Excel-Dashboards - Excel-Diagramme

Wenn Sie Diagramme für die visuelle Anzeige von Daten auswählen, können Sie mithilfe von Excel-Diagrammen die verschiedenen Ansichten erfassen und ändern. Excel bietet verschiedene Diagrammtypen, mit denen Sie die Nachricht, die Sie mit den vorliegenden Daten in Ihrem Dashboard übermitteln möchten, mit einer grafischen Darstellung eines beliebigen Datensatzes ausdrücken können.

Darüber hinaus gibt es bestimmte ausgefeilte Diagramme, die für bestimmte Zwecke nützlich sind. Einige davon sind in Excel 2016 verfügbar. Sie können jedoch auch aus den in Excel 2013 integrierten Diagrammtypen erstellt werden.

In diesem Kapitel erfahren Sie mehr über die Diagrammtypen in Excel und wann Sie die einzelnen Diagrammtypen verwenden müssen. Denken Sie daran, dass Sie in einem Diagramm im Dashboard nur eine Nachricht zusammenfassen sollten. Andernfalls kann es zu Verwirrung bei der Interpretation kommen. Sie können die Größe der Diagramme so festlegen, dass Sie mehr Diagramme im Dashboard aufnehmen können, von denen jedes eine bestimmte Nachricht übermittelt.

Abgesehen von den in diesem Kapitel behandelten Diagrammtypen gibt es bestimmte erweiterte Diagramme, die häufig verwendet werden, um die Informationen mit visuellen Hinweisen darzustellen. Weitere Informationen zu den erweiterten Diagrammtypen und ihrer Verwendung finden Sie im Kapitel -Advanced Excel Charts for Dashboards.

Arten von Diagrammen

Wenn Sie über Excel 2013 verfügen, finden Sie die folgenden wichtigen Diagrammtypen:

Säulendiagramme

Liniendiagramme

Kreisdiagramme

Donut Chart

Balkendiagramme

Flächendiagramme

XY-Diagramme (Streudiagramme)

Blasendiagramme

Aktiencharts

Oberflächendiagramme

Radarkarten

Informationen zu diesen Diagrammen finden Sie im Tutorial - Excel- Diagramme .

Kombinierte Diagramme

Wenn Sie gemischte Datentypen haben, können Sie diese mit kombinierten (Kombinations-) Diagrammen anzeigen. Die Diagramme können entweder nur die primäre vertikale Achse oder eine Kombination aus primärer vertikaler Achse und sekundärer Achse haben. In einem späteren Abschnitt erfahren Sie mehr über Combo-Diagramme.

Auswahl des geeigneten Diagrammtyps

Um die Daten anhand eines Diagramms in Ihrem Dashboard anzuzeigen, identifizieren Sie zunächst den Zweck des Diagramms. Sobald Sie Klarheit darüber haben, was Sie in einem Diagramm darstellen möchten, können Sie den besten Diagrammtyp auswählen, der Ihre Nachricht darstellt.

Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge zur Auswahl eines Diagrammtyps:

Wenn Sie Datenwerte vergleichen möchten, können Sie ein Balkendiagramm, ein Kreisdiagramm, ein Liniendiagramm oder ein Streudiagramm auswählen.
Wenn Sie die Verteilung anzeigen möchten, können Sie dies mit einem Säulendiagramm, Streudiagramm oder Liniendiagramm tun.
Wenn Sie Trends im Zeitverlauf anzeigen möchten, können Sie ein Liniendiagramm verwenden.
Wenn Sie Teile eines Ganzen darstellen möchten, kann ein Kreisdiagramm eine Option sein. Denken Sie jedoch bei der Verwendung eines Kreisdiagramms daran, dass mit den unterschiedlichen Größen der Kreisschnitte nur zwei bis drei verschiedene Datenpunkte mit sehr unterschiedlichen Datenwerten effektiv dargestellt werden können. Wenn Sie versuchen, mehr Datenpunkte in einem Kreisdiagramm darzustellen, kann es schwierig sein, den Vergleich abzuleiten.
Sie können das Streudiagramm verwenden, wenn einer der folgenden Zwecke erfüllt ist
- Sie möchten Ähnlichkeiten zwischen großen Datenmengen anstelle von Unterschieden zwischen Datenpunkten anzeigen.
- Sie möchten viele Datenpunkte unabhängig von der Zeit vergleichen. Je mehr Daten Sie in ein Streudiagramm aufnehmen, desto besser können Sie Vergleiche anstellen.
Empfohlene Diagramme in Excel helfen Ihnen, einen Diagrammtyp zu finden, der zu Ihren Daten passt.

In Excel können Sie ein Diagramm mit einem Diagrammtyp erstellen und später jederzeit problemlos ändern.

Anzeigen von Trends mit Sparklines in Tabellen

Sparklines sind winzige Diagramme in einzelnen Zellen, die jeweils eine Datenzeile in Ihrer Auswahl darstellen. Sie bieten eine schnelle Möglichkeit, Trends zu erkennen. In Excel können Sie Linien-Sparklines, Spalten-Sparklines oder Win / Loss-Sparklines haben.

Mit dem Schnellanalyse-Tool können Sie Ihrer Tabelle schnell Sparklines hinzufügen.

