MS Access - Ajout de données
Une base de données Access n'est pas un fichier dans le même sens qu'un document Microsoft Office Word ou un Microsoft Office PowerPoint. Au lieu de cela, une base de données Access est une collection d'objets tels que des tables, des formulaires, des rapports, des requêtes, etc. qui doivent fonctionner ensemble pour qu'une base de données fonctionne correctement. Nous avons maintenant créé deux tables avec tous les champs et propriétés de champ nécessaires dans notre base de données. Pour afficher, modifier, insérer ou supprimer des données dans une table dans Access, vous pouvez utiliser le mode Feuille de données de la table.
Une feuille de données est un moyen simple de consulter vos données en lignes et en colonnes sans mise en forme particulière.
Chaque fois que vous créez une nouvelle table Web, Access crée automatiquement deux vues que vous pouvez commencer à utiliser immédiatement pour la saisie de données.
Une table ouverte en mode Feuille de données ressemble à une feuille de calcul Excel et vous pouvez taper ou coller des données dans un ou plusieurs champs.
Vous n'avez pas besoin d'enregistrer explicitement vos données. Access valide vos modifications dans la table lorsque vous déplacez le curseur vers un nouveau champ de la même ligne ou lorsque vous déplacez le curseur vers une autre ligne.
Par défaut, les champs d'une base de données Access sont définis pour accepter un type spécifique de données, tel que du texte ou des nombres. Vous devez entrer le type de données que le champ est configuré pour accepter. Si vous ne le faites pas, Access affiche un message d'erreur -
Ajoutons quelques données dans vos tables en ouvrant la base de données Access que nous avons créée.
Sélectionnez le Views → Datasheet Afficher l'option dans le ruban et ajouter des données comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
De même, ajoutez des données dans le deuxième tableau ainsi que dans la capture d'écran suivante.
Vous pouvez maintenant voir que l'insertion de nouvelles données et la mise à jour des données existantes sont très simples en mode Feuille de données comme dans une feuille de calcul. Mais si vous souhaitez supprimer des données, vous devez d'abord sélectionner la ligne entière, comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
Appuyez maintenant sur le bouton de suppression. Cela affichera le message de confirmation.
Cliquez sur Yes et vous verrez que l'enregistrement sélectionné est maintenant supprimé.
