Nómina SAP - Guía rápida

SAP Payroll es uno de los módulos clave en SAP Human Capital Management. Se utiliza para calcular la remuneración de cada empleado con respecto al trabajo realizado por ellos. SAP Payroll no solo consta de la parte de la remuneración, sino también de los demás beneficios que la organización tiene que proporcionar para el bienestar de los empleados de acuerdo con las diferentes leyes de la empresa en cualquier país. Estos comúnmente incluyen:

• Derecho laboral
• Ley de beneficios
• Ley de Contribuciones
• Ley de Impuesto
• Ley de información
• Ley de denuncia
• Ley de Estadística

UN SAP Payroll Systemadministra el salario bruto y neto, que también incluye los pagos y las deducciones calculados durante el procesamiento de la nómina de un empleado. El sistema calcula el pago y todas las deducciones mientras procesa la remuneración utilizando diferentes CC-nóminas.

Una vez realizado el procesamiento de la nómina, el sistema realiza diferentes actividades posteriores.

For example - Puede generar varias listas relacionadas con las retribuciones y deducciones realizadas en el sistema.

Integración con otros módulos para el procesamiento de nóminas

El módulo SAP Payroll se integra fácilmente con:

• Administración de personal
• Gestión del tiempo
• Incentivos y salarios
• Finanzas y Contabilidad

Personnel Administrationse utiliza para obtener los datos maestros y otra información relacionada con la nómina. Mediante el usoTime Management, puede obtener los datos relacionados con el tiempo para calcular la remuneración y para ejecutar la nómina.

Incentive and WagesLos datos se utilizan para calcular el componente de salarios de incentivo en la nómina. El tipo de salario define la nómina diaria de cada empleado y el incentivo define los otros beneficios adicionales que deben pagarse a un empleado.

Los gastos a pagar de la nómina se contabilizan en el centro de costos mediante la integración con el módulo de contabilidad y finanzas de SAP. Puede asignar el costo a los centros de costo enFinance and Accountingmódulo. Aquí también puede administrar los gastos de procesamiento de la nómina de los proveedores externos.

Conceptos básicos: nómina

La nómina se basa en payroll driverque varía con cada país y región. El controlador de nómina considera las regulaciones administrativas y legales del país al definir la nómina. Al ejecutar una nómina, el controlador de nómina se refiere a su esquema de nómina correspondiente, que contiene una serie de funciones diferentes. Cada función consta de una función de importación de datos de tablas internas y archivos relacionados con la nómina.

The steps in Payroll processing -

Un sistema de nómina obtiene los datos relacionados con la nómina del sistema. En caso deoff-cycle payroll, el sistema borra la tabla interna e importa el último resultado de la nómina. El salario bruto, la programación de turnos y la compensación junto con las bases de valoración se calculan en el sistema y los datos maestros relevantes para esta nómina se agregan en el cálculo.

Lo siguiente es calcular los factores del período parcial, los elementos salariales y calcular los resultados brutos. Finalmente, en el último proceso el sistema calcula la retribución neta y realiza la contabilidad en caso de que haya algún cambio en los datos maestros de una nómina procesada previamente.

Una vez que se completa esta ejecución de nómina, los resultados se transfieren a Contabilidad financiera y evaluación. Luego, la contabilización se realiza para los centros de costo correspondientes.

Controlador de nómina

El controlador de nómina se utiliza para ejecutar la nómina y su estructura se basa en las leyes de ese país en particular, ya que cada país tiene un controlador de nómina específico.

Following are a couple of drivers with their technical names -

• RPCALCx0 - Aquí, x representa el código específico del país, como 'D' para Alemania y F para Francia, etc.

• HxxCALC0 - Aquí, xx representa el código ISO del país, como el ID de Indonesia.

Esquema de nómina

Esto representa las reglas de cálculo utilizadas por el controlador de nómina. En el sistema SAP Payroll, tiene esquemas específicos de paísX000 dónde X representa el indicador de país.

La estructura del esquema consta de los siguientes componentes:

Initialization

Step 1 -

• Incluye actualización de la base de datos
• Importación de infotipos
• Calcular el salario bruto

Step 2 -

• Procesamiento de datos de tiempo de la gestión del tiempo
• Ejecución de nómina fuera de ciclo
• Contabilidad de nómina de la última nómina procesada
• Calcular datos relacionados con el tiempo y calcular el monto bruto de cada empleado
• Factores de desempeño
• Calcular el pago neto

Step 3 -

• Cálculo de la retribución neta
• Realización de transferencias bancarias

Nómina - Operación en segundo plano

También es posible automatizar la ejecución de nómina parcial o totalmente y programarla para que se ejecute en segundo plano. SAP recomienda que se ejecuten algunas tareas en segundo plano para un mejor rendimiento.

For example - La nómina se puede ejecutar por la noche y puede consultar los resultados a la mañana siguiente.

¿Cómo programar la nómina en segundo plano?

Vaya a Sistema → Servicio → Trabajos → Definir trabajo o SM36

Puede definir el trabajo aquí para permitir que la nómina se procese en segundo plano. Estos trabajos en segundo plano se procesan mediante unComputing Center Management System (CCMS)en el sistema SAP. El CCMS se puede utilizar para realizar las siguientes funciones.

• La configuración y monitoreo de este sistema de procesamiento en segundo plano.
• Administrar y programar trabajos en segundo plano en el sistema.

¿Cómo programar un trabajo en segundo plano?

Para programar un trabajo en segundo plano, ingrese el Nombre del trabajo. Ingrese la clase de trabajo que define la prioridad del trabajo.

Puede definir tres tipos de prioridades:

• Clase A - Alto
• Clase B - Medio
• Clase C - Baja

También puede definir el sistema para el equilibrio de carga en el campo de destino. Si desea que el sistema seleccione el servidor automáticamente para fines de equilibrio de carga, puede dejar esta opción en blanco.

Si desea que la solicitud de spool generada a partir de este trabajo se envíe a alguien por correo electrónico, puede mencionar la misma en el destinatario de la lista de spool.

Para definir una condición de inicio, haga clic en la pestaña Condición de inicio, hay varias opciones que puede usar para definir el Start condition. Si desea crear un trabajo periódico, marque la casilla en la parte inferior izquierda de la pantalla como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Defina los pasos del trabajo haciendo clic en el Steplengüeta. Puede especificar elABAP Program, comando externo o cualquier programa externo que se utilizará para cada paso. El siguiente paso es guardar el trabajo para enviarlo al sistema de procesamiento en segundo plano.

Note- Tienes que liberar un trabajo para que funcione. Ningún trabajo, incluso aquellos programados para procesamiento inmediato, puede ejecutarse sin antes ser liberado.

Las actividades fuera de ciclo se llevan a cabo para procesar la nómina de un empleado en cualquier día, a diferencia de la ejecución de nómina, que es una actividad periódica y un programa para ejecutarse en un intervalo de tiempo específico.

Para realizar actividades fuera de ciclo, debe definir una sección de actividad fuera de ciclo en la personalización de la nómina. Off-Cycle consta de las siguientes áreas:

Banco de trabajo fuera de ciclo

Proporciona una interfaz de usuario uniforme para todas las actividades fuera del ciclo. Puede realizar las siguientes funciones en un banco de trabajo fuera de ciclo:

• Para hacer un pago de bonificación a un empleado en una ocasión especial como un regalo de matrimonio, un bebé recién nacido, etc.

• Para realizar una corrida de corrección inmediata.

  For example - Considere dónde se modificaron los datos maestros de los empleados.

• Pagar una ausencia como una licencia por adelantado.

• Para procesar los pagos que se agregan a Ajuste de resultados de nómina en el infotipo 0221.

• Considere un caso en el que el pago se realizó pero no lo recibió un empleado. Para realizar un reemplazo, puede utilizar el banco de trabajo Off-Cycle.

• Si desea revertir un resultado de nómina.

Historial de nómina

Este es uno de los componentes clave que le permite verificar los resultados de la ejecución de nómina anterior para un empleado dentro de un Off-Cycle workbench.

En el banco de trabajo Fuera de ciclo, vaya a la pestaña Historial para mostrar un extracto de la nómina que contiene toda la información necesaria de la nómina de un empleado. También muestra detalles de todos los pagos que se reemplazan con un cheque junto con las nóminas que se revierten también se mencionan aquí.

Si desea verificar más detalles sobre la nómina de un empleado, puede verificar la declaración de remuneración del empleado para un período de nómina específico.

También puede verificar los siguientes detalles sobre el pago realizado en la pestaña Historial en el banco de trabajo:

• Para el pago inverso, puede comprobar el motivo de la cancelación y la persona que ha realizado el pago.

• Para verificar los detalles del pago de reemplazo, puede encontrar qué pagos se reemplazan y por qué número de cheque.

• Detalles del número de cheque, nombre del banco, etc.

Tenga en cuenta que para ver la declaración de remuneración de una nómina → seleccione el resultado y elija → Declaración de remuneración.

Procesamiento posterior fuera de ciclo

Esto se usa para procesar aún más los resultados de la nómina fuera de ciclo, una cancelación o reembolso de pago, etc. Cuando se realiza un pago de bonificación utilizando un banco de trabajo, se debe generar una nómina reemplazada o inversa, se debe generar una declaración de remuneración y se deben publicar los resultados de la ejecución de la nómina. a Contabilidad.

Todos los detalles relacionados con la nómina fuera de ciclo, el pago inverso o el reembolso se almacenan en la tabla T52OCG y está disponible en el informe H99LT52OCG y este informe está disponible en el menú Fuera de ciclo.

Informe para procesamiento posterior por lotes

El procesamiento posterior se realiza ejecutando uno o más informes por lotes y para garantizar que el procesamiento posterior se realice en la secuencia correcta. Debe programar el informe para un procesamiento posterior por lotes en el sistema estándar internacional como trabajos de fondo regulares. Con programación informe que el procesamiento posterior se realiza de forma regular y puntual.

Modelo de proceso

El modelo de proceso se utiliza para definir un programa posterior y el orden en que se ejecutan. Cuando selecciona un informe para el procesamiento posterior por lotes, también debe definir el informe del modelo de proceso que se debe utilizar.

Procesamiento posterior fuera del ciclo, es posible programar el informe por lotes en un trabajo en segundo plano con el modelo de proceso o también puede llamarlo en un menú del banco de trabajo y ejecutarlo desde allí.

Según la función ejecutada en un banco de trabajo Off-Cycle, se realizan diferentes actividades.

For example - Considere reemplazar un pago.

Función

Ocupaciones

Reemplazo de un pago

Ejecuta el intercambio de medios de datos del programa preliminar Indica cada reemplazo de pago con una clave compuesta por la fecha de ejecución del programa y la función del indicador CYYYP. Introduce los detalles en la tabla de indicadores para el procesamiento por lotes fuera de ciclo. Ejecuta el informe por lotes para el procesamiento posterior del reemplazo de cheques como un trabajo en segundo plano en el momento que haya programado para el procesamiento regular del informe. Lee la tabla de indicadores Ejecuta el modelo de proceso que ha especificado en la variante del informe. Imprime nuevos cheques

Para mantener un dato maestro en el sistema SAP, existen diferentes infotipos definidos en el sistema SAP para la administración de personal y la nómina.

