Audit - Audit des hôpitaux

Tenue des comptes des hôpitaux

Étant des organisations à but non lucratif, les hôpitaux préparent le compte de réception et de paiement, le compte de revenu et de dépenses et le bilan; Voici divers postes qui relèvent des recettes et des dépenses des hôpitaux.

Principaux éléments de revenu

Location de chambre
Soins médicaux
Frais de dentisterie
Frais de salle de livraison
Charges d'anesthésie
Frais de laboratoire
Subventions pour les besoins de fonctionnement de l'hôpital
Subventions pour immobilisations
Donations
Revenus divers
Intérêt sur les investissements
Frais de l'école de formation en sciences infirmières
Frais de lit
Frais de salle d'opération
Charges de rayons X
Frais de pharmacie
Frais de physiothérapie

Types de dépenses / paiements

Frais d'électricité et d'eau
Frais de pharmacie
Traitements et salaires
Frais de pharmacie
Réparation et entretien de bâtiments
Frais de blanchisserie
Location d'un hébergement en auberge de jeunesse (en cas de location de locaux)
Frais de téléphone
Frais de laboratoire
Frais de chirurgie
Frais d'outils et d'équipement d'exploitation
Depreciation

Audit préliminaire des hôpitaux

Un auditeur doit suivre la procédure mentionnée ci-dessous lors de l'audit d'un hôpital -

Il doit obtenir une liste des livres, documents, registres et autres registres tenus par les hôpitaux.
Il devrait examiner le rapport d'audit de l'année dernière et noter les réserves, le cas échéant.
Il devrait examiner le système de réception des subventions et des dons, qu'ils soient reçus par chèque ou autrement.
Selon les objectifs généraux de l'audit, il devrait examiner l'étendue des responsabilités.
Il doit noter la clause importante de l'acte de fiducie ou de la charte, qui peut affecter l'audit et les comptes des hôpitaux.
Il doit examiner les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration / fiduciaire ou du comité de direction. Il doit prendre note des décisions importantes concernant les opérations financières relatives aux immobilisations, aux investissements et aux pouvoirs financiers comme il l'a demandé lors de son audit.
Il doit examiner le système de contrôle interne concernant les achats d'immobilisations, de médicaments, de magasins, de consommables, de vêtements et de provisions, etc.
Il doit examiner le système de contrôle interne pour l'enregistrement des achats, l'émission et le stockage de tous les articles et leur vérification physique.
Il doit obtenir la structure tarifaire des honoraires, des médicaments et autres services, le pouvoir de faire des concessions ou la renonciation aux frais. Il devrait y avoir un système adéquat pour les frais et la dispense.
Il devrait calculer et examiner les ratios entrées-sorties.

Vérification des dépenses des hôpitaux

La garantie des dépenses dans les hôpitaux est presque la même que dans les autres organisations; cependant, les points suivants doivent être pris en compte par un auditeur sont indiqués ci-dessous -

Un vérificateur devrait adopter la manière habituelle de garantir les achats et autres dépenses des hôpitaux.
Une distinction claire doit être faite entre les dépenses en capital et les dépenses en revenus.
Le salaire du personnel doit être attesté conformément aux principes généraux de vérification.

Vérification des actifs et des passifs des hôpitaux

L'auditeur doit tenir compte des points suivants et examiner attentivement les actifs et les passifs des hôpitaux -

Les titres de propriété et autres registres relatifs aux terrains et aux bâtiments doivent être soigneusement examinés par l'auditeur.
La résolution des fiduciaires / comité de gestion doit être vérifiée pour la vente et l'achat d'immobilisations.
Les amortissements doivent être imputés sur la base des politiques du comité de gestion.
Les responsabilités doivent être vérifiées de la manière habituelle.
Un vérificateur doit vérifier physiquement les investissements tels que les actions, les débentures, les obligations et les certificats de sécurité. Il devrait également les vérifier avec le registre des investissements.
Les stocks et stocks de médicaments, vêtements, consommables, etc. doivent être vérifiés physiquement à la fin de l'année.

Audit des revenus des hôpitaux

Un auditeur doit tenir compte des points suivants et examiner attentivement les revenus / recettes des hôpitaux -

Un vérificateur doit vérifier le livre des factures, le registre des factures et une copie des factures.
Il faut vérifier que les factures sont correctement préparées en fonction des frais de visite des médecins, des médicaments, des frais de séjour, du loyer de la chambre, etc.
Les factures doivent être vérifiées avec la structure des frais / charges.
La concession et la renonciation au titre des frais et autres charges doivent être vérifiées.
Les factures doivent être vérifiées avec le livre des reçus de caisse, la souche des reçus et le livre de caisse.
La vérification des arriérés de factures doit être effectuée.
Les arriérés irrécouvrables doivent être radiés avec l'approbation et le consentement de l'autorité compétente.
Les revenus de location doivent être correctement vérifiés. Il doit garantir correctement le registre de la propriété, les arriérés de loyer, l'avance de loyer et les provisions pour les mêmes.
Les revenus d'intérêts et de dividendes doivent être vérifiés avec le registre d'investissement, le livre de caisse et les bons de souscription d'actions, etc.
Les documents et la correspondance relatifs aux dons et subventions doivent être vérifiés; la liste des donateurs, une lettre de sanction de subvention doit être obtenue pour vérifier la même chose.
La subvention non utilisée doit être vérifiée à la fin de l’année. En cas de non-respect des conditions, la subvention sera reprise par l'autorité.
La distinction entre les revenus et les dons en capital doit être vérifiée et vérifiée. Dans le cas où le don est destiné à des fins spécifiques, le vérificateur doit s'assurer que l'argent est utilisé aux mêmes fins uniquement.