MIS - Besoin et objectif d'information
Le traitement de l'information est incontestablement l'industrie dominante du siècle actuel. Les facteurs suivants indiquent quelques facteurs communs qui reflètent les besoins et les objectifs du traitement de l'information -
Impact croissant du traitement de l'information sur la prise de décision organisationnelle.
Dépendance du secteur des services, y compris la banque, l'organisation financière, les soins de santé, les divertissements, le tourisme et les voyages, l'éducation et de nombreux autres à l'information.
Changement de la scène de l'emploi dans le monde entier, déplacement de la base de l'agriculture manuelle vers la fabrication à base de machines et d'autres emplois liés à l'industrie.
Révolution de l'information et scénario de développement global.
Croissance de l'industrie informatique et son importance stratégique.
Forte croissance des services d'information alimentée par une concurrence croissante et une réduction du cycle de vie des produits.
Besoin de développement durable et de qualité de vie.
Amélioration de la communication et du transport grâce à l'utilisation du traitement de l'information.
Utilisation du traitement de l'information pour réduire la consommation d'énergie, réduire la pollution et un meilleur équilibre écologique à l'avenir.
Utilisation du traitement de l'information dans la gestion des registres fonciers, le système de livraison juridique, les établissements d'enseignement, la planification des ressources naturelles, la gestion de la relation client, etc.
In a nutshell -
L'information est nécessaire pour survivre dans le monde concurrentiel moderne.
Des informations sont nécessaires pour créer des systèmes d'information solides et maintenir ces systèmes à jour.
Implications de l'information dans les affaires
Le traitement de l'information a transformé notre société de nombreuses manières. D'un point de vue commercial, il y a eu un énorme changement vers des processus commerciaux et des communications de plus en plus automatisés. L'accès à l'information et la capacité de traitement de l'information ont contribué à une plus grande efficacité de la comptabilité et d'autres processus commerciaux.
Un système d'information métier complet, réalise les fonctionnalités suivantes -
Collecte et stockage des données.
Transformez ces données en informations commerciales utiles pour la prise de décision.
Fournir des contrôles pour protéger les données.
Automatisez et rationalisez les rapports.
La liste suivante résume les cinq principales utilisations de l'information par les entreprises et autres organisations -
Planning- Au stade de la planification, l'information est l'ingrédient le plus important dans la prise de décision. Les informations au stade de la planification comprennent celles des ressources commerciales, des actifs, des passifs, des usines et des machines, des propriétés, des fournisseurs, des clients, des concurrents, de la dynamique du marché et du marché, des changements de politique fiscale du gouvernement, des technologies émergentes, etc.
Recording- Le traitement commercial de ces jours implique l'enregistrement d'informations sur chaque transaction ou événement. Ces informations sont collectées, stockées et mises à jour régulièrement au niveau opérationnel.
Controlling- Une entreprise a besoin de mettre en place un filtre d'informations, de sorte que seules les données filtrées soient présentées aux cadres moyens et supérieurs. Cela garantit l'efficience au niveau opérationnel et l'efficacité au niveau tactique et stratégique.
Measuring - Une entreprise mesure ses indicateurs de performance en collectant et en analysant les données de vente, le coût de fabrication et les bénéfices réalisés.
Decision-making- Le SIG s'intéresse principalement à la prise de décision managériale, à la théorie du comportement organisationnel et au comportement humain sous-jacent dans le contexte organisationnel. Les informations sur la prise de décision comprennent l'impact socio-économique de la concurrence, de la mondialisation, de la démocratisation et les effets de tous ces facteurs sur une structure organisationnelle.
En bref, cette information multidimensionnelle évolue à partir des fondements logiques suivants -
Recherche opérationnelle et science de la gestion
Théorie du comportement organisationnel
Informatique -
Structure des données et des fichiers
Conception et mise en œuvre de la théorie des données
Réseaux informatiques
Systèmes experts et intelligence artificielle
Théorie de l'information
Les facteurs suivants résultant du traitement de l'information aident à accélérer les événements commerciaux et à atteindre une plus grande efficacité -
Lien direct et immédiat avec le système
Communication plus rapide d'une commande
Transfert électronique de fonds pour un paiement plus rapide
Tarification sollicitée électroniquement (aide à déterminer le meilleur prix)
Besoin du SIG en systèmes d'information
Les gestionnaires prennent des décisions. La prise de décision prend généralement quatre voies -
Comprendre le besoin de décision ou l'opportunité,
Préparer des actions alternatives,
Évaluer toutes les actions alternatives,
Décider de la bonne voie pour la mise en œuvre.
MISest un système d'information qui fournit des informations sous forme de rapports et d'affichages normalisés pour les gestionnaires. Le SIG est une large classe de systèmes d'information conçus pour fournir les informations nécessaires à une prise de décision efficace.
Les données et informations créées à partir d'un système d'information comptable et les rapports générés sur celui-ci sont utilisées pour fournir des informations exactes, opportunes et pertinentes nécessaires à une prise de décision efficace par les gestionnaires.
Les systèmes d'information de gestion fournissent des informations pour soutenir la prise de décision de la direction, avec les objectifs suivants:
Rapports pré-spécifiés et pré-planifiés aux gestionnaires.
Support interactif et ad hoc pour la prise de décision.
Informations critiques pour la direction.
Le SIG est d'une importance vitale pour toute organisation, car -
Il met l'accent sur la prise de décision de gestion, pas seulement sur le traitement des données générées par les opérations commerciales.
Il met l'accent sur le cadre des systèmes à utiliser pour organiser les applications des systèmes d'information.