Ein Stellenangebot machen

Die Abgabe eines Stellenangebots ist die letzte Phase der Einstellung und Auswahl. Sobald ein Kandidat ausgewählt ist, erhält er ein Angebotsschreiben, in dem die Bezeichnung, der Arbeitsort, die Rolle, die Verantwortlichkeiten, die Vergütung, die Leistungen und einige Begriffe im Zusammenhang mit den Unternehmensrichtlinien beschrieben werden.

Die meisten HR-Experten glauben, dass die Abgabe eines Angebots ein einfacher Prozess ist, in vielen Fällen jedoch nicht. Die Abgabe eines Angebots ist ein entscheidender Bestandteil der Einstellung und Auswahl, da es ein stressiger und anspruchsvoller Prozess ist, bis der Kandidat nach Abgabe eines Angebots in das Unternehmen eintritt. In dieser Phase liegt eine große Verantwortung in Bezug auf den Prozess nach Abgabe eines Angebots auf den Schultern der Personalabteilung.

Wie mache ich ein Jobangebot?

Das Erstellen eines Stellenangebots ist ein heikler Prozess und sollte sorgfältig behandelt werden. Das Ergebnis dieses Prozesses kann eines der folgenden sein:

Der Kandidat kann die Organisation akzeptieren und mit ihr zusammenarbeiten.
Der Kandidat kann ein besseres Stellenangebot von einer anderen Organisation annehmen, wenn er eines erhält.

Daher sollte das HR-Team in seiner Phase schnell handeln. Die folgenden Punkte sollten bei der Abgabe eines Stellenangebots beachtet werden:

Do Not Delay - Stellen Sie ein Angebotsschreiben aus, sobald ein Kandidat ausgewählt wurde, insbesondere wenn die Ressourcen begrenzt sind.
Put the job offer on the table- Warten Sie beim Ausstellen eines Angebotsschreibens nicht auf den richtigen Zeitpunkt. Kontaktieren Sie den ausgewählten Kandidaten telefonisch und bestätigen Sie ihm mündlich, dass er ausgewählt wurde, um die freie Stelle zu besetzen.
Set a deadline to accept the offer- Sobald das Angebot an den Kandidaten abgegeben wurde, legen Sie eine angemessene Frist fest, um das Angebot anzunehmen. Nehmen Sie eine Bestätigung des Bewerbers entgegen, dass er zu dem im Angebotsschreiben angegebenen Beitrittsdatum beitreten soll.
Stay connected - Auch nachdem das Angebot vom Kandidaten angenommen wurde, liegt es in der Verantwortung des Einstellungsmanagers, mit dem ausgewählten Kandidaten in Kontakt zu bleiben, bis er / sie der Organisation beitritt.

Nachdem die richtige Ressource für die freie Stelle in der Organisation gefunden wurde, wird das Angebot vorbereitet und dem Kandidaten zur Verfügung gestellt. In dieser Phase ist es wichtig, einen korrekten Prozess zu befolgen, um das Geschäft abzuschließen und sicherzustellen, dass der ausgewählte Kandidat gemäß den im Angebotsschreiben angegebenen Bedingungen der Organisation beitritt.

Vorbereiten eines Stellenangebotsschreibens

Sobald die Gehaltsverhandlungen abgeschlossen sind, besteht der nächste Schritt darin, ein Stellenangebotsschreiben vorzubereiten und auszustellen. Während der Bestätigung des Stellenangebots per Telefonanruf oder E-Mail ist es am besten, das Erstangebot zu machen und die Beschäftigungsbedingungen zu besprechen.

Ein formelles Stellenangebot sollte Folgendes enthalten:

Name des Mitarbeiters
Titel oder Bezeichnung des Auftrags
Die angebotene Vergütung oder das angebotene Gehalt
Datum des Arbeitsbeginns
Rollen und Verantwortlichkeiten des Jobs
Allgemeine Geschäftsbedingungen (Vertrag / befristet / unbefristet) des Jobs
Entschädigungen und Nutzen
Bedingungen während der Probezeit
Zusätzliche Bedingung, einschließlich rechtlicher, Hintergrundüberprüfung usw.