Identifizieren Sie die Daten, für die Sie Sparklines hinzufügen möchten.
Halten Sie eine leere Spalte rechts neben den Daten und benennen Sie die Spalte. Sparklines werden in diese Spalte eingefügt.
Wählen Sie die Daten aus.

Die Schaltfläche

für das Schnellanalyse-Tool wird in der unteren rechten Ecke Ihrer ausgewählten Daten angezeigt.

Klicken Sie auf die

Schaltfläche Schnellanalyse. Das Schnellanalyse-Tool wird angezeigt.
Klicken Sie auf SPARKLINES. Diagrammoptionen werden angezeigt.

Klicken Sie auf Linie. Liniendiagramme werden für jede Zeile in den ausgewählten Daten angezeigt.

Klicken Sie auf Spalte. Für jede Zeile in den ausgewählten Daten werden Säulendiagramme angezeigt.

Win / Loss-Diagramme sind für diese Daten nicht geeignet. Betrachten Sie die folgenden Daten, um zu verstehen, wie Win / Loss-Diagramme aussehen.

Verwenden von Kombinationsdiagrammen für Vergleiche

Sie können kombinierte Diagramme verwenden, um zwei oder mehr Diagrammtypen zu kombinieren, um Datenwerte verschiedener Kategorien zu vergleichen, wenn die Datenbereiche erheblich variieren. Mit einer Sekundärachse zur Darstellung des anderen Datenbereichs ist das Diagramm einfacher zu lesen und die Informationen schnell zu erfassen.

Schnelle Feinabstimmung von Diagrammen

Sie können tune Diagramme schnell mit den drei Tasten fein

und

die erscheinen , neben der rechten oberen Ecke des Diagramms.

Mit

Diagrammelementen können Sie dem Diagramm Achsen, Achsentitel, Legenden, Datenbeschriftungen, Gitterlinien, Fehlerbalken usw. hinzufügen oder daraus entfernen.
Mit

Diagrammstilen können Sie das Aussehen des Diagramms anpassen, indem Sie den Diagrammstil und die Farben formatieren.
Mit

Diagrammfiltern können Sie die Datenpunkte (Werte) und Namen, die im angezeigten Diagramm angezeigt werden, dynamisch bearbeiten.

Sie können Diagrammelemente aktivieren / deaktivieren.

Sie können die Gitterlinien formatieren, um die Tiefenachse anzuzeigen.

Sie können einen Diagrammstil festlegen.

Sie können ein Farbschema für Ihr Diagramm auswählen.

Sie können dynamisch Werte und Namen für die Anzeige auswählen.
- Werte sind die Datenreihen und die Kategorien.
- Namen sind die Namen der Datenreihen (Spalten) und der Kategorien (Zeilen).

Verwenden von ästhetischen Datenetiketten

Sie können ästhetische und aussagekräftige Datenetiketten haben.

Sie können Datenbeschriftungen an einer beliebigen Position in Bezug auf die Datenpunkte platzieren.

Sie können Datenbeschriftungen mit verschiedenen Optionen formatieren, einschließlich Effekten.

Sie können Datenbeschriftungen in eine beliebige Form ändern.

Datenetiketten können unterschiedliche Größen haben. Sie können die Größe jeder Datenbeschriftung so ändern, dass der darin enthaltene Text sichtbar ist.

Sie können Text aus Datenpunkten oder einen anderen Text für eine der Datenbeschriftungen einfügen, um sie aktualisierbar und damit dynamisch zu machen.

Sie können Datenbeschriftungen mit Führungslinien mit ihren Datenpunkten verbinden.

Sie können Datenbeschriftungen mit Führungslinien in beliebiger Entfernung von den Datenpunkten platzieren, indem Sie sie verschieben.

Sie können Leader Line formatieren, um sie auffällig zu machen.

Sie können eine dieser Optionen auswählen, um die Datenbeschriftungen im Diagramm basierend auf Ihren Daten und dem, was Sie hervorheben möchten, anzuzeigen.

Datenbeschriftungen bleiben auch dann bestehen, wenn Sie zu einem anderen Diagrammtyp wechseln. Finalisieren Sie jedoch den Diagrammtyp, bevor Sie Diagrammelemente, einschließlich Datenbeschriftungen, formatieren.

Verwenden von Trendlinien in Diagrammen

Sie können die Prognose der Ergebnisse mithilfe von Trendlinien in einem Diagramm darstellen.

Formen in Diagrammen verwenden

Sie können verschiedene Arten von Formen in Ihr Diagramm einfügen. Nachdem Sie eine Form eingefügt haben, können Sie mit Text bearbeiten Text hinzufügen. Sie können die Form mit Form ändern und / oder Punkte bearbeiten bearbeiten.

Sie können den Stil der Form ändern, eine Formfüllfarbe auswählen, die Formkontur formatieren und der Form visuelle Effekte hinzufügen.

Verwenden von Zylindern, Kegeln und Pyramiden

In 3D-Säulendiagrammen haben Sie standardmäßig Kästchen.

Um Ihre Diagramme in Dashboards auffälliger zu machen, können Sie andere 3D-Spaltenformen wie Zylinder, Kegel, Pyramiden usw. auswählen. Sie können diese Formen im Bereich Datenreihen formatieren auswählen.