Infotipo	Nombre de infotipo	Descripción
(0003)	Estado de nómina	Almacena los datos de estado de nómina y tiempo. Esto se crea automáticamente cuando se contrata a un empleado.
(0008)	Pago básico	Se utiliza para almacenar y pagar el salario básico del empleado. Cuando un empleado deja una organización, el infotipo de remuneración básica no debe delimitarse y permanecer en el sistema de retroactividad.
(0014)	Pagos y deducciones recurrentes	Estos no se procesan con cada nómina y se pagan o deducen para un empleado en un período de tiempo específico.
(0015)	Pago adicional	Estos no se procesan con cada nómina y se pagan o deducen para un empleado en un período de tiempo específico.
(0011)	Transferencia bancaria externa	Esto almacena la información de pago de un empleado realizada a proveedores externos.
(0267)	Pago adicional fuera de ciclo	Esto se utiliza para realizar un pago adicional fuera de ciclo para uno de los pocos empleados. Esto no está disponible para todos los países y se puede crear usando Off-Cycle Workbench.
(0045)	Infotipo de préstamo	Se utiliza para almacenar datos maestros de recursos humanos para préstamos. Se utiliza para calcular: amortización del préstamo, intereses del préstamo, impuesto sobre la renta imputado.
(0165)	Límite de pago / deducción	Se utiliza para almacenar información sobre el límite de pagos / deducciones. Puede definir ciertos valores máximos para pagos / deducciones para empleados individuales y CC-nóminas.
(0037)	Seguro	Se utiliza para la información de seguros de los empleados. El sistema estándar diferentes tipos de seguros - Seguro de empresa Seguro colectivo de accidentes Seguro de vida Seguro complementario No confiable Riesgo Riesgo / pensión Cuidado de enfermera Paga por enfermedad
(0057)	Cuota de socio	Este infotipo se utiliza para almacenar cualquier información de afiliación de un empleado. Un empleado puede inscribirse en diferentes tipos de membresía: Club de Deportes Médico Unión, etc.
(0025)	Tasaciones	Se utiliza para almacenar información relacionada con el desempeño de los empleados. Puede utilizar un criterio de desempeño existente o agregar uno nuevo para la evaluación del desempeño de los empleados.
(2010)	Información sobre la remuneración de los empleados	Se utiliza para almacenar información sobre las CC-nóminas calculadas manualmente. Ejemplo: CC-nómina para bonificación por condiciones laborales peligrosas u otras CC-nóminas no estándar.
(0128)	Notificaciones	Este infotipo se utiliza para imprimir cualquier información adicional que deba mostrarse en el estado de remuneración del empleado.

Bases de informes

El sistema de nómina consta de especificaciones de fecha y seguimiento de infotipos de tareas. Al usar la supervisión de tareas, puede configurar la supervisión automática de tareas para las actividades de recursos humanos y el sistema sugiere una fecha en la que desea que se le recuerden las tareas almacenadas.

Especificaciones de fecha

Se almacena en el infotipo 0041 y el tipo de fecha define el tipo de información. Puede crear una serie de informes sobre un tipo de fecha específico. Puede utilizar este infotipo para ejecutar el cálculo de la nómina y también para actualizar las vacaciones.

En un sistema de nómina estándar, contiene 12 combinaciones de tipo de fecha y fecha y para agregar más especificaciones de fecha para un empleado al mismo tiempo, puede usar la restricción de tiempo 3.

Seguimiento de tareas

También puede crear un seguimiento automático de todas las tareas relacionadas con RRHH que incluye actividades de seguimiento a realizar y se mantiene en Infotype 0019. El sistema sugiere una fecha según el tipo de tarea en la que se le recordará y esto le permite realizar actividades de seguimiento según el cronograma requerido.

La fecha del recordatorio en el sistema se utiliza para determinar cuándo desea que se le recuerde un tipo de tarea. La fecha del recordatorio se puede definir en función de estos criterios:

Cuando selecciona un tipo de tarea, si el indicador de operador tiene un valor en blanco o negativo (-), se debe establecer un recordatorio antes de los datos de la tarea.

Si el indicador Operador tiene un valor positivo (+), la fecha del recordatorio no debe ser anterior a la fecha de la tarea.

Note - El sistema de nómina también sugiere una fecha de recordatorio para cada tarea independientemente del tipo de tarea y puede cambiar esto en cualquier momento.

A continuación se muestran algunos tipos de tareas que se pueden agregar bajo supervisión:

• Contrato temporal
• Caducidad contrato inactivo
• Caducidad del contrato temporal
• Siguiente tasación
• Salto de escala salarial
• Fin de la protección de la maternidad
• Fin de la baja por maternidad
• Inicio de la protección de la maternidad
• Periodo de entrenamiento
• Protección de despido
• Entrevista personal
• Fecha de vacunación
• Médico de seguimiento
• Enviar declaración SI
• Permiso de trabajo
• El permiso de trabajo vence
• Fin de la licencia
• Caducidad de la libertad condicional

Cualificación del empleado

Contiene un infotipo relacionado con la experiencia laboral anterior / de otro tipo, la educación, la formación y la cualificación del empleado.

• Otros empleadores / empleadores anteriores (0023)
• Educación y formación (0022)
• Cualificaciones (0024)

Otros empleadores / empleadores anteriores (0023)

Se utiliza para almacenar otro contrato de empleador de un empleado. Puede almacenar la información donde trabaja o ha trabajado un empleado antes de trabajar para su empresa. Para ingresar múltiples detalles del empleador, puede agregar múltiples registros de datos y períodos de validez para cada empleado.

Ingrese el nombre del empleador y el país de cada empleador. La siguiente información se puede almacenar en este infotipo:

• City HQ - donde tiene su sede la empresa
• Industria en la que la empresa está activa
• Rol de trabajo que desempeñó o desempeña un empleado o solicitante
• Tipo de contrato laboral con otro empleador

Calificación (0024)

Se utiliza para almacenar detalles de calificación de empleado / solicitud en este infotipo. En caso de almacenar información sobre más de una calificación para un empleado, también puede crear varios registros de datos en este.

Cada tipo de calificación se identifica con una clave y también puede agregar el nivel de competencia para cada calificación. El nivel de competencia define el conocimiento y la habilidad de un empleado en una calificación.

El nivel de competencia se puede definir en el siguiente orden:

• Competencia 0 significa no valorado

• Competencia 1 significa muy pobre

  ...

• Competencia 5 significa promedio

  ...

• Competencia 9 significa excelente

Educación (0022)

Esto se usa para almacenar detalles educativos de un empleado / solicitante. Para almacenar los detalles sobre el historial completo de educación y formación de un empleado / candidato, debe crear tantos registros de datos como sea necesario para los subtipos respectivos de este infotipo. Puede ingresar las fechas respectivas del período de formación como período de validez.

Se pueden crear los siguientes subtipos para cada tipo de establecimiento educativo:

• Institute/Place - Contiene detalles del instituto como Universidad, nombre de la universidad, etc.

• Country Key - Se utiliza para contener el país en el que tiene su sede la institución de educación / formación.

• Certificate - Se utiliza para mantener posibles certificados de finalización en relación con el tipo de establecimiento educativo especificado.

• Duration of Course - Se utiliza para especificar la duración de cada curso de estudio.

• Final Marks

• Branch of Study - Esto incluye la especialización de educación como ECE, Computación, Mecánica, etc.

Comunicación (0105)

Se utiliza para la identificación de comunicación de un empleado para un cierto tipo de comunicación. Puede definir varios subtipos en este infotipo para actualizar los detalles de comunicación de un empleado. Se pueden definir los siguientes subtipos:

• Número de tarjeta de crédito
• Dirección de Internet
• Mensaje de voz
• Fax, etc.

Número de tarjeta de crédito (subtipo: 0011)

Este subtipo se utiliza para almacenar el número de tarjeta de crédito del empleado para la compensación, por lo que los artículos registrados en una tarjeta de crédito deben asignarse a un número de personal en el sistema. Esto es más útil en caso de que un empleado tenga varias tarjetas de crédito o tarjetas de crédito de diferentes compañías de tarjetas de crédito.

También puede actualizar diferentes números de tarjeta para diferentes empresas; las dos primeras posiciones del campo ID / número se han definido con un código de ID que corresponde a las empresas de tarjetas de crédito individuales.

AX	American Express
DI	Diners Club
EC	Tarjeta Euro
TP	Lufthansa AirPlus
VI	Visa

Gestión de autorizaciones (0130)

Contiene el infotipo para el procedimiento de prueba y contiene el procedimiento de prueba para su empleado. El procedimiento de prueba incluye la clave del procedimiento de prueba y la fecha de publicación.

Puede almacenar la siguiente información en Infotype 0130. Toda esta información está definida por un sistema y no se puede ingresar -

• Date
• Time
• ID de usuario del liberador
• Programa para implementar lanzamiento

Cuando se realiza un procedimiento de prueba para un empleado hasta una determinada fecha de liberación, es posible que la autorización de escritura ya no se realice, lo que implica cambiar ciertos datos de infotipo con fecha de inicio de validez anterior a la fecha de liberación.

Personal Data - Se utiliza para actualizar la información personal de un empleado en diferentes infotipos.

Direcciones (0006)

Se utiliza para almacenar la información de la dirección de un empleado. Se pueden actualizar varios subtipos en el infotipo Dirección.

• dirección permanente
• Dirección de residencia
• Direccion de casa
• Dirección de envio

Datos bancarios (0009)

Esto se utiliza para mantener los detalles de la cuenta bancaria para procesar el pago neto de los gastos de viaje de la nómina del módulo de recursos humanos.

Desafío (0004)

Este infotipo se utiliza para mantener obligaciones legales para personas con discapacidades graves. Se pueden definir diferentes subtipos en este infotipo:

• Grupo de desafío
• Grado de desafío
• Factor de crédito
• Tipo de desafío

Datos personales (0002)

Este infotipo se utiliza para almacenar la información para identificar a un empleado.

For example -

• Name
• Estado civil
• Nacionalidad, etc.

Familia / Persona relacionada (0021)

Este infotipo se utiliza para actualizar el miembro de la familia de un empleado y los detalles relativos. Los siguientes tipos de relaciones se pueden mantener en el sistema estándar:

• Spouse
• Cónyuge divorciado
• Father
• Mother
• Child
• Guardián legal
• Tutor y personas relacionadas
• Contacto de emergencia

Servicio Médico Interno (infotipo 0028)

Este infotipo se utiliza para almacenar los datos relacionados con el examen médico del empleado. Se pueden definir varios subtipos bajo esto:

• Grupo sanguíneo
• Habits
• Vision
• Allergy
• Prueba de audición
• Sistema nervioso, etc.

Acciones de personal (0000)

Con el infotipo de acción, puede combinar varios infotipos en un grupo. Puede utilizar la acción de personal para el siguiente propósito:

• Contratación de un empleado
• Para cambiar la asignación de un empleado
• Para realizar cambio de sueldo
• Empleado que abandona la organización

Acuerdos contractuales y corporativos

Esta sección contiene los siguientes infotipos:

Instrucciones de la empresa (0035)

Contiene las instrucciones generales que se supone que debe realizar un empleado: protección de datos, prevención de accidentes, otras instrucciones, etc.

