Nómina SAP - Informes

En este capítulo, analizaremos el patrón de informes en SAP Payroll.

Básico - Informe de incrementos generales

Esto se utiliza para realizar la actualización de incrementos en la CC-nómina de salario base en Infotype 0008. Esto se puede mantener en el recurso humano en SAP Easy Access.

En SAP Easy access → Recursos humanos → Nómina → Asia / Pacífico → India → Utilidades → Básico → Incrementos generales.

Ingrese el número de personal y la agrupación de escala salarial para las asignaciones de los empleados a los que desea otorgar incrementos en el salario básico.

Ingrese el número de personal y el grupo de escala salarial.

Ingrese la fecha a partir de la cual el incremento debe ser efectivo y el nombre de esa sesión por lotes. Haga clic en Ejecutar.

Aparece la lista de empleados elegibles para el incremento. Tiene las siguientes opciones en la pantalla de salida:

Incremento

Puede seleccionar esta opción para procesar el incremento para todos los empleados elegibles. El sistema crea una sesión por lotes. Puede ejecutar esta sesión por lotes para actualizar el Pago básicoInfotype 0008.

Casos ambiguos

Puede seleccionar esta opción para mostrar los casos ambiguos.

For example - Todos los empleados para los que la Fecha de entrada en vigor que ha introducido en la pantalla de selección no se encuentra en la última división del infotipo Pago básico 0008.

Errores

Esta opción se utiliza para seleccionar y mostrar todos los casos de error.

For example - Todos los empleados para los que la Agrupación de la Escala de Pagos para las Asignaciones no es la misma que la que ingresó en la pantalla de selección.

Informe de promociones básicas

Se utiliza para realizar la actualización por lotes de una CC-nómina de salario base en el infotipo 0008 debido al incremento contabilizado en la promoción de empleado.

En SAP Easy access → Recursos humanos → Nómina → Asia / Pacífico → India → Utilidades → Básico → Promociones.

Entonces puedes ...

• Ingrese los criterios de selección de empleados.

• Ingrese la Agrupación de escala salarial para las asignaciones de los empleados para quienes desea una actualización de incremento.

• Ingrese la fecha a partir de la cual el incremento debe ser efectivo.

• Ingrese el nombre de la sesión por lotes y ejecute el informe.

Esto mostrará la lista de empleados elegibles para la promoción.

Tendrá las siguientes opciones en la pantalla de salida:

Promover

Esta opción le permite actualizar el incremento para todos los empleados elegibles y se crea una sesión por lotes. Este lote se puede ejecutar para actualizar el infotipo de salario básico 0008 con el incremento de salario básico.

Casos ambiguos

Esta opción se utiliza para mostrar casos en los que existe ambigüedad.

For example - Todos los empleados para los que ha introducido la fecha de vigencia del incremento, que no cae en la última división del infotipo de salario básico 0008.

Errores

Esta opción se utiliza para mostrar todos los casos de error.

For example - Cuando todos los empleados con una Agrupación de Escala de Salario para Asignaciones no es la misma que ha ingresado en los criterios de selección.

Imprimir programa para el formulario 16

Con este componente, puede imprimir las siguientes secciones del Formulario 16 y el Formulario 16AA para un empleado, en un año financiero:

• Salario pagado y cualquier otra renta e impuesto deducido.

• Muestra los ingresos, las deducciones y los detalles fiscales del empleado para ese año financiero.

• Detalles del impuesto deducido y depositado en la cuenta del gobierno central.

Esta sección también incluye los siguientes componentes:

• Impuestos deducidos en origen (TDS)
• Código BSR de la sucursal bancaria
• Total de impuestos depositados
• Número de cheque o DD (si corresponde)
• Surcharge
• Fecha en la que se depositó el impuesto
• Vale de transferencia / Número de identificación de Challan
• Educación Cess

Imprimir programa para el Formulario 24

Con este componente, puede imprimir el Formulario 24 y el Formulario 24Q para los empleados con las siguientes secciones:

• Detalles del salario pagado y de los impuestos deducidos del empleado.

Esto se utiliza para mostrar los ingresos, las deducciones y los detalles fiscales en un año financiero particular para el empleado seleccionado.

Formulario 27A (solo para el Formulario 24)

Este formulario se define como la presentación electrónica del Formulario 24 y debe enviarse a la oficina de TI en forma física.

El empleado tiene que enviar un correo copia del Formulario 24 al departamento de TI antes de la 31 ^st mayo para el ejercicio precedente.

For example - El Formulario 24 debe presentarse antes del 31 de mayo de 2016 para el ejercicio económico 2015 - 2016.

