index.

• Keywords and Topics- Enthält eine Liste von Schlüsselwörtern. Jedes Schlüsselwort listet die Themen auf, die es verwenden.

• Topics and Keywords- Enthält eine Liste von Themen. Jedes Thema listet die mit dem Thema verknüpften Schlüsselwörter auf.

• Select Index - Wählen Sie einen Index aus der Liste aus, um einen Bericht für den ausgewählten Index zu erstellen.

Mit dem Projektmanager-Pod können Sie ganz einfach Themen erstellen, speichern oder öffnen.

Ein Thema erstellen

Um ein Thema in RoboHelp zu erstellen, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.

Step 1 - Erstellen Sie zunächst ein Projekt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner XHTML-Dateien (Themen), gehen Sie zum Menü 'Neu' und wählen Sie Topic… um das Dialogfeld Neues Thema zu öffnen.

Step 2- Geben Sie im Dialogfeld Neues Thema einen Thementitel an, wählen Sie eine Variable aus der Liste Variablen aus und klicken Sie dann auf Einfügen. Variablen helfen bei der Verwaltung von Änderungen und stellen die Konsistenz sicher.

Step 3- Verwenden Sie gemäß dem Namensprotokoll für HTML-Dateien Unterstriche anstelle von Leerzeichen. Wählen Sie bei Bedarf eine Masterseite aus und geben Sie eine Sprache für das neue Thema an. Wenn Sie keine Sprache angeben, verwendet RoboHelp die Standardspracheneinstellung des Projekts.

Step 4- Sie können Schlüsselwörter hinzufügen, um den Inhalt des Themas zu kennzeichnen. Schlüsselwörter können durch Komma, Leerzeichen oder Semikolon getrennt werden. Wenn Sie dieses Thema nicht in die Suchergebnisse aufnehmen möchten, aktivieren Sie das KontrollkästchenExclude this topic from Search Kontrollkästchen.

Ein Thema speichern

Um ein Thema zu speichern, drücken Sie einfach Strg + S auf der Tastatur oder klicken Sie auf das Symbol Alle speichern auf der Registerkarte Projekt.

Ein Thema öffnen

Doppelklicken Sie zum Öffnen eines Themas im Projektmanager-Pod oder im Themenlisten-Pod auf den Themennamen, um das Thema im zu öffnen Design Editor. Um das Thema in einem Editor Ihrer Wahl zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema und gehen Sie zuEdit With Menü und wählen Sie den Editor.

RoboHelp kann Themendateien in XHTML erstellen. XHTML ermöglicht ein strukturiertes Authoring, das gut geschriebenen Code gewährleistet. Alle alten RoboHelp für HTML-Themen werden auf XHTML aktualisiert. Die XHTML-Themen entsprechen der XHTML 1.0-Übergangsspezifikation des World Wide Web Consortium (W3C).

Die Themen haben den Dokumenttyp XHTML Transitional 1.0 - <DOCTYPE html PUBLIC “- // W3C3DTD XHTML 1.0 Transitional // DE” “http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd”>

Die von RoboHelp generierten XHTML-Dateien können von Drittanbieter-Editoren wie z Notepad oder Adobe Dreamweaver. Um die XHTML-Quelle anzuzeigen, öffnen Sie das Thema und klicken Sie aufHTML View beside das Design Editor.

Konvertieren von XHTML in HTML

Sie können die XHTML-Themen in der SSL-Ausgabe in HTML konvertieren. Gehen Sie dazu zum Menü Datei, gehen Sie zu Optionen und klicken Sie auf Allgemein. Aktivieren Sie im Abschnitt Generierung das Kontrollkästchen Von RoboHelp bearbeitete Themen in HTML konvertieren und klicken Sie auf OK.

Validierung von XHTML

Der von RoboHelp generierte XHTML-Code kann auf Übereinstimmung mit den XHTML Transition 1.0 W3C-Spezifikationen überprüft werden. Um ein Thema zu validieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema und wählen Sie W3C-Konformität validieren, um das Thema zu validieren. Dadurch wird im Dokumentfenster eine Ausgabeansicht generiert, in der die Ergebnisse angezeigt werden.

Einige Funktionen wie Zelte in Themen, Rahmenfarbe in Framesets und Hintergrundton in Themeneigenschaften werden in XHTML nicht unterstützt. Dies führt zu einem nicht konformen Code. Sie müssen diese Funktionen entfernen, um die Validierung zu bestehen.

Masterseiten sind eine Form von Vorlagen, mit deren Hilfe Layout und Stil vom Inhalt getrennt werden können. Die Layoutinformationen einer Masterseite sind einer CSS-Datei zugeordnet. Die Masterseitenvorlage definiert die Platzierung vonHeaders, Footers und Placeholders für die Body, Breadcrumbs und Topic ToC.

Erstellen einer Masterseite

Um eine Masterseite zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte Ausgabe und wählen Sie im Menü Masterseite die Option New Master Page.

Geben Sie im Dialogfeld Neue Masterseite einen Namen für die Masterseite ein. Wechseln Sie zur Registerkarte Darstellung, wählen Sie ein Stylesheet aus, das auf die neue Masterseite angewendet werden soll, und klicken Sie auf OK. Dies kann auch später in den Eigenschaften der Masterseite geändert werden.

Bearbeiten einer Masterseite

Um eine Masterseite zu bearbeiten, doppelklicken Sie einfach auf die Masterseite in der Output Setup Pod oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Masterseite und klicken Sie auf Edit. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Platzhalter einfügen

Sie können Platzhalter für Topic ToCs, Breadcrumbs und Topics in Masterseiten einfügen. Eine neue Masterseite hat standardmäßig einen Body-Platzhalter.

Um einen neuen Platzhalter einzufügen, platzieren Sie den Cursor unter oder nach dem Body-Platzhalter. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie im Abschnitt Seitengestaltung auf die Schaltfläche Themen-Inhaltsverzeichnis, um den gewünschten Platzhalter aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.

Master-Seiten anwenden

Wählen Sie aus der Themenliste im Projektmanager ein oder mehrere Themen aus, denen Sie die Masterseite zuweisen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Themen und wählen Sie Eigenschaften.

Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Liste der im Dropdown-Menü Masterseite verfügbaren Masterseiten aus und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch eine Vorschau auswählen, indem Sie auf klickenSpectacles Icon neben dem Menü Masterseite oder navigieren Sie zu einer Masterseite auf der Festplatte.

RoboHelp erleichtert die Verwaltung von Themen. Sie können Themen umbenennen, die Themenreferenzen aktualisieren und sogar den Status eines Themas verfolgen.

Ein Thema umbenennen

Um ein Thema umzubenennen, klicken Sie im Projektmanager mit der rechten Maustaste auf ein Thema und wählen Sie Eigenschaften.

Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein den neuen Titel in das Feld Thementitel ein und klicken Sie auf OK, um den Titel zu aktualisieren. Sie können auch auf die Schaltfläche Umbenennen im Abschnitt Datei der Registerkarte Projekt klicken.

Themenreferenzen aktualisieren

Es ist wichtig, die Themenreferenzen zu aktualisieren, wenn Sie den Thementitel umbenennen. Themenreferenzen umfassen die folgenden Aspekte -

• Text links- Der Pfad des Links wird aktualisiert, der für einen Benutzer sichtbare Linktext jedoch nicht. Wenn der Linktext in einem Thema den Titel des Themas enthält, müssen wir jedes Thema aktualisieren.

• Topic heading - Um die Themenüberschrift an den Titel des Themas anzupassen, ändern Sie sie im Design-Editor.

• Table of Contents- Klicken Sie im Inhaltsverzeichnis-Pod mit der rechten Maustaste auf das Buch oder die Seite und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie den neuen Titel ein.

• Index- Wenn der Titel des Themas ein Index-Schlüsselwort ist, aktualisieren Sie das Schlüsselwort im Index-Pod. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Schlüsselwort im oberen Bereich und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie den neuen Titel ein.

Verfolgen Sie den Themenstatus

Der Standardstatus für neue Themen lautet: In Progress. Die Statusinformationen werden im Projektbericht angezeigt. Um den Themenstatus zu ändern oder Prioritäten festzulegen, öffnen Sie die Eigenschaften des Themas im Abschnitt Datei der Registerkarte Projekt und klicken Sie auf die Registerkarte Status. Sie können die Entwicklungsphase des Themas über das Dropdown-Menü Status ändern.

Geben Sie im Feld Priorität eine Nummer ein, um eine Priorität zuzuweisen. Sie können auch die geschätzten oder tatsächlichen Entwicklungsstunden im Feld Stunden festlegen. Sie können Elemente in der Aufgabenliste abhaken, wenn Sie sie vervollständigen. Jede andere Beschreibung kann in das Feld Kommentar eingegeben werden.

RoboHelp kann Rechtschreibprüfungen durchführen Content, ToC, Index und Glossaryvon dem Projekt. Sie können ein Thema oder ein gesamtes Projekt einer Rechtschreibprüfung unterziehen.

Rechtschreibprüfung eines Themas

Um ein Thema zu überprüfen, öffnen Sie das Thema im Design-Editor und klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf eines der beiden Spell Check oder Spell Check All Topics im Abschnitt Proofing.

RoboHelp scannt das Dokument und empfiehlt Korrekturen für Wörter. Sie können dem aktuellen Wörterbuch auch Wörter hinzufügen.

Rechtschreibprüfung eines Projekts

Sie können auch die Rechtschreibprüfung des gesamten Projekts einschließlich Glossar, Index und Inhaltsverzeichnis durchführen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Überprüfen auf Rechtschreibprüfung. Dies öffnet ein ähnliches Dialogfeld für die Rechtschreibung wie zuvor. Sie können zu verschiedenen Teilen des Projekts springen, indem Sie auf Überspringen klicken.

Passen Sie ein Wörterbuch an

Sie können dem Wörterbuch zusätzliche Wörter hinzufügen, indem Sie die Dictionary Editor. Bei Wörtern im Wörterbuch-Editor wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen aufSpelling Options. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen im Dialogfeld Rechtschreiboptionen aufModify… um den Wörterbuch-Editor zu öffnen.

Geben Sie ein Wort ein, das Sie dem Wörterbuch hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen und dann auf OK.

Verwenden von Suchen und Ersetzen

Mit der Funktion Suchen und Ersetzen können Sie Text, HTML, Attribute usw. im aktuellen Thema oder Projekt oder sogar über Dateien und Ordner in einem bestimmten Pfad suchen und ersetzen. Drücken Sie, um den Pod Suchen und Ersetzen zu öffnenCtrl+Shift+F Klicken Sie auf der Tastatur auf oder klicken Sie auf der Registerkarte Projekt auf Suchen und Ersetzen.

Geben Sie den Text, das Tag oder das Attribut, nach dem Sie suchen möchten, in das Feld Suchen ein. Sie können Show Advanced Filters aktivieren, um die Filter auszuwählen und den Text, das Tag oder das Attribut anzugeben, mit dem RoboHelp einen regulären Ausdruck erstellen soll.

Die folgenden erweiterten Filter können angewendet werden:

• Begins With - Geben Sie Phrasen, Wörter oder Zeichen an, die am Anfang gefundener Instanzen auftreten sollen.

• Ends With - Geben Sie Phrasen, Wörter oder Zeichen an, die am Ende gefundener Instanzen auftreten sollen.

• Contains - Geben Sie Phrasen, Wörter oder Zeichen an, die gefundene Instanzen enthalten sollen.

• Does Not Contain - Geben Sie Phrasen, Wörter oder Zeichen an, die gefundene Instanzen nicht enthalten sollten.

Geben Sie den Text, das Tag oder das Attribut, das Sie ersetzen möchten, in das Feld Ersetzen durch ein. Wenn Sie suchen, ohne zu ersetzen, lassen Sie das Feld Ersetzen durch leer.

Sie können auswählen, wo nach dem Text gesucht werden soll, indem Sie die Taste verwenden Look In Option zur Suche im Folgenden

• Current Project - Suche innerhalb des aktuellen Projekts.

• Current Window - Suche im aktuellen Thema.

• Opened Files - Durchsuchen Sie alle aktuell in RoboHelp geöffneten Dateien.

• Path - Durchsuchen Sie alle Dateien im ausgewählten Ordnerpfad.

Im nächsten Kapitel erfahren Sie, wie Sie die W3C-Konformität in RoboHelp sicherstellen.

Sie können sowohl Themen als auch Projekte auf W3C-Konformität überprüfen. RoboHelp überprüft den gesamten Inhalt und zeigt Warnungen oder Fehlermeldungen bei Verstößen an. Um ein Thema zu validieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema im Projektmanager-Pod und klicken Sie auf W3C-Konformität validieren.

Um ein Projekt zu validieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Projektdateien" im Projektmanager-Pod und wählen Sie "W3C-Konformität validieren". Je nach Situation werden die folgenden Meldungen im Pod "Ausgabeansicht" und im Pod "Fehlerliste" angezeigt.

• Errors - falsche oder nicht geschlossene Tags

• Warnings - Ungültiges XHTML-Tag

• Information - Alle Themen werden validiert

Der Fehlerlisten-Pod zeigt die Zeile und Spalte im HTML an, in der der Fehler aufgetreten ist. Sie können direkt zu dieser Zeile navigieren, indem Sie auf den Fehler doppelklicken.

RoboHelp enthält a Design Editor und ein HTML Editorstandardmäßig. Sie können auch Editoren von Drittanbietern verwenden, zMicrosoft Word oder Adobe Dreamweaver zum Bearbeiten.

RoboHelp Design Editor

Wählen Sie eine Themendatei aus dem Projektmanager-Pod aus, um sie im Design-Editor zu öffnen. Mit dem RoboHelp Design Editor können Sie Textverarbeitungsaufgaben ausführen und Online-Elemente wie Links, Multimedia und dynamisches HTML einfügen.

Sie können Themen auch Indexschlüsselwörter hinzufügen, bedingten Text anwenden, Suchsequenzen erstellen, IDs zuordnen und Masterseiten bearbeiten. Sie können jede Standard-XHTML- oder HTML-Datei im Design-Editor bearbeiten.

RoboHelp HTML Editor

Sie können XHTML-Code direkt im RoboHelp-HTML-Editor erstellen. Um zum HTML-Editor zu wechseln, klicken Sie im Dokumentbereich auf die Registerkarte HTML. Sie geben HTML-Tags und Text ein.