Función corporativa (0034)

Este infotipo se utiliza para mantener la función corporativa de un empleado como miembro del comité de trabajo, etc.

Control interno (0032)

Este infotipo se utiliza para actualizar datos sobre el vehículo de la empresa, la identificación del empleado y el puesto de trabajo.

Comités de empresa (0054)

Esto se usa para comparar tres números de personal mientras se procesa la nómina. Cuando un empleado pierde su bonificación, el subsidio de trabajo nocturno por su participación en el comité de trabajo, se utiliza para procesar su bonificación comparándolo con personal similar para este fin. Este infotipo se actualiza solo para aquellos empleados que participan en la función del comité de empresa.

Objetos en préstamo (0040)

Este infotipo se utiliza para actualizar los detalles de todos los activos que se han proporcionado al empleado como préstamo. Puede definir los siguientes subtipos en este:

• Key(s)
• Clothing
• Books
• Tool(s)
• ID de planta

Elementos del contrato (0016)

Este infotipo se utiliza para almacenar los datos relacionados con el contrato de trabajo del empleado. Al crear un registro para el infotipo de elementos de contrato (0016), el sistema sugiere valores predeterminados para los siguientes campos:

• Tipo de contrato
• Paga por enfermedad
• Período de prueba
• Pago continuo
• Período de notificación para EE
• Período de notificación para ER

Estos valores predeterminados están determinados por la sociedad, el área de personal y el grupo / subgrupo de empleados en Organizational Assignment Infotipo (0001).

Poderes (0030)

Este infotipo se utiliza para almacenar cualquier autoridad / privilegio especial que se haya asignado a un empleado: poder notarial.

Se pueden definir diferentes subtipos bajo esto:

• Poder comercial
• Poder comercial general
• Poder para realizar transacciones bancarias

La agrupación de la escala salarial para las asignaciones se realiza para agregar un tipo similar de empleados en un grupo y se aplican características similares en cada grupo. Se utiliza para determinar: estructura de compensación por agrupación, procedimiento de procesamiento de nómina y valor de compensación para un empleado.

Al definir el procesamiento de la nómina, la agrupación es el primer paso que se realiza. El tipo de salario no se puede definir hasta que defina la agrupación de la escala salarial para las asignaciones.

La agrupación de la escala salarial para las asignaciones se define en función de algunos parámetros:

• Área de escala de pago
• Tipo de escala de pago
• Grupo de escala salarial
• Nivel de escala salarial

Subgrupos de empleados para el procesamiento de convenios colectivos

Como ejemplo, considere una empresa con oficinas en Hyderabad, Bangalore, Mumbai, Delhi y Chennai. Ahora, la ubicación del empleado donde se encuentra afecta la compensación hasta cierto nivel. En este caso, es posible asignar las diferentes ciudades al área de la escala de pago y, por lo tanto, el área de la escala de pago se convierte en un parámetro de pago clave para crear agrupaciones de escala de pago para las asignaciones. De manera similar, puede definir otros parámetros de la escala salarial dependiendo de varios factores.

En el menú de SAP Easy Access → SPRO → IMG → Gestión de personal → Administración de personal → Datos de nómina → Pago básico → Definir agrupación de subgrupos EE para PCR y Coll.Agrmt.Prov.

Le mostrará la lista del grupo EE, el nombre del grupo EE y los diferentes campos asociados a él. Si desea cambiarlo, puede hacerlo aquí.

La agrupación de la escala salarial para las asignaciones no está definida en ninguno de los infotipos. No puede colocar a un empleado directamente en un grupo de escala salarial para las asignaciones. Cuando define cinco parámetros de pago diferentes, un empleado se asigna directamente a una agrupación de escala de pago para las asignaciones.

Al ingresar un grupo de empleados y un subgrupo de empleados en el infotipo de asignación organizativa (0001) y el área de escala de pago, el tipo de escala de pago, el grupo de escala de pago, el nivel de escala de pago en el infotipo de pago básico (0008), agrega el empleado a una agrupación de escala de pago para asignaciones automáticamente. Por tanto, la agrupación de la escala salarial se define como una asignación de los parámetros salariales.

Vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina: India → Asignar agrupación de escala salarial para asignaciones.

En la siguiente ventana que aparece, puede ver los parámetros de pago asociados a la agrupación de la escala de pago.

• Área de PS
• Tipo de PS
• Grupo PS
• Nivel de PS

La agrupación de escala de pago para asignaciones puede decidir los siguientes objetos en la nómina:

• Tipos de salario
• Salario básico e incrementos
• Subsidio por carestía de vida
• Vivienda y coche y transporte
• Desgravaciones y deducciones recurrentes
• Reembolsos, asignaciones y beneficios
• Dejar la asignación de viaje
• Gratuity
• Superannuation
• Reembolsos a largo plazo
• Redondeo de recuperación
• fondo de Previsión

Los datos de lanzamiento a mitad de año se utilizan en países donde la nómina se implementa a mediados del año financiero. Esto se utiliza para transferir datos de nómina heredados al sistema SAP y también para crear resultados de nómina a partir de los datos heredados transferidos.

For Example- Se puede considerar un caso de la India, donde el año revisión fiscal se lleva a cabo desde el 1 ^er Abril - 31 ^st marzo. Ahora, para implementar SAP Payroll India a la mitad de un año financiero, es necesario transferir los resultados de la nómina para los períodos del año financiero anteriores a ese período.

Pre-Go-Live

Se define como un período para el cual los resultados del cálculo de la nómina están disponibles y deben transferirse al sistema SAP.

Ir a vivir

Este período se define como el término en el que procesa la primera ejecución de nómina productiva.

Recontratación

Se utiliza para volver a contratar a un empleado utilizando el mismo número de personal que se utilizó en el momento del último empleo o dentro del mismo año financiero. El tipo de acción asociado con esto es: Reingreso a la empresa.

En caso de recontratar un empleado, si no se delimitan registros anteriores, deberá delimitar los registros anteriores y es necesario crear nuevos registros.

El siguiente valor de infotipo debe actualizarse para este tipo de acción:

• Pagos / deducciones recurrentes (0014)

• Asignación organizativa (0001)

• Cuotas de membresía (0057), Ejemplo: club deportivo, Unión, etc.

• Miembro de la familia / dependientes (0021)

• Otras deducciones legales (0588)

• Reembolsos a largo plazo (0590)

• Vivienda (0581), ejemplo: HRA, propiedad de la empresa, etc.

Ejecución de la nómina para la recontratación

Mientras se ejecuta la nómina de un empleado recontratado, la función de nómina verifica el estado del empleo del empleado recontratado en el sistema. Si el sistema muestra el estado actual como activo precedido por el estado retirado y activo dentro del mismo ejercicio, esto significa que el empleado ha sido recontratado.

El estado del empleo de un empleado se mantiene en la tabla interna COCD.

Para verificar los datos de nómina anteriores de un empleado recontratado: ingresos, deducciones y exenciones, esto se puede verificar usando el Results Table (RT) y el Cumulative Results Table (CRT).

Detalles del impuesto sobre el empleo anterior

La función de nómina INPET se utiliza para procesar los detalles anteriores del impuesto sobre la nómina.

Se generan las siguientes CC-nóminas:

• Wage Type /4V1 to /4V9 - Se crea para mantener los detalles del empleo del empleado en la otra empresa en el mismo ejercicio financiero.

• Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - Se crea para mantener los datos de empleo anterior del empleado en la misma empresa en el mismo ejercicio.

Los siguientes componentes del impuesto al empleado se calculan para un empleado recontratado:

• Tax Exemptions on -

  • Subsidio de alquiler de la casa (HRA) (Metro o no Metro)

  • Dejar la asignación de viaje (LTA)

  • Subsidio de educación infantil o matrícula

  • Subsidio de albergue infantil (CHA)

Los siguientes requisitos se verifican antes de calcular el impuesto:

• Alojamiento propiedad de la empresa
• Alojamiento pagado / arrendado por la empresa
• Loans

El sistema de nómina también verifica las siguientes deducciones para el empleado:

• Deducciones bajo la sección 80
• Alivio de la sección 89
• Impuesto profesional
• Fondo de Bienestar Laboral (FLM), etc.
• Seguro estatal para empleados (ESI)
• Fondo de Previsión y Pensiones EPF

Se ejecuta una nómina dividida para los siguientes períodos: desde el primero del mes hasta un día antes de que se vuelva a contratar al empleado. Y desde la fecha de recontratación hasta fin de mes.

Cuando se vuelve a contratar a un empleado en cualquier día que no sea el primero, se habilita una nómina dividida. Vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Configuración básica → Habilitar ejecución de nómina dividida.

En una nueva ventana, verá la lista de todas las nóminas divididas en el sistema. Para crear una nueva entrada, haga clic en la pestaña Nuevas entradas en la parte superior izquierda de la pantalla.

Ingrese los valores: Act. 12 significa reingreso a la empresa. De manera similar, también puede seleccionar los otros campos.

Una vez que ingrese todos los detalles, haga clic en el icono de guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.

An example of rehiring and payroll run -

Un empleado dejó una empresa el 17 de mayo de 2015 y fue recontratado el 25 de noviembre de 2015. En este caso, la nómina de noviembre se ejecutará dos veces.

• Para el período comprendido entre el 1 de noviembre de 2015 y el 24 de noviembre de 2015.

• Para el período comprendido entre el 25 de noviembre de 2015 y el 30 de noviembre de 2015.

La evaluación indirecta se utiliza para calcular la nómina para algunas CC-nóminas específicas que están predeterminadas en el infotipo de salario básico (0008) o el infotipo 0014 o 001 (pagos / deducciones recurrentes o pagos adicionales).

Note - Al utilizar la evaluación indirecta, también es posible calcular INVAL como números en lugar de usar valor como importe considerando la CC-nómina configurada correctamente.

For example- Puede configurar INVAL para que un empleado sea elegible para 10 litros de gasolina cada mes. Esto representa INVAL como número.

Variantes para evaluación indirecta

Hay bastantes tipos de variantes para la evaluación indirecta, que son:

• Variant A - Se utiliza para calcular el valor de la CC-nómina como importe fijo.

• Variant B- Se utiliza para calcular el importe como porcentaje de la CC-nómina base añadido a un importe fijo. En esto, se pueden calcular varios importes con el mismo o diferente porcentaje de la CC-nómina base para una CC-nómina INVAL. En este caso, la cantidad que se evaluará indirectamente será la suma de todas las cantidades calculadas agregadas a una cantidad fija.

For example - Tipo de salario M230, considerar los siguientes importes diferentes de INVAL B.

10% of MB10
30% of M220
Fixed amount of Rs.1000
So in this scenario, wage type M230 will have INVAL amount as sum of a, b and c.

• Variant C- Se utiliza para calcular el importe como porcentaje de una CC-nómina base sujeta a un límite máximo. Se puede calcular más de uno de estos importes, con un porcentaje igual o diferente de la CC-nómina base, para una CC-nómina INVAL. En este caso, el monto que será evaluado indirectamente será la suma de todos los montos calculados, sujeto a un límite máximo.

