Nómina SAP - Parte neta
Este componente del sistema de nómina se ocupa de la parte neta de la remuneración pagada a un empleado después de las deducciones. Hay varias deducciones aplicadas sobre el salario bruto como impuestos, seguro pagado, etc. El pago neto es la cantidad pagada a un empleado después de todas estas deducciones.
Impuesto sobre la renta
Este componente se utiliza para calcular el impuesto sobre los ingresos recibidos por un empleado. Los ingresos de un empleado consta de las siguientes partes:
Ingresos regulares
Consiste en componentes de ingresos regulares como salario básico, HRA, asignación de transferencia. Los ingresos regulares se pueden clasificar como ingresos regulares mensuales o ingresos regulares anuales.
El sistema proyecta el ingreso regular anual utilizando la base real o la base nominal. El sistema, de forma predeterminada, utiliza la base real para proyectar los ingresos regulares anuales. Puede acceder a esto desde SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Impuestos → Mantener la renta imponible anual.
Impuesto profesional
El impuesto profesional en un sistema SAP se define como el impuesto calculado sobre los salarios de los empleados. El impuesto profesional también se define como el impuesto que aplica el Gobierno del Estado a la profesión, oficios, empleo, etc.
Impuesto sobre la renta
Un sistema SAP calcula el impuesto profesional anual de un empleado y lo deduce del salario según la Sección 16 (ii) de la Ley del Impuesto sobre la Renta. El impuesto profesional se basa en los siguientes componentes salariales de un empleado:
- Pago básico
- Subsidio por carestía de vida
- Reembolso médico
- Bonus
- Housing
- Otra remuneración que el empleado recibe regularmente
Impuesto sobre reembolso médico
Esto incluye el monto del reembolso médico que es mayor que el monto, exento en el Impuesto sobre la Renta según la Ley de TI, como parte de la base impositiva profesional.
Subsidio de vivienda
Para todos los empleados que se acogen a un alojamiento alquilado por la empresa (CLA) o un alojamiento propiedad de la empresa (COA), el sistema calcula la diferencia entre el subsidio de vivienda y el alquiler. Cuando un empleado recibe el monto de la diferencia en ambos componentes como parte del ingreso regular, entonces se aplica el impuesto profesional sobre el monto diferencial.
Informe fiscal profesional
Para mostrar y tomar impresiones de declaraciones de impuestos profesionales, el sistema genera las declaraciones de impuestos profesionales que su empresa debe presentar a las autoridades estatales, al tiempo que remite las deducciones fiscales profesionales de los empleados.
Cuando genera un informe fiscal profesional (HINCPTX0), debe haber un infotipo - Other Statutory Deductions Infotype (0588) y PTX(Elegibilidad fiscal profesional) subtipo (0003). En este infotipo, debe seleccionar el indicador de elegibilidad de impuestos profesionales para un empleado.
Y debe haber resultados fiscales profesionales durante al menos un período de nómina.
fondo de Previsión
Este componente se utiliza para mantener información sobre el Fondo de Previsión para empleados. El fondo de previsión es un beneficio proporcionado a los empleados y consta de dos partes:
Fondo de previsión (PF)
De acuerdo con la regla del gobierno, tanto el empleado como el empleador contribuyen con un porcentaje fijo de la base PF al Fondo de Previsión. El porcentaje mínimo que debe aportar cada empleado es el 12% del salario base.
Un empleado también puede seleccionar algún porcentaje de base fija hacia PF que se conoce como Voluntary Provided Fund (VPF).
Fondo de pensiones
Según la regla de la autoridad, un empleador tiene que contribuir con un porcentaje fijo de la base PF al Fondo de Pensiones de un empleado.
También tenga en cuenta que, además de estas contribuciones, un empleador tiene que contribuir a la Employee's Deposit Linked Insurance (EDLI o ESI).
En un sistema SAP, el componente Fondo de previsión le permite mantener y procesar los siguientes componentes:
- PF
- Fondo de pensiones
- EDLI
- VPF
- fondo de Previsión
Informes para el Fondo de Previsión
Utilizando los informes del Fondo de Previsión de los empleados (HINCEPF0), puede generar los siguientes formularios PF mensuales:
Form 5 - Esto se puede generar para los empleados que califican para la membresía de PF, Fondo de Pensiones y EDLI por primera vez.
Form 10 - Esto se puede generar para aquellos empleados que dejan el servicio, o que dejan el fideicomiso PF en el período de nómina actual.
