Audit - Audit des clubs et du théâtre

Dans ce chapitre, nous discuterons de l'audit des clubs et du théâtre.

Audit des clubs

Les points suivants doivent être pris en compte lors de la réalisation des audits des clubs -

Un auditeur doit décider de son étendue de travail à partir de sa lettre de nomination.
Il doit savoir s'il est engagé uniquement pour des questions comptables et financières ou pour une autre mission.
Il doit connaître la constitution et le statut juridique du club en vertu de laquelle le club est enregistré.
Un club peut être enregistré en vertu de la loi sur les sociétés, la loi sur l'enregistrement des sociétés ou la loi sur la confiance publique.
Un auditeur doit noter toutes les dispositions connexes de la loi applicable relatives aux comptes et à l'audit.
Il devrait étudier le mémorandum d'association et les statuts pour connaître les pouvoirs du comité exécutif.
Un auditeur doit être informé des décisions importantes relatives aux comptes, aux finances, à la vente et à l'achat d'immobilisations et d'investissement dans le registre des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration ou des fiduciaires ou du comité de direction.
Il doit obtenir une liste des livres de comptes, des documents connexes et autres registres tenus par ce club.

Système de contrôle interne

Un auditeur doit revoir le système de contrôle interne du Club pour conclure sur son efficacité et décider du domaine et de l'étendue de son travail.

Il devrait étudier le système de mise en location des locaux, des équipements et autres installations du club.
Le vérificateur doit connaître le système de facturation des factures.
Il doit étudier le tarif et la base des frais de la maison d'hôtes, des frais d'adhésion temporaire, des consommables, des équipements sportifs.
Si les auditeurs trouvent que le système de contrôle interne est adéquat dans le club, ils peuvent opter pour la vérification des tests, sinon il pourrait avoir à aller chercher une attestation détaillée.

Audit des revenus et dépenses du club

Outre la procédure générale d'audit, un auditeur doit tenir compte des points suivants lors de l'audit des recettes et des dépenses du club:

Le don reçu par le club sera vérifié avec les talons de réception, la caisse des dons et le livre de caisse.
Pour vérifier s'il s'agit d'un don en capital ou d'un don de revenus, un auditeur doit connaître la politique du comité de direction.
Pour connaître la politique concernant les frais d'adhésion des nouveaux membres, un vérificateur doit vérifier la politique du club, si les frais d'adhésion seront traités comme des recettes ou comme des recettes de capital.
Les frais d'adhésion doivent être garantis avec une feuille de comptoir des reçus, un registre des membres et un livre de caisse.
La souscription annuelle des membres doit être attestée par le talon du reçu et le livre de caisse.
Sur la base du registre des membres, les cotisations annuelles reçues à l'avance et les arriérés de cotisation doivent être rapprochés.
La vérification du loyer reçu et du loyer impayé peut être vérifiée avec le contrat de location, le livre de reçus et le livre de caisse. Un vérificateur doit s'assurer que la provision pour loyer impayé a été inscrite dans les livres de comptes.
Les revenus reçus au titre des intérêts et des dividendes sur investissement doivent être vérifiés à l'aide du livre de caisse, du registre des investissements et des documents.
Les factures soulevées pour les sports, la cantine, le club de santé et le restaurant doivent être vérifiées et il doit vérifier le paiement par rapport à ces factures sont dûment comptabilisées dans le livre de caisse et les comptes du grand livre.
Les dépenses en capital doivent être vérifiées à partir du procès-verbal de la réunion du comité de gestion.
L'auditeur doit vérifier en temps voulu les achats d'audit pour les produits alimentaires, les équipements sportifs, les équipements du club de santé, les provisions générales, les frais de papeterie et d'impression, etc.
Le salaire du personnel et l'augmentation annuelle du personnel doivent être vérifiés à partir des lettres de nomination, du registre des présences, du registre des salaires, des relevés de temps, etc.
La vérification physique est recommandée pour les produits alimentaires, les vins, la vaisselle, les équipements sportifs, etc. sur la base du registre des stocks.

Audit des cinémas et du théâtre

Voici les sources de revenus des cinémas et des théâtres. Nous comprendrons également comment les revenus doivent être vérifiés par le vérificateur.

Vente de billets
Parking
Vente de cantine
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Revenus locatifs

Un auditeur doit vérifier les revenus provenant de diverses sources de la manière suivante:

Il doit vérifier les règles concernant les tarifs pour les différentes classes de billets, les laissez-passer gratuits, les spectacles-avantages, les billets à prix réduit pour la réservation de groupes d'étudiants d'écoles et de collèges, etc.
Un auditeur doit veiller à ce que chaque ticket soit numéroté en série.
La collecte quotidienne doit être déposée en banque.
Un vérificateur doit vérifier le retour quotidien à la vente des billets pour différentes classes et différents spectacles à partir des talons des billets vendus.
Il doit vérifier le montant de la taxe de divertissement perçue au titre de la vente de billets.
L'auditeur doit veiller à ce que la taxe sur les divertissements perçue sur la vente de billets soit déposée auprès du gouvernement dans les délais impartis sans faute.
L'auditeur doit vérifier le taux de stationnement pour chaque classe de véhicule.
L'auditeur doit vérifier la collecte des espèces au titre du stationnement à partir des feuillets émis.
L'auditeur doit s'assurer que la fiche de stationnement doit être différente pour chaque classe de véhicules.
Si le stationnement et la cantine sont attribués à l'entrepreneur, un auditeur doit examiner le contrat entre le client et les entrepreneurs.
Le paiement reçu de l'entrepreneur doit être vérifié à partir du livre de reçus et du livre de caisse.
Le paiement reçu au titre de la publicité doit être examiné et vérifié avec le livre de caisse et le carnet de reçus.
Les locaux de cinéma ou de théâtre peuvent parfois être loués. Un vérificateur doit vérifier le loyer reçu du contrat de location, du livre de caisse et du livre de reçus.

Audit des dépenses des cinémas et du théâtre

Un auditeur doit tenir compte des points suivants lors de l'audit des dépenses des cinémas et du théâtre -

Un auditeur doit vérifier les frais de location de films à partir des termes et conditions de l'accord.
La comptabilisation du film acheté et du film loué doit être effectuée en conséquence.
Les films achetés mais non montrés doivent être comptabilisés correctement.
Les dépenses de fonctionnement doivent être dûment justifiées.
Les engagements non réglés doivent être dûment indiqués dans les livres de comptes.
Un amortissement adéquat doit être prévu sur le mobilier et les agencements des cinémas et des théâtres. Le taux d'amortissement doit être supérieur à l'amortissement normal prévu dans d'autres activités.
Le stock de divers articles doit être vérifié.
Le paiement des dépenses comme l'électricité, les salaires et traitements, la papeterie et l'impression, ainsi que l'achat de divers articles doivent être garantis avec l'appui disponible des bons.
Les recettes et les dépenses en capital doivent être traitées en conséquence.
Tous les livres comme le livre de caisse, le livre de petite caisse et les comptes du grand livre doivent être correctement examinés.

Système de contrôle interne

Un auditeur doit examiner le contrôle interne et le système de contrôle interne des opérations commerciales, concernant les espèces reçues, les paiements effectués et les billets invendus. Il doit s'assurer que les billets invendus sont gardés sous contrôle et dans de bonnes conditions de sécurité. Les billets vendus doivent être dûment signés par le responsable autorisé de l'entreprise.