For example - Tipo de salario M230, considerar las siguientes cantidades diferentes de INVAL C.

15% of MB10
20% of M220
Limit of Rs.4000
In this scenario, INVAL amount for the wage type M230 will be the sum of a, and b 
subject to a maximum of c.

• Variant D - Se utiliza para calcular el importe como una o cualquier combinación de las siguientes variantes del Módulo INVAL basadas en losas de salario básico.

Se utiliza para calcular la cantidad fija y el porcentaje de la losa básica. Esto se hace calculando primero el porcentaje de una CC-nómina base agregado a una cantidad fija. Y luego, en segundo lugar, el porcentaje de un tipo de salario base que está sujeto a un límite máximo.

La parte bruta de la nómina se utiliza para determinar el salario bruto de un empleado según los requisitos contractuales y consiste en pagos y deducciones. El salario bruto consta de diferentes componentes, que incluyen:

• Pago básico
• Bonificación más querida
• Subsidio de variación
• Bonuses
• Fondo de Previsión
• Gratuity

Luego hay diferentes deducciones que se realizan según la inscripción del empleado. Estas deducciones incluyen el apartamento propiedad de la empresa (COA), la guardería patrocinada por la empresa y otras deducciones.

Todos estos factores se basan en las normas laborales legales de un país y determinan la renta bruta imponible del empleado.

Tipos de salario

El tipo de salario es uno de los componentes clave en el procesamiento de la nómina. Según la forma en que almacenan la información; La CC-nómina se puede dividir en las dos categorías siguientes:

CC-nómina de diálogo o CC-nómina primaria

La CC-nómina primaria se define como la CC-nómina para la que se introducen datos en un infotipo. Las CC-nóminas primarias se crean copiando las CC-nóminas modelo proporcionadas por SAP. Hay diferentes tipos de CC-nóminas primarias:

Time wage type

La CC-nómina de tiempo se utiliza para almacenar la información relacionada con el tiempo. Esta CC-nómina se utiliza para combinar la nómina y la gestión de tiempos. La CC-nómina de tiempo se genera en el momento de la evaluación y se configura medianteT510S o usando una costumbre PCR.

Dialogue wage type

Este tipo de salario incluye salario básico IT0008, pagos recurrentes y deducciones IT0014y pagos adicionales IT0015.

Tipo de salario secundario o tipo de salario técnico

Las CC-nóminas secundarias son CC-nóminas predefinidas en el sistema SAP y comienzan con un '/'. Estas CC-nóminas se crean durante la ejecución del cálculo de la nómina.

Estas CC-nóminas son generadas por el sistema y no se pueden mantener en línea.

Por ejemplo /559 Bank Transfer

Elementos de tipo de salario

Los elementos clave de una CC-nómina incluyen:

• Importe AMT
• Tasa de RTE
• Número NUM

Según el tipo de procesamiento, cada elemento puede tener uno, dos o todos los valores del elemento.

For example - El pago básico puede tener una tarifa y un número, sin embargo, un pago de bonificación solo puede tener una cantidad.

Pagos

El pago incluye todos los pagos dados a un empleado de acuerdo con el contrato de trabajo y cualquier pago voluntario pagado. Un pago combina la remuneración bruta del empleado.

Esta retribución bruta se define como el cálculo de la seguridad social y los pagos de impuestos y también para el cálculo de la retribución neta.

Estructura de pago

El pago se define en términos de los siguientes componentes en el sistema SAP Payroll:

• Basic Pay- Este componente consta del salario fijo y otros elementos salariales y se paga al empleado por cada período de nómina. Los detalles se ingresan en el Pago Básico(0008) Infotype.

• Recurring Payments and Deductions- Los pagos y las deducciones recurrentes incluyen componentes como horas extra, vacaciones u otros componentes. Esta información se mantiene en Pago recurrente y deducción.Infotype (0014).

• Additional Payments- Hay muchos componentes en la sección de pago, que no se pagan en cada período de nómina. Esta información se agrega a Pagos adicionalesInfotype (0015).

Gestión del tiempo en nómina

La gestión del tiempo es uno de los componentes clave de la nómina que se utiliza para calcular el salario bruto de los empleados. Los beneficios monetarios están determinados por el horario de trabajo y las horas de trabajo planificadas.

La integración de la gestión del tiempo con la nómina se utiliza para determinar los tipos de salario, como bonificaciones por horas extraordinarias, asignación de trabajo por horas nocturnas / impares, trabajo en vacaciones, etc.

También puedes usar Time Data Recording y Administration Component Integration con el componente Gestión de tiempos para encontrar información de datos de tiempos para los empleados y además para determinar las CC-nóminas de tiempos.

Cuando utiliza este componente de evaluación de tiempos Integration con Time Management componente, se utiliza para encontrar CC-nóminas de tiempos determinadas por Evaluación de tiempos.

Compensación de turno de noche / Compensación de cambio de turno

Este componente se utiliza para garantizar que un empleado no sufra una desventaja financiera, si trabaja en horas impares o si se cambia un horario de turno para él.

For example - El horario de trabajo planificado de un empleado cambia y se enfrenta a una desventaja financiera, se le paga sobre la base del horario de trabajo original, como a un empleado se le cambia su turno de un turno nocturno con bonificaciones por turno nocturno a un turno temprano.

Si se cambia el horario de turno de un empleado y ese empleado se beneficiará económicamente, se le paga sobre la base del cambio de horario de trabajo.

Considere a un empleado cuyo turno cambia de viernes a domingo con bonificaciones dominicales. En este caso, se incluirá una compensación por cambio de turno en la declaración de remuneración. También es posible limitar el pago de una compensación por cambio de turno para una categoría en particular.

Información sobre remuneración de empleados

Se utiliza para procesar los salarios calculados manualmente, las bonificaciones o las CC-nóminas no estándar.

Función	Componente requerido
Registre las CC-nóminas para el trabajo realizado y la información sobre otros componentes del sistema.	Hoja de tiempo de aplicación cruzada

Este componente proporciona información sobre la nómina con CC-nóminas de tiempo y horas relacionadas con la persona. La CC-nómina de tiempo se utiliza para realizar la evaluación financiera del trabajo realizado en una nómina.

Valoración de tipo de salario

El tipo de salario es uno de los componentes clave en el procesamiento de la nómina. Según la forma en que almacenan la información, se pueden definir como tipos de salario primario y secundario.

Durante la ejecución del cálculo de nómina, las CC-nóminas primarias reciben los valores y las CC-nóminas secundarias se forman en el momento de la ejecución del cálculo de la nómina. Puede verificar las características de una CC-nómina yendo a la siguiente ruta:

SPRO → IMG → Gestión de personal → Gestión de personal → Clase de información → CC-nóminas → Catálogo de CC-nóminas → Características de CC.

Procesamiento antiguo y nuevo de promedios

Con el lanzamiento de 4.6B, se ha modificado el procesamiento de promedios. El procesamiento de promedios depende del país y del lanzamiento y con países como Argentina, Brasil y algunos otros, se lanza un nuevo procesamiento con versión4.5B.

Al mismo tiempo, solo puede usar cualquiera de estas dos versiones, si está usando una versión anterior, puede continuar usando la misma versión y no es necesario pasar a la nueva versión, pero la versión anterior no está en desarrollo .

El procesamiento técnico de promedios se puede configurar como se muestra en los siguientes pasos:

SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Valoración de CC-nómina de tiempos → Promedios → Bases para la valoración de promedios

Debe verificar los siguientes requisitos para esto:

• Formando la base para el cálculo de valores promedio.
• Definición de reglas de cálculo para promedios
• Asignación de reglas de cálculo a CC-nóminas

Para crear un nuevo procesamiento técnico de promedio, haga clic en New Entries

En una nueva ventana, defina las diferentes reglas como se mencionó anteriormente y haga clic en el icono de guardar en la parte superior.

Salarios de incentivos: descripción general

Para mantener los salarios de incentivo, se definen diferentes procesos contables en el sistema SAP estándar.

Cálculo de salario mensual para salarios de incentivo

En este tipo de salario, el tiempo objetivo para cada boleto se calcula utilizando una tarifa de trabajo a destajo. Esto se utiliza para calcular la cantidad de ticket de tiempo que se le debe al empleado. Esta cantidad consta de:

• Basic Monthly Pay - Define el monto bruto que se paga a los empleados independientemente de su desempeño y se puede pagar como una suma mensual o en términos de pago por hora según su contrato.

• Time Dependent Variable Pay- Esto se utiliza para definir la tasa de escala salarial que es diferente de la tasa de escala salarial maestra para un empleado. Es posible que un empleado sea remunerado a una tasa alta en comparación con una tasa de pago maestra por actividades específicas. Debe ingresar una escala salarial más alta en el boleto de tiempo.

• Performance Dependent Variable Pay- Se utiliza para acreditar cuando un empleado completa el trabajo en menos tiempo que el tiempo objetivo. La diferencia entre el tiempo objetivo y el tiempo real se menciona en el boleto de tiempo.

Cálculo de salario por hora para salarios de incentivo

Esto es similar al cálculo del salario mensual con la única diferencia de que el salario mensual se especifica como un salario por hora desde el inicio, por lo que no es necesario convertir el salario básico mensual en un salario por hora.

Contabilidad salarial de incentivos: herramientas

Personnel calculation schemas -

Hay dos tipos de esquemas de valoración de horarios para salarios de incentivo:

• German Version DIW0 - contiene características especiales que son específicas del alemán únicamente.

• International Version XIW00- Puede utilizar el esquema XIW00 para configurar sus propias reglas de contabilidad de salarios de incentivos según los diferentes países. Como la valoración de los horarios varía según los diferentes países y organizaciones, no existen esquemas contables específicos para cada país.

Remuneración de período parcial

Este componente se utiliza para verificar la remuneración cuando un empleado trabaja por un período menor de tiempo. Puede utilizar la factorización en los siguientes casos:

• Cuando un empleado se va, se une o permanece ausente por un período de tiempo específico.

• Cuando hay un cambio en el salario básico, sustitución, reasignación de trabajo o cambio en el horario de trabajo personal.

Para encontrar la remuneración correcta para un empleado, el monto de la remuneración se multiplica por un factor de período parcial que se basa en diferentes métodos:

• Método de pago
• Método de deducción
• Método PWS
• Método híbrido

Cada sistema de Nómina contiene algunas reglas de factorización que son necesarias para determinar el factor de período parcial. Estas reglas se pueden personalizar para cumplir con los requisitos específicos de la empresa.

Los siguientes infotipos se calculan para la remuneración del período parcial:

Comportamiento	Infotipo 0000
Asignación organizacional	Infotipo 0001
Tiempo de trabajo planificado	Infotipo 0007
Pago básico	Infotipo 0008
Pagos y deducciones recurrentes	Infotipo 0014
Pagos adicionales	Infotipo 0015
Ausencias	Infotipo 2001
Sustituciones	Infotipo 2003

Factor de período parcial

Este factor se utiliza para calcular la retribución parcial. Éste se define como un valor variable que se calcula mediante distintas fórmulas según la empresa y las circunstancias.

