सहयोगात्मक लेखन - पद्धति
एक प्रमुख सहयोगी असाइनमेंट पर काम करते समय, लेखन टीम को पहले यह सीखना चाहिए कि एक कामकाजी मॉडल की रूपरेखा तैयार करके, अपने कार्यों को कैसे समन्वयित किया जाए। सबसे आम रणनीति प्रत्येक व्यक्तिगत टीम के साथी को कम से कम दो भूमिकाएं सौंपना है, एक लेखन से संबंधित हो सकता है और दूसरा उत्पादन से संबंधित भूमिका, जैसे कि संपादन, शेड्यूलिंग, निगरानी आदि।
इसके लिए टीम में हर किसी की ओर से उच्च कोटि के पेशेवर आचरण और विचारों की परस्पर क्रिया की आवश्यकता होती है। ध्यान देने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि, भले ही लेखन की भूमिकाएँ स्पष्ट रूप से चाक-चौबंद हों, दूसरी भूमिका लचीली और अतिव्यापी हो सकती है।
एक सहयोगी लेखन संरचना में, कोई भी व्यक्ति किसी भी जिम्मेदारी का एकमात्र हिस्सा नहीं हो सकता है। एक पूरी टीम को विशिष्ट भूमिकाओं वाली उप-टीमों में भी विभाजित किया जा सकता है, जैसे -
Writer - इस टीम में सभी सदस्य दस्तावेज़ लिखने और पूरा करने के लिए जिम्मेदार हैं।
Group Leader - यह समूह टीम के समन्वय, शेड्यूलिंग और कार्यों के संगठन के लिए जिम्मेदार है।
Editor - यह समूह या तो दस्तावेजों को संपादित करने, शैली डालने और प्रूफरीड करने की जिम्मेदारी लेगा, या तो अंतराल में या अंतिम दस्तावेज प्रस्तुत करने के बाद।
Graphics Designer - यह समूह चित्र बनाने और दस्तावेज़ की हार्डकॉपी और वेब प्रिंटिंग के लेआउट के लिए जिम्मेदार है।
Subject Matter Specialist- यह समूह किसी विषय पर शोध और टीम के प्रश्नों के उत्तर प्रदान करने का ध्यान रखता है। वे सटीकता के लिए दस्तावेज़ के तकनीकी भागों का प्रमाण देते हैं।
Webmaster - यह टीम दस्तावेज की सामग्री को वेबसाइट पर डालती है और उसका रखरखाव करती है।
यह निर्धारित करना कि कौन सी टीम का सदस्य किस कार्य के लिए फिट है, किसी भी सहयोगी लेखन की प्रारंभिक अवस्था है। पहली बैठक में ही, टीम के सदस्य एकत्रित हो जाते हैं और उनकी पृष्ठभूमि पर चर्चा करते हैं और वे किन क्षेत्रों में काम करने में सबसे अधिक सहज होंगे। टीम का नेता सदस्यों के तकनीकी लेखन कौशल, पृष्ठभूमि, संपादन प्रक्रिया और अनुभव पर ध्यान देता है।
बाद की बैठकों में, टीम परियोजना की रूपरेखा तैयार करती है, जिम्मेदारियों को सौंपती है और अगली बैठक में साप्ताहिक अनौपचारिक प्रगति रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए कहती है। टीम के सदस्य बाद की बैठकों के दौरान नोट लेने की भूमिकाओं को बदल सकते हैं।