Power PivotTables & Power PivotCharts

Wenn Ihre Datenmengen groß sind, können Sie Excel Power Pivot verwenden, das Hunderte Millionen Datenzeilen verarbeiten kann. Die Daten können sich in externen Datenquellen befinden, und Excel Power Pivot erstellt ein Datenmodell, das in einem Speicheroptimierungsmodus arbeitet. Sie können die Berechnungen durchführen, die Daten analysieren und zu einem Bericht gelangen, um Schlussfolgerungen und Entscheidungen zu ziehen. Der Bericht kann entweder als Power PivotTable oder Power PivotChart oder als Kombination aus beiden erstellt werden.

Sie können Power Pivot als Ad-hoc-Berichts- und Analyselösung verwenden. Somit wäre es einer Person mit praktischen Erfahrungen mit Excel möglich, die High-End-Datenanalyse und Entscheidungsfindung in wenigen Minuten durchzuführen, und es wäre ein großer Vorteil, in die Dashboards aufgenommen zu werden.

Verwendung von Power Pivot

Sie können Power Pivot für Folgendes verwenden:

• Durchführung einer leistungsstarken Datenanalyse und Erstellung anspruchsvoller Datenmodelle.
• Schnelles Mischen großer Datenmengen aus verschiedenen Quellen.
• Informationsanalyse durchführen und die Erkenntnisse interaktiv teilen.
• So erstellen Sie Key Performance Indicators (KPIs)
• So erstellen Sie Power PivotTables.
• So erstellen Sie Power PivotCharts

Unterschiede zwischen PivotTable und Power PivotTable

Power PivotTable ähnelt PivotTable in seinem Layout mit den folgenden Unterschieden:

• PivotTable basiert auf Excel-Tabellen, während Power PivotTable auf Datentabellen basiert, die Teil des Datenmodells sind.

• PivotTable basiert auf einer einzelnen Excel-Tabelle oder einem Datenbereich, während Power PivotTable auf mehreren Datentabellen basieren kann, sofern diese dem Datenmodell hinzugefügt werden.

• PivotTable wird aus dem Excel-Fenster erstellt, während Power PivotTable aus dem PowerPivot-Fenster erstellt wird.

Erstellen einer Power PivotTable

Angenommen, Sie haben zwei Datentabellen - Verkäufer und Vertrieb im Datenmodell. Gehen Sie wie folgt vor, um aus diesen beiden Datentabellen eine Power PivotTable zu erstellen:

• Klicken Sie im Menüband in PowerPivot auf die Registerkarte Startseite.

• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf PivotTable.

• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf PivotTable.

Das Dialogfeld "PivotTable erstellen" wird angezeigt. Klicken Sie auf Neues Arbeitsblatt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Ein neues Arbeitsblatt wird im Excel-Fenster erstellt und eine leere Power PivotTable wird angezeigt.

Wie Sie sehen können, ähnelt das Layout der Power PivotTable dem von PivotTable.

Die Liste der PivotTable-Felder wird auf der rechten Seite des Arbeitsblatts angezeigt. Hier finden Sie einige Unterschiede zu PivotTable. Die Liste der Power PivotTable-Felder enthält zwei Registerkarten - ACTIVE und ALL, die unter dem Titel und über der Feldliste angezeigt werden. Die Registerkarte ALLE ist hervorgehoben. Auf der Registerkarte ALL werden alle Datentabellen im Datenmodell angezeigt, und auf der Registerkarte ACTIVE werden alle Datentabellen angezeigt, die für die jeweilige Power PivotTable ausgewählt wurden.

• Klicken Sie unter ALL auf die Tabellennamen in der Liste PivotTable-Felder.

Die entsprechenden Felder mit Kontrollkästchen werden angezeigt.

• Jeder Tabellenname hat das Symbol

  
  auf der linken Seite.

• Wenn Sie den Cursor auf dieses Symbol setzen, werden die Datenquelle und der Modelltabellenname dieser Datentabelle angezeigt.

• Ziehen Sie den Verkäufer aus der Verkäufertabelle in den ROWS-Bereich.
• Klicken Sie auf die Registerkarte AKTIV.

Das Feld Verkäufer wird in der Power PivotTable angezeigt und die Tabelle Verkäufer wird auf der Registerkarte AKTIV angezeigt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte ALL.
• Klicken Sie in der Verkaufstabelle auf Monat und Bestellbetrag.
• Klicken Sie auf die Registerkarte AKTIV.

Beide Tabellen - Vertrieb und Verkäufer - werden auf der Registerkarte AKTIV angezeigt.

