MS Access - Exportation de données

Dans ce chapitre, nous allons comprendre comment exporter des données depuis Access. L'exportation de données est en fait l'opposé de l'importation de données. Lors de l'importation de données, nous apportons des données d'autres formats dans Access, tandis que lors de l'exportation, nous sauvegardons les données dans d'autres formats.

Pour comprendre quel type de données vous pouvez exporter à partir des données Access, laissez-nous ouvrir votre base de données et accédez à l'onglet Données externes.

Dans le groupe Exporter, vous pouvez voir les différents types d'options disponibles pour l'exportation de données depuis Access. Voici les formats d'exportation de données les plus couramment utilisés -

Microsoft Office Excel
Microsoft Office Access
Bases de données ODBC (par exemple, SQL Server)
Fichiers texte (délimités ou de largeur fixe)
Fichiers XML

Exemple

Regardons un exemple simple d'exportation de données depuis Access. Ouvrez votre base de données à partir de laquelle vous souhaitez exporter les données. Dans le volet de navigation, sélectionnez l'objet à partir duquel vous souhaitez exporter les données.

Vous pouvez exporter les données des objets table, requête, formulaire et rapport, etc. Sélectionnons les qryAllProjects, puis allons dans l'onglet Données externes.

Dans l'onglet Données externes, cliquez sur le type de données vers lesquelles vous souhaitez exporter. Par exemple, pour exporter des données dans un format qui peut être ouvert par Microsoft Excel, cliquez sur Excel.

Access démarre l'assistant d'exportation. Dans l'assistant, vous pouvez définir les informations telles que le nom et le format du fichier de destination, s'il faut inclure le formatage et la mise en page, les enregistrements à exporter. Une fois que vous avez terminé avec les informations requises, cliquez sur OK.

Sur cet écran de l'assistant, Access vous demande généralement si vous souhaitez enregistrer les détails de l'opération d'exportation. Si vous pensez que vous devrez effectuer la même opération de manière récurrente, sélectionnez leSave export steps case à cocher et fermez la boîte de dialogue.

Le fichier Excel suivant s'ouvre.

Supposons maintenant que vous souhaitiez exporter des données vers un fichier texte, dans l'onglet Données externes, cliquez sur le fichier texte.

Spécifiez les options d'exportation et cliquez sur OK. Vous verrez la boîte de dialogue Encoder, dans laquelle nous voulons exporter les données dans l'encodage par défaut.