MIS - Concepts d'information de base

Les informations peuvent être définies comme des données interprétées de manière significative. Si nous vous donnons un nombre 1-212-290-4700, cela n'a aucun sens en soi. Ce ne sont que des données brutes. Cependant, si nous disons Tel: + 1-212-290-4700, cela commence à avoir un sens. Cela devient un numéro de téléphone. Si je recueille plus de données et que je les enregistre de manière significative comme -

Address: 350 Fifth Avenue, 34th floor
New York, NY 10118-3299 USA
Tel: +1-212-290-4700
Fax: +1-212-736-1300

Cela devient une information très utile - l'adresse du bureau new-yorkais de Human Rights Watch, une organisation non gouvernementale de défense des droits de l'homme à but non lucratif.

Ainsi, du point de vue d'un analyste système, l'information est une séquence de symboles qui peut être interprétée comme un message utile.

Un Information System est un système qui rassemble des données et diffuse des informations dans le seul but de fournir des informations à ses utilisateurs.

L'objet principal d'un système d'information est de fournir des informations à ses utilisateurs. Les systèmes d'information varient selon le type d'utilisateurs qui utilisent le système.

UNE Management Information System est un système d'information qui évalue, analyse et traite les données d'une organisation pour produire des informations significatives et utiles sur la base desquelles la direction peut prendre les bonnes décisions pour assurer la croissance future de l'organisation.

Définition de l'information

Selon Wikipedia -

"Les informations peuvent être enregistrées sous forme de signes ou transmises sous forme de signaux. Les informations sont tout type d'événement qui affecte l'état d'un système dynamique capable d'interpréter les informations.

Conceptuellement, l'information est le message (énoncé ou expression) véhiculé. Par conséquent, dans un sens général, une information est «une connaissance communiquée ou reçue, concernant un fait ou une circonstance particulière». L'information ne peut être prévue et résout l'incertitude. "

Information vs données

Les données peuvent être décrites comme des faits et des chiffres non traités. Les données collectées simples en tant que faits bruts ne peuvent pas aider à la prise de décision. Cependant, les données sont la matière première qui est organisée, structurée et interprétée pour créer des systèmes d'information utiles.

Les données sont définies comme des «groupes de symboles non aléatoires sous forme de texte, d'images, de voix représentant des quantités, des actions et des objets».

Les informations sont des données interprétées; créés à partir de données organisées, structurées et traitées dans un contexte particulier.

Selon Davis and Olson -

"Les informations sont des données qui ont été traitées sous une forme qui est significative pour le destinataire et qui a une valeur réelle ou perçue dans l'action ou la décision actuelle ou future du destinataire."

Information, connaissances et intelligence d'affaires

Le professeur Ray R. Larson, de la School of Information de l'Université de Californie à Berkeley, fournit une hiérarchie de l'information , qui est -

Données - La matière première de l'information.
Information - Données organisées et présentées par quelqu'un.
Connaissance - Information lue, entendue ou vue et comprise.
Sagesse - Connaissance et compréhension distillées et intégrées.

Scott Andrews explique le continuum de l'information comme suit -

Données - Un fait ou un élément d'information, ou une série de ceux-ci.
Information - Connaissance discernée à partir des données.
Business Intelligence - Gestion de l'information relative à la politique ou à la prise de décision d'une organisation, en particulier lorsqu'elle est liée à des objectifs stratégiques ou opérationnels.

Techniques d'information / de collecte de données

Les techniques de collecte de données les plus populaires comprennent:

Enquêtes - Un questionnaire est préparé pour collecter les données sur le terrain.
Sources de données secondaires ou données d'archives: les données sont collectées via d'anciens documents, magazines, site Web de l'entreprise, etc.
Mesures objectives ou tests - Un test expérimental est réalisé sur le sujet et les données sont collectées.
Entretiens - Les données sont collectées par l'analyste système en suivant une procédure rigide et en collectant les réponses à un ensemble de questions préconçues au moyen d'entretiens personnels.