Nómina SAP: actividades fuera de ciclo
Las actividades fuera de ciclo se llevan a cabo para procesar la nómina de un empleado en cualquier día, a diferencia de la ejecución de nómina, que es una actividad periódica y un programa para ejecutarse en un intervalo de tiempo específico.
Para realizar actividades fuera de ciclo, debe definir una sección de actividad fuera de ciclo en la personalización de la nómina. Off-Cycle consta de las siguientes áreas:
Banco de trabajo fuera de ciclo
Proporciona una interfaz de usuario uniforme para todas las actividades fuera del ciclo. Puede realizar las siguientes funciones en un banco de trabajo fuera de ciclo:
Para hacer un pago de bonificación a un empleado en una ocasión especial como un regalo de matrimonio, un bebé recién nacido, etc.
Para realizar una corrida de corrección inmediata.
For example - Considere dónde se modificaron los datos maestros de los empleados.
Pagar una ausencia como una licencia por adelantado.
Para procesar los pagos que se agregan a Ajuste de resultados de nómina en el infotipo 0221.
Considere un caso en el que el pago se realizó pero no lo recibió un empleado. Para realizar un reemplazo, puede utilizar el banco de trabajo Off-Cycle.
Si desea revertir un resultado de nómina.
Historial de nómina
Este es uno de los componentes clave que le permite verificar los resultados de la ejecución de nómina anterior para un empleado dentro de un Off-Cycle workbench.
En el banco de trabajo Fuera de ciclo, vaya a la pestaña Historial para mostrar un extracto de la nómina que contiene toda la información necesaria de la nómina de un empleado. También muestra detalles de todos los pagos que se reemplazan con un cheque junto con las nóminas que se revierten también se mencionan aquí.
Si desea verificar más detalles sobre la nómina de un empleado, puede verificar la declaración de remuneración del empleado para un período de nómina específico.
También puede verificar los siguientes detalles sobre el pago realizado en la pestaña Historial en el banco de trabajo:
Para el pago inverso, puede comprobar el motivo de la cancelación y la persona que ha realizado el pago.
Para verificar los detalles del pago de reemplazo, puede encontrar qué pagos se reemplazan y por qué número de cheque.
Detalles del número de cheque, nombre del banco, etc.
Tenga en cuenta que para ver la declaración de remuneración de una nómina → seleccione el resultado y elija → Declaración de remuneración.
Procesamiento posterior fuera del ciclo
Esto se usa para procesar aún más los resultados de la nómina fuera del ciclo, una cancelación o reembolso de pago, etc. Cuando se realiza un pago de bonificación utilizando un banco de trabajo, se debe generar una nómina reemplazada o inversa, se debe generar un estado de remuneración y se deben publicar los resultados de la ejecución de la nómina a Contabilidad.
Todos los detalles relacionados con la nómina fuera de ciclo, el pago inverso o el reembolso se almacenan en la tabla T52OCG y está disponible en el informe H99LT52OCG y este informe está disponible en el menú Fuera de ciclo.
Informe para procesamiento posterior por lotes
El procesamiento posterior se realiza ejecutando uno o más informes por lotes y para garantizar que el procesamiento posterior se realice en la secuencia correcta. Debe programar el informe para un procesamiento posterior por lotes en el sistema estándar internacional como trabajos en segundo plano regulares. Con programación informe que el procesamiento posterior se realiza de manera regular y puntual.
Modelo de proceso
El modelo de proceso se utiliza para definir un programa posterior y el orden en que se ejecutan. Cuando selecciona un informe para el procesamiento posterior por lotes, también debe definir el informe del modelo de proceso que se debe utilizar.
Procesamiento posterior fuera del ciclo, es posible programar el informe por lotes en un trabajo en segundo plano con el modelo de proceso o también puede llamarlo en un menú del banco de trabajo y ejecutarlo desde allí.
Según la función ejecutada en un banco de trabajo Off-Cycle, se realizan diferentes actividades.
For example - Considere reemplazar un pago.
| Función | Ocupaciones |
|---|---|
| Reemplazo de un pago | Ejecuta el intercambio de medios de datos del programa preliminar Indica cada reemplazo de pago con una clave compuesta por la fecha de ejecución del programa y la función del indicador CYYYP. Introduce los detalles en la tabla de indicadores para el procesamiento por lotes fuera de ciclo. Ejecuta el informe por lotes para el procesamiento posterior de reemplazo de cheques como un trabajo en segundo plano en el momento que haya programado para el procesamiento regular del informe. Lee la tabla de indicadores Ejecuta el modelo de proceso que ha especificado en la variante del informe. Imprime nuevos cheques |