Sie können Schlüsselworterweiterungen verwenden, um Schlüsselwörter oder Tags während der Eingabe automatisch vorzuschlagen. Wenn Sie mit der Eingabe eines Schlüsselworts beginnen, können Sie es aus der Liste der Schlüsselworterweiterungen auswählen, um das Schlüsselwort oder Tag einzufügen. Zusätzlich zu den vorhandenen Schlüsselwörtern und Tags können Sie auch Ihre eigenen Schlüsselwörter angeben, indem Sie mit der rechten Maustaste in den HTML-Editor klicken und auswählenEdit Expansions….

Verwenden von RoboHelp mit HTML-Editoren von Drittanbietern

Sie können HTML-Editoren von Drittanbietern verwenden, während RoboHelp geöffnet ist, aber RoboHelp-spezifische Funktionen wie Nur-Text-Popups oder Link-Steuerelemente sind nicht verfügbar. Fügen Sie die Bilder und die JavaScript-basierten Spezialeffekte in den Ordner "Gepäckdateien" ein. Wenn Sie sie mit einem Drittanbieter-Editor einfügen.

Um einen HTML-Editor hinzuzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen und dann auf Dateizuordnungen. Klicken Sie im Abschnitt HTML-Editoren auf Hinzufügen und wählen Sie aus der Liste der empfohlenen Programme aus, oder navigieren Sie zum Speicherort des Programms auf der Festplatte.

Die Registerkarte Bearbeiten bietet Optionen zum Arbeiten mit Zeichen und Schriftarten. Sie können Inline-Stile mithilfe der Registerkarte Bearbeiten erstellen, die ein vorhandenes Stylesheet überschreibt.

Zeichenformatierung hinzufügen oder entfernen

Um eine Schriftformatierung hinzuzufügen oder zu entfernen, wählen Sie den gewünschten Text aus und gehen Sie auf der Registerkarte Bearbeiten zum Abschnitt Zeichen, klicken Sie auf Zeichenformatierung und wählen Sie dann Schriftart.

Erstellen Sie einen Schriftsatz

Ein Schriftsatz ist eine Sammlung von Schriftarten, die Sie in einem Stylesheet anwenden können. Sie können beispielsweise einen Schriftsatz mit Calibri als erster Schriftart und dann Cambria und Segoe UI (in der Reihenfolge) als Ersatzschriftarten erstellen. Wenn auf dem Viewer Calibri nicht installiert ist, wird Cambria und dann Segoe UI verwendet.

Um einen Schriftsatz zu erstellen, klicken Sie im Menü Zeichenformatierung auf der Registerkarte Bearbeiten auf Schriftsätze. Sie können einen vorhandenen Schriftartensatz ändern, indem Sie die Schriftart auswählen und auf klickenModify… oder erstellen Sie einen neuen Satz, indem Sie auf Neu klicken und einen Namen für den Schriftsatz eingeben.

Wählen Sie im Dialogfeld Schriftsatz ändern die erste Schriftart aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie die verbleibenden Schriftarten in der gewünschten Reihenfolge aus, fügen Sie sie hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Schriftsätze werden gespeichert und dann Projekten zugeordnet.

Die Registerkarte Bearbeiten bietet Optionen zum Arbeiten mit Absätzen. Sie können Inline-Stile mithilfe der Registerkarte Bearbeiten erstellen, die ein vorhandenes Stylesheet überschreibt.

Absätze ausrichten und einrücken

Wählen Sie den auszurichtenden Absatz aus und klicken Sie auf eine der vier Ausrichtungsschaltflächen im Abschnitt Absatz der Registerkarte Bearbeiten. Um einen Einzug festzulegen, klicken Sie im selben Abschnitt auf die Schaltfläche Einzug vergrößern oder Einzug verringern.

Passen Sie den Zeilenabstand an

Um den Zeilenabstand anzupassen, klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten im Menü Absatzformatierung auf Absatz.

Legen Sie die Abstandsoptionen im Dialogfeld Absatz fest. Geben Sie den Abstand über und nach jedem Absatz sowie den Abstand zwischen den Zeilen an und klicken Sie auf OK.

Mit RoboHelp können Sie Rahmen und Hintergründe in Ihren Inhalten einfach bearbeiten. Durch die angewendete Formatierung werden Inline-Stile erstellt, die Stylesheets überschreiben.

Rahmen und Hintergründe hinzufügen oder bearbeiten

Wählen Sie einen Absatz im Thema und in der Paragraph Formatting Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Borders and Shading. Klicken Sie auf die Registerkarte Rahmen oder Schattierung, geben Sie die gewünschten Optionen an und klicken Sie auf OK.

Rahmen zu Bildern hinzufügen

Doppelklicken Sie auf das Bild in der Design Editor. Klicken Sie im Dialogfeld Bild auf Rahmen, um das Dialogfeld Rahmen zu öffnen und die erforderlichen Optionen festzulegen. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen von Sounds zu Themen

Klicken Sie im Projektmanager mit der rechten Maustaste auf ein Thema und klicken Sie auf Eigenschaften. Geben Sie auf der Registerkarte Darstellung die Audiodatei in das Feld Hintergrundsound ein. Die unterstützten Soundformate umfassen -.au, .mid, .rmi und .wav. Geben Sie im Feld Sound Loop Count ein, wie oft gespielt werden soll.

RoboHelp ermöglicht die Organisation von Daten in Tabellen. Tabellen in RoboHelp können vollständig angepasst werden, wobei Stile angewendet werden können, die für mehrere Themen verwendet werden können. Tabellenstile aus Word- oder FrameMaker-Dokumenten können importiert und RoboHelp-Tabellenstilen zugeordnet werden.

Tabellen einfügen

Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf das Tabellensymbol, um die Anzahl der hinzuzufügenden Zeilen und Spalten auszuwählen. Klicken Sie, um die Tabelle einzufügen.

Sie können benutzerdefinierte Tabellen auch einfügen, indem Sie auf Tabelle einfügen klicken. Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten angeben und vordefinierte Tabellenstile auswählen können.

Tabellen bearbeiten

Klicken Sie zum Bearbeiten einer Tabelle auf die Tabelle, um die Registerkarte Tabelle in der Multifunktionsleiste zu aktivieren. Auf dieser Registerkarte können Sie Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen und Zellen zusammenführen oder teilen. Sie können auch die Tabelleneigenschaften wie Ausrichtung und Spaltenbreite ändern.

RoboHelp bietet verschiedene Optionen für die Arbeit mit Listen. Sie können Listen einrücken und Aufzählungsstile und Nummerierungsformate anwenden.

Einrückungslisten

Wählen Sie die Liste in dem Thema aus, das Sie einrücken möchten, und wählen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten je nach Bedarf entweder Einzug verringern oder Einzug vergrößern.

Übereinstimmende Liste und Aufzählungszeichen

Sie können die Farbe der Aufzählungszeichen mit der der Liste abgleichen, indem Sie einfach die Schriftfarbe ändern. Wählen Sie die Liste aus, deren Farbe Sie ändern möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten auf das Menü Zeichenformatierung und wählen Sie Schriftart oder drücken Sie einfach Strg + D. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die gewünschte Schriftfarbe aus. Die Aufzählungszeichenfarbe und die Listenfarbe werden als Inline-Stil eins.

Anwenden der Nummerierung auf eine Liste

Wählen Sie die Liste aus, die Sie nummerieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Liste und klicken Sie auf Bullets and Numbering…Wählen Sie den gewünschten Nummerierungsstil. In demNumbered Wählen Sie auf der Registerkarte das gewünschte Nummerierungsmuster aus.

Fügen Sie einen Absatz in eine Liste ein

Um einen Absatz in eine Liste aufzunehmen, setzen Sie den Cursor am Ende des Absatzes ein und drücken Sie Shift+Entereinen Zeilenumbruch erstellen. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Zeilenumbruch zu beenden und Aufzählungszeichen oder Nummerierungen neu zu starten.

Sie können statische globale Informationen speichern, die in Form von wiederholt in Ihrem Projekt verwendet werden können User-Defined Variables(UDVs). Wenn Sie eine Variable oder einen Wert ändern, wird jedes Vorkommen dieser Variablen oder dieses Werts im gesamten Projekt aktualisiert.

Der Pod Benutzerdefinierte Variablen listet alle benutzerdefinierten Variablen in einem Projekt auf.

Erstellen einer benutzerdefinierten Variablen

Um eine UDV zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort im Thema und gehen Sie zu Add toMenü und wählen Sie Benutzerdefinierte Variable. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld den Variablennamen an und klicken Sie auf OK.

Erstellen eines Variablensatzes

Mit Variablensätzen können Sie Werte verschiedener benutzerdefinierter Variablen ändern und in verschiedenen Ausgaben verwenden. DasDefault Variable Setist der Hauptvariablensatz. Wenn Sie eine Variable einfügen, wird die Variable aus dem Standardvariablensatz übernommen.

Um einen anderen Variablensatz als den Standardvariablensatz zu verwenden, klicken Sie im UDV-Pod auf das Symbol Variablensatz hinzufügen / bearbeiten und dann auf Hinzufügen, um einen Namen für den neuen Variablensatz anzugeben, und klicken Sie dann auf OK.

Benutzerdefinierte Variablen bearbeiten

Um eine benutzerdefinierte Variable zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Variablennamen und klicken Sie auf Edit…. Im Dialogfeld Benutzerdefinierte Variableneigenschaften können Sie die verschiedenen Eigenschaften der Variablen bearbeiten, z. B. den Variablennamen, die Gruppe, zu der sie gehört, den Wert und eine optionale Beschreibung.

Medienregeln helfen beim Definieren des Erscheinungsbilds des Dokuments auf verschiedenen Bildschirmgrößen.

Definieren medienspezifischer Stile in einem Stylesheet

Um einen medienspezifischen Stil zu definieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Stylesheet im Projektmanager-Pod und klicken Sie auf Bearbeiten. In demStyles Dialog BoxWählen Sie einen Stil aus, der für ein bestimmtes Medium geändert werden soll. Wählen Sie den Medientyp aus der Liste Medien.

• Der (keine) Stil wird verwendet, um generische Stile zu definieren, und der Druckstil wird für Drucker verwendet.

• Ändern Sie den Stil nach Bedarf und klicken Sie auf OK.

Fügen Sie eine Medienregel in Themenstilen hinzu

Wenn Sie im Stylesheet, das derzeit mit einem Thema verknüpft ist, unterschiedliche Medienregeln für einen Stil definieren möchten, wechseln Sie zur Registerkarte Projekt und klicken Sie im Dropdown-Menü Pods auf den Pod Style and Formatating. Wählen Sie im Pod "Stile und Formatierung" einen Stil aus, der für ein bestimmtes Medium geändert werden soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Bearbeiten".

• Wählen Sie den Medien- oder Bildschirmprofilnamen aus der Medienliste aus.

• Ändern Sie den Stil nach Bedarf und klicken Sie auf OK.

Ein Stylesheet kann einer beliebigen Anzahl von HTML-Themen oder einem neuen Thema zugeordnet werden. Wenn Sie ein Stylesheet in einem Projekt erstellen und auf ein neues Thema anwenden, verwenden alle später erstellten Themen das neue Stylesheet. Bei Bedarf können Sie ein Thema mit einem anderen Stylesheet verknüpfen.

Verknüpfen Sie ein Stylesheet mit Themen oder Masterseiten

Um ein Stylesheet zu verknüpfen, wählen Sie ein oder mehrere Themen aus der Themenliste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie Eigenschaften und klicken Sie auf die Registerkarte Darstellung.

Wählen Sie ein Stylesheet in der Liste aus oder navigieren Sie zu einem neuen Stylesheet auf Ihrem Computer. Sie können auf Neu klicken, um ein Stylesheet zu erstellen oder das Stylesheet im Dialogfeld Stile zu bearbeiten.

Erstellen Sie ein Stylesheet

Das default.cssist das Standard-Stylesheet, bis Sie ein Stylesheet erstellen oder ein anderes Stylesheet mit einem neuen Thema verknüpfen. Um ein Stylesheet zu erstellen, wechseln Sie zur Registerkarte Bearbeiten und klicken Sie im Abschnitt CSS auf das neue Stylesheet.

Geben Sie im Feld Name einen Dateinamen ein, einschließlich des .css extensionund wählen Sie einen Ordner. Wenn Sie Ihr neues Stylesheet auf ein vorhandenes stützen möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü Stile kopieren aus einen vorhandenen Stil aus. Klicken Sie auf Erstellen, um das Dialogfeld Stile zu öffnen und einen neuen Stil zu erstellen, und klicken Sie dann auf OK.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Stylesheets formatieren.

Erstellen Sie einen Stil im Dialogfeld "Stile"

Um einen Stil zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Stylesheet, in dem der Stil im Projektmanager-Pod angezeigt werden soll, und klicken Sie auf Bearbeiten. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie einen Stiltyp aus. Standardmäßig wird der neue Stil mit einem Standardnamen wie Style1 erstellt.

Ändern Sie im Dialogfeld Stile den Standardnamen des Stils, ohne Sonderzeichen oder Leerzeichen im Namen zu verwenden. Ändern Sie im Abschnitt Formatierung des Dialogfelds Stile die erforderlichen Optionen. Sie können eine Vorschau der Änderungen im Abschnitt Absatzvorschau anzeigen.

Klicken Sie für weitere Optionen auf Formatieren und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Font - Wählen Sie Schriftfamilien, Größe und Attribute aus, z. B. Fett oder Kursiv.

• Paragraph - Richten Sie Einrückungen, Zeilenabstände und Ausrichtung ein.

• Borders and Shading- Verwenden Sie die Registerkarte Rahmen, um Randtypen, Farbe, Linienstärke und Abstand festzulegen. Verwenden Sie die Registerkarte Schattierung, um Hintergrundfarben und Bildoptionen festzulegen.

• DHTML Effects - Wählen Sie aus, welcher dynamische HTML-Effekt einbezogen werden soll und wann.