Form 12A - Esto se puede generar por salarios pagados y recuperaciones realizadas en el período actual de nómina, como contribución del Empleado y del Empleador.
Al utilizar el Informe PF (HINCEPF1), puede generar los siguientes formularios PF anuales:
Form 3A - Se utiliza para obtener el estado de las contribuciones del FP realizadas anualmente a establecimientos no exentos.
Form 6A - Este informe se utiliza para imprimir el estado de cotización consolidado de ese ejercicio.
Si desea generar los informes mensuales sobre el PF del empleado y la contribución al Fondo de pensiones del empleado, vaya a SAP Easy access → Recursos humanos → Nómina → Asia / Pacífico → India → Actividades posteriores → Por período de cálculo de nómina → Informes legales.
Para generar los informes anuales sobre el PF de los empleados y la contribución del Fondo de pensiones de los empleados, vaya a SAP Easy Access → Recursos humanos → Nómina → Asia / Pacífico → India → Actividades posteriores → Anual → Informes legales.
Seguro estatal para empleados
El seguro estatal para empleados es uno de los otros tipos de beneficios legales que se han proporcionado a los empleados de una empresa. La contribución del ESI incluye deducción / contribución -
- Del salario del empleado
- Desde el lado del empleador
En caso de que existan otras deducciones legales Infotype 0588 y subtipo ESI (0001) existe un registro para el empleado, entonces un empleado se considera elegible para ESI.
Note - La base de ESI para un empleado es menor o igual a la cantidad almacenada en el límite de elegibilidad de ESI.
ESI Contribution and Benefit Period
| Período de contribución | Período de beneficio |
|---|---|
| 1 de abril - 30 de septiembre | 1 de enero a 30 de junio |
| 1 de octubre - 31 de marzo | 1 de julio a 31 de diciembre |
La contribución de los empleados al ESI es el 1,75% del ESI básico. Mientras que la contribución del empleador al ESI es del 4,75% del ESI básico.
Para cambiar la Agrupación de ESI para un empleado, esto se puede configurar en la salida de usuario siguiendo SPRO → IMG → Nómina → Nómina de India → Contribución social reglamentaria → Salida de usuario de seguro estatal de empleados: Determinar grupo de subárea de personal para ESI.
Fondo de Bienestar Laboral
Al igual que el seguro estatal para empleados, la LWF se conoce como la contribución legal al bienestar de los empleados. La contribución de la FLM y la frecuencia de la contribución la decide la autoridad estatal.
Infotipo e informes
Los detalles de la FLM (Fondo de Bienestar Laboral) se mantienen en otros Statutory Deductions Infotype 0588 y LWF subtype 0002.
En un sistema SAP, puede definir la elegibilidad para el Fondo de Bienestar Laboral, la frecuencia de contribución de la FLM, las tasas de cálculo de la FLM y la fecha de validez. Los datos de la FLM están disponibles en el informe legal - Informes legales del Fondo de Bienestar Laboral(HINCLWFI)
Al utilizar este informe, es posible generar el formulario de la FLM para presentarlo a las autoridades. Puede configurar su sistema SAP para generar declaraciones de la LWF en el formato prescrito por la autoridad estatal correspondiente.
Pago neto mínimo
Este componente se utiliza para definir el salario mínimo de un empleado para procesar la nómina. Toda la deducción a considerar para el procesamiento neto mínimo se define siguiendo este camino:
Vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Deducciones → Atrasos y prioridades.
En un sistema SAP, puede configurar el salario neto mínimo utilizando los siguientes dos métodos:
Porcentaje de un componente salarial particular
Con este método, puede mantener el porcentaje en el Pago Neto Mínimo en Percentage Constant (MNPPR) de vista de mesa Payroll Constants (V_T511K).
Note - De forma predeterminada, el sistema toma un componente de salario particular como la CC-nómina de importe bruto total (/ 101).
Cantidad fija
También puede definir un monto fijo en la constante de Monto fijo de pago neto mínimo (MNPAM) de vista de mesa Payroll Constants. Ambos métodos se pueden configurar en el sistema SAP mediante la siguiente ruta:
SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Deducciones → Pago neto mínimo → Mantener valor para la determinación del salario mínimo.
Note - En caso de que mantenga los dos métodos anteriores, la cantidad en el salario mínimo neto - Cantidad fija constante (MNPAM) se toma como el salario mínimo.