MS Access - Présentation
Microsoft Access est un système de gestion de base de données (SGBD) de Microsoft qui combine le moteur de base de données relationnel Microsoft Jet avec une interface utilisateur graphique et des outils de développement logiciel. Il fait partie de la suite d'applications Microsoft Office, incluse dans les éditions professionnelles et supérieures.
Microsoft Access n'est qu'une partie de la stratégie globale de gestion des données de Microsoft.
Il stocke les données dans son propre format basé sur le moteur de base de données Access Jet.
Tout comme les bases de données relationnelles, Microsoft Access vous permet également de lier facilement les informations associées. Par exemple, les données client et commande. Cependant, Access 2013 complète également d'autres produits de base de données car il possède plusieurs fonctionnalités de connectivité puissantes.
Il peut également importer ou se lier directement aux données stockées dans d'autres applications et bases de données.
Comme son nom l'indique, Access peut travailler directement avec des données provenant d'autres sources, y compris de nombreux programmes de base de données PC populaires, avec de nombreuses bases de données SQL (Structured Query Language) sur le bureau, sur des serveurs, sur des mini-ordinateurs ou sur des ordinateurs centraux, et avec des données stockées sur Serveurs Web Internet ou intranet.
Access peut également comprendre et utiliser une grande variété d'autres formats de données, y compris de nombreuses autres structures de fichiers de base de données.
Vous pouvez exporter et importer des données directement à partir de fichiers de traitement de texte, de feuilles de calcul ou de fichiers de base de données.
Access peut fonctionner avec les bases de données les plus courantes qui prennent en charge la norme ODBC (Open Database Connectivity), notamment SQL Server, Oracle et DB2.
Les développeurs de logiciels peuvent utiliser Microsoft Access pour développer des logiciels d'application.
Microsoft Access stocke des informations appelées base de données. Pour utiliser MS Access, vous devrez suivre ces quatre étapes -
Database Creation - Créez votre base de données Microsoft Access et spécifiez le type de données que vous stockerez.
Data Input - Une fois votre base de données créée, les données de chaque jour ouvrable peuvent être entrées dans la base de données Access.
Query - C'est un terme sophistiqué pour décrire essentiellement le processus de récupération des informations de la base de données.
Report (facultatif) - Les informations de la base de données sont organisées dans une belle présentation qui peut être imprimée dans un rapport d'accès.
Architecture
Access appelle tout ce qui peut avoir un nom un objet. Dans une base de données de bureau Access, les principaux objets sont des tables, des requêtes, des formulaires, des rapports, des macros, des macros de données et des modules.
Si vous avez travaillé avec d'autres systèmes de base de données sur des ordinateurs de bureau, vous avez peut-être vu le terme base de données utilisé pour désigner uniquement les fichiers dans lesquels vous stockez des données.
Mais, dans Access, une base de données de bureau (.accdb) comprend également tous les principaux objets liés aux données stockées, y compris les objets que vous définissez pour automatiser l'utilisation de vos données.