Erstellen Sie einen Stil mit dem Design-Editor

Sie erstellen Stile im laufenden Betrieb mit dem Design-Editor. Wählen Sie dazu einen Text im Thema aus und wenden Sie eine Formatierung an. Geben Sie bei weiterhin hervorgehobenem Text einen Stilnamen in die Liste Stil auf der Registerkarte Bearbeiten ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Erstellen.

Das Style EditorMit dieser Option können Sie Tabellenstile entsprechend Ihren Anforderungen erstellen und anpassen. Änderungen an einem Tabellenstil wirken sich auf alle Tabellen aus, die diesen Stil verwenden.

Tabellenstile anwenden

Um einen Tabellenstil auf eine vorhandene Tabelle anzuwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Tabelle in einem Thema und wählen Sie Table Style…. WählenClean Table Inline Formattingim Dialogfeld Tabellenstil auswählen, um alle in der Tabelle verwendeten Inline-Stile zu entfernen. Wählen Sie einen Stil aus der Liste Verfügbare Tabellenstile aus oder wählen Sie einen globalen Tabellenstil (Tabellenvorlagen) aus und klicken Sie dann auf OK.

Erstellen Sie Tabellenstile

Öffnen Sie den Pod für Stil und Formatierung auf der Registerkarte Projekt. Klicken Sie auf der Registerkarte Stil und Formatierung aufCreate New Styleund wählen Sie Tabellenstil. Benennen Sie den neuen Tabellenstil und klicken Sie dann auf OK.

Sie können die Formatierung auf die gesamte Tabelle, die erste oder letzte Spalte oder Zeile oder eine Gruppe von Zeilen oder Spalten anwenden. Wählen Sie in der Liste Formatierung anwenden auf die zu formatierenden Spalten oder Zeilen aus.

Wählen Sie Schriftart, Größe und Farbe. Wählen Sie Rand und Rahmenfarbe und klicken Sie auf Übernehmen. Der neue Stil wird in der Liste CSS-Stile des Dialogfelds Tabellenstile angezeigt. Wählen Sie diesen Stil aus, um später Tabellen mit demselben Stil zu erstellen.

<Hier starten> Mit RoboHelp können Sie sowohl HTML-Listen als auch erweiterte Listen erstellen. Erweiterte Listen können entweder einstufige oder mehrstufige Listen sein.

• HTML lists - Alle bestellt <ol> und ungeordnet <ul> Listen fallen unter die HTML-Listen.

• Advanced lists - Erstellt eine hierarchische oder Gliederungsliste, z. B. nummerierte Überschriftenstile, mit Nummerierungen wie 1, 1.1, 1.1.1 usw.

Erstellen Sie HTML-Listen

Wählen Sie im Pod Stile und Formatierung die Option Stile auflisten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Pod, gehen Sie zum neuen Menü und wählen Sie Listenstil. Benennen Sie die neue Liste, wählen Sie die Schriftart, Schriftgröße und Farbe für den neuen Listenstil aus.

Sie können auf die Schaltfläche Nummerierte Liste erstellen oder auf die Schaltfläche Aufzählungsliste erstellen klicken, um eine nummerierte Liste oder Aufzählungsliste zu erstellen.

Erstellen Sie mehrstufige Listen

Klicken Sie im Pod "Stil und Formatierung" auf "Neuen Stil erstellen" und wählen Sie "Mehrstufiger Listenstil" aus. Geben Sie einen Namen für die neue Mehrebenenliste ein und klicken Sie auf OK. Wählen Sie im Menü Formatierung anwenden auf eine Listenebene aus und wählen Sie den Absatzstil aus, der auf die aktuelle Listenebene angewendet werden soll. Sie können einen vordefinierten Listenstil aus dem Dropdown-Menü Listenstil auswählen oder auf Neu klicken, um einen Listenstil zu erstellen.

Geben Sie im Dialogfeld Stil bearbeiten Text oder Zahlen ein, um einer Sequenz oder einer mehrstufigen Liste ein Präfix vorzulegen. Um die zu präfixierende Ebene festzulegen, wählen Sie die Ebene aus dem Menü Ebene einfügen aus. Sie können der Ebene im Feld Stil bearbeiten einen Präfix hinzufügen, indem Sie die Ebene und das Präfix durch ein Trennzeichen wie einen Punkt (.) Oder eine spitze Klammer (>) trennen.

Wenden Sie die Formatierung auf den Listenstil an und klicken Sie dann auf OK.

Sie können die bearbeiten Div, Hyperlink und Image Stile mit dem Stil-Editor oder aus dem Pod "Stile und Formatierung".

• Div wird für Textfelder und positionierte Textfelder verwendet.

• Hyperlink wird für Hyperlinks, Dropdown-Hotspots, erweiterte Hotspot- und Glossarbegriffe verwendet.

• Image wird verwendet, um ein Bild zu platzieren.

Erstellen Sie Stile basierend auf Div-, Hyperlink- und Bildstilen

Doppelklicken Sie im Projektmanager-Pod auf eine CSS-Datei, um einen Stil zu erstellen, der auf Div-, Hyperlink- oder Bildstilen basiert, um den Stileditor zu öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Stilkategorie in der Liste Stile und wählen Sie Neu. Benennen Sie den Stil und stellen Sie die Eigenschaften wie gewünscht ein.

Bearbeiten von Div- und Bildstilen

Wir können die Eigenschaften von Div- und Bildstilen im Stileditor oder im Pod für Stile und Formatierung bearbeiten. Sie können die Attribute Größe, Rand, Gleitkomma und Rand einer Abteilung oder eines Textabschnitts oder eines Bildes bearbeiten.

Verwenden Sie das Float-Attribut, um Text links oder rechts von einer Abteilung zu positionieren. Wenn Sie das Float-Attribut auf Links setzen, wird der Text rechts platziert. Mit der Overflow-Eigenschaft (für Div-Stile) können Sie festlegen, was passiert, wenn Text in einer Division überläuft. Wenn Sie Überlauf als Bildlauf angeben, wird eine Bildlaufleiste hinzugefügt, um den Inhalt anzuzeigen, der überläuft.

Wenn Sie Stile in einer CSS-Datei bearbeiten, werden alle mit der Datei verknüpften Themen aktualisiert.

Bearbeiten Sie einen Stil im Dialogfeld "Stile"

Um einen Stil zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die CSS-Datei im Projektmanager-Pod und klicken Sie auf Bearbeiten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vererbte Stile ausblenden und wählen Sie ein Stylesheet aus dem Dropdown-Menü Verfügbar in.

Wählen Sie einen Stil im Feld Stile aus, klicken Sie auf Formatieren, wählen Sie die Attribute aus und klicken Sie auf OK.

Bearbeiten von Stilen in einem HTML-Editor

Klicken Sie im Projektmanager-Pod mit der rechten Maustaste auf die CSS-Datei und klicken Sie auf Mit Code-Editor bearbeiten, um das Stylesheet in einem neuen Themenfenster zu öffnen. Sie können die Stile jetzt entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten.

Das Inhaltsverzeichnis (ToC) ist eine Hierarchie der Ordner und Themen im Projektmanager. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie in RoboHelp ToCs erstellen und drucken.

Erstellen Sie ToCs

Um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, klicken Sie im Projektmanager mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Inhaltsverzeichnis" und wählen Sie "Neues Inhaltsverzeichnis". Geben Sie einen Namen für den ToC an. Sie können auch nach einer vorhandenen ToC-Datei (.hhc) suchen, indem Sie das Kontrollkästchen Vorhandenes Inhaltsverzeichnis kopieren aktivieren, um den ToC aus einem verfügbaren ToC zu erstellen.

Klicken Sie auf OK, um das Inhaltsverzeichnis zu öffnen. Klicken Sie im Pod "Inhaltsverzeichnis" auf die Schaltfläche "Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen". Sie haben die Möglichkeit, den aktuellen ToC zu löschen, bevor Sie einen neuen erstellen, oder einen neuen mit Lesezeichen in den Themen zu erstellen.

Drucken von ToCs

Um ein Inhaltsverzeichnis zu drucken, klicken Sie auf den Pod mit dem Inhaltsverzeichnis, wechseln Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis drucken. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld eine der folgenden Optionen zum Drucken aus:

• Overview - Drucken Sie alle Buch- und Seitentitel.

• Detailed - Drucken Sie alle Buch- und Seitentitel, die jeweils verknüpften Thementitel und die Ordner, in denen sich die Themen befinden.

Sie können die Druckoptionen ändern, indem Sie auf Eigenschaften oder Seiteneinrichtung klicken.

Sie können ToC-Bücher und -Seiten umbenennen, ohne den damit verknüpften Titel des Themas zu beeinflussen. Sie können den Titel des Themas auch ändern, ohne die Nutzungsbedingungen zu beeinflussen. In RoboHelp können Sie die Eigenschaften von ToC-Büchern oder -Seiten umbenennen, neu anordnen oder ändern.

Benennen Sie ToC-Bücher und -Seiten um

Um ein ToC-Buch oder eine ToC-Seite umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Buch oder eine Seite im Inhaltsverzeichnis-Pod und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Bestellen Sie ToC-Bücher und -Seiten neu

Wählen Sie im Pod "Inhaltsverzeichnis" ein Buch oder eine Seite aus und ziehen Sie das Element an eine andere Position.

Ändern Sie die Eigenschaften für ToC-Bücher oder -Seiten

Um ein Buch oder eine Seite umzubenennen oder einen Fensterrahmen zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Buch oder die Seite im Inhaltsverzeichnis-Pod. Klicken Sie auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Eigenschaften des Inhaltsverzeichnisbuchs zu öffnen. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen auf den Registerkarten Allgemein und Erweitert vor und klicken Sie dann auf OK.

RoboHelp bietet verschiedene Optionen zum Verwalten von ToCs und zum Beheben von Fehlern und fehlerhaften Links.

Verwalten von ToCs mit Berichten

Wir können verschiedene Formen von ToC-Berichten erhalten, die wir drucken, kopieren und per E-Mail versenden können. Um auf diese Berichte zuzugreifen, gehen Sie zuTools Registerkarte und in der Reports Wählen Sie im Abschnitt den gewünschten Berichtstyp aus.

Der Inhaltsverzeichnisbericht zeigt die Hierarchie der Bücher und Seiten in einem Inhaltsverzeichnis an. Wenn Sie Thementitel oder Dateinamen ändern, können Sie diese mit den in den Büchern und Seiten verwendeten Titeln vergleichen.

Sie können aus folgenden Berichtsformaten wählen:

• Detailed - Enthält Titel von Büchern und Seiten, Namen von Themen, die mit ihnen verknüpft sind, und Namen von Ordnern, in denen sich die Dateien befinden.

• Overview - Enthält Titel von Büchern und Seiten sowie Namen von damit verknüpften Themen.

Identifizieren und beheben Sie defekte ToC-Links

Sie können defekte Links identifizieren, wenn sie im Inhaltsverzeichnis-Pod mit einem roten X angezeigt werden. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt im Abschnitt Navigation auf Defekte Links.

Verweise auf ausgewähltes Thema

Zeigt alle Verweise auf das fehlende Thema an. Das Open Book-Symbol

zeigt fehlerhafte Inhaltsverzeichnisreferenzen an.

Alle fehlenden Themen

Zeigt Themen an, die im Projekt fehlen. Um ein Inhaltsverzeichniselement zu entfernen, wählen Sie es unter Verweise auf ausgewähltes Thema aus und klicken Sie dann auf Löschen.

Wir können mehrere Inhaltsverzeichnisse für ein einzelnes Projekt erstellen, die für eine Veröffentlichung aus einer Hand verwendet werden können, z. B. separate Inhaltsverzeichnisse für ein Projekt, das mehrere Sprachen oder Ausgaben für unterschiedliche Zielgruppen enthält.

Verschieben Sie Bücher und Seiten in ToCs

Doppelklicken Sie auf das Inhaltsverzeichnis im Ordner "Inhaltsverzeichnis" im Projektmanager-Pod. Ziehen Sie Bücher und Seiten von einem Inhaltsverzeichnis-Pod zum anderen.

Erstellen Sie mehrere Inhaltsverzeichnisse für ein Projekt

Ein Projekt kann mehrere ToCs haben. Klicken Sie im Projektmanager-Pod mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Inhaltsverzeichnis" und wählen Sie "Neues Inhaltsverzeichnis". Geben Sie im Dialogfeld Neues Inhaltsverzeichnis einen Namen für das Inhaltsverzeichnis ein und klicken Sie auf OK. Im Ordner "Inhaltsverzeichnis" wird ein leeres Inhaltsverzeichnis erstellt.

ToCs zusammenführen

Es ist auch möglich, mehrere ToCs im Projekt zu einem einzigen ToC zusammenzuführen. Wählen Sie dazu das Buch oder die Seite aus, auf der Sie das Inhaltsverzeichnis zusammenführen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis-Platzhalter einfügen. Wählen Sie im Dialogfeld Inhaltsverzeichnis-Platzhalter einfügen das Inhaltsverzeichnis aus, das zusammengeführt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

Sie erstellen einen Index, indem Sie Schlüsselwörter hinzufügen und sie Themen zuordnen. Sie können einen Index einer Rechtschreibprüfung unterziehen und Themenlisten verwenden, um Ihre Arbeit während der Indizierung zu verfolgen.

Fügen Sie über die Symbolleiste Indexschlüsselwörter hinzu

Öffnen Sie den Index-Pod, indem Sie auf der Registerkarte Projekt zum Menü Pods gehen. Um ein Schlüsselwort hinzuzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste des Index-Pods auf die Schaltfläche Neues Index-Schlüsselwort. Geben Sie das Schlüsselwort in das Textfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Das neue Schlüsselwort wird fett angezeigt und zeigt an, dass es noch nicht mit Themen verknüpft ist.

Öffnen Sie den Pod "Themenliste" über das Menü "Pods" auf der Registerkarte "Projekt". Um das Schlüsselwort mit Themen zu verknüpfen, ziehen Sie Themen aus dem Themenlisten-Pod in das untere Bedienfeld des Index-Pods. Das verknüpfte Schlüsselwort ändert sich von fett zu einfachem Text.

