Rekrutierungsinterviews
Ein Interview ist ein gezielter Gedankenaustausch, die Beantwortung von Fragen und die Kommunikation zwischen zwei oder mehr Personen. Im Allgemeinen ist ein Interview ein Prozess eines privaten Gesprächs zwischen Personen, bei dem Fragen gestellt und beantwortet werden, um Informationen über Eigenschaften, Einstellungen, Prospekt usw. zu erhalten.
Ein Interview bezieht sich auf ein Gespräch mit einer oder mehreren Personen, die als Rolle eines interviewer Wer Fragen stellt und die Person, die die Fragen beantwortet, fungiert als die Rolle eines interviewee.
Der Hauptzweck eines Interviews besteht darin, Informationen vom Befragten zum Befragten zu übertragen. Interviews können entweder seinformal oder informal, structured oder unstructured. Die Interviews können einzeln oder in Gruppen durchgeführt werden. Sie können telefonisch oder per Videokonferenz durchgeführt werden.
Das Wort „Interview“ hat unterschiedliche Bedeutungen, da verschiedene Wissenschaftler den Begriff unterschiedlich definiert haben. Interviews haben jedoch einige grundlegende Ziele:
Durch Interviews können Personalvermittler die Informationen überprüfen, die durch Bewerbungsformulare und Tests erhalten wurden.
Personalvermittler können zusätzliche Informationen zu den Bewerbern erhalten, die in den Bewerbungsformularen oder Lebensläufen nicht aufgeführt sind.
Interviews liefern dem Bewerber die Informationen und die notwendigen Fakten über den Job und die Organisation.
Interviews schaffen ein gegenseitiges Verständnis zwischen dem Antragsteller und der Organisation.
Wie interviewe ich?
Verschiedene Untersuchungen haben gezeigt, dass Organisationen, die mehr Zeit für die Rekrutierung aufwenden, langfristig stark davon profitiert haben. Wenn Sie ein Interview planen, ist es wichtig zu überlegen, wen Sie interviewen und welche Art von Informationen Sie von dieser Person wünschen. Daher sollten Sie vor der Durchführung eines Interviews eine Liste mit Fragen erstellen, die Sie stellen möchten.
Das Interviewen ist sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Daher ist das Interviewen eine Technik, die jeder HR-Experte lernen und umsetzen sollte.
Die folgenden fünf Ps sollten berücksichtigt werden, um eine effektive Auswahl und Befragung sicherzustellen -
Prepare- Die Vorbereitung ist der erste Schritt zur Durchführung eines Interviews. Vor dem Vorstellungsgespräch sollte der Interviewer sicherstellen, dass er die Schlüsselelemente des Jobs versteht. Und der Interviewer sollte den Lebenslauf des Kandidaten durchgehen, um seine Qualitäten und Effizienz zu verstehen
Purpose- Der Interviewer sollte Kenntnisse über den Zweck des Interviews haben, warum er es durchführt. Der Interviewer sollte die Organisation als den besten Arbeitsplatz für den Interviewten projizieren, was bei der Auswahl des richtigen Kandidaten hilfreich ist.
Performance- Ein Interviewer muss die Einstellung, Eigenschaften, Kenntnisse und Fähigkeiten der Bewerber identifizieren, die für den Erfolg der Organisation benötigt werden. Wenn es um spezielle Ausbildung und technische Fähigkeiten geht, spielt die Einstellung leistungsfähiger Bewerber eine wichtige Rolle.
People Skills- Der Bewerber, der zu einem Vorstellungsgespräch kommt, ist nicht vollständig transparent. Daher ist es die Aufgabe eines Interviewers, den Bewerber zu entmaskieren und die inneren Qualitäten und Fähigkeiten während des Interviews zu entdecken. Diese bewährte Einstellungspraxis hilft bei der Auswahl des richtigen Kandidaten für die Organisation.
Process- Jeder Interviewer sollte einem strukturierten Interviewprozess folgen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Ein strukturierter Interviewprozess vermeidet Voreingenommenheit und gibt allen Bewerbern gleiche und faire Chancen. Der beste Weg, um diesen Prozess zu erreichen, ist die Verwendung von verhaltensbasierten Fragen und Situationsfragen.
Bedeutung des Interviews
Ein Vorstellungsgespräch bietet einer Organisation die Möglichkeit, mehr über die Bewerber zu erfahren, die zu einem Vorstellungsgespräch kommen, während die Bewerber die Möglichkeit erhalten, sich mit den Anforderungen einer bestimmten Position vertraut zu machen. Mithilfe von Interviews können beide Parteien Informationen austauschen, Fragen stellen und das Potenzial für den Aufbau einer professionellen Arbeitsbeziehung mit der Organisation bewerten.
Interviews helfen dabei, eine breite Palette von Informationen über die Haltung, Gefühle und Motivationen der Bewerber zu sammeln, die wiederum bei der Entscheidungsfindung zur Einstellung der richtigen Bewerber hilfreich sind.
Die folgenden Punkte erklären die Bedeutung der Durchführung von Interviews -
Interviews helfen bei der Auswahl des richtigen Kandidaten aus einer Gruppe von Bewerbern, die sich für eine Stelle beworben haben.
Interviews sind ein Medium, um nützliche Informationen über potenzielle Kandidaten zu sammeln.
Die im Antragsformular oder Lebenslauf angegebenen Informationen sind sehr gering. Personalvermittler können die Kandidaten bitten, während des Interviews eine ausführliche Erklärung abzugeben.
Ein guter Interviewer vermittelt einen guten Eindruck von der Organisation, was wiederum den guten Willen der Organisation erhöht.
Interviews helfen auch bei Beförderungen und Transfers der Kandidaten gemäß den Anforderungen der Organisation.
Interviewprozess
Die Befragung von Kandidaten ist die letzte Phase des Einstellungsprozesses. Um die richtige Person für eine bestimmte Position zu finden, sollte es daher einen geeigneten Prozess geben, der befolgt werden muss, um die richtigen Ergebnisse zu erzielen.
Ein idealer Interviewprozess für die Auswahl der richtigen Kandidaten ist wie folgt:
Bestimmen Sie die Anforderungen des Jobs. Führen Sie eine gründliche Jobanalyse durch.
Bereiten Sie eine bestimmte Jobbeschreibung und eine Jobspezifikation vor.
Machen Sie einen Plan - wie und wo Sie qualifizierte Kandidaten finden.
Sammeln und prüfen Sie Bewerbungen und Lebensläufe und wählen Sie aus ihnen die potenziellsten und qualifiziertesten Kandidaten für weitere Verfahren aus.
Befragen Sie die ausgewählten Kandidaten anhand der Stellenbeschreibung und -spezifikation.
Überprüfen Sie den Hintergrund der Kandidaten anhand der von ihnen bereitgestellten Referenzen.
Nach einem solchen Interviewprozess kann die Personalabteilung die bestmöglichen Kandidaten für eine freie Stelle einstellen.