Audit - Comptabilité mécanisée
Dans le système manuel traditionnel de comptabilité, de nombreuses étapes étaient impliquées dans l'enregistrement des transactions comptables. Dans le scénario commercial actuel, beaucoup d'informations peuvent être récupérées en très moins de temps, sans dépenser beaucoup de main-d'œuvre et de ressources. Par conséquent, diverses machines effectuent le travail d'enregistrement et de présentation des transactions comptables.
Avantages de la comptabilité mécanisée
- Cela permet d'économiser du temps et des coûts dans l'enregistrement des transactions comptables.
- Les machines fonctionnent très efficacement, ce qui réduit les risques d'erreurs.
- Il améliore la vitesse de travail.
- La comptabilité par le biais de machines est claire et lisible.
- Sans aucun délai, les comptes définitifs peuvent être préparés à tout moment.
- Le coût du système de contrôle interne et du contrôle interne peut être minimisé.
- Le nombre souhaité de copies de tout enregistrement est facilement disponible.
- Les données et les enregistrements de l'année écoulée peuvent être reproduits sous la forme souhaitée sans délai.
Inconvénients de la comptabilité mécanisée
La comptabilité mécanisée présente ses propres inconvénients. Quelques-uns d'entre eux ont été mentionnés ci-dessous -
- Une mauvaise perforation des données au stade initial produira des résultats erronés.
- Les cartes en vrac et les feuilles conservées en dessous ne sont pas acceptées par le tribunal.
- Il est très difficile de localiser et de corriger les erreurs qui s'y trouvent.
Comptabilité et auditeur mécanisés
Un auditeur doit tenir compte des points suivants lors de l'audit des registres comptables mécanisés -
- Il doit vérifier la perforation des données d'origine.
- L'examen du système de contrôle interne est indispensable.
- Il doit veiller à ce que les transactions comptables effectives et autorisées soient enregistrées.
- Il doit obtenir les explications, le cas échéant, requises dans toute inscription.
- Il exige un certificat si les machines sont en ordre et fonctionnent correctement ou non.