Indexschlüsselwörter kopieren

Indexschlüsselwörter können zwischen Themen kopiert werden. Nach dem Kopieren können Sie sie anpassen, um mit einzelnen Themen zu arbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Thema im Themenlisten-Pod und klicken Sie auf Eigenschaften. Klicken Sie auf der Registerkarte Index auf Vorhandene hinzufügen. Links wird eine Liste aller Schlüsselwörter im Projekt angezeigt. Rechts wird eine Liste aller Schlüsselwörter für das aktuelle Thema angezeigt. Wenn das Thema noch nicht indiziert ist, werden keine Schlüsselwörter angezeigt.

Um ein einzelnes Schlüsselwort zu kopieren, wählen Sie es links aus und klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Einzelpfeil oder auf die Schaltfläche mit dem Doppelpfeil, um alle Schlüsselwörter zu kopieren. Klicken Sie auf OK, um die Schlüsselwörter mit dem Thema zu verknüpfen.

Querverweis-Index-Schlüsselwörter

Indexschlüsselwörter können mit Querverweisen versehen werden. Wenn Benutzer das Schlüsselwort mit Querverweisen im Index auswählen, wird ein alternatives Schlüsselwort angezeigt, das der Benutzer auswählen kann, um das Thema anzuzeigen.

Fügen Sie im Index-Pod ein Schlüsselwort zum Querverweis hinzu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Schlüsselwort und wählen Sie Eigenschaften. Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Indexschlüsselwörtern das Kontrollkästchen Querverweise und wählen Sie im Dropdown-Menü ein alternatives Schlüsselwort aus. Der Querverweis wird im unteren Bereich des Index-Designers angezeigt.

Mit RoboHelp können Sie Indexschlüsselwörter bearbeiten und sortieren. Andere Layouts haben sortierte Indizes, aber das Ändern der Sortierung von Schlüsselwörtern ist nur im Layout der HTML-Hilfe verfügbar. Durch das Verschieben eines Index-Schlüsselworts werden auch seine Unter-Schlüsselwörter verschoben.

Indexschlüsselwörter verschieben und sortieren

Sie können Indexschlüsselwörter auf drei Arten sortieren:

• Wählen Sie ein Schlüsselwort aus und klicken Sie auf eine Pfeilschaltfläche in der Symbolleiste.

• Ziehen Sie das Schlüsselwort.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Schlüsselwort. Wählen Sie im Menü Sortieren eine der beiden OptionenCurrent Level oder Current Level and Below.

Die Sortierung ist nur verfügbar, wenn die Aktion für den Index zulässig ist.

Benennen Sie Schlüsselwörter für ein Thema um

Ändern Sie die Themeneigenschaften, um ein Themenschlüsselwort umzubenennen, auf das von einem bestimmten Thema verwiesen wird. Wenn andere Themen dasselbe Schlüsselwort verwenden, bleibt das ursprüngliche Schlüsselwort im Index. Nur das von Ihnen geänderte Thema wird aktualisiert.

Klicken Sie im Pod Themenliste mit der rechten Maustaste auf ein Thema und klicken Sie auf Eigenschaften. Wählen Sie auf der Registerkarte Index ein Schlüsselwort aus. Geben Sie das neue Schlüsselwort in das Textfeld ein und klicken Sie auf Ersetzen.

Entfernen Sie Indexschlüsselwörter aus Themen

Das Entfernen eines Schlüsselworts aus einem Thema wirkt sich nur auf das aktuelle Thema aus. Andere Themen, die auf das Schlüsselwort verweisen, sind weiterhin damit verknüpft. Wählen Sie im Dialogfeld Themeneigenschaften ein Schlüsselwort auf der Registerkarte Index aus und klicken Sie auf Löschen.

Sie können Berichte zum Verwalten von Indizes verwenden. Es gibt zwei Arten von Berichten für Indizes:Index report und Unused Index Keywords reports.

Mit dem Indexbericht können Sie alle Schlüsselwörter, eine Liste von Schlüsselwörtern mit zugehörigen Themen oder eine Liste von Themen und zugehörigen Schlüsselwörtern anzeigen. Der Bericht "Nicht verwendete Indexschlüsselwörter" listet Schlüsselwörter auf, auf die Themen nicht verweisen. Diese Schlüsselwörter befinden sich in der Indexdatei.

Verwalten von Indizes mit Berichten

Wählen Sie auf der Registerkarte Extras im Abschnitt Berichte die Option Index aus. Zeigen Sie den Bericht an und klicken Sie auf Schließen, um den Bericht zu schließen. Sie können den Bericht auch drucken, kopieren oder per E-Mail versenden.

Identifizieren und Beheben defekter Referenzen für Keyword-Themen

Öffnen Sie den Ordner Broken Links im Projektmanager-Pod. Fehlende Themen, falls vorhanden, werden mit einem roten X aufgelistet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein fehlendes Thema und klicken Sie auf Eigenschaften. Schlüsselwörter, die auf das fehlende Thema verweisen, werden mit einem Schlüsselsymbol angezeigt, das im Index-Pod entfernt oder erneut verknüpft werden kann.

RoboHelp kann automatisch einen Index basierend auf dem Themeninhalt erstellen. Sie können aus vorgeschlagenen Schlüsselwörtern auswählen oder Ihre eigenen verwenden.

Index automatisch erstellen

Der Smart Index-Assistent kann den Inhalt von Themen durchsuchen und Schlüsselwörter vorschlagen. Klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Smart Index Wizard. Wählen Sie im Dialogfeld Smart Index-Assistent eine der folgenden Suchkriterien aus:

• Find new and existing index keywords - Fügen Sie Schlüsselwörter hinzu, die auf Themeninhalten und vorhandenen Indexeinträgen basieren.

• Add existing index keywords to topic(s) - Suchen Sie in Themen nach bereits verwendeten Schlüsselwörtern und verknüpfen Sie die Schlüsselwörter mit den Themen.

• Use custom search settings- Wählen Sie Einstellungen und legen Sie benutzerdefinierte Suchoptionen fest. Im Dialogfeld "Intelligente Indexeinstellungen" können Sie eine effektive Sprache zum Suchen von Indexschlüsselwörtern definieren.

Geben Sie im nächsten Bildschirm die folgenden Optionen an:

• Folder - Suchen Sie nach Themen in einem bestimmten Ordner.

• Status - Suchen Sie Themen nach Status.

• Check only new topics (that have not been Smart Indexed) - Suchen Sie nur nach nicht indizierten Themen.

Klicken Sie auf Weiter, um die vorgeschlagenen Schlüsselwörter für das erste Thema anzuzeigen. Wählen Sie Schlüsselwörter aus, deaktivieren Sie sie, benennen Sie sie um oder entfernen Sie sie. Klicken Sie dann auf Weiter und dann im Dialogfeld Ergebnisse auf Schließen. Die neuen Schlüsselwörter werden im Index-Pod angezeigt.

Nachschlagesynonyme für die Indizierung

Öffnen Sie den Smart Index-Assistenten und klicken Sie zweimal auf Weiter. Wählen Sie ein Schlüsselwort in der Liste aus, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie Synonyme…

Das Schlüsselwort wird im Feld Word angezeigt. Sie können auch auf Antonyme klicken, um Antonyme für das Schlüsselwort anzuzeigen. Sie können nach Synonymen und Antonyme für zusätzliche Wörter suchen, indem Sie das Wort in das Feld Wort eingeben und auf Nachschlagen klicken.

Wählen Sie im Abschnitt "Kategorien" die beste Übereinstimmung für das Wort aus und wählen Sie unter "Synonyme" ein Wort aus, das als Schlüsselwort hinzugefügt werden soll. Klicken Sie auf Zum Thema hinzufügen und dann auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.

Im selben Projekt können mehrere Indizes erstellt werden, die dem Indexordner hinzugefügt werden. Sie können mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Index klicken und auswählenSet as Default um diesen Index als Standardindex festzulegen.

Indizes zusammenführen

Um die Indizes in einem Projekt zusammenzuführen, öffnen Sie den Indexordner im Projektmanager-Pod und doppelklicken Sie auf einen Index. Wählen Sie im Index-Pod ein Schlüsselwort aus, in das Sie den zusammengeführten Index einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Indexplatzhalter einfügen. Wählen Sie den einzufügenden Index aus und klicken Sie auf OK.

Der zusammengeführte Index wird mit dem Symbol Neuer Index angezeigt. Doppelklicken Sie auf das Symbol und dann auf Ansicht.

Sie können eine benutzerdefinierte Schriftart für die Anzeige von Buch- und Seitentiteln auswählen und einen 3D-Look für den ToC erstellen. Sie können auch ToC- und Indexsteuerelemente hinzufügen, um die Navigation zu verbessern.

Passen Sie einen ToC an

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Layout für die Ausgabe der HTML-Hilfe im Pod "Einzelquellen-Layouts" und wählen Sie "Eigenschaften". Klicken Sie neben Erweiterte Einstellungen auf Bearbeiten und dann auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnisstile. Stellen Sie die Stiloptionen nach Bedarf ein und klicken Sie dann auf OK.

Hinzufügen von ToC-Steuerelementen (HTML-Hilfe)

Öffnen Sie ein Thema in der Entwurfsansicht. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis hinzufügen möchten. Wählen Sie im HTML-Bereich der Registerkarte Einfügen im Menü Javascript die Option Inhaltsverzeichnis. Das Inhaltssteuerelement wird im Design-Editor angezeigt.

Generieren Sie das Projekt, um die Steuerung zu testen. Das Steuerelement "Inhaltsverzeichnis" zeigt dasselbe Inhaltsverzeichnis wie in der endgültigen Ausgabe an.

Indexsteuerelemente hinzufügen (HTML-Hilfe)

Wenn Ihr Projekt kein Drei-Fenster-Design unterstützt, können Sie einem Thema ein Indexsteuerelement hinzufügen, um die Indexdatei verfügbar zu machen. Der Index wird angezeigt, wenn das Thema mit dem Indexsteuerelement geöffnet wird. Öffnen Sie im Design-Editor das Thema mit dem Steuerelement und klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Index hinzufügen möchten.

Wählen Sie im HTML-Bereich der Registerkarte Einfügen im JavaScript-Menü die Option Index. Das Index-Steuerelement wird im Design-Editor angezeigt. Kompilieren Sie das Projekt, um das Indexsteuerelement zu testen. Das Indexsteuerelement zeigt denselben Index wie in der endgültigen Ausgabe an.

Doppelklicken Sie zum Erstellen eines Glossars auf ein Glossar im Ordner "Glossar" im Projektmanager-Pod. Geben Sie im Glossar-Pod einen Begriff in das Feld Begriff ein. Klick auf dasAdd Term button(Pluszeichen) oder drücken Sie die Eingabetaste. Der Begriff ist fett gedruckt und zeigt an, dass er keine Definition hat. Geben Sie im Bereich Definition für eine Definition ein.

Fügen Sie erweiterte Glossar-Hotspots hinzu, damit Begriffe und Definitionen in Themen angezeigt werden.

Glossare importieren und ändern

Vor dem Importieren oder Ändern von Glossaren ist es immer hilfreich, einen detaillierten Bericht des Glossars zu drucken, um die vorhandenen Begriffe zu ermitteln und Definitionen zu vergleichen

Importieren Sie Glossarbegriffe und -definitionen

Wählen Sie im Projektmanager-Pod im Glossarordner ein Glossar aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt im Dropdown-Menü im Abschnitt Importieren die Option Glossar aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um zu einer GLO-Datei zu navigieren. Wählen Sie für Definitionen im externen Glossar zum Überschreiben übereinstimmender Begriffe ausReplace Existing Glossary Definitions.

Wählen Sie einen oder mehrere Begriffe in der Terms in Imported glossary Klicken Sie in der Liste auf die Schaltfläche Hinzufügen oder Alle hinzufügen und dann auf OK.

Glossardefinitionen ändern

Um die Glossardefinitionen zu ändern, wählen Sie den zu ändernden Begriff im Glossar-Pod aus und bearbeiten Sie den Definitionstext.

Erstellen Sie mehrere Glossare

Sie können mehrere Glossare im selben Projekt erstellen. Dem Glossarordner werden neue Glossare hinzugefügt.

Note - Sie können das Standardglossar nicht löschen.

Um mehrere Glossare zu erstellen, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.

• Klicken Sie im Projektmanager-Pod mit der rechten Maustaste auf den Ordner Glossar und wählen Sie Neues Glossar.

• Sie können auch auf die Schaltfläche Glossardatei erstellen / anzeigen klicken und auf Neu klicken.

• Geben Sie einen Namen in das Textfeld ein.

• Um ein vorhandenes Glossar zu kopieren, wählen Sie Vorhandenes Glossar kopieren und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um zum Glossar zu navigieren.

Glossar Hotspots

Der Glossar-Hotspot-Assistent findet Glossarbegriffe in Themen und markiert sie in den Themen. Sie können alle Begriffe markieren, die beim Generieren oder Anzeigen einer Vorschau der Ausgabe in einen erweiterten Hotspot konvertiert werden sollen.

Note - Das Glossarfenster wird in der Oracle-Hilfe nicht unterstützt.

Fügen Sie Hotspots zum Erweitern des Glossars hinzu

Ziehen Sie einen Begriff aus dem Glossar-Pod in ein Thema, um erweiterte Glossar-Hotspots hinzuzufügen. Sie können auch auf klickenGlossary Hotspot Wizard Schaltfläche im Glossar-Pod.

Der Glossar-Hotspot-Assistent findet Glossarbegriffe in Themen und markiert sie in den Themen. Sie können alle Begriffe markieren, die in einen erweiterten Hotspot konvertiert werden sollen, wenn Sie die Ausgabe generieren oder in der Vorschau anzeigen. Zeigen Sie eine Vorschau eines Hotspots an, indem Sie im Feld darauf doppelklickenDesign Editor.

Deaktivieren Sie die Erweiterung der Glossar-Hotspots

Öffnen Sie den Glossar-Hotspot-Assistenten wie oben beschrieben. Wähle ausConfirm marking Terms for each topicKontrollkästchen. Wählen Sie einen Ordner und einen Status für die Suche aus. Wählen Sie im Menü Begriff auswählen den zu entfernenden Begriff aus und klicken Sie dann auf Weiter.

Wir können Links zu den meisten Elementen erstellen, die Sie in der Liste sehen Project Manager und TOC Composer Dazu gehören Themen, Lesezeichen, URLs, Gepäckdateien, Newsgroups, FTP-Sites, Dateien (z. B. PDF), die anderen Programmen und Remote-Themen zugeordnet sind.