Durante la personalización, los factores de período parcial se definen en reglas de cálculo de personal para situaciones específicas y se asignan a CC-nóminas para períodos específicos.

Cuando multiplica el factor del período parcial por el monto de la remuneración fija, esto le da el monto de la remuneración del período parcial a pagar por un período específico.

For example- Considere un empleado que estaba en una licencia sin goce de 3 ^er febrero al 29 ^º de marzo, esto significa que el empleado ha trabajado durante 2 días en febrero y 2 días en marzo considerando 20 días de trabajo en febrero, y 23 días laborables en marzo

Parámetro	febrero	marzo
Tiempo de trabajo planificado (SSOLL)	148	172
Ausencia (SAU)	132	156
Tiempo de trabajo de período individual (SDIVI)	148	172
Tiempo de trabajo del período general (SDIVP)	167,7	167,7

Ahora considere la reducción usando las siguientes formas diferentes:

• Factor de período parcial
• Remuneración básica

Método	Fórmula de cálculo	Remuneración de febrero	Remuneración de marzo
PWS	a = (SSOLL-SAU **) / SDIVI	0,108	0,093
	Retribución reducida: b × a	351,22	302,44
Payment	a = (SSOLL-SAU **) / SDIVP	0,095	0,095
	Retribución reducida: b × a	308,94	308,94
Deduction	a = (SDIVP-SAU **) / SDIVP	0,213	0,070
	Retribución reducida: b × a	692,68	227,64

Ahora, si usa el payment method, el empleado recibe la misma remuneración por ambos meses.

Si usa el deduction method, el empleado recibe un pago excesivo en febrero y un pago insuficiente en marzo.

Si el PWS method se utiliza, el empleado recibe más salario en febrero en comparación con marzo, sin embargo, la diferencia es insignificante.

Empaque de salario

Este componente se utiliza para determinar el ingreso bruto y neto de un empleado y varios componentes que afectan el ingreso neto de un empleado.

Consta de los siguientes componentes:

• Administración de personal
• Nómina Sudáfrica
• Nómina Australia

Los siguientes infotipos deben configurarse antes de configurar el paquete salarial para un empleado. Los siguientes infotipos son específicos de cada país y son válidos solo para algunos países:

• Acciones (infotipo 0000)
• Direcciones (infotipo 0006)
• Pago básico (infotipo 0008)
• Asignación organizativa (infotipo 0001)
• Datos personales (infotipo 0002)
• Datos bancarios (infotipo 0009)
• Horario de trabajo planificado (infotipo 0007)
• Social Insurance SA (infotipo 0150) (solo para Sudáfrica)
• Pensión de jubilación (infotipo 0220) (solo para Australia)
• Impuestos SA (infotipo 0149) (solo para Sudáfrica)

Puede encontrar el paquete salarial SPRO → IMG → Gestión de personal → Administración de personal → Datos de nómina → Paquete salarial

Debe definir los siguientes componentes en la personalización:

• Basic Settings - Se utiliza para definir el área de compensación según las pautas.

• Salary Components - Incluye los elementos del paquete de compensación de un empleado.

For example - Salario básico y vehículo de empresa.

Grupos de componentes salariales

Se utiliza para definir los componentes salariales predeterminados en función de la asignación organizativa de un empleado.

Criterio de elegibilidad

Con los Criterios de elegibilidad, puede crear verificaciones para determinar si un empleado tendrá un componente salarial específico predeterminado en su paquete salarial.

For example- Un empleado es elegible para un determinado componente salarial, una vez que alcanza un nivel de escala salarial específico. Puede establecer criterios elegibles para esta regla.

Ajustes adicionales

Esto se usa para mantener características adicionales para el empaquetado salarial. Se pueden definir varios pasos según las especificaciones de cada país:

• Mantener la regulación de automóviles de la empresa
• Definir tarifas de viajes permitidos para el destinatario
• Result

Modelado de un paquete salarial

T-code: P16B_ADMIN

A continuación, se ofrece información general sobre la captura de pantalla siguiente:

• El lado derecho de la pantalla se compone de componentes que actualmente forman parte de su paquete.

• El lado izquierdo de la pantalla contiene todos los componentes adicionales para los que es elegible.

Se deben realizar las siguientes tareas para modelar un paquete:

• Primero es hacer clic en el texto del componente de salario y elegir la flecha para mover el componente entre dos casillas. Con esto, puede agregar / eliminar los componentes del paquete.

• Si desea cambiar los detalles del componente, haga clic en la cantidad del componente.

• Debajo de esto puede ver la sección de edición. Esta sección es específica para cada componente y contiene la información relevante sobre el monto, el porcentaje y la contribución válida para el componente.

• Haga clic en Aceptar para incluir sus nuevos atributos en el paquete.

• Puede hacer clic en el botón Restablecer para poner los últimos valores utilizados.

Una vez que cierre la pantalla de modelado, puede seleccionar entre las siguientes opciones:

• Puede seleccionar una simulación que le permitirá obtener una vista previa de un comprobante de pago en línea de muestra.

• Puede seleccionar Actualizar que actualizará los infotipos en consecuencia.

Subsidio por carestía de vida

Esta asignación es parte de la remuneración mensual que se paga a un empleado y varía según la ubicación y otros factores. El valor de este componente depende del Índice de Precios al Consumidor (IPC) para esa ubicación y este índice varía según la regulación gubernamental. Cuando un empleado es transferido o trasladado a una ubicación diferente, esta asignación también se cambia según la ubicación.

El subsidio por costos domésticos junto con otros componentes como salario base, impuesto sobre la renta, propina, etc., forma el paquete salarial de un empleado para su cálculo.

Puede calcular la asignación por costo de vida en un sistema SAP estándar utilizando los siguientes métodos:

CPI slab based calculation

También puede definir un nuevo CPI en el sistema SAP utilizando Entradas nuevas.

• Cálculo basado en losas de CPI incremental
• Cálculo básico basado en losas
• Cálculo básico basado en losas, sujeto a valor mínimo
• Cálculo no basado en losas
• Cálculo incremental básico basado en losas

Note - Para una categoría no gerencial, esta asignación se denomina asignación por costo de vida; sin embargo, para el grupo de empleados de la categoría gerencial también se denomina asignación por costo de vida (COLA).

Para configurar DA en el sistema SAP, vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Asignación por costo de vida → Actualizar detalles de losa básica para la asignación por costo de vida.

Una vez que hace clic en esto, le muestra los detalles básicos de la losa para la asignación de valor, que incluye Valor fijo, Porcentaje, CPI% mul. Fac., Moneda.

Subsidio de vivienda

Este componente se utiliza para mantener información sobre la adaptación de un empleado. Esto se utiliza para calcular las exenciones de impuestos y para verificar el beneficio aplicable a un beneficio de vivienda.

Al actualizar o crear un registro de vivienda utilizando la Vivienda (HRA / CLA / COA) debajo Infotype (0581), el sistema actualiza dinámicamente el Basic Pay Infotype (0008) con el tipo de salario nuevo o modificado para Vivienda.

Diferentes tipos de alojamiento en vivienda

• Rented - Cuando un empleado utiliza un alojamiento alquilado, recibe un subsidio de alquiler de casa (HRA) para cubrir los gastos incurridos por el alquiler de un alojamiento residencial.

  En este caso, el sistema calcula la exención de impuestos sobre el alojamiento alquilado y la cantidad alquilada pagada por un empleado.

• Company Leased Accommodation (CLA) - Cuando un empleado utiliza un alojamiento arrendado por la empresa, la empresa alquila un alojamiento y lo proporciona como un beneficio de vivienda al empleado.

  La elegibilidad de la empresa arrendada depende de la agrupación de la escala salarial del empleado para las asignaciones. Cuando un empleado usa el beneficio CLA, el sistema verifica el requisito correspondiente en el CLA.

• Company Owned Accommodation (COA)- Cuando un empleado utiliza COA, en este caso, la empresa es propietaria del alojamiento y lo proporciona como beneficio de vivienda al empleado. Al igual que CLA, la elegibilidad de los empleados para el COA depende de la agrupación de empleados para la asignación de la escala salarial.

  Cuando un empleado opta por el beneficio de COA, el sistema calculará el beneficio aplicable en el COA.

• Hotel Accommodation- Una empresa también puede proporcionar alojamiento en hotel al empleado. Su estadía en el hotel depende de un período fijo según la regla del gobierno y si la estadía excede el límite de tiempo, se aplica un prerrequisito sobre el costo del alojamiento.

En un sistema estándar de SAP, los siguientes tipos de alojamiento están configurados de forma predeterminada:

• Vivienda de alquiler
• Empresa alquilada (antigua)
• Alojamiento agradable en hotel

También es posible crear un nuevo tipo de alojamiento en el sistema. Vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Vivienda → Definir tipo de alojamiento

En Tipo de alojamiento, puede ver los tipos de alojamiento ya definidos o puede crear nuevas entradas haciendo clic en el botón Nuevas entradas.

En el Código de impuestos, seleccione el código de impuestos según el tipo de alojamiento.

El campo del código de impuestos se determina según el tipo de alojamiento diferente:

Asignación de automóvil y transporte

Este componente se utiliza para tramitar la exención de la concesión de traspaso. Los detalles se mantienen enCar and Conveyance Infotype (0583).

El sistema SAP estándar proporciona una exención sobre la asignación de transferencia otorgada a los empleados. La siguiente configuración debe configurarse en el sistema si desea otorgar subsidio de transporte y exención a los empleados.

Vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Coche y transporte → Definir tipo de transporte.

Se pueden usar diferentes esquemas de automóvil en el sistema SAP para la exención en diferentes secciones.

Reembolsos a largo plazo

Esto se define como los beneficios a largo plazo proporcionados a los empleados durante un período fijo de años. La duración varía de tres a cinco años. En un sistema SAP estándar, los beneficios a largo plazo se pueden dividir en las siguientes categorías:

Esquema de mobiliario duro

Esto incluye beneficios proporcionados al empleado con el propósito de comprar artículos móviles como refrigerador, TV, lavadora, computadora, etc.

Plan de mobiliario blando u otros reembolsos

Esto incluye los beneficios proporcionados al empleado con el fin de comprar artículos de consumo como sofá, silla, alfombra, etc.

Esquema de mantenimiento de automóviles

Este beneficio incluye el mantenimiento de su automóvil durante un período de tiempo, etc.

Infotipo Reembolsos a largo plazo (0590)

Este infotipo se utiliza para actualizar el reembolso a largo plazo reclamado por los empleados y bajo uno de los siguientes subtipos:

• Subtype SHFS - Para mantener la información de los esquemas de mobiliario

• Subtype SSFS - Para mantener la información de los esquemas de mobiliario suave

• Subtype SCAR - Para mantener la información de los esquemas de mantenimiento del automóvil

Para configurar un reembolso a largo plazo, vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Reembolso a largo plazo → Mantenga bloque de años para reembolso a largo plazo.

Para aprovechar los beneficios a largo plazo de un empleado, hay diferentes beneficios adjuntos a cada beneficio que deben cumplirse:

Esquema de mobiliario duro

En este, hay un porcentaje fijo como el valor de beneficio aplicable sobre los activos que un empleado puede aprovechar durante un ejercicio.

