Excel-Funktionen zum Erstellen von Dashboards

Sie können ein Dashboard in Excel mithilfe verschiedener Funktionen erstellen, mit denen Sie die Datenvisualisierung hervorheben können. Dies ist das Hauptmerkmal jedes Dashboards. Sie können Daten in Tabellen mit bedingter Formatierung anzeigen, um die guten und schlechten Ergebnisse hervorzuheben, Sie können die Daten in Diagrammen und PivotTables zusammenfassen, Sie können interaktive Steuerelemente hinzufügen und Sie können KPIs definieren und verwalten und so weiter.

In diesem Kapitel lernen Sie die wichtigsten Excel-Funktionen kennen, die beim Erstellen eines Dashboards hilfreich sind. Mithilfe dieser Funktionen können Sie zu den Dashboard-Elementen gelangen, die komplexe Daten vereinfachen und in Echtzeit visuelle Auswirkungen auf den aktuellen Status oder die Leistung bieten.

Excel-Tabellen

Die wichtigste Komponente eines Dashboards ist seine data. Die Daten können aus einer oder mehreren Quellen stammen. Die Daten sind möglicherweise begrenzt oder erstrecken sich über mehrere Zeilen.

Excel-Tabellen eignen sich gut, um die Daten in die Arbeitsmappe zu übernehmen, in der Sie das Dashboard erstellen möchten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten in Excel zu importieren, indem Verbindungen zu verschiedenen Quellen hergestellt werden. Auf diese Weise können Sie die Daten in Ihrer Arbeitsmappe aktualisieren, wenn die Quelldaten aktualisiert werden.

Sie können die Excel-Tabellen benennen und diese Namen zum Verweisen Ihrer Daten im Dashboard verwenden. Dies wäre einfacher, als den Datenbereich mit Zellreferenzen zu verknüpfen. Diese Excel-Tabellen sind Ihre Arbeitstabellen, die die Rohdaten enthalten.

Sie können eine Zusammenfassung der Datenanalyse erstellen und diese in einer Excel-Tabelle darstellen, die als Teil eines Dashboards enthalten sein kann.

Sparklines

Sie können Sparklines in Ihren Excel-Tabellen verwenden, um Trends über einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen. Sparklines sind Minidiagramme, die Sie in einzelne Zellen einfügen können. Sie können Liniendiagramme, Säulendiagramme oder Gewinn-Verlust-Diagramme verwenden, um die Trends basierend auf Ihren Daten darzustellen.

Bedingte Formatierung

Die bedingte Formatierung ist ein großer Vorteil, um Daten in den Tabellen hervorzuheben. Sie können die Regeln definieren, nach denen Sie Farbskalen, Datenleisten und / oder Symbolsätze variieren können. Sie können entweder die in Excel definierten Regeln verwenden oder eigene Regeln erstellen, je nach Anwendbarkeit auf Ihre Daten.

Sie lernen diese bedingten Formatierungstechniken im Kapitel ─ kennen Conditional Formatting for Data Visualization.

Excel-Diagramme

Excel-Diagramme sind die am häufigsten verwendeten Datenvisualisierungskomponenten für Dashboards. Sie können dem Publikum die Datenmuster, Vergleiche und Trends in Datensätzen jeder Größe anzeigen lassen, indem Sie auffallend Farbe und Stile hinzufügen.

Excel verfügt über mehrere integrierte Diagrammtypen wie Linie, Balken, Spalte, Streuung, Blase, Kreis, Donut, Fläche, Bestand, Oberfläche und Radar, wenn Sie über Excel 2013 verfügen.

Wie Sie diese Diagramme und die Diagrammelemente effektiv in Ihrem Dashboard verwenden, erfahren Sie im Kapitel - Excel Charts for Dashboards.

Zusätzlich zu den oben genannten Diagrammtypen gibt es andere weit verbreitete Diagrammtypen, die bei der Darstellung bestimmter Datentypen nützlich sind. Dies sind Wasserfalldiagramm, Banddiagramm, Gantt-Diagramm, Thermometer-Diagramm, Histogramm, Pareto-Diagramm, Trichterdiagramm, Box- und Whisker-Diagramm und Waffeldiagramm.

Weitere Informationen zu diesen Diagrammen finden Sie im Kapitel - Erweiterte Excel-Diagramme für Dashboards.

