MS Access - Créer des tables
Lorsque vous créez une base de données, vous stockez vos données dans des tables. Étant donné que les autres objets de base de données dépendent fortement des tables, vous devez toujours commencer la conception d'une base de données en créant toutes ses tables, puis en créant tout autre objet. Avant de créer des tables, examinez attentivement vos besoins et déterminez toutes les tables dont vous avez besoin.
Essayons de créer le premier tableau qui stockera les informations de contact de base concernant les employés comme indiqué dans le tableau suivant -
| Nom de domaine | Type de données |
|---|---|
| EmployeelD | Numéro automatique |
| Prénom | Texte court |
| Nom de famille | Texte court |
| Adresse 1 | Texte court |
| Adresse 2 | Texte court |
| Ville | Texte court |
| Etat | Texte court |
| Zip *: français | Texte court |
| Téléphone | Texte court |
| Type de téléphone | Texte court |
Disons maintenant un texte court comme type de données pour tous ces champs et ouvrons une base de données vide dans Access.
C'est là que nous avons laissé les choses. Nous avons créé la base de données, puis Access a automatiquement ouvert cette vue table-une-feuille de données pour une table.
Passons maintenant à l'onglet Champ et vous verrez qu'il est également créé automatiquement. L'ID qui est un champ NuméroAuto agit comme notre identificateur unique et est la clé primaire de cette table.
Le champ ID a déjà été créé et nous souhaitons maintenant le renommer en fonction de nos conditions. Ceci est une table Employé et ce sera l'identifiant unique de nos employés.
Clique sur le Name & Caption option dans le ruban et vous verrez la boîte de dialogue suivante.
Remplacez le nom de ce champ par EmployeeIDpour le rendre plus spécifique à ce tableau. Entrez les autres informations facultatives si vous le souhaitez et cliquez sur OK.
Nous avons maintenant notre champ d'identification d'employé avec la légende ID d'employé. Ceci est automatiquement défini sur le numéro automatique, nous n'avons donc pas vraiment besoin de changer le type de données.
Ajoutons maintenant quelques champs supplémentaires en cliquant sur click to add.
Choisir Short Textcomme le champ. Lorsque vous choisissez du texte court, Access met alors automatiquement en évidence ce nom de champ et il vous suffit de saisir le nom du champ.
Type FirstNamecomme nom de champ. De même, ajoutez tous les champs obligatoires comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
Une fois tous les champs ajoutés, cliquez sur l'icône Enregistrer.
Vous allez maintenant voir le Save As boîte de dialogue, dans laquelle vous pouvez entrer un nom de table pour la table.
Entrez le nom de votre table dans le champ Nom de la table. Ici letblpréfixe signifie table. Cliquons sur Ok et vous verrez votre tableau dans le volet de navigation.
Vue de conception de table
Comme nous avons déjà créé une table en utilisant Datasheet View. Nous allons maintenant créer une autre table en utilisant leTable Design View. Nous allons créer les champs suivants dans ce tableau. Ces tableaux stockeront certaines informations pour divers projets de livres.
| Nom de domaine | Type de données |
|---|---|
| ID du projet | Numéro automatique |
| Nom du projet | Texte court |
| Rédacteur en chef | Texte court |
| Auteur | Texte court |
| PStatus | Texte court |
| Contrats | Attachement |
| ProjectStart | Date / heure |
| ProjetFin | Date / heure |
| Budget | Devise |
| Remarques sur le projet | Texte long |
Passons maintenant à l'onglet Créer.
Dans le groupe des tables, cliquez sur Table et vous pouvez voir que cela est complètement différent de la vue Feuille de données. Dans cette vue, vous pouvez voir lefield name et data type cote à cote.
Nous devons maintenant faire ProjectID une clé primaire pour cette table, alors sélectionnons ProjectID et cliquez sur Primary Key option dans le ruban.
Vous pouvez maintenant voir une petite icône de clé qui apparaîtra à côté de ce champ. Cela montre que le champ fait partie de la clé primaire de la table.
Sauvegardons cette table et donnons un nom à cette table.
Cliquez sur OK et vous pouvez maintenant voir à quoi ressemble ce tableau dans la feuille de données.
Cliquons sur le bouton d'affichage de la feuille de données dans le coin supérieur gauche du ruban.
Si vous souhaitez apporter des modifications à cette table ou à un champ spécifique, vous n'avez pas toujours besoin de revenir en mode Création pour le modifier. Vous pouvez également le modifier à partir de la vue Feuille de données. Mettons à jour le champ PStatus comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
Cliquez sur Ok et vous verrez les changements.
