Audit - Audit des établissements d'enseignement

Dans ce chapitre, nous discuterons de la vérification des établissements d'enseignement.

Tenue des comptes des établissements d'enseignement

Un grand nombre d'établissements d'enseignement sont enregistrés en vertu de la loi de 1860 sur l'enregistrement de la société indienne. Le but de la création d'établissements d'enseignement est de diffuser l'éducation et pas seulement de réaliser des bénéfices. Le tableau suivant répertorie les sources de perception du montant ainsi que les différents types de dépenses engagées par les établissements d'enseignement -

Principale source de collection

Frais d'admission, frais de scolarité, frais d'examen, amendes, etc.
Cautions des étudiants.
Dons du public
Subventions du gouvernement pour la construction, les prix, l'entretien, etc.

Types de dépenses / paiements

Salaire, indemnités et contribution à la caisse de prévoyance du personnel enseignant et non enseignant.
Frais d'examen
Frais de papeterie et d'impression
Répartition des bourses et des allocations
Achat et réparation de meubles et d'accessoires
Prizes
Frais de sport et de jeux
Frais de festival et de fonction
Livres de bibliothèque
Journaux et magazines
Frais médicaux
Honoraires d'audit et frais d'audit
Frais d'électricité
Frais de téléphone
Fonctionnement et maintenance du laboratoire
Équipement de laboratoire
Réparation et entretien de bâtiments

Audit préliminaire des établissements d'enseignement

Les points suivants doivent être pris en compte par un auditeur lors de l'audit des établissements d'enseignement -

Il doit être confirmé si la lettre de sa nomination (celle de l'auditeur) est en règle.
Le vérificateur doit obtenir une liste des livres, documents, registres et autres registres tenus par les établissements d'enseignement.
Il doit examiner le rapport d'audit de l'année dernière et noter l'observation et la réserve, le cas échéant.
Il doit noter les dispositions importantes concernant les comptes et l'audit de l'acte de fiducie, Charte des règlements.
Il devrait examiner les procès-verbaux des réunions du Conseil d'administration ou du Conseil d'administration pour les décisions importantes concernant la vente ou l'achat d'immobilisations, les investissements ou la délégation de pouvoir financier.
Dans le cas des collèges et des universités, la Commission des subventions leur accorde des subventions sous certaines conditions. L'auditeur doit étudier toutes les conditions relatives aux subventions.
L'auditeur doit examiner le code de l'État concernant les subventions.
Il doit être au courant de toutes les dispositions et règles des lois connexes concernant les livres de comptes et de vérification.

Système de contrôle interne

L'auditeur doit vérifier de manière indépendante le système de contrôle interne en ce qui concerne les procédures d'autorisation, la tenue des registres, la sauvegarde des actifs, la rotation et la répartition des tâches du personnel, etc. système de contrôle interne -

Si le contrôle interne et le système de contrôle interne fonctionnent, si oui, avec quelle efficacité.
Existe-t-il un système pour vérifier physiquement les immobilisations, les magasins et les consommables à intervalle régulier?
Un auditeur doit vérifier le système de contrôle concernant l'autorisation appropriée, l'obtention de devis, la bonne tenue des comptes et l'enregistrement concernant l'achat d'immobilisations, l'achat de matériel, l'investissement, etc.
Si le relevé de rapprochement bancaire est préparé à intervalles réguliers et quel type de mesure est prise pour les chèques non compensés qui étaient en attente depuis longtemps.
Si la renonciation aux frais est dûment sanctionnée par les autorités compétentes.
La personne qui perçoit les frais et le caissier ne doivent pas être la même personne.
Les frais de classe à recevoir et les frais réels reçus se concilient ou non.
Si les frais perçus sont déposés à la banque quotidiennement.
Le registre de perception des droits devrait être tenu quotidiennement.
Que la liste approuvée des fournisseurs de matériel de sport, de papeterie et d'articles de laboratoire soit facilement disponible.
Si le système de contrôle des paiements est adéquat ou non.
Le système de location de salles de conférence et de salles de classe, etc. pour des séminaires et des conventions.
Si la structure des frais est correctement autorisée ainsi que le changement de la structure des frais, le cas échéant.

