SAP Payroll: lanzamiento a mitad de año
Los datos de lanzamiento a mitad de año se utilizan en países donde la nómina se implementa a mediados del año financiero. Esto se utiliza para transferir datos de nómina heredados al sistema SAP y también para crear resultados de nómina a partir de los datos heredados transferidos.
For Example- Se puede considerar un caso de la India, donde el año revisión fiscal se lleva a cabo desde el 1 er Abril - 31 st marzo. Ahora, para implementar SAP Payroll India a la mitad de un año financiero, es necesario transferir los resultados de la nómina para los períodos del año financiero anteriores a ese período.
Pre-Go-Live
Se define como un período para el cual los resultados del cálculo de la nómina están disponibles y deben transferirse al sistema SAP.
Ir a vivir
Este período se define como el término en el que procesa la primera ejecución de nómina productiva.
Recontratación
Se utiliza para volver a contratar a un empleado utilizando el mismo número de personal que se utilizó en el momento del último empleo o dentro del mismo año financiero. El tipo de acción asociado con esto es: Reingreso a la empresa.
En caso de recontratar un empleado, si no se delimitan registros anteriores, deberá delimitar los registros anteriores y es necesario crear nuevos registros.
El siguiente valor de infotipo debe actualizarse para este tipo de acción:
Pagos / deducciones recurrentes (0014)
Asignación organizativa (0001)
Cuotas de membresía (0057), Ejemplo: club deportivo, Unión, etc.
Miembro de la familia / dependientes (0021)
Otras deducciones legales (0588)
Reembolsos a largo plazo (0590)
Vivienda (0581), ejemplo: HRA, propiedad de la empresa, etc.
Ejecución de la nómina para la recontratación
Mientras se ejecuta la nómina de un empleado recontratado, la función de nómina verifica el estado del empleo del empleado recontratado en el sistema. Si el sistema muestra el estado actual como activo precedido por el estado retirado y activo dentro del mismo ejercicio, esto significa que el empleado ha sido recontratado.
El estado del empleo de un empleado se mantiene en la tabla interna COCD.
Para verificar los datos de nómina anteriores de un empleado recontratado: ingresos, deducciones y exenciones, esto se puede verificar usando el Results Table (RT) y el Cumulative Results Table (CRT).
Detalles del impuesto sobre el empleo anterior
La función de nómina INPET se utiliza para procesar los detalles anteriores del impuesto sobre la nómina.
Se generan las siguientes CC-nóminas:
Wage Type /4V1 to /4V9 - Se crea para mantener los detalles del empleo del empleado en la otra empresa en el mismo ejercicio financiero.
Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - Se crea para mantener los datos de empleo anterior del empleado en la misma empresa en el mismo ejercicio.
Los siguientes componentes del impuesto al empleado se calculan para un empleado recontratado:
Tax Exemptions on -
Subsidio de alquiler de la casa (HRA) (Metro o no Metro)
Dejar la asignación de viaje (LTA)
Subsidio de educación infantil o matrícula
Subsidio de albergue infantil (CHA)
Los siguientes requisitos se verifican antes de calcular el impuesto:
- Alojamiento propiedad de la empresa
- Alojamiento pagado / arrendado por la empresa
- Loans
El sistema de nómina también verifica las siguientes deducciones para el empleado:
- Deducciones bajo la sección 80
- Alivio de la sección 89
- Impuesto profesional
- Fondo de Bienestar Laboral (FLM), etc.
- Seguro estatal para empleados (ESI)
- Fondo de Previsión y Pensiones EPF
Se ejecuta una nómina dividida para los siguientes períodos: desde el primero del mes hasta un día antes de que se vuelva a contratar al empleado. Y desde la fecha de recontratación hasta fin de mes.
Cuando se vuelve a contratar a un empleado en cualquier día que no sea el primero, se habilita una nómina dividida. Vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Configuración básica → Habilitar ejecución de nómina dividida.
En una nueva ventana, verá la lista de todas las nóminas divididas en el sistema. Para crear una nueva entrada, haga clic en la pestaña Nuevas entradas en la parte superior izquierda de la pantalla.
Ingrese los valores: Act. 12 significa reingreso a la empresa. De manera similar, también puede seleccionar los otros campos.
Una vez que ingrese todos los detalles, haga clic en el icono de guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.
An example of rehiring and payroll run -
Un empleado dejó una empresa el 17 de mayo de 2015 y fue recontratado el 25 de noviembre de 2015. En este caso, la nómina de noviembre se ejecutará dos veces.
Para el período comprendido entre el 1 de noviembre de 2015 y el 24 de noviembre de 2015.
Para el período comprendido entre el 25 de noviembre de 2015 y el 30 de noviembre de 2015.