Este valor fijo se mantiene en Calcular Hard Furnishing Perk Value constant (HFPRC) de la vista de tabla Payroll Constants (V_T511K).

Esquema de mobiliario suave

En esto, el sistema calcula el valor de gratificación para los activos que un empleado utiliza en el año financiero actual y se basa en el porcentaje de gratificación que mantiene en Reembolsos a largo plazo. Infotype (590) y subtipo SSFS.

Esquema de mantenimiento de automóviles

Normalmente, el sistema no contiene ningún valor adicional con el Esquema de mantenimiento del automóvil o cualquier otro tipo de esquema similar que cree en el sistema.

Reclamación (es

En una empresa, un empleado es elegible para reclamar algunos beneficios monetarios y no monetarios y estos reclamos varían según la agrupación de la escala salarial y muchos otros factores. Un empleado debe presentar el reclamo según la elegibilidad para recibir estos beneficios. Las reclamaciones enviadas pueden ser de los siguientes tipos:

Reclamaciones monetarias

Esto incluye los reclamos que están disponibles según el monto de elegibilidad.

For example- Una asignación de transporte de Rs. 1800 por mes o un reclamo médico de Rs. 15000 en un año de evaluación determinado.

Reclamaciones no monetarias

Estos reclamos generalmente son presentados por un empleado por trabajo en la empresa. Normalmente se colocan en unidades como Solicitud estacionaria, Calculadora, Gasolina, etc.

Aparte de esto, hay un tipo más de reclamo conocido como slab based claim. Algunos tipos comunes de reclamos basados ​​en losas son LTA, subsidio de mantenimiento del automóvil, etc. Este tipo de reclamos tiene una elegibilidad que normalmente es de más de un año.

For example- Subsidio de mantenimiento del automóvil: donde el período de validez comienza a partir de la fecha de compra del automóvil y en el primer y segundo año un empleado es elegible para un subsidio de mantenimiento del automóvil de Rs. 3000 y en el tercer año, la elegibilidad para reclamos es de Rs. 5000 y en el cuarto año, la elegibilidad es de Rs. 7500.

Para ingresar a la sección de reclamos no monetarios, debe usar el siguiente código de transacción: PC00_M40_REMP como se muestra en la captura de pantalla siguiente.

Una vez que ejecute la transacción anterior, aparecerá la pantalla de reclamo de reembolso.

Las reclamaciones se pueden procesar a través de:

• Regular payroll run - En este tipo de reembolso, pagos adicionales Infotype 0015 se actualiza con la información que ingresa en este informe y el desembolso del reclamo se realiza junto con la nómina regular.

• Off-cycle payroll run - En este método, los pagos únicos fuera del ciclo Infotype 0267 se actualiza con la información que ingresa en este informe y los reclamos aprobados se pueden desembolsar a través de un proceso de pago fuera de ciclo.

For example - En este desembolso, los reclamos se desembolsan el mismo día o los reclamos presentados durante la semana se desembolsan cualquier día de la semana.

Prima

Este componente se utiliza para procesar el bono de empleado y puede calcular el bono regular y fuera del ciclo.

Al igual que con las reclamaciones, hay dos tipos de bonificaciones que se pueden pagar:

• Type 1 Additional Payments 0015 - En esto, el sistema SAP actualiza el infotipo cuando se procesa una bonificación regular.

• Type 2 Additional Off-Cycle Payments for Off-Cycle Bonus 0267 - En este, se actualiza el Infotipo 0267 en el sistema, cuando se calcula una bonificación Fuera de Ciclo.

Gratificación

Se define como un beneficio legal proporcionado a un empleado por su empleador por su asociación con la empresa. La propina se puede configurar según las siguientes reglas:

• Payment of Gratuity Act, 1972- De acuerdo con esto, el monto mínimo que debe aportar un empleador por este componente es el 4.81% del salario base del empleado. Según la política de la empresa, donde los beneficios son mejores en comparación con la Ley de propinas.

• Personal IDs 0185 Gratuity for India subtype 03 - Esto se utiliza para mantener el número de identificación del personal del empleado para la propina y el nombre del fideicomiso al que está contribuyendo para la propina del empleado.

• Gratuity Listing Report (HINCGRY0) to Generate Gratuity List - Este informe se utiliza para generar una lista que muestra la contribución inteligente del empleado al nombre del fideicomiso en nombre del empleado.

Puede configurar Propina en el sistema SAP siguiendo esta ruta. Vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Beneficios de jubilación → Propina.

El registro de empleado para propina (identificaciones de personal) se mantiene en el infotipo y propina para India subtipo 03.

Jubilación

Éste se define como el beneficio que el empleador le brinda a un empleado por su asociación con la empresa. El empleador contribuye al fideicomiso de jubilación de forma mensual o anual para proporcionar este beneficio al empleado y no incluye ninguna contribución del empleado. Este componente no se presenta como parte del recibo de pago mensual y no es un componente imponible.

• Superannuation report (HINCSAN0) for list - Este informe se puede utilizar para generar una lista de jubilación que proporciona la contribución del empleador para este componente durante un período de tiempo específico.

• Superannuation component and configuration - Este componente consta del registro del empleado como identificaciones personales Infotype 0185 Superannuation para India Subtipo 01. Este subtipo se utiliza para mantener el nombre del fideicomiso y el número de identificación de empleado para el empleado.

Para definir el nombre del fideicomiso donde el empleador mantiene la cuenta de jubilación, debe definir la identificación del fideicomiso y el nombre del fideicomiso en el sistema.

Esto se puede hacer yendo a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Beneficios de jubilación → Mantener ID de fideicomiso de jubilación

El campo ID de jubilación de ID personales Infotype (0185) Pensión de jubilación para la India Subtype (01), muestra opciones según las ID de confianza que ha configurado en esta actividad de IMG.

Para configurar los criterios bajo los cuales desea que un empleado sea elegible para jubilación, se puede configurar en un sistema SAP con el siguiente método:

SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Beneficios de jubilación → Mantener los detalles de elegibilidad para la jubilación.

Este componente del sistema de nómina se ocupa de la parte neta de la remuneración pagada a un empleado después de las deducciones. Hay varias deducciones aplicadas sobre el salario bruto como impuestos, seguro pagado, etc. El pago neto es la cantidad pagada a un empleado después de todas estas deducciones.

Impuesto sobre la renta

Este componente se utiliza para calcular el impuesto sobre los ingresos recibidos por un empleado. Los ingresos de un empleado consta de las siguientes partes:

Ingresos regulares

Consiste en componentes de ingresos regulares como salario básico, HRA, asignación de transferencia. Los ingresos regulares se pueden clasificar como ingresos regulares mensuales o ingresos regulares anuales.

El sistema proyecta el ingreso regular anual utilizando la base real o la base nominal. El sistema, de forma predeterminada, utiliza la base real para proyectar los ingresos regulares anuales. Puede acceder a esto desde SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Impuestos → Mantener la renta imponible anual.

Impuesto profesional

El impuesto profesional en un sistema SAP se define como el impuesto calculado sobre los salarios de los empleados. El impuesto profesional también se define como el impuesto que aplica el Gobierno del Estado a la profesión, oficios, empleo, etc.

Impuesto sobre la renta

Un sistema SAP calcula el impuesto profesional anual de un empleado y lo deduce del salario según la Sección 16 (ii) de la Ley del Impuesto sobre la Renta. El impuesto profesional se basa en los siguientes componentes salariales de un empleado:

• Pago básico
• Subsidio por carestía de vida
• Reembolso médico
• Bonus
• Housing
• Otra remuneración que el empleado recibe regularmente

Impuesto sobre reembolso médico

Esto incluye el monto del reembolso médico que es mayor que el monto, exento en el Impuesto sobre la Renta según la Ley de TI, como parte de la base impositiva profesional.

Subsidio de vivienda

Para todos los empleados que se acogen a un alojamiento alquilado por la empresa (CLA) o un alojamiento propiedad de la empresa (COA), el sistema calcula la diferencia entre el subsidio de vivienda y el alquiler. Cuando un empleado recibe el monto de la diferencia en ambos componentes como parte del ingreso regular, entonces se aplica el impuesto profesional sobre el monto diferencial.

Informe fiscal profesional

Para mostrar y tomar impresiones de declaraciones de impuestos profesionales, el sistema genera las declaraciones de impuestos profesionales que su empresa debe presentar a las autoridades estatales, al tiempo que remite las deducciones fiscales profesionales de los empleados.

Cuando genera un informe fiscal profesional (HINCPTX0), debe haber un infotipo - Other Statutory Deductions Infotype (0588) y PTX(Elegibilidad fiscal profesional) subtipo (0003). En este infotipo, debe seleccionar el indicador de elegibilidad de impuestos profesionales para un empleado.

Y debe haber resultados fiscales profesionales durante al menos un período de nómina.

fondo de Previsión

Este componente se utiliza para mantener información sobre el Fondo de Previsión para empleados. El fondo de previsión es un beneficio proporcionado a los empleados y consta de dos partes:

Fondo de previsión (PF)

De acuerdo con la regla del gobierno, tanto el empleado como el empleador contribuyen con un porcentaje fijo de la base PF al Fondo de Previsión. El porcentaje mínimo que debe aportar cada empleado es el 12% del salario base.

Un empleado también puede seleccionar algún porcentaje de base fija hacia PF que se conoce como Voluntary Provided Fund (VPF).

Fondo de pensiones

Según la regla de la autoridad, un empleador tiene que contribuir con un porcentaje fijo de la base PF al Fondo de Pensiones de un empleado.

También tenga en cuenta que, además de estas contribuciones, un empleador tiene que contribuir a la Employee's Deposit Linked Insurance (EDLI o ESI).

En un sistema SAP, el componente Fondo de previsión le permite mantener y procesar los siguientes componentes:

• PF
• Fondo de pensiones
• EDLI
• VPF
• fondo de Previsión

Informes para el Fondo de Previsión

Utilizando los informes del Fondo de Previsión de los empleados (HINCEPF0), puede generar los siguientes formularios PF mensuales:

• Form 5 - Esto se puede generar para los empleados que califican para la membresía de PF, Fondo de Pensiones y EDLI por primera vez.

• Form 10 - Esto se puede generar para aquellos empleados que dejan el servicio, o que dejan el fideicomiso PF en el período de nómina actual.

• Form 12A - Esto se puede generar por salarios pagados y recuperaciones realizadas en el período actual de nómina, como contribución del Empleado y del Empleador.

Al utilizar el Informe PF (HINCEPF1), puede generar los siguientes formularios PF anuales:

• Form 3A - Se utiliza para obtener el estado de las contribuciones del FP realizadas anualmente a establecimientos no exentos.

• Form 6A - Este informe se utiliza para imprimir el estado de cotización consolidado de ese ejercicio.

Si desea generar los informes mensuales sobre el PF del empleado y la contribución al Fondo de pensiones del empleado, vaya a SAP Easy access → Recursos humanos → Nómina → Asia / Pacífico → India → Actividades posteriores → Por período de cálculo de nómina → Informes legales.