Audit des actifs et des passifs

Les points suivants doivent être pris en compte lors de la réalisation d'un audit des actifs et des passifs -

La vérification du registre des actifs doit être effectuée en tenant compte des subventions à l'achat d'actifs, le cas échéant, reçues du gouvernement de l'État / de la Commission des subventions universitaires (UGC).
La vérification de l'amortissement est très importante; il devrait être en fonction de la durée de vie utile des actifs ou selon la loi sur les sociétés, selon le cas.
Si un établissement d'enseignement fonctionne en vertu de la loi indienne sur la confiance publique, un vérificateur doit vérifier où les investissements ont été effectués, car conformément à la loi indienne sur la fiducie publique, les investissements ne peuvent être effectués que dans des titres spécifiques.
Si le don est reçu sous la forme d'un investissement, un auditeur doit vérifier toute la correspondance relative avec le donateur.
Toutes les exigences légales applicables doivent être remplies pour l'achat de placements et d'immobilisations.
Un auditeur doit lire et noter le code de l'État et les dispositions relatives aux conditions et aux procédures des subventions. Il doit également vérifier les exigences de l'État / UGC qui doivent être remplies par les établissements d'enseignement pour recevoir des subventions et également pour la continuation des subventions.

Vérification des revenus des établissements d'enseignement

Les points suivants doivent être pris en compte par un vérificateur lors de la vérification des revenus des établissements d'enseignement -

Les frais et charges perçus au titre des droits d'admission, des frais de scolarité, des frais de sport, des frais d'examen, etc. doivent être vérifiés sur la base de la structure de frais approuvée.
La vérification des copies de souche du reçu des frais avec le registre des frais reçus doit être effectuée.
Les conditions prescrites par le gouvernement de l'État et la Commission des bourses universitaires doivent être vérifiées si elles sont remplies ou non.
Le livre de caisse doit être vérifié avec la souche du livre de reçus et du registre des frais.
Les frais à recevoir et les frais réels reçus doivent être rapprochés.
Les frais et honoraires reçus et à recevoir doivent être examinés en raison de l'hébergement en auberge de jeunesse, du mess, de l'entretien ménager et des vêtements, etc.
Le livre de caisse doit être vérifié avec le registre des dons reçus.
Le don reçu doit être comptabilisé en fonction de la nature du don, ce qui signifie qu'une distinction minutieuse doit être faite entre les dons à revenu et les dons en capital; la même procédure doit être suivie pour les subventions reçues.
Le but et l'utilisation de la subvention devraient être les mêmes.
Le registre d'investissement et le livre de caisse doivent être vérifiés pour les revenus reçus au titre des intérêts sur l'investissement et des dividendes, etc.

Vérification des dépenses des établissements d'enseignement

Les points suivants doivent être pris en compte par un vérificateur lors de la vérification des dépenses des établissements d'enseignement -

Les frais d'électricité, de téléphone, d'eau, de papeterie et d'impression, l'achat d'articles de sport doivent être correctement vérifiés avec le devis, les factures d'achat, le registre d'arrivée et les factures reçues des fournisseurs de services, etc. Tous les achats doivent être autorisés par la personne appropriée.
Dans le cas où les auberges achètent des produits alimentaires, des provisions, des vêtements, etc. doivent être correctement vérifiés.
La vérification de l'impôt retenu à la source, de l'assurance de l'État des employés et de la caisse de prévoyance doit être vérifiée. Il est également très important que tout le montant déduit soit déposé dans les comptes publics appropriés dans les délais impartis sans aucun défaut. Ceux-ci peuvent être vérifiés auprès des challans bancaires concernés.
Le paiement effectué au titre du salaire doit être vérifié à partir des conditions de nomination et de la politique d'augmentation d'échelon. L'auditeur doit vérifier le calcul du salaire et vérifier si toutes les déductions requises en sont faites ou non, comme les acomptes de salaire, les acomptes de prêt, les absences du service, l'ESI (assurance des employés), le PF (la caisse de prévoyance), etc. le montant sera vérifié à partir du livre de caisse et du livret bancaire pour le salaire payé.
Les conditions générales, le livre de caisse, les bons et les reçus doivent être la base de la vérification de la bourse payée.
Des dispositions appropriées devraient être prises au titre des impayés.