MS Access - Types de données

Chaque champ d'une table a des propriétés et ces propriétés définissent les caractéristiques et le comportement du champ. La propriété la plus importante d'un champ est son type de données. Le type de données d'un champ détermine le type de données qu'il peut stocker. MS Access prend en charge différents types de données, chacun avec un objectif spécifique.

Le type de données détermine le type des valeurs que les utilisateurs peuvent stocker dans un champ donné.
Chaque champ peut stocker des données constituées d'un seul type de données.

Voici quelques-uns des types de données les plus courants que vous trouverez utilisés dans une base de données Microsoft Access typique.

Type de données	La description	Taille
Texte court	Texte ou combinaisons de texte et de chiffres, y compris les nombres qui ne nécessitent pas de calcul (par exemple, numéros de téléphone).	Jusqu'à 255 caractères.
Texte long	Texte long ou combinaisons de texte et de chiffres.	Jusqu'à 63 999 caractères.
Nombre	Données numériques utilisées dans les calculs mathématiques.	1, 2, 4 ou 8 octets (16 octets si défini sur ID de réplication).
Date / heure	Valeurs de date et d'heure pour les années 100 à 9999.	8 octets
Devise	Valeurs monétaires et données numériques utilisées dans les calculs mathématiques impliquant des données avec une à quatre décimales.	8 octets
Numéro automatique	Un numéro séquentiel unique (incrémenté de 1) ou un nombre aléatoire attribué par Microsoft Access chaque fois qu'un nouvel enregistrement est ajouté à une table.	4 octets (16 octets si défini sur ID de réplication).
Oui Non	Valeurs Oui et Non et champs contenant uniquement l'une des deux valeurs (Oui / Non, Vrai / Faux ou Activé / Désactivé).	1 bit.

Si vous utilisez des versions précédentes d'Access, vous remarquerez une différence pour deux de ces types de données.
Dans Access 2013, nous avons maintenant deux types de données: texte court et texte long. Dans les versions précédentes d'Access, ces types de données étaient appelés texte et mémo.
Le champ de texte est appelé texte court et votre champ mémo est maintenant appelé texte long.

Voici quelques-uns des autres types de données plus spécialisés parmi lesquels vous pouvez choisir dans Access.

Types de données	La description	Taille
Attachement	Fichiers, tels que des photos numériques. Plusieurs fichiers peuvent être joints par enregistrement. Ce type de données n'est pas disponible dans les versions antérieures d'Access.	Jusqu'à environ 2 Go.
Objets OLE	Les objets OLE peuvent stocker des images, de l'audio, de la vidéo ou d'autres BLOB (grands objets binaires)	Jusqu'à environ 2 Go.
Hyperlien	Texte ou combinaisons de texte et de nombres stockés sous forme de texte et utilisés comme adresse de lien hypertexte.	Jusqu'à 8 192 (chaque partie d'un type de données Hyperlien peut contenir jusqu'à 2 048 caractères).
Assistant de recherche	L'entrée de l'Assistant Liste de choix dans la colonne Type de données en mode Création n'est pas réellement un type de données. Lorsque vous choisissez cette entrée, un assistant démarre pour vous aider à définir un champ de recherche simple ou complexe. Un champ de recherche simple utilise le contenu d'une autre table ou d'une liste de valeurs pour valider le contenu d'une seule valeur par ligne. Un champ de recherche complexe vous permet de stocker plusieurs valeurs du même type de données dans chaque ligne.	Dépend du type de données du champ de recherche.
Calculé	Vous pouvez créer une expression qui utilise les données d'un ou de plusieurs champs. Vous pouvez désigner différents types de données de résultat à partir de l'expression.	Vous pouvez créer une expression qui utilise les données d'un ou de plusieurs champs. Vous pouvez désigner différents types de données de résultat à partir de l'expression.

Ce sont tous les différents types de données que vous pouvez choisir lors de la création de champs dans une table Microsoft Access.