Para generar los informes anuales sobre el PF de los empleados y la contribución del Fondo de pensiones de los empleados, vaya a SAP Easy Access → Recursos humanos → Nómina → Asia / Pacífico → India → Actividades posteriores → Anual → Informes legales.

Seguro estatal para empleados

El seguro estatal para empleados es uno de los otros tipos de beneficios legales que se han proporcionado a los empleados de una empresa. La contribución del ESI incluye deducción / contribución -

• Del salario del empleado
• Desde el lado del empleador

En caso de que existan otras deducciones legales Infotype 0588 y subtipo ESI (0001) existe un registro para el empleado, entonces un empleado se considera elegible para ESI.

Note - La base de ESI para un empleado es menor o igual a la cantidad almacenada en el límite de elegibilidad de ESI.

ESI Contribution and Benefit Period

Período de contribución	Período de beneficio
1 de abril - 30 de septiembre	1 de enero a 30 de junio
1 de octubre - 31 de marzo	1 de julio a 31 de diciembre

La contribución de los empleados al ESI es el 1,75% del ESI básico. Mientras que la contribución del empleador al ESI es del 4,75% del ESI básico.

Para cambiar la Agrupación de ESI para un empleado, esto se puede configurar en la salida de usuario siguiendo SPRO → IMG → Nómina → Nómina de India → Contribución social reglamentaria → Salida de usuario de seguro estatal de empleados: Determinar grupo de subárea de personal para ESI.

Fondo de Bienestar Laboral

Al igual que el seguro estatal para empleados, la LWF se conoce como la contribución legal al bienestar de los empleados. La contribución de la FLM y la frecuencia de la contribución la decide la autoridad estatal.

Infotipo e informes

Los detalles de la FLM (Fondo de Bienestar Laboral) se mantienen en otros Statutory Deductions Infotype 0588 y LWF subtype 0002.

En un sistema SAP, puede definir la elegibilidad para el Fondo de Bienestar Laboral, la frecuencia de contribución de la FLM, las tasas de cálculo de la FLM y la fecha de validez. Los datos de la FLM están disponibles en el informe legal - Informes legales del Fondo de Bienestar Laboral(HINCLWFI)

Al utilizar este informe, es posible generar el formulario de la FLM para presentarlo a las autoridades. Puede configurar su sistema SAP para generar declaraciones de la LWF en el formato prescrito por la autoridad estatal correspondiente.

Pago neto mínimo

Este componente se utiliza para definir el salario mínimo de un empleado para procesar la nómina. Toda la deducción a considerar para el procesamiento neto mínimo se define siguiendo este camino:

Vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Deducciones → Atrasos y prioridades.

En un sistema SAP, puede configurar el salario neto mínimo utilizando los siguientes dos métodos:

Porcentaje de un componente salarial particular

Con este método, puede mantener el porcentaje en el Pago Neto Mínimo en Percentage Constant (MNPPR) de vista de mesa Payroll Constants (V_T511K).

Note - De forma predeterminada, el sistema toma un componente de salario particular como la CC-nómina de importe bruto total (/ 101).

Cantidad fija

También puede definir un monto fijo en la constante de Monto fijo de pago neto mínimo (MNPAM) de vista de mesa Payroll Constants. Ambos métodos se pueden configurar en el sistema SAP mediante la siguiente ruta:

SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Deducciones → Pago neto mínimo → Mantener valor para la determinación del salario mínimo.

Note - En caso de que mantenga los dos métodos anteriores, la cantidad en el salario mínimo neto - Cantidad fija constante (MNPAM) se toma como el salario mínimo.

Este componente se utiliza para calcular todos los pagos que se realizan a terceros y se deducen del salario del empleado. Se pueden calcular diferentes tipos de deducciones sobre la remuneración bruta o sobre la remuneración neta.

Deducciones legales

Esto implica el pago de la asistencia social y los impuestos.

Deducciones voluntarias

Esto incluye el pago realizado por un empleado a cualquier cuenta de ahorro o cualquier póliza de seguro voluntario que el empleador haya tomado para el empleado. Puede considerarlos como deducciones únicas y deducciones recurrentes.

Las deducciones únicas son aquellas que paga un empleado una vez en un año financiero. Las deducciones recurrentes se mantienen en elInfotype 0014 y se pagan en una periodicidad definida.

Préstamos

Este componente se utiliza para administrar los detalles de un préstamo proporcionado por la empresa a un empleado. Esto puede incluir: préstamo de vivienda, préstamo de automóvil, préstamo personal, etc. Se cobra un monto de interés que es menor que la tasa de interés normal en el mercado y el salario del empleado se considera una garantía para este préstamo.

En un sistema SAP, puede seleccionar entre diferentes categorías de préstamos y diferentes tipos de reembolso:

• Préstamo de entrega
• Préstamo de anualidad

Los datos del préstamo se mantienen en Infotype 0045 y puede obtener los siguientes detalles mientras procesa la nómina:

• Pago de prestamo
• Cálculo de intereses de préstamos
• Impuesto sobre la renta imputado

Loans Infotype 0045 - a medida que ingresa la información sobre un préstamo de la empresa, puede contener la fecha de aprobación del préstamo, el monto del préstamo, etc.

¿Cómo identificar un préstamo en el sistema?

La información del tipo de préstamo se actualiza en subtipos en el infotipo Préstamos 0045. Hay un número secuencial que se asigna a cada préstamo. En un sistema SAP, puede utilizar la combinación de un tipo de préstamo y un número secuencial para identificar de forma única cada préstamo y, por lo tanto, esto le permite crear varios préstamos del mismo tipo para un empleado.

Tipo de pago

Existen diferentes categorías de tipos de reembolso que se pueden utilizar y diferenciar de la siguiente manera:

• El pago se realiza al prestatario o el reembolso al empleador.

• El pago se realiza directamente mediante cheque o se realiza una transferencia bancaria o se procesa durante la ejecución de la nómina del empleado.

• Puede utilizar las clases de pago definidas en un sistema SAP o también puede definirlas en SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Préstamos de empresa → Datos maestros → Tipos de pago de cliente.

Pago saliente a terceros	no desea pagar el préstamo al empleado, sino que desea pagarlo a una tercera persona.	Un empleado recibe un préstamo de construcción para construir una casa. No le paga el préstamo al empleado, sino al contratista que construye la casa.
Pago de préstamo (nómina)	Desea pagar al empleado el monto total aprobado del préstamo o parte de este junto con su paga.
Pago de préstamo (externo)	Quiere pagar al empleado el monto total aprobado del préstamo o parte de este mediante cheque o transferencia bancaria
Remisión de préstamos	Un empleado no puede pagar su préstamo o quiere liberarlo de la deuda restante	Solo puede cerrar un préstamo en el sistema cuando el prestatario ha reembolsado el monto restante del préstamo o el prestamista lo ha remitido.
Tarifa	Quiere exigir honorarios a su empleado por conceder el préstamo
Reembolso total	El empleado reembolsa el monto total pendiente del préstamo mediante cheque o transferencia bancaria.
Reembolso especial (nómina)	El empleado realiza un reembolso no programado que debe retenerse de su pago.
Reembolso especial (externo)	El empleado realiza un reembolso no programado mediante cheque o transferencia bancaria.
Transferencia del saldo del préstamo	Desea transferir préstamos de la empresa desde un sistema heredado.	También puede utilizar el tipo de pago Pago de préstamo (externo) para transferir préstamos desde sistemas heredados.

Mejora de préstamos - India

Esta sección describe la personalización de la mejora de préstamos disponible en el sistema SAP para la nómina India. Puede realizar la siguiente configuración para los préstamos de la empresa en India:

Para actualizar la agrupación de préstamos, vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Préstamos de la empresa → Datos maestros → Actualizar agrupación de préstamos.

Para definir diferentes componentes de salario que definen el salario de una agrupación de préstamos, vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina de India → Préstamos de empresa → Datos maestros → Actualizar componentes de salario.

Para especificar si un tipo de préstamo es elegible para la deducción de la Sección 24, vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Préstamos de la empresa → Datos maestros → Mantenga los detalles de la deducción en la Sección 24.

Del mismo modo, puede crear varias personalizaciones en Nómina India para procesar la mejora de préstamos.

Deducción de salario de un día

Este componente se utiliza para procesar la deducción voluntaria del salario de los empleados y es aplicable por uno o varios días. Este componente calcula la contribución del empleado por la misma cantidad que pagó el empleador. Esta deducción voluntaria normalmente implica el pago a fideicomisos benéficos, fondos de ayuda del primer ministro, etc.

En el sistema SAP, este componente se mantiene en el table V_T7INO1.

Vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Deducción de salario de un día → Mantener detalles para la deducción de salario de un día.

For example - Considere los detalles de un empleado en una vista de tabla Deducción de salario de un día (V_T7INO1) para la agrupación de la escala salarial para las asignaciones MN01.

• Año - 2010
• Periodo - 01
• Indicador de cálculo: salario real / días naturales

Employer Contribution – As the employer also contributes.

Ejecuta la nómina de un empleado, que pertenece a una Agrupación de escala salarial para asignaciones MN01, en junio de 2010. Deje que el salario real del empleado para junio de 2010 sea Rs. 6000 y los días naturalesKSOLL para el mes de junio = 30.

Función de nómina de deducción de salario de un día (INDSD) lee la deducción salarial de un día de la vista de tabla (V_T7INO1) para la agrupación de escala salarial para asignaciones MN01y genera las siguientes CC-nóminas:

• Para empleado, tipo de nómina de deducción de salario de un día (/ 3OE) = Rs (6000/30) * 2 → 400.

• Para el empleador, tipo de nómina de contribución al salario de un día (/ 3OF), que también es igual a 400.

Esto incluye las actividades que deben realizarse después del procesamiento de la nómina bruta y neta de los empleados.

Contabilización de transacciones de pago

Se utiliza para contabilizar los gastos de personal dentro de una empresa en la contabilidad financiera y la contabilidad de costes.

Esto incluye las cuentas por pagar a los empleados que se contabilizan en la cuenta de sueldos y sueldos a pagar. También incluye las cuentas por pagar a los destinatarios, ya que las deducciones recibidas del empleado se registran en la cuenta de cuentas por pagar adicionales y esto varía según el país.

Para ello se realizan actividades posteriores, que incluyen:

• Las cuentas a pagar de los empleados se liquidan mediante pago.

• Las cuentas por cobrar contra terceros como impuestos, seguros se liquidan mediante pagos.

Para cada transacción, se realizan los siguientes pasos:

• Step 1 - Se calculan los importes a pagar

• Step 2 - Se pagan los importes calculados

• Step 3 - Se crea una cuenta por pagar a una cuenta de compensación bancaria.

Puede realizar el Paso 2 y el Paso 3 de forma automática o manual y varía según el país y el tipo de transacción.

Herramienta de declaración de sueldos / remuneraciones

Para crear o editar la declaración de salario / remuneración, puede utilizar HR Forms Workplace. Esto le permite crear una nueva declaración de salario con Forms Workplace y también le brinda opciones gráficas multifuncionales para estructurar el diseño del formulario y luego imprimir el programa.