• Ziehen Sie den Monat in den Bereich SPALTEN.
• Ziehen Sie die Region in den Bereich FILTER.

• Klicken Sie im Filterfeld Region auf den Pfeil neben ALL.
• Klicken Sie auf Mehrere Elemente auswählen.
• Klicken Sie auf Nord und Süd.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sortieren Sie die Spaltenbeschriftungen in aufsteigender Reihenfolge.

Power PivotTable kann dynamisch geändert werden, um Daten zu untersuchen und zu melden.

Erstellen eines Power PivotChart

Ein Power PivotChart ist ein PivotChart, das auf dem Datenmodell basiert und aus dem Power Pivot-Fenster erstellt wurde. Obwohl es einige ähnliche Funktionen wie Excel PivotChart hat, gibt es andere Funktionen, die es leistungsfähiger machen.

Angenommen, Sie möchten ein Power PivotChart basierend auf dem folgenden Datenmodell erstellen.

• Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Startseite.
• Klicken Sie auf PivotTable.
• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf PivotChart.

Das Dialogfeld PivotChart erstellen wird angezeigt. Klicken Sie auf Neues Arbeitsblatt.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Ein leeres PivotChart wird in einem neuen Arbeitsblatt im Excel-Fenster erstellt. Wenn wir in diesem Kapitel PivotChart sagen, beziehen wir uns auf Power PivotChart.

Wie Sie sehen können, werden alle Tabellen im Datenmodell in der Liste der PivotChart-Felder angezeigt.

• Klicken Sie in der Liste PivotChart-Felder auf die Tabelle Verkäufer.
• Ziehen Sie die Felder - Verkäufer und Region in den AXIS-Bereich.

Auf dem PivotChart werden zwei Feldschaltflächen für die beiden ausgewählten Felder angezeigt. Dies sind die Achsenfeldschaltflächen. Die Verwendung von Feldschaltflächen dient zum Filtern von Daten, die auf dem PivotChart angezeigt werden.

• Ziehen Sie TotalSalesAmount aus jeder der 4 Tabellen - East_Sales, North_Sales, South_Sales und West_Sales - in den Bereich ∑ VALUES.

Wie Sie sehen können, erscheint Folgendes auf dem Arbeitsblatt:

• Im PivotChart wird standardmäßig ein Säulendiagramm angezeigt.
• Im Bereich LEGENDE wird ∑ VALUES hinzugefügt.
• Die Werte werden in der Legende im PivotChart mit dem Titel Werte angezeigt.
• Die Wertefeldschaltflächen werden im PivotChart angezeigt.

Sie können die Schaltflächen für die Legende und das Wertefeld entfernen, um das PivotChart übersichtlicher zu gestalten.

• Klicken Sie auf die

  
  Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des PivotChart.

• Deaktivieren Sie Legende in den Diagrammelementen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Wertefeldschaltflächen.

• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Schaltflächen zum Ausblenden von Wertfeldern im Diagramm.

Die Wertefeldschaltflächen im Diagramm werden ausgeblendet.

Beachten Sie, dass die Anzeige von Feldschaltflächen und / oder Legende vom Kontext des PivotChart abhängt. Sie müssen entscheiden, was angezeigt werden soll.

Wie im Fall von Power PivotTable enthält auch die Liste der Power PivotChart-Felder zwei Registerkarten - ACTIVE und ALL. Weiter gibt es 4 Bereiche -

• ACHSE (Kategorien)
• LEGENDE (Serie)
• ∑ WERTE
• FILTERS

Wie Sie sehen können, wird Legend mit ∑ Werten gefüllt. Außerdem werden dem PivotChart Feldschaltflächen hinzugefügt, um das Filtern der angezeigten Daten zu vereinfachen. Sie können auf den Pfeil auf einer Feldschaltfläche klicken und Werte auswählen / abwählen, die im Power PivotChart angezeigt werden sollen.

Tabellen- und Diagrammkombinationen

Power Pivot bietet Ihnen verschiedene Kombinationen von Power PivotTable und Power PivotChart für die Datenexploration, -visualisierung und -berichterstellung.

Betrachten Sie das folgende Datenmodell in Power Pivot, das wir zur Veranschaulichung verwenden werden:

In Power Pivot können die folgenden Tabellen- und Diagrammkombinationen verwendet werden.

• Diagramm und Tabelle (horizontal) - Sie können ein Power PivotChart und eine Power PivotTable horizontal nebeneinander im selben Arbeitsblatt erstellen.

Diagramm und Tabelle (vertikal) - Sie können ein Power PivotChart und eine Power PivotTable vertikal untereinander im selben Arbeitsblatt erstellen.

