MS Access - Modifier le formulaire

Nous avons appris plusieurs façons de créer des formulaires de saisie de données simples. Bien que les formulaires facilitent le processus de saisie des données; ceux-ci peuvent ne pas servir à d'autres fins que vous souhaiteriez. Ils peuvent ne pas être accrocheurs ou conviviaux pour ce que vous avez prévu.

• Lors de la création d'un formulaire, la première chose que vous voudrez probablement faire est de redimensionner ou de déplacer les contrôles.
• Vous devrez peut-être également ajouter un contrôle ou supprimer un contrôle.

Nous allons maintenant discuter de la manière de modifier votre formulaire de manière simple.

Contrôles

Il s'agit simplement d'un terme générique utilisé pour décrire tout objet sur un formulaire ou un rapport qui affiche des données, effectue des actions ou des éléments utilisés pour des décorations telles qu'une ligne. En d'autres termes, un contrôle est à peu près tout ce qui est placé sur un formulaire ou un état.

Les éléments suivants peuvent être considérés comme des contrôles -

• Objets tels que les étiquettes.
• Zones de texte non liées ou liées que vous pouvez utiliser pour ajouter, modifier ou même calculer une expression.
• Boutons de commande qui exécutent des actions telles que Save, Open un e-mail ou Print et ces boutons sont également appelés contrôles.
• C'est juste un terme générique pour tout objet sur un formulaire ou un état.

Nous allons maintenant examiner les différents aspects de rendre un formulaire présentable et comprendre comment éditer et modifier un formulaire. Ouvrons maintenant notre formulaire Articles multiples qui répertorie tous les employés detnlEmployees.

Comme vous pouvez le voir, une liste d'employés, mais ne ressemble pas vraiment à une liste très conviviale. Nos contrôles sont surdimensionnés. Ils sont trop grands, espacés et ne fournissent pas une vue de liste très utile.

Pour modifier l'apparence de vos contrôles sur ce formulaire, vous disposez de deux vues de formulaire que vous pouvez utiliser. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur leView menu déroulant.

Vous disposez de la vue Mise en page ou de la vue Conception, et ces deux vues sont utilisées pour modifier votre formulaire. La vue Formulaire s'ouvre par défaut; c'est la vue que vous utiliserez pour interagir avec ou modifier la source de données sous-jacente.

Pour modifier l'apparence du formulaire lui-même, nous devons d'abord accéder à la vue Mise en page.

Lorsque vous passez à la vue Mise en page, une série d'onglets contextuels apparaît.

En haut d'Access, vous verrez une zone marquée Form Layout Tools avec trois onglets - onglet Conception, un onglet Réorganiser et un onglet Format et chacun de ces onglets a différentes options pour mettre en forme l'aspect ou l'apparence du formulaire.

Lorsque vous prenez votre souris et cliquez sur l'un de ces contrôles, vous remarquerez qu'Access mettra en évidence une zone donnée de ce formulaire et que tous les contrôles de cette zone sont ombrés d'un orange clair tandis que le contrôle réel que vous sélectionnez sera ombré plus sombre que le précédent ou avoir une bordure orange plus foncée autour de l'endroit où vous cliquez.

Ici, vous pouvez redimensionner vos contrôles comme vous le souhaitez en cliquant et en faisant glisser votre souris pour redimensionner la hauteur ou la largeur ou les deux de ce contrôle.

Sur ce formulaire particulier, lorsque vous redimensionnez un contrôle unique, vous modifiez également la taille du reste de vos contrôles sur votre formulaire, cela est dû à la façon dont ces contrôles sont regroupés. Ajustez maintenant tous les champs comme vous le souhaitez en utilisant la fonction cliquer et glisser de la souris.

C'est un moyen rapide de modifier la hauteur et la largeur des contrôles dans votre formulaire à partir de cette vue de mise en page.

Thèmes

Dans Access, il existe des méthodes de base pour mettre en forme vos formulaires en utilisant des thèmes, des couleurs et des styles de police intégrés, en personnalisant les couleurs de remplissage et en ombrant les lignes alternatives. Ouvrons maintenantfrmEmployees.

Les formulaires créés par Access sont clairs et simples. Ils ont une barre bleue sur le dessus et un fond blanc.

Si vous souhaitez voir comment vous pouvez styliser ces formulaires, vous pouvez accéder au mode Création ou au mode Mise en page et explorer certaines des options dont vous disposez dans l'onglet Conception dans la zone Thèmes.

Si vous cliquez sur la galerie déroulante des thèmes, vous avez de nombreux thèmes pré-créés à essayer. Passer votre souris sur l'un d'entre eux vous donnera un aperçu des changements tels que les couleurs et les tailles de police et la police réelle utilisée. Pour appliquer un style particulier, cliquez simplement avec votre souris dessus et vous pouvez voir à quoi cela ressemble.

Si vous aimez le thème mais que vous souhaitez changer les couleurs, vous pouvez ajuster les couleurs en retournant au groupe Thèmes de l'onglet Conception et en choisissant la couleur que vous aimez. Vous pouvez également créer des couleurs personnalisées pour correspondre aux couleurs de votre entreprise.

De même, vous avez également le choix entre une série de styles de police. Vous pouvez en choisir une parmi les nombreuses qui sont pré-construites avec la suite Office ou vous pouvez personnaliser ces polices, en choisissant une police de titre spécifique, une police de corps et même en créant un nom personnalisé pour ce groupe de polices et en enregistrant.

Revenons à frmEmployees. Dans ce formulaire, vous verrez que chaque ligne alternative est ombrée en gris clair.

L'option de formatage est appelée Alternate Row Color et si vous souhaitez l'ajuster sous une forme multiple, accédez à la Design View.

Sélectionnez cette section de détail, puis accédez à l'onglet Format et dans le groupe d'arrière-plan, vous devriez voir une option pour Alternate Row Color. Vous pouvez modifier les couleurs des lignes alternées. Pour voir à quoi cela ressemble, accédez simplement à la vue Formulaire ou à la vue Mise en page.

Si vous ne voulez pas du tout d'ombrage, vous pouvez choisir No Color comme votre Alternate Row Color et c'est plus l'aspect traditionnel des versions antérieures d'Access.