Wenn das Angebotsschreiben vorbereitet und an den ausgewählten Kandidaten ausgegeben wurde, bitten Sie den Kandidaten, eine unterschriebene Kopie des Angebotsschreibens als Zeichen für die Annahme des Stellenangebots zu senden.

Der Rekrutierungs- und Auswahlprozess beginnt direkt mit dem Verständnis der Anforderungen, der Beschaffung, Planung, Auswahl, Befragung, Auswahl und endgültigen Ausstellung des Angebotsschreibens. Der Prozess ist erst abgeschlossen, wenn der Kandidat beitritt.

Wie geht es nach der Abgabe eines Stellenangebots weiter?

Mitarbeiter müssen in der Regel a notice periodvor dem Jobwechsel. Es gibt also eine Zeitspanne von ungefähr einem Monat, nachdem ein Kandidat das Angebotsschreiben angenommen hat, bis er der Organisation beitritt. Während dieser Zeitspanne ist die Rolle eines Personalvermittlers wichtig, da der Kandidat auch nach Annahme des Angebotsschreibens beitreten kann oder nicht! Daher sollte der Personalvermittler über E-Mails / Nachrichten / Anrufe mit dem Kandidaten in Kontakt stehen, bis er / sie in das Unternehmen eintritt.

Diese Kommunikation und die Beziehung zwischen dem Personalvermittler und dem Kandidaten helfen dem Prozess, das Risiko zu vervollständigen und zu verringern, dass der Kandidat nicht in das Unternehmen eintritt. Daher spielt die Kommunikation eine wichtige Rolle bei der Einstellung und Auswahl.

Die folgenden Schritte sind wichtig, nachdem ein Kandidat das Stellenangebot angenommen hat:

Documentation process - Dieser Prozess umfasst das Sammeln von Dokumenten wie Bildungszertifikaten, Ausweisnachweisen, Adressnachweisen, Angebotsschreiben früherer Unternehmen, Erleichterungsschreiben usw. Wenn ein Kandidat positiv reagiert, ist dies ein Indikator dafür, dass er tatsächlich daran interessiert ist, der Organisation beizutreten.
Employment verification process- Sammeln eines Dokuments zur Überprüfung der Beschäftigung, das die Details der vorherigen Arbeitgeber und deren Referenzen enthält. Es gibt Auskunft über das Verhalten und die Einstellung des Kandidaten.
Contacting the candidates- Nehmen Sie über Anrufe, E-Mails oder Nachrichten Kontakt mit dem Kandidaten auf, um eine Beziehung zwischen dem Personalvermittler und einem potenziellen Mitarbeiter aufzubauen. Es hilft auch dabei, den Status des Kandidaten zu kennen, der der Organisation beitritt.
Resignation from current employment- Sobald dem Kandidaten ein Angebotsschreiben ausgestellt wird, stellen Sie sicher, dass der Kandidat seinen aktuellen Job niederlegt und eine Kopie des Rücktrittsdokuments / der E-Mail teilt. Folgen Sie später dem Rücktrittsbescheinigungsdokument / der E-Mail des aktuellen Arbeitgebers.
Following up for the joining date - Setzen Sie sich schließlich mit dem Kandidaten über das Beitrittsdatum in Verbindung, da dies dazu beiträgt, den Status des Kandidaten zu ermitteln, der der Organisation gemäß dem im Angebotsschreiben angegebenen Beitrittsdatum beitritt.

Alle oben genannten Punkte helfen dem Arbeitgeber, das Interesse und die Ernsthaftigkeit eines Kandidaten für den Beitritt zur Organisation zu ermitteln.