Diese und einige weitere Kombinationen sind in der Dropdown-Liste verfügbar, die angezeigt wird, wenn Sie im Power Pivot-Fenster auf der Multifunktionsleiste auf PivotTable klicken.

Hierarchien in Power Pivot

Sie können Hierarchien in Power Pivot verwenden, um Berechnungen durchzuführen und die verschachtelten Daten auf- und abzusuchen.

Betrachten Sie das folgende Datenmodell zur Veranschaulichung in diesem Kapitel.

Sie können Hierarchien in der Diagrammansicht des Datenmodells erstellen, jedoch nur auf der Grundlage einer einzelnen Datentabelle.

• Klicken Sie in der Datentabelle Medal in dieser Reihenfolge auf die Spalten - Sport, DisziplinID und Ereignis. Denken Sie daran, dass die Reihenfolge wichtig ist, um eine aussagekräftige Hierarchie zu erstellen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl.

• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Hierarchie erstellen.

Das Hierarchiefeld mit den drei ausgewählten Feldern als untergeordnete Ebenen wird erstellt.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hierarchienamen.
• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Umbenennen.
• Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, z. B. EventHierarchy.

Sie können eine Power PivotTable mithilfe der Hierarchie erstellen, die Sie im Datenmodell erstellt haben.

• Erstellen Sie eine Power PivotTable.

Wie Sie sehen können, wird EventHierarchy in der Liste PivotTable-Felder als Feld in der Medaillentabelle angezeigt. Die anderen Felder in der Medaillentabelle werden reduziert und als Weitere Felder angezeigt.

• Klicken Sie auf den Pfeil
  
  vor EventHierarchy.
• Klicken Sie auf den Pfeil
  
  vor Weitere Felder.

Die Felder unter EventHierarchy werden angezeigt. Alle Felder in der Medaillentabelle werden unter Weitere Felder angezeigt.

Fügen Sie der Power PivotTable folgende Felder hinzu:

• Ziehen Sie EventHierarchy in den ROWS-Bereich.
• Ziehen Sie die Medaille in den Bereich ∑ WERTE.

Wie Sie sehen können, werden die Werte des Felds Sport in der Power PivotTable mit einem Pluszeichen vor ihnen angezeigt. Die Medaillenzahl für jede Sportart wird angezeigt.

• Klicken Sie vor Aquatics auf das + -Zeichen. Die DisciplineID-Feldwerte unter Aquatics werden angezeigt.

• Klicken Sie auf das angezeigte untergeordnete D22. Die Ereignisfeldwerte unter D22 werden angezeigt.

Wie Sie sehen können, wird die Medaillenzahl für die Ereignisse angegeben, die auf der übergeordneten Ebene zusammengefasst werden - DisciplineID, die auf der übergeordneten Ebene weiter zusammengefasst werden - Sport.

Berechnungen unter Verwendung der Hierarchie in Power PivotTables

Sie können Berechnungen mithilfe einer Hierarchie in einer Power PivotTable erstellen. In der EventsHierarchy können Sie beispielsweise die Nr. Anzeigen. von Medaillen auf Kinderebene als Prozentsatz der Nr. von Medaillen auf der übergeordneten Ebene wie folgt -

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anzahl der Medaillen eines Ereignisses.
• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Wertefeldeinstellungen.

Das Dialogfeld Wertefeldeinstellungen wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Werte anzeigen als.
• Klicken Sie auf das Feld Werte anzeigen als.
• Klicken Sie auf% der Gesamtzahl der übergeordneten Zeilen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Wie Sie sehen können, werden die untergeordneten Ebenen als Prozentsatz der übergeordneten Gesamtsummen angezeigt. Sie können dies überprüfen, indem Sie die Prozentwerte der untergeordneten Ebene eines Elternteils zusammenfassen. Die Summe wäre 100%.

Drill Up und Drill Down einer Hierarchie

Mit dem Quick Explore-Tool können Sie in einer Power PivotTable schnell einen Drilldown über die Ebenen in einer Hierarchie durchführen.

• Klicken Sie in der Power PivotTable auf einen Wert des Felds Ereignis.

• Klicken Sie auf das Quick Explore-Tool

  
  , das in der unteren rechten Ecke der Zelle mit dem ausgewählten Wert angezeigt wird.

Das Feld EXPLORE mit der Option Drill Up wird angezeigt. Dies liegt daran, dass Sie ab Ereignis nur einen Drilldown durchführen können, da sich keine untergeordneten Ebenen darunter befinden.