Verwenden des Design-Editors zum Erstellen von Textlinks

Wählen Sie im Design-Editor die Einfügemarke für den Link aus und klicken Sie im Abschnitt Links der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche Hyperlink einfügen. Wählen Sie eine Option aus dem Menü Verknüpfen mit und geben Sie den Quellspeicherort im Feld an.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Display in Frame- Diese Option definiert das Frameset für die Anzeige des Zielinhalts. Sie können den Rahmentyp auswählen oder benutzerdefinierte Rahmeninformationen eingeben.

• Display in auto-sizing popup - Zeigt das Zielthema in einem Popup-Fenster und nicht im Viewer oder Browser an.

• Display in custom-sized popup- Zeigt das Zielthema in einem Popup-Fenster an. Geben Sie zum manuellen Ändern der Größe des Fensters eine Zahl in die Felder Breite und Höhe ein.

Fügen Sie QuickInfo-Text hinzu, der angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über den Link bewegen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Ziel auswählen (Datei oder URL) ein lokales Thema, ein Lesezeichen, einen Rahmen oder eine URL aus und klicken Sie dann auf OK.

Lesezeichen können verwendet werden, um inkrementelle Links innerhalb eines Themas zu erstellen. Das Lesezeichensymbol wird neben den mit Lesezeichen versehenen Objekten angezeigt. Anzeigen von Lesezeichen aus dem Projekt.

Manager, klicken Sie auf das Pluszeichen

neben einem Thema.

Lesezeichen erstellen

Klicken Sie im Design-Editor links neben der gewünschten Position für das Lesezeichen. Klicken Sie dann aufInsert BookmarkSymbol aus dem Abschnitt "Links" der Registerkarte "Einfügen". Geben Sie einen Namen ohne Leerzeichen mit einer beliebigen Kombination aus Buchstaben und Zahlen ein.

Nachdem Sie das Thema gespeichert haben, werden Lesezeichensymbole unter den im Projektmanager-Pod aufgelisteten Themen und neben den Themen im Themenlisten-Pod eingerückt angezeigt.

Lesezeichen umbenennen

Öffnen Sie das Thema mit einem Lesezeichen. Doppelklicken Sie auf das Lesezeichen neben dem Thema, bearbeiten Sie den Namen und klicken Sie dann auf OK.

Wir können Bilder, Töne, Videos und andere Multimediadateien in RoboHelp verknüpfen.

Hinzufügen von Links zu Multimedia-Clips

Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie einen Link erstellen möchten, im Design-Editor oder wählen Sie Text oder ein Bild aus, um einen Hotspot für den Link zu erstellen. Klick auf dasInsert Hyperlink Taste von der Links Abschnitt der Insert Tab.

Im Link To Klicken Sie im Abschnitt auf die Dreieck-Schaltfläche und wählen Sie Multimedia ... Wählen Sie die zu verknüpfende Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

Fügen Sie Links aus Bildern und Multimedia hinzu

Sie können auch Links aus Bildern und Multimedia hinzufügen. Klicken Sie im Design-Editor auf das Multimedia-Objekt oder das zu verknüpfende Bild und führen Sie die folgenden Schritte aus.

• Klicken Sie im Abschnitt "Links" der Registerkarte "Einfügen" auf die Schaltfläche "Hyperlink einfügen".

• Um aus Multimedia zu verlinken, klicken Sie im Abschnitt Verknüpfen mit auf die Dreieckschaltfläche und wählen Sie Multimedia…

• Wählen Sie das Ziel aus, um eine Verknüpfung von Bildern herzustellen. Bilder können nur einen Link enthalten.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie externe Quellen in RoboHelp verknüpfen.

Link zu externen Themen (Microsoft HTML-Hilfsprojekte)

Externe Themen können Microsoft HTML-Hilfsprojekte oder andere verwandte Projekte sein. Klicken Sie im Abschnitt "Links" der Registerkarte "Einfügen" auf die Schaltfläche "Hyperlink einfügen". Klicken Sie im Abschnitt Verknüpfen mit auf das Dropdown-Menü Dreieck, um Remote-Thema auszuwählen.

Link zu externen Dateien

Wählen Sie im Design-Editor einen Link-Speicherort und geben Sie Text ein. Markieren Sie den Text und klicken Sie im Abschnitt "Links" der Registerkarte "Einfügen" auf die Schaltfläche "Hyperlink einfügen". Klicken Sie auf das Dreieck neben Link zu und wählen Sie dann Datei ....

Navigieren Sie zu einer Datei, öffnen Sie sie und kopieren Sie sie in den Projektordner. Generieren Sie die Datei, um Links zu externen Themen zu testen. Bei WebHelp-Projekten muss die externe Datei im WebHelp-Ordner verteilt werden. Bei Microsoft HTML-Hilfsprojekten muss die externe Datei mit der CHM-Datei verteilt werden.

Link zu E-Mail-Adressen, FTP-Sites, Newsgroups und Webadressen

Wählen Sie im Design-Editor einen Speicherort für den Link oder Text oder ein Bild, um einen Hotspot zu definieren. Klicken Sie im Abschnitt Links der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche Hyperlink einfügen.

Klicken Sie im Abschnitt Verknüpfen mit auf die Schaltfläche Dreieck und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

• Um einen Link zu einer E-Mail zu erstellen oder E-Mail auszuwählen.

• Um eine Verknüpfung zu FTP-Sites oder Newsgroups herzustellen, wählen Sie FTP oder Usenet-News.

• Um eine Verknüpfung zu Intranets oder Websites herzustellen, wählen Sie Webadresse.

Im nächsten Kapitel werden wir diskutieren, wie Links in RoboHelp gewartet und repariert werden.

Das Pflegen und Reparieren von Links ist ein sehr wichtiger Bestandteil von RoboHelp. Lassen Sie uns lernen, wie dies gemacht wird und welche Vorteile es hat.

Aktualisieren und Entfernen von Links

Um Links zu aktualisieren und zu entfernen, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.

• Öffnen Sie das Thema mit dem gewünschten Link.

• Um den Link zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, wählen Sie Hyperlink-Eigenschaften und nehmen Sie Änderungen vor.

• Um einen Link zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link und wählen Sie Hyperlink entfernen.

• Um den Link und den Text zu entfernen, wählen Sie den Text aus und drücken Sie die Entf-Taste.

Beheben Sie defekte Links

Um defekte Links zu reparieren, sollten wir die folgenden Schritte ausführen.

• Klick auf das Topic References buttonÖffnen Sie im Abschnitt Navigation der Registerkarte Projekt das Dialogfeld Themenreferenzen. Um einen Link zu reparieren, wählen Sie zuerst einen Link in den Verweisen auf das ausgewählte Thema aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten oder Löschen, um den Hyperlink zu bearbeiten oder zu entfernen.

• Um ein Inhaltsverzeichniselement, ein Indexschlüsselwort oder eine Imagemap zu reparieren, wählen Sie zuerst das Element aus, klicken Sie dann auf Bearbeiten und wählen Sie ein gültiges Ziel aus, um den fehlerhaften Link zu reparieren.

• Um Inhaltsverzeichniseinträge zu entfernen, wählen Sie das Inhaltsverzeichniselement aus und klicken Sie dann auf Löschen.

Link-Steuerelemente sind Navigationsalternativen zum Inhaltsverzeichnis und zum Index. Ein Link-Steuerelement funktioniert wie ein Link und kann als Text, Schaltfläche oder Bild angezeigt werden. Link-Steuerelemente können Benutzer zu verwandten Themen und Informationen weiterleiten. Sie sparen dem Benutzer Zeit bei der Suche nach Themen. Sie helfen auch dabei, Informationen für verschiedene Arten von Benutzern zu organisieren.

Link-Steuerelemente verwalten Themeninhalte, indem sie Informationen, die von mehreren Themen benötigt werden, in einem einzigen Thema speichern und mit Link-Steuerelementen von mehreren Stellen aus darauf zugreifen. Sie können das Themenlayout verwalten, indem Sie Linksteuerelemente als Objekte und nicht als lange Linkzeilen einfügen.

Steuerelemente für verwandte Themen hinzufügen

Klicken Sie im Design-Editor auf eine Position für das Steuerelement. Klicken Sie im Abschnitt Links der Registerkarte Einfügen auf Verwandte Themen. Wählen Sie im Dialogfeld Assistent für verwandte Themen - Verknüpfungsoptionen eine Option aus, um verwandte Themen als Schaltfläche anzuzeigen, die eine Beschriftung oder ein Bild sein kann, oder um verwandte Themen als Text anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Weiter.

Wählen Sie unter Themen im Projektabschnitt ein Thema aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Fügen Sie weiterhin alle Themen hinzu, die als verwandte Themen angezeigt werden sollen. Klicken Sie bei Bedarf auf Ändern, um den Themennamen unter Verwandte Themen zu aktualisieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

Wählen Sie aus, ob Optionen in a angezeigt werden sollen Topics FoundDialog oder in einem Popup-Menü. Wählen Sie eine Option aus, um das ausgewählte Thema in einem Rahmen oder einem neuen Fenster anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Weiter.

Wählen Sie Anzeige- und Schriftartoptionen.

Klicken Sie auf Fertig stellen und dann auf die Schaltfläche Ansicht, um zu testen.

Erstellen und Zuweisen Siehe auch Schlüsselwörter

DoubleUm Schlüsselwörter zum Erstellen und Zuweisen von "Siehe auch" zu erstellen, klicken Sie auf See Also FolderÖffnen Sie im Projektmanager-Pod den Pod Siehe Siehe auch. Sie können auch das Schlüsselwort Siehe auch in das Textfeld eingeben und auf das Pluszeichen klicken. Das Schlüsselwort wird fett angezeigt und zeigt an, dass keine Themen damit verknüpft sind.

Betrachten wir nun die folgenden Schritte zum Hinzufügen von Themen, Schlüsselwörtern usw.

• Themen dem zuweisen See Also keywordKlicken Sie auf den Pod Themenliste.

• Um mehreren Themen ein Schlüsselwort hinzuzufügen, wählen Sie ein Thema aus, ziehen Sie es in den unteren Pod und wiederholen Sie den Vorgang für alle Themen, die Sie zuweisen möchten.

• Um das Schlüsselwort zu einzelnen Themen hinzuzufügen, klicken Sie auf Topic List podWählen Sie ein Thema aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften und wählen Sie See Also. Geben Sie das Schlüsselwort ein, das dem Thema zugewiesen werden soll, und klicken Sie auf Hinzufügen.

• Fügen Sie dem neuen Schlüsselwort ein Steuerelement "Siehe auch" hinzu.

Link Controls ändern, wiederverwenden oder entfernen

Um Link-Steuerelemente zu ändern, wiederzuverwenden oder zu entfernen, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.

• Öffnen Sie im Design-Editor ein Thema mit dem Link-Steuerelement.

• Um ein Steuerelement zu ändern, doppelklicken Sie auf das Steuerelement und ändern Sie seine Eigenschaften.

• Um ein Steuerelement wiederzuverwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement und wählen Sie Kopieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Zielthema und wählen Sie Einfügen.

• Um ein Steuerelement zu entfernen, wählen Sie das Steuerelement aus und klicken Sie auf Löschen.

Im nächsten Kapitel lernen wir, wie man mit Nur-Text-Popups arbeitet.

Wir können kurze Textpassagen erstellen, die als reine Text-Popup-Nachrichten bezeichnet werden und angezeigt werden, wenn ein Benutzer auf einen verknüpften Begriff klickt.

Erstellen von Nur-Text-Popups

Wählen Sie den Text im Design-Editor aus und klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf das Text-Popup-Symbol. Geben Sie den Popup-Text direkt in das Fenster ein.

Bearbeiten Sie Popups, die nur Text enthalten

Um Popups nur mit Text zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, dem das Popup nur Text zugewiesen wurde. Dann sollten wir die Text Popup Eigenschaften auswählen ...

Der nächste Schritt besteht darin, den Text in das Popup-Textfeld einzugeben oder zu bearbeiten. Sie können auch die Größe, Hintergrundfarbe, Schriftarten und Ränder ändern. Zukünftige Nur-Text-Popups werden diese Optionen übernehmen.

Durchsuchen von Sequenzen helfen den Lesern beim Navigieren durch eine Reihe von Themen. Ein einzelnes Thema kann zu mehreren Suchsequenzen gehören, aber HTML-Dateien oder externe Themen aus anderen Hilfesystemen können nicht in Suchsequenzen enthalten sein.

Suchsequenzen automatisch erstellen

Erstellen Sie das Inhaltsverzeichnis, um automatisch Suchsequenzen zu erstellen. Klicken Sie im Abschnitt Navigation der Registerkarte Projekt auf Sequenzen durchsuchen. In demBrowse Sequence Editor Klicken Sie im Dialogfeld auf Automatisch mit Inhaltsverzeichnis erstellen…, um das Dialogfeld Suchsequenzen mit Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen zu öffnen.

Geben Sie die Anzahl der Ebenen aus der Inhaltsverzeichnishierarchie ein, die Sie in die Suchsequenz aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie erneut auf OK. Klicke aufYes, wenn Sie die sehen Enable Browse Sequence Dialogbox.

Manuelles Erstellen von Suchsequenzen

Um Suchsequenzen manuell zu erstellen, klicken Sie im Abschnitt Navigation der Registerkarte Projekt auf Sequenzen durchsuchen, um das Dialogfeld Sequenzeditor durchsuchen zu öffnen. Klicken Sie auf Neu und benennen Sie die Suchsequenz. Wählen Sie aus der Liste Verfügbare Themen den Ordner mit den Themen aus, die Sie hinzufügen, und fügen Sie dem Thema Themen hinzuBrowse Sequences Paneund klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Ja, wenn das Dialogfeld Suchsequenz aktivieren angezeigt wird.

RoboHelp unterstützt viele Funktionen für die Suche. Zum Beispiel können wir eine mehrsprachige Suche durchführen, mit der Benutzer nach Begriffen in anderen Sprachen suchen können (wenn sie in das Thema eingebettet sind). Wir können auch nach chinesischen / japanischen / koreanischen (CJK) Suchbegriffen mit suchenWebHelp, FlashHelp und AIRHelpAusgänge. Sie können auch boolesche Operatoren wie zAND, OR und NOT Suchen durchführen.

