Excel-Dashboards - Beispiele

Es gibt verschiedene Arten von Dashboards. Es gibt keine Standards für Dashboards, außer für einige Do's und Don'ts. Sie können den Zweck verstehen und mit Ihrer Fantasie die Komponenten und das Layout für Ihr Dashboard auswählen. Sie müssen sich jedoch mit den Betrachtern des Dashboards auf derselben Seite befinden, und daher müssen deren Einstellungen berücksichtigt werden, damit es effektiv ist. Ein Dashboard kann im Laufe der Zeit je nach Kontext und sich ändernden Anforderungen geändert werden.

Wie Sie in den vorherigen Abschnitten erfahren haben, besteht der Zweck eines Dashboards darin, die erforderlichen und ausreichenden Daten effektiv anzuzeigen und eine zusätzliche visuelle Wirkung zu erzielen, wie dies vom potenziellen Publikum gefordert wird. Das Layout des Dashboards und seiner Komponenten variiert je nach Einstellung zwischen den verschiedenen Viewern.

Beispiel ─ Executive Dashboard

In diesem Kapitel erfahren Sie mehr über ein Beispiel für ein Executive-Dashboard. Auch dieses Dashboard kann je nach Anforderungen und Vorlieben von Unternehmen zu Unternehmen variieren.

Schlüsselmetriken

Executive Dashboards konzentrieren sich normalerweise auf die Geschäftsleistung, den Umsatz, den Gewinn, neue Kunden usw. Daher zeigen Executive Dashboards im Wesentlichen die KPIs an. Die visuelle Wirkung, die in diesem Fall erforderlich ist, besteht darin, Ergebnisse auf einen Blick mit wenig Details zu liefern, da die Führungskräfte normalerweise nicht viel Zeit haben, sich mit den Einzelheiten zu befassen, es sei denn, dies ist absolut notwendig.

Eine Führungskraft kann ein Leiter des Unternehmens oder ein Leiter einer bestimmten Abteilung in einem großen Unternehmen sein. Der Leiter eines Unternehmens kann ein CEO (Chief Executive Officer) oder ein MD (Managing Director) sein. Die Führungskraft wäre hauptsächlich an einem kurzen Überblick über die operativen KPIs der Abteilungen und die Leistung des gesamten Unternehmens interessiert.

Abteilungsbezogene operative KPIs

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Abteilungen und ihre operativen KPIs:

Finance
- Revenue
- Expenses
- Profits
Der Umsatz
- Regionale Leistung
- neue Kunden
Personalwesen (HR)
- Recruitments
- Attrition

Excel-Dashboard-Struktur

Für die Anzeige der KPIs bevorzugen die meisten Führungskräfte weiterhin Messdiagramme gegenüber Aufzählungsdiagrammen. Stellen Sie die Einstellungen sicher, bevor Sie mit dem Entwerfen des Dashboards beginnen.

Ein Beispiel für ein einfaches Excel Executive-Dashboard ist wie folgt.

Beispiel - Projektmanagement-Dashboard

Der Zweck eines Projektmanagement-Dashboards besteht darin, den Projektausführungsstatus und die wichtigsten Projektfunktionen bereitzustellen, die in einem Snapshot verfügbar sein sollen. Ein Projektmanager sollte diese dargestellten Daten nicht nur zur Projektüberwachung verwenden, sondern auch zur Berichterstattung an das Top-Management und den Kunden.

Schlüsselmetriken

Die wichtigsten Metriken im Projektmanagement wären:

Status der Aufgabenerfüllung
Risikostatus
Gibt den Status aus
Projektbudget vs. Ist

Komponenten für die Projektübersicht

Um einen Projektschnappschuss zu erhalten, wären die folgenden Hauptkomponenten nützlich:

Momentaufnahme des Projektplans
Aufgabenstatus in Prozent
Ein Blick auf offene Risiken

Excel-Dashboard-Struktur

Ein Beispiel für ein Dashboard für die Excel-Projektverwaltung sieht wie folgt aus.

Beispiel - Sales Management Dashboard

Das Vertriebsmanagement umfasst die Prüfung der Datenregion und die vierteljährliche Analyse, um Einblicke in den Umsatztrend und die Umsatzprognose zu erhalten. Dies würde helfen, die Verkaufsleistung mit den Wettbewerbern zu vergleichen, das Verkaufsteam zu bewerten, potenzielle Stärken und Schwächen zu identifizieren und für die Zukunft zu planen.

Schlüsselmetriken

Die wichtigsten Kennzahlen für das Vertriebsmanagement sind:

Gesamtumsatz nach Regionen und Monaten
Umsatzentwicklung im Quartal
Verkaufsvorhersage

Komponenten für das Vertriebsmanagement

Um die oben angegebenen Metriken in einem Dashboard darzustellen, können die folgenden Excel-Funktionen verwendet werden:

Excel-Tabelle zur Anzeige der Verkaufswerte und Trends (Sparklines).
Verkäufe mit gruppiertem Säulendiagramm.
Verkaufstrend mit Liniendiagramm und Trendlinie - Linear.
Umsatzprognose mit Liniendiagramm und Trendlinie - Lineare Prognose.