Programa por lotes - Informe DA

Este componente crea un programa por lotes que ejecuta y actualiza la CC-nómina DA en el infotipo de salario básico 0008 para un empleado.

Para acceder a este informe, vaya a SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia Pacific → India → Utilities → Dearness Allowance → Batch Program for DA.

Ingrese los criterios de selección relevantes como el número de personal y la fecha. Especifique un nombre para la sesión por lotes en el grupo de lotes.

Para ejecutar el informe, seleccione Programa → Ejecutar.

Esto abrirá la pantalla Casos correctos para revisar los siguientes tipos de información. Esta pantalla proporciona información sobre:

• Casos correctos
• Casos ambiguos
• Casos de error

Para ver un tipo de información, seleccione la opción requerida.

For example - Para ver los casos correctos, seleccione Mostrar casos correctos.

Lo siguiente es seleccionar los registros de empleados para los que desea generar la sesión por lotes. Para generar la sesión por lotes, elijaUser Interface → Create batch input.

Programa por lotes para la sección 80 y 80C

Estos componentes se utilizan para verificar las contribuciones reales para el indicador de exención de impuestos de las deducciones de las secciones 80 y 80C Infotype 0585 registros de todos o empleados seleccionados.

Puede ejecutar este informe para una variedad de empleados y puede basarse en:

• Área de nómina y
• Rango de números de personal

Tiene la opción de seleccionar o no seleccionar el Consider Actual Contributionspara el indicador de exención de impuestos de los registros del infotipo 0585 de deducciones de la sección 80 y 80C. Se crea una sesión cuando se ejecuta este informe y esta sesión debe ejecutarse desdeT-code SM35 para la actualización del infotipo 0585 de deducciones de la sección 80.

Para acceder al informe, vaya a SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia Pacific → India → Utilities → Section 80 → Batch Program for 80.

Introduzca los criterios de selección relevantes. Si desea que las contribuciones reales de la Sección 80 de los empleados seleccionados se consideren durante la ejecución de la nómina, seleccione el indicador Considerar contribuciones reales. Ingrese el nombre de la sesión. Para mantener un registro de esa sesión después de la ejecución, puede seleccionar la opción Mantener indicador de sesión.

También puede ingresar la fecha de bloqueo. UtilizarT-code SM35para la actualización de los registros de infotipo solo después de esta fecha. Para ejecutar esto, haga clic en la opción Ejecutar.

Ahora puedes correr T-code SM35y seleccione la sesión que desea ejecutar. Puede ejecutar la sesión en primer plano o en segundo plano.

Estado del informe de reclamaciones

Este componente se utiliza para verificar el estado de las reclamaciones realizadas por los empleados. Con este componente, puede verificar:

• Diferentes tipos de reembolso reclamados por sus empleados.

• Periodo de validez de tipos de reembolso.

• Saldos arrastrados del año anterior.

• Detalles de los montos de las reclamaciones que ya se han desembolsado y el monto pendiente por desembolsar junto con una ejecución de nómina.

Para verificar la elegibilidad, vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Reembolsos, asignaciones y beneficios → Calcular elegibilidad para RAP.

Muestra las diferentes reclamaciones realizadas por sus empleados según la Fecha de Vigencia y el Tipo de Reembolso.

Para acceder al informe de reclamaciones, vaya a SAP Easy access → Recursos humanos → Nómina → Asia / Pacífico → India → Servicios públicos → Reembolsos, asignaciones y beneficios → Estado de reclamaciones.

Introduzca los criterios de selección relevantes y ejecute el informe → Ejecutar.

Informe de lista de propinas e informe de jubilación

Este componente se utiliza para generar una lista de propinas para un rango de empleados seleccionado, dentro de un período de propina específico.

Un requisito importante para crear un informe es mantener las identificaciones personales Infotype 0185 Propina para India subtipo 03. Ha procesado la nómina para el período requerido y tiene resultados de nómina.

A continuación se muestra la información que se muestra con este informe:

• Nombre del empleado
• Salario bruto del empleado
• Contribución a la gratificación del empleado por parte del empleador

Para acceder a este informe, vaya a SAP Easy Access → Recursos humanos → Nómina → Asia Pacífico → India → Actividades posteriores → Por período de nómina → Informes → Propinas → Listado de propinas.

Ingrese los criterios de selección relevantes y mencione el ID de Fideicomiso de Gratuidad para el que desea generar el informe.

Para obtener el resultado en un formato personalizado, seleccione la opción Diseño del cliente e ingrese el nombre del Diseño del cliente.