Suchmetadaten hinzufügen

Sie können Suchmetadaten hinzufügen oder bearbeiten, indem Sie auf der Registerkarte Projekt im Abschnitt Datei zu Projekteinstellungen gehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Erweitert' neben dem Dropdown-Menü Sprache, um die erweiterten Einstellungen für zu öffnenLocalization dialog box.

Stellen Sie die folgenden Metadatenkomponenten nach Bedarf ein.

Synonyme

Wird verwendet, um Synonyme in Suchbegriffen zu definieren. Wenn beispielsweise die Begriffe "Prozessor" und "CPU" lauten, gibt RoboHelp Themen zurück, die "Intel" enthalten, wobei der Begriff hervorgehoben ist. Denken Sie daran, dass wir auf der Registerkarte Synonyme nur Wörter und keine Phrasen angeben können.

Themenschlüsselwörter

Wird verwendet, um bestimmte Wörter oder Ausdrücke mit dem aktuellen Thema zu verknüpfen. Sie können Wörter oder Ausdrücke auswählen, die relevant sind, aber im Allgemeinen nicht im Inhalt enthalten sind. Wenn beispielsweise "Adobe Systems" einem Thema zugeordnet ist und der Benutzer nach "Adobe Systems" sucht, wird das Thema angezeigt, auch wenn es dieses Schlüsselwort nicht enthält.

Verwenden Sie die Phrases Registerkarte, um die Schlüsselwörter hinzuzufügen.

Stoppt Wörter

Wird verwendet, um Wörter zu ignorieren und relevante Suchergebnisse anzuzeigen. Gängige Wörter wie "a", "an", "the" usw. können ignoriert werden, um sicherzustellen, dass RoboHelp nur die Ergebnisse für die benötigten Schlüsselwörter anzeigt.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Suche in RoboHelp optimieren und konfigurieren.

Optimieren Sie den Inhalt für die Suche

RoboHelp unterstützt viele Möglichkeiten, um den Inhalt für die Suche zu optimieren -

• Make Office and PDF files searchable (WebHelp/Pro, FlashHelp/Pro) - Wenn Gepäckdateien in einem Thema über einen Hyperlink referenziert werden, können Benutzer in der veröffentlichten Ausgabe nach ihnen suchen.

• Exclude specified baggage file types from search (Multiscreen HTML5, WebHelp, FlashHelp, and AIR Help)- Mit der Option Gepäckdateitypen von der Suche ausschließen können Sie Gepäckdateien bestimmter Typen von der Suche ausschließen. Sie können beispielsweise alle PDF-Dateien in Ihren Projekten von der Suche ausschließen.

Konfigurieren Sie die Sucherfahrung

Sie können die Sucherfahrung von Endbenutzern auf folgende Arten konfigurieren:

• Show Total Number Of Search Results (WebHelp and AIRHelp) - Diese Option ermöglicht die Anzeige der Gesamtzahl der Ergebnisse für eine Suchzeichenfolge, die von Benutzern in der Ausgabe eingegeben wurde.

• Hide Rank column in search results (WebHelp and WebHelp Pro) - Die Spalte "Rang" in den Suchergebnissen kann ausgeblendet werden, um mehr Platz für die Anzeige der Suchergebnisse zu schaffen.

Sie können Inhalte von bestimmten URLs basierend auf Benutzersuchbegriffen mithilfe der externen Inhaltssuche anzeigen. Wenn ein Benutzer eine Suche mit einem dieser Suchbegriffe durchführt, gibt RoboHelp den Titel und die Beschreibung der entsprechenden URL in den Suchergebnissen zurück.

Einrichten und Verwalten der externen Inhaltssuche

Klicken Sie im Abschnitt Öffnen der Registerkarte Projekt auf Pods icon und auswählen External Content Searchum den Pod für die Suche nach externen Inhalten zu öffnen. Der Pod bietet die folgenden Optionen:

• Add - Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie Suchbegriffe (durch Komma, Leerzeichen oder Semikolon getrennt) und die URL für den externen Inhalt an.

• Edit- Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten. Ändern Sie die Details und klicken Sie dann auf OK.

• Import - Ermöglicht die Auswahl der SearchOptions.xml file aus einem Projekt, um die externen Inhaltssucheinstellungen dieses Projekts in das aktuelle Projekt zu importieren.

• Export - Wählen Sie einen Ordner aus, um die Datei SearchOptions.xml zu exportieren.

• Search - Ermöglicht die Angabe einer Zeichenfolge für die Suche nach einem bestimmten Eintrag.

RoboHelp unterstützt Standardbildformate wie GIF, JPEG, BMP, MRB, WMF, PNG usw.

Suchen Sie Bilder

Du kannst den ... benutzen Graphics LocatorSie können Festplatten und Ordner nach Bilddateien durchsuchen, Miniaturansichten anzeigen und Dateien kopieren. Doppelklicken Sie auf den Graphics Locator in derToolbox podund wählen Sie das Grafikdateiformat aus, nach dem wir suchen müssen. Geben Sie den Pfad für die Suche ein oder navigieren Sie zu einem neuen Ort und klicken Sie auf Suchen.

Fügen Sie einem Thema ein Bild hinzu

Um einem Thema in RoboHelp ein Bild hinzuzufügen, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.

• Wählen Sie im Design-Editor einen Ort für das Bild aus. Klicken Sie im Bereich Medien der Registerkarte Einfügen auf Bild.

• Sie können entweder zu einer Datei navigieren oder ein Bild aus einem Projekt einfügen. Sie können Bilder auch aus dem Ordner "Bilder" des Projektmanagers in das Thema ziehen.

• Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Bild zu schließen.

Bearbeiten Sie ein Bild in RoboHelp

Wählen Sie das zu bearbeitende Bild aus. Klicken Sie im Design-Editor mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Bildeigenschaften, um die folgenden Optionen festzulegen:

• Text Wrapping - Richten Sie das Bild am umgebenden Text aus.

• Screen Tip - Text, der angezeigt wird, wenn der Benutzer den Mauszeiger über das Bild bewegt.

• ALT Text - Text, der angezeigt werden soll, wenn das Bild nicht angezeigt werden kann.

• Size- Stellen Sie die Abmessungen des Bildes in Pixel ein. WählenMaintain aspect ratio das Verhältnis von Höhe zu Breite beizubehalten.

• Margins - Geben Sie den Abstand zwischen Bild und Text an.

• Borders - Fügen Sie dem Bild einen Rahmen hinzu und geben Sie einen Stil an.

Es ist möglich, Adobe Captivate über RoboHelp zu starten und Demo-Themen zu erstellen. Sie können auch einfügenSWF und HTML5Ausgabe von Adobe Captivate-Demos in den vorhandenen Themen. Die Demoquelle kann über RoboHelp geöffnet und bearbeitet werden.

Klick auf das Document icon Wählen Sie im Abschnitt Importieren der Registerkarte Projekt die Option Adobe Captivate Demo aus, um die zu öffnen Select Adobe Captivate Demo dialog box. Geben Sie einen Titel, einen Pfad für die HTML-Ausgabe und einen Pfad für die SWF-Ausgabe für das neue Thema an, das Sie für die Demo erstellen möchten.

Wenn Sie die Angabe des entsprechenden SWF-Ausgabepfads übersprungen haben, fügt RoboHelp eine nicht bearbeitbare Platzhalter-SWF zur Verwendung in der hinzu Design Editor.

Mit RoboHelp können Sie Ihren Hilfsprojekten eine Vielzahl von Multimedia-Inhalten hinzufügen. Sie können sowohl Online- als auch Offline-Inhalte hinzufügen. Abhängig von der Ausgabe und dem Zielbrowser können Sie mit RoboHelp einbindenMPEG4, QuickTime und Ogg files zusammen mit einer Vielzahl anderer kompatibler Formate wie Real Media und Windows Media files.

Multimedia hinzufügen

Um ein Multimedia-Objekt hinzuzufügen, wählen Sie eine Stelle im Thema aus, an der Sie das Multimedia einfügen möchten, und wählen Sie Multimedia aus Media section of the Insert tab.

Wählen Sie die lokale Datei aus, um Multimedia von der Festplatte einzufügen, oder wählen Sie die Web-URL, um online eine Verknüpfung zu einer Multimedia-Datei herzustellen. Klick auf dasBrowse iconKlicken Sie neben dem Feld Quelle auf den Speicherort auf der Festplatte. Wenn Sie bereits zuvor Dateien hinzugefügt haben, werden diese im Abschnitt Multimedia im angezeigtProject Folders Section.

Geben Sie für Online-Quellen die Quell-URL anstelle der HTTP-URL ein. Die Quell-URL befindet sich im Einbettungscode des Online-Multimedia-Inhalts, beginnend mit 'src =' im Code. Sie können jedoch HTTP-URLs verwenden, wenn Sie einfügenYouTube, Vimeo oder DailyMotion Links

Entfernen Sie Multimedia aus Themen

Um ein Multimedia-Objekt zu entfernen, klicken Sie einfach auf das Objekt und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur.

Dynamic HTML oder DHTML wird verwendet, um interaktive Webseiten mit einer Kombination aus zu erstellen HTML, JavaScript, CSS und DOM. Mit DHTML ist es möglich, HTML-Seiten Effekte hinzuzufügen, die oft schwer zu erreichen sind. Mit RoboHelp können Sie Ihren Hilfsprojekten DHTML hinzufügen.

Hinzufügen von DHTML-Effekten zu einem Thema

Wählen Sie im Design-Editor ein Element aus und klicken Sie im Abschnitt DHTML der Registerkarte Einfügen auf Effects dropdown menu und wählen Sie Effekte.

Wählen Sie ein Ereignis zum Auslösen des Effekts aus der Liste "Wann" und aus der Liste "Was" den Effekt aus, den Sie anwenden möchten. Passen Sie die relevanten Eigenschaften im Abschnitt Einstellungen an. DHTML-Effekte werden mit hellgrauen Rautezeichen angezeigt.

Entfernen Sie DHTML-Effekte

Gehen Sie bei geöffnetem Thema im Entwurfseditor zum Abschnitt DHTML auf der Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Effekte und wählen Sie Remove Effects.

Die hellgrauen Raute sind nicht mehr mit dem Text oder Absatz verknüpft.

Sie können DHTML-Effekte mithilfe von Triggern öffnen. Wenn Sie auf einen Text oder ein Bild klicken, das einem Auslöser zugeordnet ist, wird ein Ziel angezeigt. Es ist wichtig, dass sich Auslöser und Ziele befinden.

Weisen Sie Text oder Bildern einen Auslöser zu

Wählen Sie einen Text oder ein Bild in der Design Editor und von der DHTML section Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Trigger dropdown menu und wählen Sie Trigger.

Auf dem Inhalt, auf den der Trigger angewendet wird, wird ein Kabeltrommelsymbol angezeigt. Hash-Markierungen zeigen die Anwendung des DHTML-Effekts an. Der nächste Schritt besteht darin, den Auslöser mit einem Bild oder einem Text zu verbinden.

Verbinden Sie Trigger mit Text oder Bildern

Um den Auslöser mit einem Text oder einem Bild zu verbinden, wählen Sie den Text oder das Bild aus, das als Ziel verwendet werden soll, und klicken Sie im Abschnitt DHTML der Registerkarte Einfügen auf das Dropdown-Menü Effekte und wählen Sie Effekte aus. Wählen Sie im Abschnitt 'Wann' die Option aus1^st Trigger Activationund wählen Sie unter "Was" den Effekt aus, der auftritt, wenn der Benutzer auf den Auslöser klickt. Stellen Sie die erforderlichen Eigenschaften unter Einstellungen ein. Wiederholen Sie dies für die2^nd Trigger Activation.

Ein Steckersymbol zeigt an, dass es sich um ein Ziel handelt. Bei Bildern können Sie das Kabelsymbol auf ein beliebiges Bild ziehen und den gewünschten DHTML-Effekt als Ziel auswählen.

Trigger entfernen

Um einen DHTML-Trigger zu entfernen, wählen Sie das mit dem Trigger verknüpfte Element aus und klicken Sie im Abschnitt DHTML der Registerkarte Einfügen auf das Dropdown-Menü Trigger und wählen Sie Trigger entfernen.

Zelte bewegen Textnachrichten.

Festzelte hinzufügen

Um ein Auswahlrechteck einzufügen, wählen Sie einen Text im Thema und aus dem HTML section Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Text Box dropdown menu und auswählen Marquee. Um die Eigenschaften des Auswahlrahmens zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Auswahlrahmen und klicken Sie aufMarquee Properties um die Festzelteinstellungen zu ändern.

Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen auf das Auswahlrechteck anzuwenden und das Dialogfeld Auswahlrechteck zu schließen.

Zelte löschen

Um einen Auswahlrahmen zu löschen, klicken Sie auf die Begrenzung des Auswahlrahmens und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur.

RoboHelp erleichtert das Einfügen von HTML-Kommentaren in Themen.

Einfügen eines HTML-Kommentars

Um einen HTML-Kommentar einzufügen, öffnen Sie ein Thema in der Design Editorund platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Kommentar einfügen möchten. Von demHTML section Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Text Box dropdown menu und auswählen Comment.

Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld ein Comment Editor im folgenden Format - <!--a comment -> und klicken Sie auf OK.

Sie können Inline-Frames (Iframes) einfügen, um sie anzuzeigen PDFs oder URLsinnerhalb einer HTML-Seite. Um einen Iframe einzufügen, öffnen Sie ein Thema in derDesign Editorund platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Iframe einfügen möchten. Von demHTML section Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Text Box dropdown menu und wählen Sie Iframe.

Geben Sie einen Namen in das Feld ein Name Feld und klicken Sie auf das Browse button Um eine URL, eine HTML-Datei oder eine PDF-Datei zum Verknüpfen auszuwählen, klicken Sie auf OK.

Sie können optional Rahmenoptionen in der festlegen Border Tab.

Mit bedingten Texten können Sie Teilmengen eines Inhalts innerhalb eines Inhalts erstellen, um sie an die Zielgruppe anzupassen. Sie können beispielsweise festlegen, dass bestimmte Teile des Inhalts mit Tags versehen und in der endgültigen Ausgabe über ein bedingtes Build-Tag ausgeschlossen werden sollen.