Excel-Dashboard-Struktur

Ein Beispiel für ein Dashboard für das Vertriebsmanagement ist wie folgt:

Beispiel ─ Trainingsmanagement-Dashboard

Das Schulungsmanagement wäre normalerweise daran interessiert, einen Überblick über das ausgegebene Geld und die Schulungsabdeckung zu erhalten, um sich mit den Wettbewerbern vergleichen zu können. Darüber hinaus würde das Schulungsfeedback der Auszubildenden dem Management helfen, zu entscheiden, wo die Schulungsressourcen eingesetzt werden sollen.

Schlüsselmetriken

Die wichtigsten Metriken im Trainingsmanagement wären:

Budget vs. Ausgaben.
Trainingszeit - geplant vs. tatsächlich.
Schulungsabdeckung - Anzahl der angesprochenen Personen vs. Anzahl der tatsächlich geschulten Personen. Dies kann als Prozentsatz ausgedrückt werden.
Trainingsfeedback - Für jedes der durchgeführten Trainings das durchschnittliche Feedback der Auszubildenden in der Skala 1 - 5 (1 - Niedrigstes, 5 - Höchstes).

Komponenten für das Training Management Dashboard

Sie können die folgenden Excel-Funktionen als Komponenten für das Dashboard auswählen, basierend auf den oben angegebenen Metriken.

Clustered Balkendiagramm für - Budget vs. Ausgaben.
Flächendiagramm für - Geplante vs. Tatsächliche Trainingszeit.
Thermometer-Diagramm für - Trainingsabdeckung - als% tatsächlich im Vergleich zum Ziel als 100%.
Gruppiertes Säulendiagramm für - Schulungsfeedback für die durchgeführten Schulungen.

Excel-Dashboard-Struktur

Ein Beispiel für ein Training Management Excel-Dashboard kann wie folgt aussehen:

Beispiel ─ Service Management / Support Dashboard

Service Management oder Support oder Help Desk umfasst den Erhalt von Servicetickets und die Bereitstellung einer Lösung so schnell wie möglich. Ein täglich aktualisiertes Dashboard würde daher dazu beitragen, das Servicemanagement und damit die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Schlüsselmetriken

Die wichtigsten Metriken für das Service-Management wären:

Anzahl der erhaltenen Tickets - Support persönlich.
Anzahl der aufgelösten Tickets - Support persönlich
Durchschn. Geschwindigkeit der Auflösung - Unterstützung in Bezug auf die Person - unter der Annahme von 8 Stunden Arbeit.
Auflösung% - Unterstützung in Bezug auf die Person.
Gesamtzahl der erhaltenen Tickets und Gesamtzahl der aufgelösten Tickets.
Auflösung %.
Durchschn. Erhaltene Zufriedenheitswerte - Unterstützung in Bezug auf die Person.
Gesamtzufriedenheitsfaktor.

Komponenten für das Service Management Dashboard

Die Excel-Funktionen, mit denen die oben angegebenen Metriken als Komponenten eines Dashboards dargestellt werden können, sind folgende:

Excel-Tabelle für 1 - 5 mit bedingter Formatierung auf 5.
Aufzählungszeichen für 6.
Clustered Balkendiagramm für 7.
Aufzählungszeichen für 8.

Darüber hinaus können Sie mit der Excel-Funktion TODAY () das Datum angeben, das den Daten im Dashboard entspricht.

Excel-Dashboard-Struktur

Ein Beispiel für ein Service-Management-Dashboard kann wie folgt aussehen:

Dashboards - Mehr Beispiel

Das Dashboard kann buchstäblich verwendet werden, um alle Ergebnisse anzuzeigen, die Aufmerksamkeit erfordern. Die Beispiele, die Sie in den vorherigen Kapiteln gesehen haben, sind nur eine Auswahl verschiedener Anwendungen, in denen Dashboards verwendet werden. Darüber hinaus können die Dashboard-Komponenten und das Dashboard-Layout für denselben Zweck auch abhängig von den Benutzereinstellungen variieren. Daher gibt es keine Standard-Dashboard-Formate.

In diesem Kapitel erhalten Sie eine kurze Beschreibung einiger weiterer Bereiche, in denen Dashboards verwendet werden. Sie können Ihre eigene Vorstellungskraft für ein Dashboard verwenden, das auf Ihren Daten und dem Zweck basiert, dem es dienen soll.

Olympia-Dashboard

Sie können ein Dashboard haben, in dem die Datenanalyseergebnisse der Olympischen Spiele angezeigt werden. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel-Dashboard, das mithilfe von Excel Data Model und Excel Power View aus mehr als 35000 Datenzeilen erstellt wird.

Tourismus-Dashboard

Ein Beispiel für ein Tourismus-Dashboard bezüglich der Anzahl der Besucher einer bestimmten Site kann wie folgt aussehen.

Krankenhausmanagement-Dashboard

Ein Dashboard für die Krankenhausverwaltung ist eine Form des Executive Dashboards mit dem vom jeweiligen Manager geforderten Detaillierungsgrad. Eine in einem Krankenhaus verwendete Probe ist wie folgt.

Restaurant Dashboard

Ein Beispiel-Dashboard, das in einem Restaurant verwendet wird, ist unten dargestellt.

Sport-Dashboard

Die Sportarena ist der gefragteste Ort für Dashboards. Jede Sportart verfügt über ein Live-Dashboard, in dem die erforderlichen Statistiken für das laufende Spiel angezeigt werden. Ein Beispiel-Dashboard ist wie unten gezeigt.