Se puede imprimir un formulario desde HR Forms Workplace o utilizando un menú de SAP Easy Access.

Esto se utiliza para la evaluación de los resultados de la nómina y puede generar informes y estadísticas utilizando este componente. Tiene las siguientes opciones disponibles en el sistema SAP para realizar la evaluación:

Infotipos de nómina

InfoSet Query- Para verificar la consulta del InfoSet, siga la ruta a continuación. Vaya a Recursos humanos → Sistema de información → Herramienta de informes → Consulta SAP.

Para crear una nueva consulta de conjunto de información, haga clic en Consulta de conjunto de información.

Informes estándar

También puede evaluar los resultados de la nómina utilizando los siguientes informes estándar.

• Declaración de remuneración
• Diario de nómina
• Cuenta de nómina
• Reportero de tipo de salario

En este capítulo, analizaremos el patrón de informes en SAP Payroll.

Básico - Informe de incrementos generales

Esto se utiliza para realizar la actualización de incrementos en la CC-nómina de salario base en Infotype 0008. Esto se puede mantener en el recurso humano en SAP Easy Access.

En SAP Easy access → Recursos humanos → Nómina → Asia / Pacífico → India → Utilidades → Básico → Incrementos generales.

Ingrese el número de personal y la agrupación de escala salarial para las asignaciones de los empleados a los que desea otorgar incrementos en el salario básico.

Ingrese el número de personal y la agrupación de la escala salarial.

Ingrese la fecha a partir de la cual el incremento debe ser efectivo y el nombre de esa sesión por lotes. Haga clic en Ejecutar.

Aparece la lista de empleados elegibles para el incremento. Tiene las siguientes opciones en la pantalla de salida:

Incremento

Puede seleccionar esta opción para procesar el incremento para todos los empleados elegibles. El sistema crea una sesión por lotes. Puede ejecutar esta sesión por lotes para actualizar el Pago básicoInfotype 0008.

Casos ambiguos

Puede seleccionar esta opción para mostrar los casos ambiguos.

For example - Todos los empleados para los que la Fecha de entrada en vigor que ha introducido en la pantalla de selección no se encuentra en la última división del infotipo Pago básico 0008.

Errores

Esta opción se utiliza para seleccionar y mostrar todos los casos de error.

For example - Todos los empleados para los que la Agrupación de la Escala de Pagos para las Asignaciones no es la misma que la que ingresó en la pantalla de selección.

Informe de promociones básicas

Se utiliza para realizar la actualización por lotes de una CC-nómina de salario base en el infotipo 0008 debido al incremento contabilizado en la promoción de empleado.

En SAP Easy access → Recursos humanos → Nómina → Asia / Pacífico → India → Utilidades → Básico → Promociones.

Entonces puedes ...

• Ingrese los criterios de selección de empleados.

• Ingrese la Agrupación de escala salarial para asignaciones de los empleados para quienes desea una actualización de incremento.

• Ingrese la fecha a partir de la cual el incremento debe ser efectivo.

• Ingrese el nombre de la sesión por lotes y ejecute el informe.

Esto mostrará la lista de empleados elegibles para la promoción.

Tendrá las siguientes opciones en la pantalla de salida:

Promover

Esta opción le permite actualizar el incremento para todos los empleados elegibles y se crea una sesión por lotes. Este lote se puede ejecutar para actualizar el infotipo de salario básico 0008 con el incremento de salario básico.

Casos ambiguos

Esta opción se utiliza para mostrar casos en los que existe ambigüedad.

For example - Todos los empleados para los que ha introducido la fecha de vigencia del incremento, que no cae en la última división del infotipo de salario básico 0008.

Errores

Esta opción se utiliza para mostrar todos los casos de error.

For example - Cuando todos los empleados con una Agrupación de Escala de Salarios para Asignaciones no es la misma que ha ingresado en los criterios de selección.

Imprimir programa para el Formulario 16

Con este componente, puede imprimir las siguientes secciones del Formulario 16 y el Formulario 16AA para un empleado, en un año financiero:

• Salario pagado y cualquier otra renta e impuesto deducido.

• Muestra los ingresos, las deducciones y los detalles fiscales del empleado para ese año financiero.

• Detalles del impuesto deducido y depositado en la cuenta del gobierno central.

Esta sección también incluye los siguientes componentes:

• Impuestos deducidos en origen (TDS)
• Código BSR de la sucursal bancaria
• Total de impuestos depositados
• Número de cheque o DD (si corresponde)
• Surcharge
• Fecha en la que se depositó el impuesto
• Vale de transferencia / Número de identificación de Challan
• Educación Cess

Imprimir programa para el Formulario 24

Con este componente, puede imprimir el Formulario 24 y el Formulario 24Q para los empleados con las siguientes secciones:

• Detalles del salario pagado y los impuestos deducidos del empleado.

Se utiliza para mostrar los ingresos, las deducciones y los detalles fiscales en un año financiero particular para el empleado seleccionado.

Formulario 27A (solo para el Formulario 24)

Este formulario se define como la presentación electrónica del Formulario 24 y debe enviarse a la oficina de TI en forma física.

El empleado tiene que enviar un correo copia del Formulario 24 al departamento de TI antes de la 31 ^st mayo para el ejercicio precedente.

For example - El Formulario 24 debe presentarse antes del 31 de mayo de 2016 para el año fiscal 2015 - 2016.

Programa por lotes - Informe DA

Este componente crea un programa por lotes que ejecuta y actualiza la CC-nómina DA en el infotipo de salario básico 0008 para un empleado.

Para acceder a este informe, vaya a SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia Pacific → India → Utilities → Dearness Allowance → Batch Program for DA.

Ingrese los criterios de selección relevantes como el número de personal y la fecha. Especifique un nombre para la sesión por lotes en el grupo de lotes.

Para ejecutar el informe, seleccione Programa → Ejecutar.

Esto abrirá la pantalla Casos correctos para revisar los siguientes tipos de información. Esta pantalla proporciona información sobre:

• Casos correctos
• Casos ambiguos
• Casos de error

Para ver un tipo de información, seleccione la opción requerida.

For example - Para ver los casos correctos, seleccione Mostrar casos correctos.

Lo siguiente es seleccionar los registros de empleados para los que desea generar la sesión por lotes. Para generar la sesión por lotes, elijaUser Interface → Create batch input.

Programa por lotes para la sección 80 y 80C

Estos componentes se utilizan para verificar las contribuciones reales para el indicador de exención de impuestos de las deducciones de las secciones 80 y 80C Infotype 0585 registros de todos o empleados seleccionados.

Puede ejecutar este informe para una variedad de empleados y puede basarse en:

• Área de nómina y
• Rango de números de personal

Tiene la opción de seleccionar o no seleccionar el Consider Actual Contributionspara el indicador de exención de impuestos de los registros del infotipo 0585 de deducciones de la sección 80 y 80C. Se crea una sesión cuando se ejecuta este informe y esta sesión debe ejecutarse desdeT-code SM35 para la actualización del infotipo 0585 de deducciones de la sección 80.

Para acceder al informe, vaya a SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia Pacific → India → Utilities → Section 80 → Batch Program for 80.

Introduzca los criterios de selección relevantes. Si desea que las contribuciones reales de la Sección 80 de los empleados seleccionados se consideren durante la ejecución de la nómina, seleccione el indicador Considerar contribuciones reales. Ingrese el nombre de la sesión. Para mantener un registro de esa sesión después de la ejecución, puede seleccionar la opción Mantener el indicador de sesión.

También puede ingresar la fecha de bloqueo. UtilizarT-code SM35para la actualización de los registros de infotipo solo después de esta fecha. Para ejecutar esto, haga clic en la opción Ejecutar.

Ahora puedes correr T-code SM35y seleccione la sesión que desea ejecutar. Puede ejecutar la sesión en primer plano o en segundo plano.

Estado del informe de reclamaciones

Este componente se utiliza para verificar el estado de las reclamaciones realizadas por los empleados. Con este componente, puede verificar:

• Diferentes tipos de reembolso reclamados por sus empleados.

• Periodo de validez de tipos de reembolso.

• Saldos arrastrados del año anterior.

• Detalles de los montos de las reclamaciones que ya se han desembolsado y el monto pendiente a desembolsar junto con una ejecución de nómina.

Para verificar la elegibilidad, vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Reembolsos, asignaciones y beneficios → Calcular elegibilidad para RAP.

Muestra las diferentes reclamaciones realizadas por sus empleados según la Fecha de Vigencia y el Tipo de Reembolso.

Para acceder al informe de reclamaciones, vaya a SAP Easy access → Recursos humanos → Nómina → Asia / Pacífico → India → Servicios públicos → Reembolsos, asignaciones y beneficios → Estado de reclamaciones.

Introduzca los criterios de selección relevantes y ejecute el informe → Ejecutar.

Informe de lista de propinas e informe de jubilación

Este componente se utiliza para generar una lista de propinas para un rango de empleados seleccionado, dentro de un período de propina específico.

Un requisito importante para crear un informe es mantener las identificaciones personales Infotype 0185 Propina para India subtipo 03. Ha procesado la nómina para el período requerido y tiene resultados de nómina.

A continuación se muestra la información que se muestra con este informe:

• Nombre del empleado
• Salario bruto del empleado
• Contribución a la gratificación del empleado por parte del empleador

Para acceder a este informe, vaya a SAP Easy Access → Recursos humanos → Nómina → Asia Pacífico → India → Actividades posteriores → Por período de nómina → Informes → Propina → Listado de propina.

Ingrese los criterios de selección relevantes y mencione el ID de confianza de gratificación para el cual desea generar el informe.

Para obtener el resultado en un formato personalizado, seleccione la opción Diseño del cliente e ingrese el nombre del Diseño del cliente.

UN Rosterse utiliza para permitir la reserva a los empleados en función de un criterio específico. Los parámetros clave a considerar para la reserva incluyen:

• Caste
• Beneficio especial

Al usar Lista, puede realizar las siguientes actividades:

• Ayuda a mantener la contratación, promoción y transferencia de empleados según la política de reserva.

• Ayuda a mantener los detalles de la dotación de personal del gobierno.

Configuración

Para definir el tipo de reserva, vaya a SPRO → IMG → Nómina → Nómina India → Sector público de India → Listas → Configuración básica → Definir tipos de reserva.

Debe definir el grupo de la lista, el tipo de reclutamiento y promoción, asignar la categoría de reserva al grupo étnico o de desafío. Lo siguiente es asignar los tipos de acción a la acción estándar y al atributo de lista independiente del tiempo de la lista del modelo.

Para proporcionar reserva a los empleados, se pueden utilizar los siguientes tipos de objetos:

• Model Roster - Esto se define como una plantilla utilizada para crear una lista.

• Roster - Se define como un objeto que tiene asignado un número fijo de puntos.

• Roster Point- Son los objetos a los que se asignan los empleados y se identifican mediante un ID. Puede asignar un ID de empleado a un ID de lista para un período específico.

Un punto de la lista tiene los siguientes atributos:

• Secuencia de números
• Categoría de reserva
• Indicador de cancelación de reserva
• Indicador obsoleto
• Remark
• Fecha de referencia