Erstellen eines bedingten Build-Tags

In dem New section Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt auf Tag. Geben Sie im Feld Neu einen Namen für das Tag einConditional Build Tag dialog box. Sie können auch eine Farbe für das Tag auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche Tag-Farbe erstellen klicken.

Standardmäßig bietet RoboHelp zwei Tags - Online und Print in allen neuen Projekten.

Anwenden von bedingten Build-Tags auf Inhalte

Öffne das Topic ListPod und wählen Sie ein Thema oder mehrere Themen. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten im Abschnitt Tags aufApply dropdown menu und klicken Sie auf New/Multiple…

Wählen Sie das bedingte Tag aus, das Sie anwenden möchten. Wenn das bedingte Tag angewendet wird, wird der Inhalt mit der Farbe des definierten Tags überlagert.

Um Tags auf Ordner, Indizes und Inhaltsverzeichnisse anzuwenden, klicken Sie auf den entsprechenden Ordner im Projektmanager-Pod und auf der Registerkarte Bearbeiten im Abschnitt Tags auf das Dropdown-Menü Übernehmen und dann auf Neu / Mehrere. Wählen Sie die bedingten Tags aus ), die Sie bewerben möchten.

Manchmal müssen Sie möglicherweise Hilfedateien erstellen, die sich auf die vom Benutzer ausgeführte Aktion beziehen. Eine solche Hilfe wird gerufenContext-Sensitive Help (CSH). Sie können beispielsweise Hilfeinformationen bereitstellen, wenn sich ein Benutzer über einem Dialogfeld oder anderen Objekten befindet. Beim Erstellen eines CSH wird angegebenmap IDs und map files. Die Hilfe-Engine erhält die Kartennummer und den Namen der Hilfedatei, wenn der Benutzer auf eine CSH zugreift. Die Hilfe-Engine ordnet dann die Kartennummer einer Themen-ID und einer HTM-Datei zu und zeigt das richtige Hilfethema an.

RoboHelp unterstützt drei Arten von CSH -

• Window-level- Diese CSH-Ebene bietet Themen für Fenster, Dialogfelder und andere Felder. Benutzer können auf CSH auf Fensterebene zugreifen, indem sie die Hilfefunktion in der Anwendung aufrufen oder drückenF1.

• Field-level (What's This?)- Diese CSH beschreibt Informationen, wenn ein Benutzer auf ein Fragezeichen klickt und dann auf ein Feld oder eine Funktion klickt. "Was ist das?" Themen werden nur von unterstütztWinHelp und MS HTML Help Projekte.

• Airplane Help- Dies bezieht sich normalerweise auf die Offline-Hilfe, die aufgerufen wird, wenn kein Internetzugang besteht. Für die Verwendung der Flugzeughilfe muss das Offline-Hilfesystem mit dem verknüpft werdenRH_AssociateOfflineHelp Programmfunktion.

Bevor Sie sich mit dem Erstellen und Verwalten von Karten-IDs befassen, ist es wichtig, sich mit Kartennummern, Kartendateien und Karten-IDs vertraut zu machen.

• Map Number- Eine Kartennummer ist eine Nummer, die einer Themen-ID zugeordnet ist. Kartennummern und Themen-IDs werden in Kartendateien gespeichert, die beim Aufrufen von CSH aufgerufen werden.

• Map File- Eine Kartendatei enthält die Kartennummer und die Themen-IDs. Ein Projekt kann mehrere Kartendateien enthalten. Kartendateien haben die Erweiterung .h, .hh oder .hm.

• Map ID - Eine Karten-ID koppelt die Kartennummer mit einer Themen-ID.

Erstellen einer Kartendatei

Eine Kartendatei kann von beiden erstellt werden authors oder developers. Öffne dasOutput Setup Pod und erweitern Sie die Context-Sensitive Help Mappe.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Map Files Ordner und klicken Sie auf New Map File… Geben Sie einen Namen für die neue Kartendatei ein und klicken Sie auf OK.

Erstellen einer Karten-ID

Um eine Karten-ID zu erstellen, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.

• Erweitern Sie die Map Files folder im Ordner Context-Sensitive Help im Pod Output Setup und doppelklicken Sie auf All Map IDs.

• In dem Map File dropdown menuWählen Sie eine Kartendatei aus, um die Karten-ID zu speichern.

• Klicken Sie dann auf Create Map ID oder Edit Map ID Taste.

• Geben Sie ein Wort oder eine Phrase ein, um das Thema zu identifizieren Topic ID und geben Sie eine Nummer ein Map Number.

Wir können a dynamisch bearbeiten context-sensitive help topic(CST), das einem Anwendungsdialogfeld zugeordnet ist. Technische Autoren können die Anwendung öffnen und das Hilfethema dynamisch verknüpfen.

Zuordnen eines Anwendungsdialogfelds zu einem Thema

RoboHelp erleichtert das Zuordnen eines Hilfsprojekts zu einer Anwendung. Öffnen Sie das Hilfsprojekt, das zu der Anwendung gehört, für die ein CSH erstellt werden muss. Klicken Sie im Abschnitt CSH der Registerkarte Extras aufOpen CSH HelpNavigieren Sie zum Pfad der ausführbaren Datei, für die der CSH zugeordnet werden muss. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen.

Wählen Sie beim Start der Anwendung ein Dialogfeld in der Anwendung aus, das benötigt wird CSH mappingund drücken Sie F1 oder klicken Sie auf Hilfe. Wählen Sie eine Kartendatei ausProject Map File Popup-Menü im Dialogfeld CSH-Optionen.

Von hier aus können wir die Anwendung entweder einem vorhandenen Thema zuordnen (dem ausgewählten Thema zuordnen) oder einem neuen Thema zuordnen (dem neuen Thema zuordnen) und dann auf OK klicken. Wir können auch den Themeninhalt bearbeiten (Zugeordnetes Thema bearbeiten) oder die Zuordnung insgesamt entfernen (Zuordnung entfernen).

Entwickler können verwenden RoboHelp APIs um benutzerdefinierte Dialogfelder basierend auf ihren Anforderungen zu erstellen. RH_ShowHelpist die Programmfunktion, die die Hilfedateien im Projekt aufruft. Unterstützte Sprachen sindVisual Basic, C/C++, JavaScript und Java.

Die Dateien für die jeweiligen Sprachen befinden sich in Install Directory\Adobe\Adobe RoboHelp (version)\CSH API. In der RoboHelp-Dokumentation sind die in RH_ShowHelp enthaltenen Parameter aufgeführt. Die folgende Tabelle beschreibt alle diese Parameter -

Sr. Nr.	Parameter & Beschreibung
1	hParent Dieser Parameter schließt den Hilfedialog, wenn das aufrufende Fenster geschlossen wird.
2	a_pszHelpFile Dieser Parameter gibt die Hilfequelle abhängig vom Ausgabetyp an. Für Webhelp / FlashHelp: "Pfad zur Projektstartseite" Für Webhelp Pro: "http: // <Servername> /roboapi.asp" Für die HTML-Hilfe: "Pfad zur CHM-Datei".
3	uCommand Dieser Parameter enthält die folgenden Konstanten: HH_DISPLAY_INDEX - Zeigt den Indexbereich und das Standardthema an. HH_DISPLAY_SEARCH - Zeigt den Suchbereich und das Standardthema an. HH_DISPLAY_TOC - Zeigt den Inhaltsbereich und das Standardthema an. HH_HELP_CONTEXT - Öffnet das mit der Karten-ID verknüpfte Thema im Parameter dwData.
4	dwData Dieser Parameter wird verwendet, um die Karten-ID abzurufen und die Kartendatei für die Programmiersprache zu exportieren. Verwenden Sie HH_HELP_CONTEXT im Parameter uCommand.

Weitere Informationen oder weitere Informationen zu CSH-Themen mit den oben aufgeführten Sprachen finden Sie in der Adobe RoboHelp-Dokumentation unter folgendem Link: https://helpx.adobe.com/support/robohelp.html.

Das "Was ist das?" Mithilfe der Hilfe können Sie Steuerelementen und Feldern in Dialogfeldern CSH hinzufügen. Für MS HTML-Hilfedateien unterstützt der Composer.exe, .dll und .ocxDateien. Die Hilfedateien werden in a erstelltContext.txt Datei, die dann an das Projekt angehängt wird.

Erstellen eines Was ist das? Hilfe

So erstellen Sie ein What's This? Erweitern Sie in der Hilfedatei den Ordner "Kontextsensitive Hilfe" im Pod "Ausgabe-Setup". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Was ist das? Ordner "Hilfedateien" und klicken Sie aufCreate/Import What’s This? Help File…

Was ist das im Erstellen / Importieren? Wählen Sie im Dialogfeld Hilfedatei die Textdatei aus, die Folgendes enthält: Was ist das? Hilfeinhalt. Alternativ können Sie einen Namen für Was ist das? Hilfedatei und RoboHelp erstellen eine TXT-Datei für Sie.

Wenn Sie ein neues erstellen Was ist das? In der Hilfedatei haben Sie die Möglichkeit, die Themen-IDs mit den entsprechenden Kartennummern zu verknüpfen. Wir sollten nun die folgenden Schritte ausführen, um den Prozess abzuschließen -

• Geben Sie die Themen-ID und die entsprechenden Kartennummern ein.
• Geben Sie im Feld Thementext den Inhalt des Themas ein.
• Klicken Sie auf Hinzufügen / Aktualisieren, um das Thema und die Kartennummer zu verknüpfen.
• Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

Single-Source-Layouts (SSLs) sind Vorlagen für verschiedene Ausgabetypen des Projekts. Sie können beispielsweise ein SSL erstellen, das unterschiedliche Einstellungen für verschiedene Ausgabetypen aufweist, zeBooks, WebHelp, Responsive HTML5usw. Mit SSLs können wir Ausgabeeinstellungen definieren und das Batch-Publishing aktivieren.

Festlegen des primären Layouts

Mit primären Layouts können wir das Standardlayout für unsere Arbeit festlegen. Für das primäre Layout können dann zusätzliche Optionen angegeben werden. Um ein primäres Layout anzugeben, klicken Sie im SSL-Pod (Outputs) mit der rechten Maustaste auf ein Layout und klicken Sie auf Als primäre Ausgabe festlegen. Zusätzliche erstellte Fenster basieren auf diesem primären Layout.

SSLs erstellen

Um ein SSL zu erstellen, klicken Sie auf Create Output in the Outputs (SSL)pod. Sie können ein vorhandenes Layout auch duplizieren, indem Sie auf das Symbol Ausgabe duplizieren klicken.

Geben Sie dann einen Namen in das Feld Ausgabename ein, wählen Sie einen Ausgabetyp im Dropdown-Menü Ausgabetyp aus und klicken Sie auf OK.

Das Dynamic User Centric Content(DUCC) hilft Benutzern, zwischen verschiedenen Arten von Layouts zu wechseln, die für verschiedene Produkte geeignet sind. Jedes Layout enthält ein eigenesToC, Index und Glossary.

DUCC funktioniert am besten mit Adobe AIR und WebHelpAusgänge. Sie können beispielsweise Inhaltskategorien in einem Adobe AIR-Layout erstellen, die dann in der Ausgabe ausgewählt werden können.

Erstellen von Inhaltskategorien in einem Adobe AIR-Layout

Von dem Outputs (SSL) Pod, klicken Sie auf die Create Output Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche und wählen Sie den Ausgabetyp als Adobe AIR aus.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Adobe AIR-Ausgabe im Pod "Ausgaben" (SSL) und klicken Sie auf "Eigenschaften". Wählen Sie auf der Registerkarte Inhaltskategorien die Kategorien aus, die der Benutzer dynamisch ändern soll. Du kannst auchcreate, edit, change the order oder remove existing categories.

Jede Inhaltskategorie hat ihre eigene ToC, Index, Browse Sequences, usw.

Es ist möglich, native ASPX- oder HTML-Ausgaben direkt von RoboHelp auf einem Microsoft SharePoint-Server zu veröffentlichen. SharePoint fungiert als eine einzige Ressource für mehrere Webanwendungen und die Inhaltsverwaltung. Dies erleichtert Benutzern in KMU den Zugriff auf zentralisierte Informationen.

Veröffentlichen Sie die ASPX-Multiscreen-Ausgabe in MS SharePoint

Das Multiscreen HTML5 SSLErmöglicht die direkte Veröffentlichung nativer (ASPX) Ausgaben in einer SharePoint 2010-Bibliothek oder einem SharePoint 2007-Ordner. Die Themen werden im Browser als einzelne HTML-Seite angezeigt.

Klicken Sie im Pod Outputs (SSL) mit der rechten Maustaste auf die Multiscreen-HTML5-Ausgabe und klicken Sie auf Eigenschaften. Klicken Sie im Dialogfeld Multiscreen-HTML5-Einstellungen auf SharePoint (Native) und geben Sie die SharePoint-Version auf dem Server an.

Sie können auch benutzerdefinierte Masterseiten für jedes Geräteprofil erstellen, indem Sie auf den Namen des Geräteprofils klicken und den Typ der Masterseite auswählen.

Veröffentlichen Sie die HTML-Ausgabe in MS SharePoint

Ähnlich wie bei der ASPX-Multiscreen-Ausgabe können Sie veröffentlichen WebHelp, FlashHelp ebenso gut wie Adobe AIRAusgabe direkt an SharePoint. Um eine WebHelp-Ausgabe zu veröffentlichen, doppelklicken Sie auf die WebHelp-Ausgabe im SSL-Pod (Outputs), um das Dialogfeld WebHelp-Einstellungen zu öffnen.

Klicken Sie dann auf Veröffentlichen und wählen Sie den SharePoint-Server aus, auf dem die Ausgabe veröffentlicht werden soll. Sie können auch neue SharePoint-Server hinzufügen, indem Sie auf klickenNew… Taste.

Die meisten modernen Browser sind auf mehreren Plattformen verfügbar und so optimiert, dass Inhalte basierend auf der Bildschirmgröße dynamisch skaliert werden. Dies ist jedoch möglicherweise nicht immer ausreichend, und manchmal müssen Sie den Inhalt auf eine bestimmte Bildschirmgröße oder einen bestimmten Formfaktor ausrichten. Verwenden vonMultiscreen HTML5 SSL ermöglicht es uns, unseren Inhalt für die spezifische Bildschirmgröße zu optimieren, sodass den Benutzern automatisch der am besten optimierte Inhalt angezeigt wird.