• Klicken Sie auf Drill Up. Power PivotTable-Daten werden bis zur Disziplin-Ebene gebohrt.

• Klicken Sie auf das Quick Explore-Tool

  
  , das in der unteren rechten Ecke der Zelle mit einem Wert angezeigt wird.

Das Feld EXPLORE wird mit den Optionen Drill Up und Drill Down angezeigt. Dies liegt daran, dass Sie von Disziplin bis zu Sport oder bis zu Ereignisebenen einen Drilldown durchführen können.

Auf diese Weise können Sie die Hierarchie in einer Power PivotTable schnell nach oben und unten verschieben.

Verwenden eines gemeinsamen Slicers

Sie können Slicer einfügen und für die Power PivotTables und Power PivotCharts freigeben.

• Erstellen Sie ein Power PivotChart und eine Power PivotTable horizontal nebeneinander.

• Klicken Sie auf Power PivotChart.

• Ziehen Sie Discipline aus der Disciplines-Tabelle in den AXIS-Bereich.

• Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich ∑ WERTE.

• Klicken Sie auf Power PivotTable.

• Ziehen Sie Disziplin aus der Disziplin-Tabelle in den ROWS-Bereich.

• Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich ∑ WERTE.

• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unter PIVOTTABLE TOOLS auf die Registerkarte ANALYZE.
• Klicken Sie auf Slicer einfügen.

Das Dialogfeld Slicer einfügen wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die Tabelle NOC_CountryRegion und Sport in Medaillen.
• Klicken Sie auf OK.

Zwei Slicer - NOC_CountryRegion und Sport erscheinen.

• Ordnen und bemessen Sie sie so, dass sie wie unten gezeigt richtig neben dem Power PivotTable ausgerichtet sind.

• Klicken Sie im NOC_CountryRegion Slicer auf USA.
• Klicken Sie im Sport Slicer auf Aquatics.

Die Power PivotTable wird nach den ausgewählten Werten gefiltert.

Wie Sie sehen können, wird das Power PivotChart nicht gefiltert. Um Power PivotChart mit denselben Filtern zu filtern, können Sie dieselben Slicer verwenden, die Sie für die Power PivotTable verwendet haben.

• Klicken Sie auf NOC_CountryRegion Slicer.
• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unter SLICER TOOLS auf die Registerkarte OPTIONEN.
• Klicken Sie in der Slicer-Gruppe auf Verbindungen melden.

Das Dialogfeld "Verbindungen melden" wird für den Slicer "NOC_CountryRegion" angezeigt.

Wie Sie sehen können, werden alle Power PivotTables und Power PivotCharts in der Arbeitsmappe im Dialogfeld aufgelistet.

• Klicken Sie auf das Power PivotChart, das sich im selben Arbeitsblatt wie die ausgewählte Power PivotTable befindet.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

• Wiederholen Sie dies für Sport Slicer.

Das Power PivotChart wird auch nach den in den beiden Slicern ausgewählten Werten gefiltert.

Als Nächstes können Sie dem Power PivotChart und der Power PivotTable weitere Details hinzufügen.

• Klicken Sie auf das Power PivotChart.
• Ziehen Sie das Geschlecht in den Bereich LEGENDE.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Power PivotChart.
• Klicken Sie auf Diagrammtyp ändern.
• Wählen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern die Option Gestapelte Spalte aus.
• Klicken Sie auf die Power PivotTable.
• Ziehen Sie das Ereignis in den ROWS-Bereich.
• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unter PIVOTTABLE TOOLS auf die Registerkarte DESIGN.
• Klicken Sie auf Berichtslayout.
• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Gliederungsformular.

Ästhetische Berichte für Dashboards

Mit Power PivotTables und Power PivotCharts können Sie ästhetische Berichte erstellen und in Dashboards einfügen. Wie Sie im vorherigen Abschnitt gesehen haben, können Sie mithilfe der Berichtslayoutoptionen das Erscheinungsbild der Berichte auswählen. Wenn Sie beispielsweise die Option "In Gliederungsform anzeigen" und "Gebänderte Zeilen anzeigen" auswählen, erhalten Sie den Bericht wie unten gezeigt.

Wie Sie sehen können, werden die Feldnamen anstelle von Zeilen- und Spaltenbeschriftungen angezeigt, und der Bericht sieht selbsterklärend aus.

Sie können die Objekte auswählen, die im Abschlussbericht im Auswahlbereich angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise die von Ihnen erstellten und verwendeten Slicer nicht anzeigen möchten, können Sie sie einfach ausblenden, indem Sie sie im Auswahlbereich abwählen.