Audit - Attestation d'audit

Les écritures comptables effectuées dans les livres doivent être étayées par des preuves documentaires et l'inspection de ces preuves est appelée attestation. L'auditeur juge l'authenticité, des écritures comptables en utilisant la technique du justificatif. En cas d'indisponibilité des pièces justificatives appropriées, le Commissaire peut avoir toutes les raisons de douter d'erreurs, de fraudes ou de manipulations.

Ainsi, l'audit est incomplet sans attestation.

Dans le processus d'audit, basé sur des preuves, il y a deux fonctions principales

collecte de preuves - par observation, confirmation, inspection, enquête.
évaluation des preuves - avec pertinence, adéquation et validité.

Objectif du répondant

Voici les principaux objectifs du vouching -

Vérifier si toutes les transactions commerciales sont correctement enregistrées dans les livres de comptes ou non.
Pour voir si les transactions enregistrées sont dûment étayées par des preuves documentaires ou non.
Vérifier que toutes les preuves documentaires sont authentifiées et liées uniquement aux transactions commerciales.
Pour vérifier que les transactions sont exemptes d'erreurs ou de fraudes.
Pour vérifier si le bon est traité correctement à toutes les étapes du système de vérification interne.
Vérifier et confirmer que les écritures sont enregistrées en fonction du capital et de la nature des revenus ou non.
Pour vérifier l'exactitude des transactions comptables.

Importance du répondant

Le répondant constitue la base de l'audit et constitue une part importante du devoir de l'auditeur. En cas de négligence dans l'attestation, l'auditeur sera tenu responsable; il ne peut pas échapper à son devoir, s'il a fait preuve de négligence. Les points suivants montrent l'importance du répondant -

Le vouching est tout aussi important que le passage de l'inscription originale dans les livres de comptes. Si l'écriture originale est erronée, cela affectera chaque processus d'écriture comptable et son impact sera jusqu'au résultat final. De même, l'attestation est la base de tout processus d'audit.
L'efficacité de l'attestation déterminera le succès de l'audit.
Toutes les erreurs et fraudes sont facilement détectables si le répondant se déroule de manière recherchée et intelligente.
Une attestation intelligente et fidèle établira la fiabilité des états financiers, c'est-à-dire du compte de profits et pertes et du bilan de toute organisation.
S'il existe un système de contrôle interne adéquat, l'auditeur peut choisir de procéder à une vérification par test au lieu d'une vérification complète.

Attestation et vérification de routine

Le contrôle de routine couvre le contrôle de chaque report, l'inscription au grand livre et l'équilibrage du compte. La vérification comprend un contrôle de routine qui est une vérification mécanique, tandis que la vérification est effectuée sur la base de preuves documentaires.

Un bon peut être une facture de vente, une facture d'achat, un reçu de paiement, un bulletin de versement, etc. Tous ces types de preuves documentaires sont appelés bons.

Types de bons

Il existe deux types de bons -

Primary Voucher- L'original de la pièce justificative écrite est appelé bon principal. Comme facture d'achat, note de caisse, bulletin de versement, etc.
Collateral Voucher - Les copies des pièces justificatives qui ne sont pas disponibles en original sont des bons de garantie comme un duplicata ou une copie carbone de la facture de vente.

Exemple de bons

Transactions	Pièces justificatives
Ventes	Bon de commande, facture de vente, registre de sortie de marchandises, ticket de caisse, bulletin de versement bancaire, etc.
achat	Devis, bons de commande, factures d'achat, registre d'entrée de marchandises, etc.
Paiement en éspèces	Note à la demande, reçu de caisse, note de caisse, etc.
Argent reçu	Duplicata ou une copie carbone du reçu de caisse, des contrats et de la correspondance avec le bénéficiaire, etc.
Paiements bancaires	Chèques, vignettes, relevés bancaires, etc.
Paiement reçu via les canaux bancaires	Bordereau de dépôt bancaire, relevés bancaires, etc.

Points importants concernant l'attestation

Les points suivants doivent être pris en compte en ce qui concerne l'attestation -

Exactitude des transactions.
Authenticité des transactions.
Une bonne classification des comptes.
Le bon doit être correctement numéroté en série et la disposition des bons en conséquence.
Chaque bon vérifié doit être coché avec un signe.
Le montant du reçu doit être le même en mots et en chiffres.
La période de paiement devrait être là à la réception.
Le reçu doit clairement mentionner «paiement anticipé» si c'est le cas.
Vérifier et enquêter sur les livres de comptes s'ils sont au nom du directeur, directeur, associé ou de tout autre employé de l'entreprise.
Pour vérifier que la certification appropriée du bon doit être là par tout dirigeant responsable de l'entreprise.
Enquête sur les bons manquants dans le dossier le cas échéant.
Toute modification du bon doit être authentifiée par l'agent concerné.
Le répondant doit être complet en une seule fois pendant une période donnée.
Toutes les dépenses doivent être examinées par le vérificateur.
En l'absence d'un système de contrôle interne adéquat dans l'organisation, un auditeur ne devrait pas opter pour la vérification par test.
La vérification du classement du compte doit être effectuée.
Les achats au comptant ne doivent pas être enregistrés deux fois, une fois en achat au comptant et une seconde en achat à crédit.
Un auditeur doit renvoyer la résolution telle qu'adoptée à l'assemblée pour certaines transactions.
Un auditeur doit vérifier que les écritures comptables sont effectuées sur la base des éléments de capital et de revenu.
Un auditeur doit vérifier que chaque bon de paiement supérieur à Rs. 5.000 / - doivent porter le timbre fiscal.