• Sie können auch Inhalte in veröffentlichen HTTPS Websites.

• Stellen Sie bei der Verwendung von Multiscreen-HTML5-Ausgaben sicher, dass Sie das Standardbildschirmprofil, die Bildschirmauflösung und den Browser-Agenten angeben, um sicherzustellen, dass der Inhalt auf dem ausgewählten Gerät wie beabsichtigt gerendert wird.

In der Adobe RoboHelp-Dokumentation sind die folgenden unterstützten Browser für die HTML5-Ausgabe aufgeführt:

Plattform	Unterstützter Browser
Android	Webkit-basierter Browser (Chrome)
iOS	Apple Safari
Windows Desktop	Firefox 4+, Chrome 9+, IE9
Mac OS	Apple Safari

RoboHelp kann auch Ausgaben in veröffentlichen MS HTML, JavaHelp und Oracle HelpLayouts. Jedes Layout ist für Anwendungen ausgelegt, die in den jeweiligen Programmiersprachen geschrieben sind.

Microsoft HTML-Hilfelayout

Die MS HTML-Projekte umfassen HTM files für die Themen zusammen mit Index, ToC, Related topicsusw. Die MS-HTML-Dateien können zu jedem Zeitpunkt während des Projekts generiert werden.

Wir können auch Themen aus dem extrahieren CHM filesmit RoboHelp. Öffnen Sie dazu den Toolbox-Pod und doppelklicken Sie aufHTML Help StudioSymbol. Gehen Sie zum Menü Datei und klicken Sie auf Öffnen, um eine CHM-Datei auszuwählen. Wählen Sie Alle Dateien oder einzelne Dateien aus und klicken Sie auf Extrahieren, um an ein bestimmtes Ziel zu extrahieren.

JavaHelp-Layout

JavaHelp-Projekte enthalten komprimierte Ausgabedateien, die mit Java-Anwendungen funktionieren, die auf verschiedenen Plattformen ausgeführt werden. JavaHelp kann auch aus vorhandenen erstellt werdenWinHelp oder HTMLProjekte. RoboHelp kann zusammen mit HTML-Funktionen wie Hyperlinks direkt in das JavaHelp-Format ausgeben.

Wir brauchen Sun Java 2 SDK (oder später) und JavaHelp 1.1.3(oder später), um JavaHelp-Inhalte zu erstellen. Der Benutzer muss habenJava Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (oder höher) und JavaHelp 1.1.3 (oder höher) zum Anzeigen JavaHelp JAR files. JavaHelp unterstützt keine Textanimationen oder Spezialeffekte.

Oracle-Hilfe-Layout

Ähnlich wie bei JavaHelp funktionieren Oracle Help-Projekte auch mit Anwendungen, die in Java oder anderen Programmiersprachen geschrieben sind. Die Oracle-Hilfedatei wird als gespeichertcompressed JAR file. Zum Verfassen oder AnzeigenOracle Help files, Oracle Help components 3.2.2 or 4.1.2 (oder höher), Sun Java 2 SDK (oder höher) und Java Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (oder höher) sind erforderlich.

Die Oracle-Hilfe verwendet ein Standardfenster zum Anzeigen von Themen. Wenn das Thema in einem eigenen Fenster angezeigt werden soll, öffnen Sie das Thema imHTML Editor und bearbeiten Sie das folgende Meta-Tag -

meta name = “window-type” content = [“window name”]

Hilfeinhalte können in der verteilt werden EPUB oder Kindle Book Formate, damit es weiter gelesen werden kann eBook readers, tablets und andere mobile devices.

Um eBook-Ausgaben zu generieren, doppelklicken Sie im SSL-Pod (Outputs) auf das eBook, um die Seite eBook-Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie auf der allgemeinen Seite unter den eBook-Formaten EPUB 3 oder Kindle Book oder beides aus.

Für EPUB 3 generiert RoboHelp .epub files. Für Kindle Book generiert RoboHelp eineKindle Format 8 und Mobi filemit dem KindleGen-Konverter. Der Link zum Herunterladen des KindleGen-Konverters ist im Dialogfeld Kindle Book Generation verfügbar.

Die EPUB-Ausgabe kann durch Klicken auf validiert werden Validate EPUB 3 Outputunter Optionen. Dazu muss eine Java EpubCheck-Datei heruntergeladen werden, die über den im Dialogfeld angezeigten Link verfügbar ist.

Klicken Sie auf, um dem eBook ein Titelbild hinzuzufügen Meta Information auf der linken Seite und darunter Cover ImageWählen Sie den Pfad zu dem Bild aus, das Sie als Titelbild verwenden möchten.

Wir können auch im Projekt verwendete Schriftarten zusammen mit dem EPUB einbetten, sodass Benutzer die Schriftarten nicht nativ auf ihrem Reader installiert haben müssen. Klicken Sie dazu aufContent Klicken Sie im linken Bereich auf Embed FontsKontrollkästchen. Klicke aufManage… um die Schriftarten auszuwählen, die Sie in das eBook einbetten möchten.

RoboHelp erleichtert die effektive Zusammenarbeit aller am Projekt beteiligten Stakeholder. Wir werden uns im Folgenden einige der Funktionen für Überprüfung und Zusammenarbeit ansehen -

Überprüfung im Design Editor

Wir können unsere Kommentare direkt in den Design-Editor einfügen. Die Registerkarte Überprüfung enthält alle Tools, die zum Hinzufügen / Bearbeiten von Überprüfungen und Verfolgen von Änderungen erforderlich sind. Klicken Sie auf, um Änderungen im Design-Editor zu verfolgenTrack Changes im Abschnitt Tracking der Überprüfungssymbolleiste.

Note - RoboHelp kann Formatierungs- und Strukturänderungen nicht verfolgen.

Erstellen Sie ein PDF zur Überprüfung

Sie können auch ein PDF erstellen, das an die Prüfer gesendet werden kann. Das PDF verwendet dieselbe Struktur mit Tags wie das RoboHelp-Projekt, sodass wir diese Überprüfungen direkt in RoboHelp importieren können.

Um ein PDF zur Überprüfung zu erstellen, klicken Sie im Abschnitt PDF der Registerkarte Überprüfung auf PDF erstellen, um das Dialogfeld PDF zur Überprüfung erstellen zu öffnen. Hier können Sie die Themen auswählen, die zur Überprüfung aufgenommen werden sollen, und auch bedingte Build-Tag-Ausdrücke definieren.

Sie können eine überprüfte PDF-Datei importieren, indem Sie im PDF-Bereich der Registerkarte Überprüfung auf Kommentare importieren klicken. Damit der Import jedoch erfolgreich ist, sollte das PDF in RoboHelp erstellt worden sein.

Kommentare und Änderungen verwalten

Von Ihnen oder Ihren Stakeholdern abgegebene Kommentare können vom Design-Editor akzeptiert oder abgelehnt werden. Alle Kommentare im Projekt können als Liste in der angezeigt werdenReview Pane pod. Im Überprüfungsfenster-Pod können Sie Kommentare filtern und akzeptieren / ablehnen. Jeder Kommentar kann auch einen Status haben.

Oft werden Teams, die an großen Projekten arbeiten, verteilt und arbeiten gleichzeitig. Der Inhalt wird auf verschiedenen Servern gehostet, z.

• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive
• SharePoint usw.

RoboHelp kann Ihnen dabei helfen, Ressourcen aus verschiedenen Cloud- und Dateisystem-basierten Standorten in das Projekt aufzunehmen. Um einen freigegebenen Speicherort hinzuzufügen, klicken Sie im Abschnitt Öffnen der Registerkarte Überprüfen auf Pods und dann aufResource Manager. Klicken Sie im Ressourcenmanager-Pod aufAdd Shared Location und geben Sie den Typ des freigegebenen Speicherorts an, den Sie hinzufügen möchten.

Mit dem Ressourcenmanager-Pod können Sie Ihre Ressourcen auch als Kategorien bestellen. Um eine Kategorie hinzuzufügen, klicken Sie aufAdd/Edit Categories Symbol und fügen Sie die entsprechenden Dateitypen zu einer Kategorie wie z .avi und .flv files für Video.

ActiveX-Steuerelemente sind kleine Programme, die in Windows-Anwendungen wie Internet Explorer und HTML Help Viewer ausgeführt werden, um zusätzliche Funktionen für die HTML-Seite zu aktivieren. RoboHelp enthält mehrere ActiveX-Steuerelemente, die Sie für die HTML-Hilfe verwenden können. Standardmäßig steuern ActiveX-Steuerelemente wie zHHCTRL.OCX sind enthalten, um ToC, Index und Volltextsuche bereitzustellen.

Die häufigsten Arten von HTML ActiveX-Steuerelementen sind:

• Kalendersteuerung
• Benutzerdefinierte Schaltflächen
• Banner
• Chart
• Berechnungen usw.

Fügen Sie ActiveX-Steuerelemente hinzu

Möglicherweise müssen Sie die ActiveX-Steuerelemente in der verteilen Redist directory Ihrer Adobe RoboHelp-Installation an Benutzer, die diese benötigen.

Um ein ActiveX-Steuerelement einzufügen, platzieren Sie den Cursor in dem Thema, in dem das Steuerelement gewünscht wird, und klicken Sie im HTML-Abschnitt der Registerkarte Einfügen auf JavaScript dropdown menu und klicken Sie auf ActiveX Control.

Wählen Sie das gewünschte ActiveX-Steuerelement aus der Liste aus und klicken Sie auf OK, um das Steuerelement zu Ihrem Thema hinzuzufügen. Sie können auf das hinzugefügte ActiveX-Steuerelement doppelklicken, um dessen Eigenschaften anzuzeigen.

Note - Nicht alle ActiveX-Steuerelemente verfügen über Eigenschaftsdialogfelder.

Mit RoboHelp können Sie Themen Formulare hinzufügen, in denen der Benutzer Informationen eingeben und Frames und Framesets erstellen kann, um die Navigation zu erleichtern.

Hinzufügen eines Formulars zu einem Thema

Um ein Formular einzufügen, platzieren Sie den Cursor in dem Thema, in dem das Formular gewünscht wird, und klicken Sie im HTML-Abschnitt der Registerkarte Einfügen auf das Dropdown-Menü HTML-Formular und dann auf Formular.

Ein Platzhalter wird in den Text eingefügt. Doppelklicken Sie auf den Platzhalter, um die Eigenschaften des Formulars zu bearbeiten.

Erstellen von Frames und Framesets

Frames unterteilen den Hilfe-Viewer für jedes Thema in verschiedene Regionen. Mit Framesets können sich die Themen ändern, während einige Themen stationär bleiben. Obwohl Sie mehrere Frames in einem Frameset erstellen können, kann das Erstellen zu vieler Frames die Benutzeroberfläche überladen und sogar zu längeren Ladezeiten führen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Projektmanager (klicken Sie bei Bedarf auf Projektmanageransicht umschalten) mit der rechten Maustaste auf den Ordner Projektdateien und klicken Sie im Menü 'Neu' auf Frameset.

Wählen Sie aus den angegebenen Optionen eine Frameset-Vorlage aus. Geben Sie einen Titel ein und klicken Sie auf Weiter.

Die Framesets sind in der zu sehen HTML Files Ordner in der Project Manager und kann bearbeitet werden.

Die Steuerelemente der HTML-Hilfe helfen beim Navigieren im Inhalt. Sie sind portabel und können in mehrere Themen kopiert werden.

HTML-Hilfesteuerelemente wiederverwenden

Um ein HTML-Hilfesteuerelement wiederzuverwenden, öffnen Sie das Thema, das das Steuerelement enthält, im Entwurfseditor, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement und klicken Sie auf Kopieren. Fügen Sie es in das Thema ein, das die Steuerung benötigt.

Fügen Sie Steuerelemente für das WinHelp-Thema hinzu

Um WinHelp-Themensteuerelemente hinzuzufügen, wählen Sie einen gewünschten Speicherort für das WinHelp-Themensteuerelement aus und klicken Sie im HTML-Abschnitt der Registerkarte Einfügen auf das Dropdown-Menü JavaScript und dann auf WinHelp-Thema.

Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten, um das WinHelp-Themensteuerelement einzufügen.

Hinzufügen von Index- und ToC-Steuerelementen (für die MS HTML-Hilfe)

Indexsteuerelemente können nützlich sein, wenn das Projekt kein Drei-Fenster-Design unterstützt, das eine Indexregisterkarte enthält. Um ein Indexsteuerelement einzufügen, platzieren Sie den Cursor in dem Thema, in dem das Indexsteuerelement gewünscht wird, und klicken Sie im HTML-Abschnitt der Registerkarte Einfügen auf das JavaScript-Dropdown-Menü und dann auf Index.

Um ein ToC-Steuerelement hinzuzufügen, platzieren Sie den Cursor in dem Thema, in dem das ToC-Steuerelement gewünscht wird. Klicken Sie dann im HTML-Bereich der Registerkarte Einfügen auf das Dropdown-Menü JavaScript und dann auf Inhaltsverzeichnis.

Kompilieren Sie das Projekt, um die Index- und ToC-Steuerelemente zu testen.

Begrüßungsbildschirme hinzufügen (für die MS HTML-Hilfe)

Begrüßungsbildschirme können angezeigt werden, wenn das Thema im Viewer geöffnet wird. Bitmap und GIFBilder können für Begrüßungsbildschirme verwendet werden. Um einen Begrüßungsbildschirm hinzuzufügen, öffnen Sie das Thema, für das der Begrüßungsbildschirm gewünscht wird, und klicken Sie im HTML-Bereich der Registerkarte Einfügen aufJavaScript dropdown menu und klicken Sie auf Splash Screen.

Wählen Sie die Bilddatei aus, die für den Begrüßungsbildschirm verwendet werden soll. Sie können auch die Dauer festlegen, für die der Begrüßungsbildschirm angezeigt werden soll, indem Sie die Zeitdauer in einstellenDuration of splash display (Seconds) Feld.

Klicken Sie auf Fertig stellen. Zeigen Sie eine Vorschau des Themas an, um den Begrüßungsbildschirm zu testen.