Introduction à la planification
Chaque organisation, dans le cadre de son cycle de vie, s'engage constamment dans les quatre fonctions essentielles de la gestion - planification, direction, organisation et contrôle. Le plus important est la planification. C'est la partie de la direction concernée par la création de procédures, de règles et de directives pour atteindre un objectif déclaré. Toutes les autres fonctions de gestion doivent être planifiées pour être efficaces.
Les gestionnaires à tous les niveaux s'engagent dans la planification car des objectifs et des buts doivent être définis pour les activités quotidiennes ainsi que pour les initiatives plus larges à long terme.
Qu'est-ce que la planification?
La planification est la plus fondamentale de toutes les fonctions de gestion qui implique l'établissement de buts, la définition d'objectifs et la définition des méthodes par lesquelles ces buts et objectifs doivent être atteints. C'est donc une approche rationnelle pour atteindre des objectifs présélectionnés.
La planification consiste à sélectionner les missions et les objectifs et les actions pour les atteindre. Un aspect important de la planification est la prise de décision - c'est-à-dire le choix des bonnes alternatives pour le plan d'action futur.
Les organisations doivent généralement planifier une orientation future à long et à court terme. En prévoyant et en prédisant le marché et les tendances socio-politiques et économiques, les dirigeants peuvent planifier pour déterminer où ils souhaitent que l'entreprise se trouve à l'avenir.
La planification consiste à déterminer divers types et volumes de ressources physiques et autres à acquérir de l'extérieur, à répartir ces ressources de manière efficace entre des revendications concurrentes et à prendre des dispositions pour la conversion systématique de ces ressources en produits utiles.
Étant donné que les plans sont élaborés pour atteindre des buts ou des objectifs, chaque plan doit conduire à la réalisation du but et des objectifs de l'organisation. Une entreprise organisée existe pour atteindre les objectifs du groupe grâce à une coopération volontaire et déterminée.
La planification comble le fossé entre la situation actuelle de l'organisation et celle où elle souhaite être à l'avenir. En l'absence de planification, les événements sont laissés au hasard.
Importance de la planification
L'importance de la planification en tant qu'élément majeur du processus de gestion est universellement acceptée. La planification n'apporte pas seulement stabilité et certitude aux entreprises, elle apporte également un sens unifié de direction et de but pour la réalisation de certains objectifs bien définis.
Les raisons fondamentales de la planification systématique par les gestionnaires sont:
Sense of Direction- La planification fournit une unité de but. Il rassemble toutes les ressources pour atteindre des objectifs communs. Sans plans ni objectifs, les organisations répondront aux événements quotidiens de manière ponctuelle sans envisager les possibilités à long terme.
Resource Paucity- La pénurie de ressources est aujourd'hui un défi majeur pour les organisations. Les directions sont confrontées à la tâche d'optimiser les résultats avec des ressources humaines, matérielles et financières limitées grâce à une planification intelligente; autrement, des inefficacités inutiles entraîneraient des prix plus élevés et de graves pénuries.
Uncertainty- L'incertitude est un défi majeur, même pour le planificateur le plus intelligent. Les organisations sont continuellement confrontées à une incertitude micro et macro-économique dans l'accomplissement de leurs tâches. La planification aide les gestionnaires à anticiper ces changements et à relever ces défis.
Outre ce qui précède, il existe plusieurs raisons pratiques de formuler des plans.
Concentrer l'activité organisationnelle sur un ensemble d'objectifs créés consciemment.
Fournir un guide systématique pour les activités futures.
Augmenter les résultats organisationnels grâce à un fonctionnement efficace.
Pour encourager la réflexion systématique. La planification facilite une délégation efficace des pouvoirs, supprime les lacunes de communication et augmente ainsi l'efficacité globale.