Excel-Kamera

Sobald Sie Diagramme erstellt haben, müssen Sie diese in Ihrem Dashboard platzieren. Wenn Sie Ihr Dashboard dynamisch gestalten möchten und die Daten bei jeder Änderung der Quelldaten aktualisiert werden, wie dies bei den meisten Dashboards der Fall ist, möchten Sie eine Schnittstelle zwischen den Diagrammen in Ihrem Dashboard und den Daten im Backend bereitstellen . Sie können dies mit der Kamerafunktion von Excel erreichen.

Excel PivotTables

Wenn Sie über große Datenmengen verfügen und die Ergebnisse dynamisch zusammenfassen möchten und verschiedene Facetten der Analyseergebnisse anzeigen möchten, können Sie Excel PivotTables in Ihr Dashboard aufnehmen. Sie können entweder die Excel-Tabellen oder die leistungsfähigeren Datentabellen im Datenmodell verwenden, um PivotTables zu erstellen.

Die Hauptunterschiede zwischen den beiden Ansätzen sind -

Excel-Tabellen	Datentabellen
Daten aus nur einer Tabelle können zum Erstellen von PivotTable verwendet werden.	Daten aus mehr als einer Tabelle können zum Erstellen von PivotTable verwendet werden, um Beziehungen zwischen den Tabellen zu definieren.
Wenn die Tabellen in der Nr. Erhöhen. Bei Zeilen ist die Handhabung und Speicherung des Speichers nicht optimistisch.	Kann große Datenmengen mit Tausenden von Datenzeilen mit Speicheroptimierung und verringerter Dateigröße verarbeiten.

Wenn Sie versuchen, eine PivotTable mit mehr als einer Excel-Tabelle zu erstellen, werden Sie aufgefordert, eine Beziehung zu erstellen, und die Tabellen mit der Beziehung werden dem Datenmodell hinzugefügt.

Weitere Informationen zu PivotTables finden Sie im Kapitel - Excel PivotTables for Dashboards.

Wenn das Datenmodell Ihrer Arbeitsmappe Daten enthält, können Sie Power PivotTables und Power PivotCharts erstellen, die Daten über mehrere Datentabellen erstrecken.

Sie werden darüber im Kapitel erfahren - Excel Power PivotTables and Power PivotCharts for Dashboards.

Dynamische Dashboard-Elemente mit interaktiven Steuerelementen

Sie können Ihre Dashboard-Elemente mit benutzerfreundlichen Steuerelementen wie Bildlaufleisten, Optionsfeldern, Kontrollkästchen und dynamischen Beschriftungen interaktiv gestalten. Mehr dazu erfahren Sie im Kapitel -Interactive Controls in Excel Dashboards.

Bildlaufleisten

Radio Knöpfe

Kontrollkästchen

Excel Power PivotTables und Power PivotCharts

Excel Power PivotTables und Power PivotCharts sind hilfreich, um Daten aus mehreren Ressourcen zusammenzufassen, indem in der Arbeitsmappe ein speicheroptimiertes Datenmodell erstellt wird. Die Datentabellen im Datenmodell können mehrere Tausend dynamische Daten durchlaufen, was eine Zusammenfassung mit weniger Aufwand und Zeit ermöglicht.

Informationen zur Verwendung von Power PivotTables und Power PivotCharts in Dashboards finden Sie im Kapitel - Excel Power PivotTables und Power PivotCharts für Dashboards.

Excel-Datenmodell

Excel Power PivotTable und Power PivotChart

Excel Power View-Berichte

Excel Power View-Berichte bieten eine interaktive Datenvisualisierung großer Datenmengen, die die Leistungsfähigkeit des Datenmodells und die Interaktivität dynamischer Power View-Visualisierungen hervorhebt.

Weitere Informationen zur Verwendung von Power View als Dashboard-Zeichenfläche finden Sie im Kapitel - Excel Power View-Berichte für Dashboards.

Power View-Bericht

Key Performance Indicators (KPIs)

Key Performance Indicators (KPIs) sind ein wesentlicher Bestandteil vieler Dashboards. Sie können KPIs in Excel erstellen und verwalten. Informationen zu KPIs finden Sie im Kapitel -Key Performance Indicators in Excel Dashboards.

Leistungsindikatoren